স্বেচ্ছাসেবক নীতি

1. এই নীতির উদ্দেশ্য 

NRAS (ন্যাশনাল রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস সোসাইটি) আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা রক্ষার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

এই গোপনীয়তা নীতি (' গোপনীয়তা নীতি ') বর্ণনা করে যে আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ নিয়ন্ত্রণ করে এমন আইন অনুসারে আমাদের সাথে আপনার স্বেচ্ছাসেবী সম্পর্কের সময় এবং পরে আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং ব্যবহার করি (একত্রে, ' ডেটা সুরক্ষা আইন ')। এই গোপনীয়তা নীতি সমস্ত সম্ভাব্য, বর্তমান এবং প্রাক্তন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য প্রযোজ্য।

ডেটা সুরক্ষা আইনের উদ্দেশ্যে, BHF একটি "ডেটা কন্ট্রোলার" হিসাবে কাজ করে এবং এর অর্থ হল আমরা কীভাবে আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করব তা নির্ধারণ করার জন্য আমরা দায়ী।

2. ডেটা সুরক্ষা নীতি

আমরা ডেটা সুরক্ষা আইন মেনে চলি। এটি বলে যে আমরা আপনার সম্পর্কে যে ব্যক্তিগত তথ্য রাখি তা হতে হবে:

• 2.1। আইনত, ন্যায্যভাবে এবং স্বচ্ছ উপায়ে ব্যবহার করা হয়েছে।
• 2.2। নির্দিষ্ট, সুস্পষ্ট এবং বৈধ উদ্দেশ্যে সংগৃহীত এবং সেই উদ্দেশ্যগুলির সাথে বেমানান পদ্ধতিতে প্রক্রিয়া করা হয় না।
• 2.3। পর্যাপ্ত, প্রাসঙ্গিক এবং উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে সীমিত যা আমরা আপনাকে বলেছি৷
• 2.4। সঠিক এবং আপ টু ডেট রাখা.
• 2.5। আমরা আপনাকে যে উদ্দেশ্যে বলেছি তার জন্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ রাখা হয়েছে।
• 2.6। ব্যক্তিগত তথ্যের যথাযথ নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এমন পদ্ধতিতে প্রক্রিয়া করা হয়েছে। 

3. আপনার সম্পর্কে আমরা যে ধরনের তথ্য রাখি

ব্যক্তিগত তথ্য (যাকে ব্যক্তিগত ডেটাও বলা যেতে পারে), মানে আপনার সম্পর্কে এমন কোনো তথ্য যা থেকে আপনি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে শনাক্ত হতে পারেন। আমরা আপনার সম্পর্কে নিম্নলিখিত বিভাগগুলির ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি, সঞ্চয় করি এবং ব্যবহার করি:

4. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কিভাবে সংগ্রহ করা হয়?

আমরা আবেদন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সরাসরি আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি। আমরা কখনও কখনও সাবেক নিয়োগকর্তা সহ তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারি।

অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনি আমাদের কাছে সরবরাহ করেন এমন কোনো ব্যক্তিগত তথ্য যা তৃতীয় পক্ষের ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত তাদের জ্ঞান আপনি আমাদের দিচ্ছেন এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের আমাদের প্রস্তাবিত ব্যবহারের বিষয়ে আমাদেরকে অবশ্যই সরবরাহ করা উচিত।

5. বৈধ ভিত্তি যার ভিত্তিতে আমরা আপনার সম্পর্কে তথ্য ব্যবহার করি৷ 

এছাড়াও আমরা নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার এবং শেয়ার করতে পারি, যা বিরল হতে পারে:

• 5.1। চুক্তি - যেখানে আমাদের আপনার সাথে কোনো চুক্তি সম্পাদন করতে হবে, অথবা আপনার অনুরোধে করা কোনো প্রাক-চুক্তির পদক্ষেপ নিতে হবে;
• 5.2। আইন দ্বারা - যেখানে একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা আমাদের জন্য প্রয়োজনীয়;
• 5.3। সম্মতি - যেখানে আপনি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে অবাধে সম্মতি প্রদান করেছেন;
• 5.4. বৈধ সুদ - যেখানে এটি আমাদের বৈধ স্বার্থ (বা তৃতীয় পক্ষের) জন্য প্রয়োজনীয়। ব্যাপকভাবে আমাদের বৈধ স্বার্থ হল NRAS-এর দাতব্য উদ্দেশ্য পূরণ করা, যার মধ্যে রয়েছে আমাদের স্বেচ্ছাসেবকদের কাছে সরাসরি বিপণন পাঠানো, কার্যক্রম পরিকল্পনা ও পরিচালনার জন্য আমাদের স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ করা, আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা এবং অভ্যন্তরীণ মান ও পদ্ধতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত ও নিরীক্ষণ করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া, মূল্যায়ন করা। সম্ভাব্য ভূমিকার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের উপযুক্ততা এবং স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপ এবং কর্মক্ষমতা রেকর্ড রাখা. আমরা নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যও ব্যবহার করতে পারি, যা বিরল হতে পারে:
  • 5.5। যেখানে আমাদের আপনার স্বার্থ (অথবা অন্য কারো স্বার্থ) রক্ষা করতে হবে, যেমন একটি মেডিকেল ইমার্জেন্সি। 
  • 5.6। যেখানে জনস্বার্থে প্রয়োজন। 
     
