এনআরএএস কর্মচারী ও আবেদনকারীর গোপনীয়তা নীতি
1.1. চাকরিপ্রার্থীর গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি
এনআরএএস আমাদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে চাকরিপ্রার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াজাত করে। আমরা কীভাবে সেই তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করি সে বিষয়ে স্বচ্ছ থাকতে এবং আমাদের তথ্য সুরক্ষা সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পূরণে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।.
এই বিজ্ঞপ্তিতে আমাদের চাকরিপ্রার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও প্রকাশের ভিত্তি এবং সেই সাথে এই ধরনের ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে আপনার অধিকারসমূহ উল্লেখ করা হয়েছে।.
দাতব্য সংস্থাটি কী তথ্য সংগ্রহ করে এবং কীভাবে?
এনআরএএস আপনার সম্পর্কে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করে। এর মধ্যে রয়েছে:
- নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিবরণ, যার মধ্যে ইমেল ঠিকানা ও টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত।.
- আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং কর্মজীবনের বিবরণ।.
- সাক্ষাৎকার এবং ফোন-স্ক্রিনিং থেকে প্রাপ্ত তথ্য।.
- আপনার বর্তমান পারিশ্রমিকের স্তর সম্পর্কিত তথ্য, যার মধ্যে প্রাপ্য সুবিধাগুলোও অন্তর্ভুক্ত।.
- যুক্তরাজ্যে কাজ করার আপনার অধিকার সম্পর্কিত তথ্য; এবং
- সমান সুযোগ পর্যবেক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য, যার মধ্যে আপনার জাতিগত উৎস সম্পর্কিত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত।.
আমরা বিভিন্ন উপায়ে এই তথ্য সংগ্রহ করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আবেদনপত্র বা জীবনবৃত্তান্তে (সিভি) এই তথ্য থাকতে পারে (এমনকি যখন সেগুলি স্বতঃপ্রণোদিত আবেদন বা অনুসন্ধানের অংশ হিসাবে আমাদের কাছে পাঠানো হয়), আপনার পাসপোর্ট বা অন্যান্য পরিচয়পত্র থেকে এটি সংগ্রহ করা হতে পারে, অথবা সাক্ষাৎকার বা মূল্যায়নের অন্যান্য পদ্ধতির মাধ্যমেও তা সংগৃহীত হতে পারে।.
আমরা তৃতীয় পক্ষ থেকেও আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি, যেমন আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের দেওয়া রেফারেন্স। আপনাকে চাকরির প্রস্তাব দেওয়ার পরেই কেবল আমরা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে তথ্য চাইব।.
ডেটা বিভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করা হবে, যার মধ্যে রয়েছে BreatheHR (চাকরি শুরুর পর), আমাদের NRAS শেয়ারপয়েন্ট/সার্ভারে থাকা এইচআর ম্যানেজমেন্ট ফোল্ডার এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া সক্রিয় থাকা অবস্থায় আমাদের ইমেল সিস্টেম। এইচআর শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার এলাকার বাইরে থাকা BreatheHR-এর সমস্ত নথি মুছে ফেলা হবে।.
1.2. এনআরএএস কেন ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে?
এনআরএএস নিম্নলিখিত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে এবং যেখানে আমাদের আইনগত ভিত্তি রয়েছে, সেখানে আপনার ডেটা সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণ করে।.
নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং এই প্রক্রিয়ার রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে NRAS-এর আইনসম্মত স্বার্থ রয়েছে। চাকরিপ্রার্থীদের তথ্য প্রক্রিয়াকরণ আমাদের নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে, চাকরির জন্য একজন প্রার্থীর উপযুক্ততা মূল্যায়ন ও নিশ্চিত করতে এবং কাকে চাকরির প্রস্তাব দেওয়া হবে সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। আইনি দাবির জবাব দিতে এবং তার বিরুদ্ধে আত্মরক্ষা করতেও আমাদের চাকরিপ্রার্থীদের তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হতে পারে।.
কিছু ক্ষেত্রে, আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতাগুলো মেনে চলা নিশ্চিত করার জন্য ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মসংস্থান শুরু হওয়ার আগে একজন সফল আবেদনকারীর যুক্তরাজ্যে কাজ করার যোগ্যতা যাচাই করা আমাদের জন্য আবশ্যক।.
আবেদনকারীরা প্রতিবন্ধী কিনা, সে সম্পর্কিত তথ্য NRAS প্রক্রিয়াজাত করতে পারে, যাতে আমরা প্রতিবন্ধী প্রার্থীদের জন্য যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারি। যেখানে আমরা অন্যান্য বিশেষ শ্রেণীর ডেটা, যেমন জাতিগত উৎস, যৌন অভিমুখিতা, স্বাস্থ্য অথবা ধর্ম বা বিশ্বাস সম্পর্কিত তথ্য প্রক্রিয়াজাত করি, তা সমান সুযোগ পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে করা হয়। এই ধরনের ডেটা প্রক্রিয়াজাতকরণ করা হবে এটা নিশ্চিত করার জন্য যে, আপনি বা আমরা কর্মসংস্থান সম্পর্কিত আইনের অধীনে আমাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে বা আমাদের অধিকার প্রয়োগ করতে পারি অথবা (শুধুমাত্র যেখানে প্রযোজ্য) আমাদের আইনি দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা রক্ষা করতে সক্ষম করার জন্য।.
আপনি যে নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ, তা ছাড়া আমরা আপনার তথ্য অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করব না।.
1.3. ডেটাতে কার প্রবেশাধিকার আছে?
