Términos y condiciones de la carrera benéfica
Términos y condiciones
Al solicitar o aceptar una plaza benéfica a través de Run for Charity, aceptas los siguientes Términos y Condiciones. Estos se aplican además de los términos establecidos por el organizador del evento. Debes cumplir con ambos.
- Elegibilidad
- Debes cumplir con la edad mínima requerida para el evento seleccionado. Si eres menor de 18 años, debes contar con el consentimiento escrito de tus padres o tutores.
- Debe cumplir con todas las reglas de elegibilidad establecidas por el organizador del evento.
- Se podrá solicitar prueba de elegibilidad.
2. Tarifas de inscripción y entrada
- Las plazas benéficas se asignan por orden de llegada.
- Las plazas benéficas se asignan por orden de llegada.
- Se requiere una tarifa de inscripción no reembolsable y no transferible para asegurar su lugar.
- Las tarifas de inscripción no cuentan para su objetivo de recaudación de fondos.
- Las plazas benéficas no se pueden vender, intercambiar ni transferir.
- Debe completar cualquier proceso de registro requerido por el organizador del evento antes de la fecha límite indicada o su lugar puede ser retirado.
- Compromiso de recaudación de fondos
- Al aceptar un lugar de caridad, usted se compromete a recaudar al menos el objetivo de recaudación de fondos establecido para el evento seleccionado.
- Las donaciones Gift Aid no se pueden contabilizar para alcanzar su objetivo de recaudación de fondos.
- Todo el dinero de patrocinio debe pagarse a su organización benéfica dentro de los plazos establecidos.
- Pueden aplicarse plazos provisionales de recaudación de fondos (por ejemplo, un porcentaje a pagar antes del evento).
- Si no alcanza su objetivo de recaudación de fondos, la organización benéfica puede solicitarle que compense el déficit o retire su lugar antes del evento.
- Usted acepta utilizar únicamente métodos legales de recaudación de fondos y cumplir con las pautas del Regulador de recaudación de fondos.
- Donaciones
- Todas las donaciones no son reembolsables.
- Si se retira del evento, la organización benéfica retendrá las donaciones a menos que los donantes soliciten un reembolso por escrito.
- Dejará claro a los patrocinadores si una parte de su donación cubrirá los costos del evento.
- Cancelación, aplazamiento y transferencias
- Las tarifas de inscripción no son reembolsables bajo ninguna circunstancia.
- Se podrán ofrecer aplazamientos o transferencias a discreción de la organización benéfica.
- Las plazas no se podrán transferir una vez finalizada la fecha límite de inscripción del organizador del evento.
- Si el organizador cancela o pospone el evento, la organización benéfica no será responsable de costos como viaje o alojamiento.
- Si se pospone, su lugar puede transferirse a la nueva fecha o a un evento similar, sujeto a la aprobación de la organización benéfica y del organizador.
- Salud y seguridad
- Usted participa bajo su propio riesgo y es responsable de su propia salud y condición física.
- Debe asegurarse de estar médicamente apto para participar y buscar asesoramiento médico si es necesario.
- Debe cumplir con todas las reglas, instrucciones y leyes locales del evento.
- Depende de usted decidir si desea contratar un seguro personal contra enfermedades, accidentes y pérdidas.
- Conducta
- Usted acepta representar a su organización benéfica de manera positiva y evitar comportamientos que puedan dañar su reputación.
- La organización benéfica se reserva el derecho de retirar su lugar por mala conducta, incumplimiento de los objetivos de recaudación de fondos o incumplimiento de estos términos.
- Marca y materiales
- Debe obtener aprobación antes de utilizar el logotipo de la organización benéfica o crear materiales para el evento.
- Todos los materiales deben mostrar el nombre correcto de la organización benéfica y el número de organización benéfica registrada.
- Las latas, baldes y otros materiales de recolección siguen siendo propiedad de la organización benéfica y deben devolverse dentro de las 4 semanas posteriores al evento.
- Protección de datos
- Sus datos personales se procesarán de acuerdo con la Política de privacidad de la organización benéfica aquí: https://nras.org.uk/privacy-policy/ .
- Es posible que se compartan los detalles necesarios con el organizador del evento para confirmar su registro.
- Sus datos solo se utilizarán para comunicarnos con usted sobre el evento a menos que opte por recibir otras actualizaciones.
- Fotografía y medios
- La organización benéfica puede tomar fotografías o videos durante el evento y usarlos con fines promocionales.
- Puede optar por no participar comunicándose con la organización benéfica antes del evento.
- Si bien se respetarán las exclusiones voluntarias, no se puede garantizar la eliminación completa de todos los materiales que ya están en circulación.
- Responsabilidad
- La organización benéfica no es responsable de lesiones, enfermedades, pérdidas o daños causados por su participación, a menos que sean debidos a su negligencia.
- También se aplican las condiciones de responsabilidad del organizador del evento.
Al inscribirse en un evento de Run for Charity, confirma que ha leído, comprendido y acepta cumplir estos términos y condiciones. Los organizadores del evento podrán establecer términos y condiciones adicionales.
Si tiene alguna consulta, comuníquese con el equipo de recaudación de fondos de la Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide enviando un correo electrónico a fundraising@nras.org.uk o llamando al 01628 823524.
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