     

6. আমরা কীভাবে বিশেষভাবে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি 

আমরা 'বিশেষ বিভাগ' বা 'সংবেদনশীল' ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি, যেমন আপনার জাতিগত বা জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক, দার্শনিক এবং ধর্মীয় বিশ্বাস, ট্রেড ইউনিয়ন সদস্যতা, মানসিক বা শারীরিক স্বাস্থ্য, যৌন জীবন/লিঙ্গ অভিযোজন বা আপনার জেনেটিক/বায়োমেট্রিক সম্পর্কিত তথ্য। তথ্য আমরা শুধুমাত্র আপনার স্পষ্ট সম্মতিতে এটি করব; একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলার জন্য বা, যখন আপনি আপনার সম্মতি দিতে সক্ষম নন তখন আপনার গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ (বা অন্য কারো স্বার্থ) রক্ষা করতে; অথবা, যেখানে আপনি ইতিমধ্যে এই ধরনের তথ্য প্রচার করেছেন; অথবা, যেখানে আমাদের এমন একটি আইনি দাবির সাথে সম্পর্কিত সংবেদনশীল ডেটা ব্যবহার করতে হবে যা আমাদের আছে বা হতে পারে। 

বিশেষ করে, আপনার সম্মতিতে, যেখানে স্বাস্থ্যের ভিত্তিতে আপনার স্বেচ্ছাসেবী ক্ষমতা মূল্যায়ন করার প্রয়োজন হয়, উপযুক্ত গোপনীয়তা সুরক্ষা সাপেক্ষে, আমরা কর্মক্ষেত্রে আপনার স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনার শারীরিক বা মানসিক স্বাস্থ্য, বা অক্ষমতার অবস্থা সম্পর্কে তথ্য ব্যবহার করব। এবং কাজ করার জন্য আপনার ফিটনেস মূল্যায়ন করা এবং উপযুক্ত কর্মক্ষেত্রের সমন্বয় প্রদান করা।

7. আপনি ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করতে ব্যর্থ হলে 

অনুরোধ করার সময় আপনি যদি নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা (যেমন আমাদের গ্রাহক, কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করা) মেনে চলতে বাধা দেওয়া হতে পারে এবং আমরা স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার জন্য আপনার আবেদন প্রক্রিয়া করতে সক্ষম নাও হতে পারি। আমরা, আপনাকে কিছু স্বেচ্ছাসেবী সুযোগ অফার করি বা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে রাখি।

8. উদ্দেশ্য পরিবর্তন

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করব যার জন্য আমরা এটি সংগ্রহ করেছি, যদি না আমরা যুক্তিসঙ্গতভাবে বিবেচনা করি যে আমাদের এটি অন্য কোনো কারণে ব্যবহার করতে হবে এবং সেই কারণটি মূল উদ্দেশ্যের সাথে সম্পর্কিত।

9. ডেটা শেয়ারিং 

আমরা নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আপনার তথ্য প্রকাশ করতে পারি: 

অন্যান্য NRAS সত্তা, সরবরাহকারী বা পরিষেবা প্রদানকারীদের কাছে যেখানে আপনার স্বেচ্ছাসেবীকে সহজতর করার জন্য এটি করা প্রয়োজন। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা আপনার ইমেল ঠিকানা এমন একজন সরবরাহকারীর কাছে প্রকাশ করতে পারি যিনি NRAS-এর জন্য স্বেচ্ছাসেবক ই-নিউজলেটার পাঠান। 

যেখানে আমরা আইনত বাধ্য আমরা স্বেচ্ছাসেবকদের তথ্য শেয়ার করব। আমরা আমাদের ট্রাস্টিদের প্রাথমিক যোগাযোগের বিবরণ সহ চ্যারিটি কমিশন এবং কোম্পানি হাউস প্রদান করি। 

