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Gestalten Sie Ihre Spendenaktion sicher, legal und unterhaltsam

Bei allen Spendenaktionen für NRAS ist uns wichtig, dass alles sicher, legal und unterhaltsam abläuft! Lesen Sie hier unsere besten Tipps.

Die Informationen auf dieser Seite dienen lediglich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Die Nationale Gesellschaft für Rheumatoide Arthritis übernimmt keine Haftung für Unfälle, Verletzungen, Verluste oder Schäden, die im Zusammenhang mit Ihrer Spendenaktion oder Veranstaltung entstehen.  

Bei der Bewerbung Ihrer Spendenaktion oder der Erstellung eigener Spendenmaterialien müssen Sie angeben, dass Sie Spenden „zugunsten der National Rheumatoid Arthritis Society, eingetragene Wohltätigkeitsorganisation in England und Wales (1134859) und Schottland (SC039721)“ sammeln 

Planen Sie im Voraus – Genehmigungen/Lizenzen

Es ist immer ratsam, vor Beginn der Spendenaktion im Voraus zu planen.  

Wenn Sie eine Veranstaltung im öffentlichen Raum planen, benötigen Sie vorher eine Genehmigung. Diese kann entweder von der Gemeinde oder vom Grundstückseigentümer eingeholt werden. Je nach Art der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise die erforderlichen Genehmigungen einholen und Sicherheitsüberprüfungen durchführen lassen.  

Es ist außerdem wichtig, sich bei Ihrer örtlichen Behörde zu erkundigen, ob Sie für Dinge wie die folgenden Lizenzen benötigen: 

  • Unterhaltung, einschließlich Musikaufnahmen  
  • Alkohol verkaufen 
  • eine Tombola, Lotterie oder Auktion veranstalten  
  • eine Bargeldsammlung an einem öffentlichen Ort oder auf der Straße durchführen 
  • Banner oder Schilder im öffentlichen Raum aufhängen 

Wenn Sie eine Veranstaltung mit großer Beteiligung organisieren, ist es außerdem sinnvoll, sich mit der örtlichen Sicherheitsberatungsgruppe Ihrer Gemeinde oder Ihres Stadtrats in Verbindung zu setzen.   

Lesen Sie die Leitlinien der Regierung zur Organisation einer freiwilligen Veranstaltung

Lesen Sie die Leitlinien der britischen Arbeitsschutzbehörde (Health and Safety Executive)

Erfahren Sie mehr über Sicherheitsberatungsgruppen 

Sie sollten die von der Glücksspielkommission bereitgestellten Hinweise , wenn Sie eine Verlosung, ein Gewinnspiel, eine Lotterie oder ein Bingo veranstalten, um sicherzustellen, dass Ihre Aktivität legal ist. 

Sicherheit gewährleisten 

Sie müssen für Ihre Veranstaltung eine Risikobewertung durchführen. Diese hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie alle potenziellen Gefahren berücksichtigt und Maßnahmen zur Risikominimierung getroffen haben. Vorlagen für Risikobewertungen können Sie bei der zuständigen Behörde für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz (Health and Safety Executive) herunterladen. 

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass es sich bei den Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen um seriöse Unternehmen mit eigener Risikobewertung handelt.   

Laden Sie die Risikobewertung und die Leitlinien der britischen Arbeitsschutzbehörde (Health and Safety Executive) herunter.

Haftpflichtversicherung 

Je nach Art Ihrer Veranstaltung kann der Abschluss einer Haftpflichtversicherung sinnvoll sein. Prüfen Sie außerdem, ob alle von Ihnen beauftragten Dienstleister ebenfalls versichert sind, falls jemand durch deren Ausrüstung oder Dienstleistungen einen Unfall erleidet. 

Erfahren Sie mehr über die Haftpflichtversicherung 

Essen und Trinken 

Die Lebensmittelbehörde stellt Richtlinien für die Zubereitung, den Umgang und das Kochen von Lebensmitteln bereit. Wenn Sie einen Caterer beauftragen, müssen Sie sicherstellen, dass dieser über ein Zertifikat für Lebensmittelhygiene und eine Haftpflichtversicherung verfügt.   

Wenn Sie Alkohol ausschenken möchten, benötigen Sie eine Lizenz von Ihrer Gemeinde. 

Richtlinien der Lebensmittelbehörde.  

Erste Hilfe 

Nach Durchführung einer Risikobewertung und Ergreifung aller notwendigen Maßnahmen zur Beseitigung der identifizierten Risikobereiche kann es dennoch erforderlich sein, dass Sie bei Ihrer Veranstaltung einen oder mehrere ausgebildete Ersthelfer vor Ort haben. Dies kann von der Größe oder Art der geplanten Veranstaltung abhängen. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien zur Ersten-Hilfe-Abdeckung bei Veranstaltungen.  

Zu beachtende Punkte: 

  • die Anzahl der Personen  
  • Art des Ereignisses und damit verbundenes Risiko  
  • Personengruppen, einschließlich ihres Alters 
  • Ort und Art des Veranstaltungsortes  
  • wie lange die Veranstaltung dauert  
  • das Wetter  
  • Nähe zu örtlichen medizinischen Einrichtungen  
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit ähnlichen Veranstaltungen?
  • Alle Wohlfahrts- und Erste-Hilfe-Einrichtungen befinden sich am Veranstaltungsort 

Sie sollten den Teilnehmern klar machen, dass sie selbst dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass sie fit und gesund sind, um teilnehmen zu können.   

Lesen Sie mehr über die medizinische Versorgung bei Veranstaltungen (Link ist extern). 

