Ratunek

Zadbaj o bezpieczeństwo, legalność i dobrą zabawę podczas zbiórki funduszy

Podczas zbiórki funduszy na rzecz NRAS dbamy o to, aby wszystko było bezpieczne, legalne i przyjemne! Przeczytaj nasze najważniejsze wskazówki tutaj.

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie ogólny i nie stanowią porady prawnej. Narodowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wypadki, urazy, straty lub szkody powstałe w wyniku Państwa działalności charytatywnej lub wydarzenia.  

Promując zbiórkę funduszy lub tworząc własne materiały dotyczące zbiórki funduszy, musisz poinformować, że zbierasz fundusze „na rzecz National Rheumatoid Arthritis Society, zarejestrowanej organizacji charytatywnej w Anglii i Walii (1134859) oraz Szkocji (SC039721)” 

Zaplanuj z wyprzedzeniem – pozwolenia/licencje

Zawsze warto zaplanować wszystko z wyprzedzeniem, zanim zaczniesz zbierać fundusze.  

Jeśli organizujesz wydarzenie w miejscu publicznym, musisz najpierw uzyskać pozwolenie. Może ono pochodzić od władz lokalnych lub właściciela nieruchomości. W zależności od rodzaju wydarzenia, konieczne może być uzyskanie niezbędnych pozwoleń i przeprowadzenie kontroli bezpieczeństwa.  

Ważne jest również, aby sprawdzić w lokalnym urzędzie, czy potrzebujesz licencji na takie czynności, jak: 

  • rozrywka, w tym muzyka nagrana  
  • sprzedaż alkoholu 
  • organizowanie loterii, losowania lub aukcji  
  • przeprowadzanie zbiórki pieniędzy w miejscu publicznym lub na ulicy 
  • umieszczanie banerów lub znaków w przestrzeni publicznej 

Jeśli organizujesz imprezę masową, warto nawiązać kontakt z lokalną grupą doradczą ds. bezpieczeństwa działającą w ramach lokalnego organu władzy lub rady.   

Przeczytaj wytyczne rządowe dotyczące organizacji wydarzeń wolontariackich

Przeczytaj wytyczne Urzędu ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa

Dowiedz się więcej o grupach doradczych ds. bezpieczeństwa 

Jeśli organizujesz jakąkolwiek loterię, konkurs, loterię lub bingo, powinieneś zapoznać się z wytycznymi Komisji ds. Hazardu , aby upewnić się, że Twoja działalność jest legalna

Zachowanie bezpieczeństwa 

Będziesz musiał przeprowadzić ocenę ryzyka dla swojego wydarzenia. Ocena ryzyka pomoże Ci upewnić się, że rozważyłeś wszelkie potencjalne zagrożenia i wdrożyłeś środki minimalizujące ryzyko. Szablony oceny ryzyka możesz pobrać ze strony Health and Safety Executive (Wydziału ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa). 

Musisz również upewnić się, że dostawca towarów lub usług jest godną zaufania firmą, która sama przeprowadza ocenę ryzyka.   

Pobierz ocenę ryzyka i wytyczne od Inspektoratu Zdrowia i Bezpieczeństwa.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 

W zależności od rodzaju wydarzenia, możesz zdecydować się na wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Powinieneś również sprawdzić, czy zatrudniani przez Ciebie dostawcy są również objęci ubezpieczeniem na wypadek wypadku spowodowanego przez ich sprzęt lub usługi. 

Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej 

Jedzenie i napoje 

Agencja ds. Standardów Żywności (Food Standards Agency) publikuje wytyczne dotyczące przygotowywania, obchodzenia się z żywnością i gotowania. Jeśli korzystasz z usług firmy cateringowej, upewnij się, że posiada ona Certyfikat Higieny Żywności i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.   

Jeśli zamierzasz serwować alkohol, musisz uzyskać licencję od lokalnego urzędu. 

Wytyczne Agencji ds. Standardów Żywności.  

Pierwsza pomoc 

Po przeprowadzeniu oceny ryzyka i podjęciu wszelkich niezbędnych kroków w celu usunięcia zidentyfikowanych obszarów ryzyka, nadal możesz potrzebować przeszkolonego ratownika/ratowników pierwszej pomocy na swoim wydarzeniu. Może to wynikać z rozmiaru lub rodzaju planowanego wydarzenia. Więcej informacji znajdziesz w wytycznych dotyczących ubezpieczenia pierwszej pomocy na imprezie.  

Rzeczy do rozważenia: 

  • liczba osób  
  • rodzaj zdarzenia i związane z nim ryzyko  
  • typ ludzi, w tym ich wiek 
  • lokalizacja i rodzaj obiektu  
  • jak długo trwa wydarzenie  
  • pogoda  
  • bliskość lokalnych placówek medycznych  
  • jakie masz doświadczenia z podobnymi wydarzeniami
  • wszelkie udogodnienia socjalne i pierwszej pomocy znajdują się na miejscu 

Należy jasno wyjaśnić osobom biorącym udział w programie, że odpowiadają za zapewnienie sobie odpowiedniej kondycji fizycznej i dobrego samopoczucia, aby móc wziąć udział.   

Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu medycznym na wypadek wydarzenia (link zewnętrzny) 

Zasadniczo, na mniejszych imprezach zawsze powinna być dostępna osoba do pomocy. Jeśli organizujesz większą imprezę z udziałem około 500 osób, na miejscu powinno być co najmniej dwóch wykwalifikowanych ratowników medycznych. 

Jeśli planujesz zorganizować wydarzenie na dużą skalę, zadzwoń do naszego zespołu ds. zbiórek funduszy pod numer 01628 823524 (opcja 2). Chętnie udzielimy Ci informacji i porad. 