আমরা আপনার ইমেল ঠিকানা, মোবাইল ফোন নম্বর বা কুকিজ বা অন্যান্য অনলাইন শনাক্তকারী একটি এনক্রিপ্ট করা ফর্ম্যাটে সোশ্যাল মিডিয়া কোম্পানি, যেমন Facebook, Instagram, Twitter বা YouTube, অথবা ডিজিটাল বিজ্ঞাপন কোম্পানিগুলিকে প্রদান করতে পারি যারা অনলাইন প্ল্যাটফর্মে বিজ্ঞাপন প্রদর্শন করে (সামাজিক মিডিয়া এবং অন্যান্য ওয়েবসাইট)। nicolag@nras.org.uk- এর সাথে যোগাযোগ করে আপনার ডেটা এইভাবে ব্যবহার করা নিয়ে আপত্তি জানাতে পারেন । যাইহোক, এটি আমাদের বিজ্ঞাপনগুলি আপনাকে দেখানো হতে বাধা দিতে পারে না যেখানে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে লক্ষ্য করা হয়নি৷

আমরা যদি আপনার ডেটা শেয়ার করি, তাহলে আমাদের তৃতীয় পক্ষগুলিকে আপনার ডেটার নিরাপত্তাকে সম্মান করতে হবে, এটি শুধুমাত্র বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে হবে এবং ডেটা সুরক্ষা আইন অনুযায়ী এটি পরিচালনা করতে হবে। 

আমরা বিপণনের উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের কাছে আপনার তথ্য বিক্রি বা ভাড়া দিই না।

10. ডেটা নিরাপত্তা 

আমরা আপনার তথ্যের নিরাপত্তা রক্ষার জন্য যথাযথ প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা রেখেছি।
 
তৃতীয় পক্ষগুলি শুধুমাত্র আমাদের নির্দেশাবলীতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করবে এবং যেখানে তারা গোপনীয়ভাবে তথ্য ব্যবহার করতে এবং এটি সুরক্ষিত রাখতে সম্মত হয়েছে।
 
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ভুলবশত হারিয়ে যাওয়া, ব্যবহার করা বা অননুমোদিত উপায়ে অ্যাক্সেস করা, পরিবর্তিত বা প্রকাশ করা প্রতিরোধ করার জন্য যথাযথ নিরাপত্তা ব্যবস্থা রেখেছি। এছাড়াও, আমরা সেই স্বেচ্ছাসেবক, কর্মচারী, এজেন্ট, ঠিকাদার এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেস সীমিত করি যাদের ব্যবসার জানা প্রয়োজন।
 
আমরা যেকোন সন্দেহভাজন ডেটা নিরাপত্তা লঙ্ঘন মোকাবেলা করার জন্য পদ্ধতিগুলি স্থাপন করেছি এবং আপনাকে এবং একটি সন্দেহভাজন লঙ্ঘনের জন্য প্রযোজ্য যে কোনও নিয়ন্ত্রককে অবহিত করব যেখানে আমাদের আইনত এটি করতে হবে৷ আমরা কীভাবে ডেটা লঙ্ঘনের সাথে মোকাবিলা করি সে সম্পর্কে আরও বিশদ আমাদের ডেটা সুরক্ষা নীতিতে পাওয়া যাবে।

12. ইইউ এর বাইরে তথ্য স্থানান্তর করা 

আমরা একটি সরবরাহকারী বা পরিষেবা প্রদানকারীর ডেটা হোস্টিং বা ডেটা প্রসেসিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারি যারা যুক্তরাজ্য এবং ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চল (EEA) এর বাইরে অবস্থিত, যার অর্থ হল আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এমন দেশগুলিতে স্থানান্তরিত হতে পারে যেগুলি বিবেচনা করা হয় না। ব্যক্তিগত তথ্যের আইনি সুরক্ষার জন্য ইউকে-র মতো একই মানদণ্ড। আমরা সর্বদা এমন সত্ত্বা নির্বাচন করার জন্য পদক্ষেপ নেব যারা ডেটা সুরক্ষাকে সম্মান করে এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য উপযুক্ত আইনি সুরক্ষা ব্যবস্থা রাখব বা রাখব।

13. ডেটা ধারণ 

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততদিন ধরে রাখব আমরা যে উদ্দেশ্যে এটি সংগ্রহ করেছি তা পূরণ করার জন্য, কোন আইনি বা রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তাগুলি সন্তুষ্ট করার উদ্দেশ্যে সহ।
 