Als Faustregel gilt: Bei kleineren Veranstaltungen sollte immer jemand zur Unterstützung vor Ort sein. Bei größeren Veranstaltungen mit etwa 500 Personen sollten mindestens zwei qualifizierte Ersthelfer anwesend sein. 

Wenn Sie eine Großveranstaltung planen, rufen Sie bitte unser Fundraising-Team unter 01628 823524 (Option 2) an. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie dabei. 

Sie können sich von folgenden Organisationen beraten lassen (externe Links): 

Kinder und schutzbedürftige Erwachsene

Kinder und schutzbedürftige Erwachsene müssen bei der Risikobewertung und bei der Auswahl von Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass alle geltenden Altersbeschränkungen für Glücksspiel, Alkohol und den Umgang mit Geld eingehalten werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Kinder während der Aktivität oder Veranstaltung angemessen betreut werden und die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten zur Teilnahme haben.   

Falls während der Spendenaktion oder Veranstaltung fotografiert oder gefilmt wird, informieren Sie die Anwesenden und holen Sie deren schriftliche Einwilligung zur Bildaufnahme ein. Bei Kindern ist die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erforderlich. 

Wenn Kinder oder schutzbedürftige Erwachsene an Ihrer Spendenaktion oder Veranstaltung teilnehmen, sollten Sie alle ehrenamtlichen oder angestellten Helfer überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie beim Disclosure and Barring Service (DBS) der britischen Regierung.    

Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen machen, finden Sie hier (Link ist extern).  

Erfahren Sie mehr über den Offenlegungs- und Sperrdienst der Regierung 

Lieferanten

Viele Dienstleistungsunternehmen befolgen einen Verhaltenskodex, um die sichere Durchführung ihrer Dienstleistungen zu gewährleisten. Die britische Arbeitsschutzbehörde (Health and Safety Executive) bietet beispielsweise Leitlinien für Vergnügungsparks und Attraktionen wie Hüpfburgen und Fahrgeschäfte an. Sie arbeitet mit dem Verband für professionelle aufblasbare Spielgeräte (Professional Inflatable Play Association) im Bereich Hüpfburgen und aufblasbare Attraktionen sowie mit dem Prüfverfahrensprogramm für Vergnügungsgeräte (Amusement Device Inspection Procedures Scheme, ADIPS) im Bereich Fahrgeschäfte zusammen. Der Verband der Gesichtsmaler (FACE – Face Painters Association) stellt Informationen zur Verfügung, die zur Zertifizierung von Gesichtsmalern genutzt werden können  

Erfahren Sie mehr über die Professional Inflatable Play Association – PIPA (Link ist extern) 

Erfahren Sie mehr über das Inspektionsverfahrensschema für Unterhaltungsgeräte (ADIPS) (Link ist extern) 

Lesen Sie den Verhaltenskodex des Verbandes der Gesichtsmaler (Link ist extern) 

Einsammeln und Verwalten von Geld

Wenn Sie auf Privatgrundstücken Geld sammeln, müssen Sie die Erlaubnis des Grundstückseigentümers einholen – zum Beispiel die des Besitzers der Kneipe oder die des Bahnhofsleiters. 

Wenn Sie auf der Straße Geldspenden sammeln, benötigen Sie eine Genehmigung. Diese erhalten Sie bei Ihrer Gemeinde oder Stadtverwaltung. Dort erhalten Sie auch alle Regeln und Richtlinien für Ihre Spendenaktion. 

Wenn Sie im öffentlichen Raum oder auf der Straße Geld sammeln, benötigen Sie eine Genehmigung der örtlichen Behörde. Diese stellt Ihnen auch alle Regeln und Richtlinien für Ihre Sammlung zur Verfügung.   

Wenn Sie auf privatem Grund und Boden sammeln, benötigen Sie die schriftliche Genehmigung der für das jeweilige Gelände verantwortlichen Person. 

Bitte führen Sie keine Haus-zu-Haus-Sammelaktionen als Spendenaktion oder Veranstaltung durch. 

Beim Umgang mit Geld ist Sicherheit oberstes Gebot. Unsere wichtigsten Tipps: 

  • Beim Umgang mit, Transport und Zählen von Geld müssen zwei Personen anwesend sein 
  • Verwenden Sie eine von NRAS bereitgestellte Sammeldose oder einen Eimer und stellen Sie sicher, dass dieser dicht verschlossen ist 
  • Lassen Sie Geld nicht unbeaufsichtigt und zählen Sie das gesammelte Geld an einem sicheren Ort
  • Zahlen Sie das Geld so schnell wie möglich ein, idealerweise noch am selben Tag. Sollte dies nicht möglich sein, bewahren Sie das Geld an einem sicheren Ort auf    

Wenn Sie von jemandem damit konfrontiert werden, sollten Sie das Geld aushändigen und dies sofort der Polizei melden 

Datenschutz

Erfassen Sie nur die Informationen, die Sie benötigen. Bewahren Sie diese sicher auf, geben Sie sie nicht weiter und speichern Sie sie nur so lange wie nötig. Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten schützen und verwenden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. 

Wenn Sie Fragen zum Thema Fundraising und den rechtlichen Bestimmungen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir helfen Ihnen sehr gerne weiter. 

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind

Wenn du unter 18 Jahre alt bist, benötigst du die Erlaubnis deiner Eltern oder deines Erziehungsberechtigten, um Spenden zu sammeln. 

Weitere nützliche Ressourcen

Kontaktieren Sie uns

Sollten Sie weitere Fragen zu Ihrer Spendenaktion haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir stehen Ihnen mit allen benötigten Hilfestellungen und Informationen zur Seite 

E-Mail: fundraising@nras.org.uk 

Telefon: 01628 823524 (Option 2)