Porady możesz uzyskać w następujących organizacjach (linki zewnętrzne): 

Dzieci i dorośli wrażliwi

Dzieci i dorośli narażeni na niebezpieczeństwo muszą być brani pod uwagę podczas oceny ryzyka oraz przy zatrudnianiu dostawców towarów lub usług.

Należy wziąć pod uwagę wszelkie obowiązujące ograniczenia wiekowe dotyczące hazardu, spożywania alkoholu oraz gromadzenia i obchodzenia się z pieniędzmi. Dzieci powinny być pod odpowiednią opieką podczas zajęć lub wydarzenia oraz mieć pozwolenie na udział od rodzica i/lub opiekuna.   

Jeśli podczas akcji charytatywnej lub wydarzenia będą wykonywane jakiekolwiek zdjęcia lub filmy, należy powiadomić o tym uczestników i uzyskać pisemną zgodę na fotografowanie. W przypadku dzieci należy uzyskać zgodę rodzica i/lub opiekuna. 

Jeśli w Twojej akcji lub wydarzeniu charytatywnym będą obecne dzieci lub dorośli narażeni na niebezpieczeństwo, powinieneś przeprowadzić odpowiednie kontrole wszystkich dorosłych wolontariuszy lub osób zatrudnionych do pomocy. Rządowa Służba ds. Ujawniania i Wykluczania (DBS) zapewnia więcej informacji na ten temat.    

Jeśli masz obawy dotyczące bezpieczeństwa dziecka lub osoby dorosłej narażonej na niebezpieczeństwo, informacje na temat pomocy i wsparcia znajdziesz tutaj(link is external).  

Dowiedz się więcej o rządowej Służbie Ujawniania i Wykluczania 

Dostawcy

Wiele firm świadczących usługi profesjonalne stosuje Kodeks Postępowania, aby zapewnić bezpieczeństwo świadczonych usług. Na przykład, Urząd ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa (Health and Safety Executive) oferuje wytyczne dotyczące urządzeń rozrywkowych i atrakcji, takich jak dmuchane zamki i karuzele w wesołym miasteczku. Współpracuje on ze stowarzyszeniem Professional Inflatable Play Association w zakresie dmuchanych zamków i atrakcji oraz z programem Amusement Device Inspection Procedures Scheme (ADIPS) w zakresie karuzel. Stowarzyszenie Malujących Twarze (Face Painters Association – FACE) udostępnia informacje, które można wykorzystać do walidacji urządzeń do malowania twarzy  

Dowiedz się więcej o Stowarzyszeniu Profesjonalnych Zabaw Dmuchanych – PIPA (link zewnętrzny) 

Dowiedz się więcej o programie procedur kontroli urządzeń rozrywkowych ADIPS (link zewnętrzny) 

Przeczytaj Kodeks postępowania Stowarzyszenia Malarzy Twarzy (link zewnętrzny) 

Gromadzenie i zarządzanie pieniędzmi

Jeśli zbierasz pieniądze na terenie prywatnym, musisz uzyskać pozwolenie od właściciela gruntu – na przykład właściciela pubu lub kierownika stacji kolejowej. 

Jeśli zbierasz datki pieniężne na ulicy, potrzebujesz licencji. Licencje można uzyskać w lokalnych władzach lub urzędach. Udzielą Ci również wszelkich informacji na temat zasad i wytycznych dotyczących zbiórki. 

Jeśli zbierasz pieniądze w miejscu publicznym lub na ulicy, będziesz potrzebować zezwolenia od władz lokalnych. Otrzymasz również wszelkie zasady i wytyczne dotyczące zbiórki.   

Jeśli zbierasz odpady na prywatnym terenie lub posesji, musisz uzyskać pisemną zgodę osoby odpowiedzialnej za dane miejsce. 

Prosimy nie organizować zbiórek pieniędzy od drzwi do drzwi jako działań lub wydarzeń mających na celu zbieranie funduszy. 

Musisz zachować bezpieczeństwo podczas zbierania i przetwarzania pieniędzy. Oto nasze najważniejsze wskazówki: 

  • podczas obsługi, transportu i liczenia pieniędzy powinny być obecne dwie osoby 
  • użyj puszki lub wiadra do zbierania odpadów dostarczonego przez NRAS i upewnij się, że jest szczelnie zamknięte 
  • nie zostawiaj pieniędzy bez nadzoru i licz zebrane pieniądze w bezpiecznym miejscu
  • wpłać pieniądze tak szybko, jak to możliwe, najlepiej tego samego dnia, ale jeśli nie jest to możliwe, przechowuj pieniądze w bezpiecznym miejscu    

jeśli ktoś cię zaczepi, powinieneś natychmiast oddać pieniądze i zgłosić to policji 

Ochrona danych

Gromadź tylko te informacje, których potrzebujesz. Przechowuj je bezpiecznie, nie udostępniaj ich i przechowuj tylko tak długo, jak potrzebujesz. Informacje o tym, jak chronimy i wykorzystujemy dane osobowe, znajdziesz w naszej polityce prywatności. 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zbiórek funduszy i prawa, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy. 

Jeśli masz mniej niż 18 lat

Jeśli masz mniej niż 18 lat, musisz uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna na zbieranie funduszy. 

Inne przydatne zasoby

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz więcej pytań dotyczących zbiórki funduszy, skontaktuj się z nami. Służymy wszelką pomocą i informacjami: 

Adres e-mail: fundraising@nras.org.uk 

Telefon: 01628 823524 (opcja 2)