নিয়োগ প্রক্রিয়ার উদ্দেশ্যে আপনার তথ্য কোম্পানির অভ্যন্তরে সংশ্লিষ্ট লাইন ম্যানেজমেন্ট বা এস এম টি (সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিম)-এর সাথে শেয়ার করা হতে পারে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছেন এইচআর টিমের সদস্যবৃন্দ, নিয়োগ প্রক্রিয়ায় জড়িত সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীগণ এবং যে ব্যবসায়িক বিভাগে শূন্যপদ রয়েছে সেখানকার ম্যানেজারগণ।.
আপনার চাকরির আবেদন সফল না হওয়া পর্যন্ত এবং চাকরির প্রস্তাব না দেওয়া পর্যন্ত আমরা আপনার ডেটা তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করব না। এরপর আমরা রেফারেন্স সংগ্রহের জন্য আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের সাথে আপনার ডেটা শেয়ার করব। এছাড়াও, ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং অন্যান্য ধরনের পর্যবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে আমরা আমাদের গ্রুপ কোম্পানিগুলোর সাথে আপনার ডেটা শেয়ার করতে পারি এবং আপনি যদি আমাদের এখানে কোনো সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট পদের জন্য আবেদন করেন, তবে আমরা আমাদের ট্রাস্টিদের সাথে আপনার ডেটা শেয়ার করতে পারি।.
এছাড়াও, আইন মেনে চলার জন্য বা অন্য কোনো কারণে আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কোনো নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে শেয়ার করার প্রয়োজন হতে পারে।.
1.4. এনআরএএস কীভাবে ডেটা সুরক্ষা করে?
এনআরএএস আপনার তথ্যের সুরক্ষাকে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করে। আমাদের অভ্যন্তরীণ নীতিমালা ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রয়েছে, যা নিশ্চিত করে যে আপনার তথ্য যেন হারিয়ে না যায়, দুর্ঘটনাবশত নষ্ট না হয়, অপব্যবহার বা প্রকাশ না হয় এবং আমাদের কর্মীরা তাদের যথাযথ দায়িত্ব পালনের বাইরে অন্য কেউ যেন এতে প্রবেশ করতে না পারে।.
1.5. NRAS কত সময় ধরে ডেটা সংরক্ষণ করে?
চুক্তিভিত্তিক কর্মচারীদের ক্ষেত্রে, আপনি NRAS-এর কর্মচারী না থাকার পর থেকে ৩ বছর পর্যন্ত আপনার সিভি Breathe এবং HR শেয়ারপয়েন্ট গোপনীয় সাইট ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকবে। কোনো প্রার্থী সফলভাবে চাকরিতে নিযুক্ত হলে অন্যান্য আবেদনকারীদের সিভি মুছে ফেলা হবে।.
আপনার চাকরির আবেদন সফল হলে, নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য আপনার পার্সোনেল ফাইলে স্থানান্তর করা হবে এবং আপনার চাকরির সময়কালে (BreatheHR-এর অধীনেও) তা সংরক্ষিত থাকবে।.
1.৬. আপনার অধিকার
আপনার অধিকার আছে:
- আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করুন
- আপনার ডেটা সংশোধন করুন
- আপনার ডেটা মুছে ফেলুন
- আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করি তা সীমাবদ্ধ করুন
- আমরা যেভাবে এটি ব্যবহার করি তাতে আপত্তি জানাই
- সম্মতি প্রত্যাহার করুন
- অভিযোগ করুন
এই অধিকারগুলির যেকোনোটি প্রয়োগ করতে, অনুগ্রহ করে আমাদের ডেটা সুরক্ষা প্রধানের সাথে যোগাযোগ করুন:
- ইমেইলের মাধ্যমে: data@nras.org.uk
- ফোনে: ০১৬২৮ ৮২৩৫২৪
- ডাকযোগে: ডেটা প্রোটেকশন লিড, এনআরএএস, ৩ বিচউড, গ্রোভ পার্ক বিজনেস পার্ক, মেইডেনহেড এসএল৬ ৩এলডব্লিউ
অনুগ্রহ করে আমাদের জানান আপনি কোন অধিকারটি ব্যবহার করতে চান এবং আপনাকে শনাক্ত করতে ও আপনার অনুরোধটি বুঝতে আমাদের পর্যাপ্ত তথ্য দিন।.
আমরা যত দ্রুত সম্ভব এবং তথ্য সুরক্ষা আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জবাব দেব।.
আপনার উপর যদি কোনো আইনি বা অনুরূপ গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব থাকে, তবে শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণের উপর ভিত্তি করে নেওয়া কোনো সিদ্ধান্তের অধীন না হওয়ার অধিকারও আপনার রয়েছে, যদি না আইন এর অনুমতি দেয় এবং সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা প্রযোজ্য হয়।.
যদি আপনি মনে করেন যে কোম্পানিটি আপনার তথ্য সুরক্ষা অধিকার মেনে চলেনি, তাহলে আপনি তথ্য কমিশনারের কার্যালয়ে (Information Commissioner's Office (https://ico.org.uk/) অভিযোগ করতে পারেন।
1.7. আপনি ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান না করলে কী হবে?
নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন NRAS-কে তথ্য প্রদান করার জন্য আপনার উপর কোনো আইনগত বা চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা নেই। তবে, আপনি যদি তথ্য প্রদান না করেন, তাহলে আমরা আপনার আবেদনটি প্রক্রিয়াকরণ করতে সক্ষম নাও হতে পারি।.
হালনাগাদ: ০৫/০৮/২০২৬
২০২৪ সালে এনআরএএস
- 0 হেল্পলাইন অনুসন্ধান
- 0 প্রেরিত প্রকাশনা
- 0 মানুষ পৌঁছেছে