ব্যক্তিগত ডেটার জন্য উপযুক্ত ধরে রাখার সময়কাল নির্ধারণ করতে, আমরা ব্যক্তিগত ডেটার পরিমাণ, প্রকৃতি এবং সংবেদনশীলতা বিবেচনা করি, আপনার ব্যক্তিগত ডেটার অননুমোদিত ব্যবহার বা প্রকাশ থেকে ক্ষতির সম্ভাব্য ঝুঁকি, আমরা যে উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি এবং কিনা আমরা অন্যান্য উপায়ে এবং প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তার মাধ্যমে সেই উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে পারি। আমাদের আর প্রয়োজন নেই এমন ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদে ধ্বংস করা হবে।
 
কিছু পরিস্থিতিতে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বেনামী করতে পারি যাতে এটি আর আপনার সাথে যুক্ত না হতে পারে, এই ক্ষেত্রে আমরা আপনাকে আরও বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই এই ধরনের তথ্য ব্যবহার করতে পারি।

14. আপনার অধিকার 

আমাদের সংগ্রহ এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত আপনার নিম্নলিখিত আইনি অধিকার রয়েছে: 

জানানোর অধিকার - আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা জানানোর অধিকার আপনার আছে। এই নীতি এবং NRAS ওয়েবসাইট এবং আমাদের যোগাযোগে ব্যবহৃত অন্যান্য নীতি এবং বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তার একটি পরিষ্কার এবং স্বচ্ছ বিবরণ প্রদান করার উদ্দেশ্যে।

অ্যাক্সেসের অধিকার - আমরা আপনার কাছে কোন তথ্য রাখি তা নিশ্চিত করার জন্য এবং সেই তথ্যের একটি অনুলিপি (এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য) অনুরোধ করতে আপনি আমাদের কাছে লিখতে পারেন। যদি আমরা সন্তুষ্ট হই যে আপনি অনুরোধ করা তথ্য দেখার অধিকারী এবং আমরা সফলভাবে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করেছি, তাহলে প্রযোজ্য যেকোন ব্যতিক্রম সাপেক্ষে আমরা আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করব। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে কোনো ফি দিতে হবে না (বা অন্য কোনো অধিকার প্রয়োগ করতে)। যাইহোক, অ্যাক্সেসের জন্য আপনার অনুরোধ স্পষ্টভাবে ভিত্তিহীন বা অতিরিক্ত হলে আমরা একটি যুক্তিসঙ্গত ফি চার্জ করতে পারি। বিকল্পভাবে, আমরা এই ধরনের পরিস্থিতিতে অনুরোধ মেনে চলতে অস্বীকার করতে পারি।

মুছে ফেলার অধিকার - আপনার অনুরোধে আমরা আমাদের রেকর্ড থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলব যতদূর আমাদের কাছে এটি ধরে রাখার বৈধ কারণ নেই (যেমন একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা)।
আমরা আপনার সম্পর্কে যে ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করি তার সংশোধনের অনুরোধ করুন। এটি আপনাকে আপনার সম্বন্ধে আমাদের ধারণ করা কোনো অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য সংশোধন করতে সক্ষম করে। আমাদের সাথে আপনার স্বেচ্ছাসেবী সম্পর্কের সময় আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন হলে অনুগ্রহ করে আমাদের জানান।

প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অধিকার - আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সঠিকতা বা আমাদের ব্যবহার বৈধ কি না তা নিয়ে মতবিরোধ থাকলে আমাদেরকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করতে বলার অধিকার রয়েছে৷

আপত্তি করার অধিকার - আমরা যেখানে আছি সেখানে প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে আপনার আপত্তি করার অধিকার রয়েছে: (i) বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং আমাদের কাছে সেই প্রক্রিয়াকরণ চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা প্রদর্শন করতে পারি এমন কোন বাধ্যতামূলক কারণ নেই; (ii) সরাসরি বিপণনের জন্য আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করা, বা; (iii) পরিসংখ্যানগত উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে/

আপনি যদি এই অধিকারগুলির কোনটি ব্যবহার করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে ভলান্টিয়ার ম্যানেজার nicolag@nras.org.uk- । আপনার অধিকার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য বা আপনি যদি একটি অনুরোধে আমাদের প্রতিক্রিয়াতে সন্তুষ্ট না হন, আপনি তথ্য কমিশনারের অফিসে (ICO) যোগাযোগ করতে পারেন - আরও বিশদ বিবরণের জন্য, https://ico.org.uk/ দেখুন৷ 

15. ডেটা সুরক্ষা অফিসার 

আমরা NRAS-এ ডেটা সুরক্ষা মান তত্ত্বাবধান করার জন্য একজন ডেটা সুরক্ষা অফিসার (DPO) নিযুক্ত করেছি৷ এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি বা আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি সে সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে data@nras.org.uk-

15/01/2025

আপডেট হয়েছে: 14/11/2024

পরবর্তী পর্যালোচনা: 16/11/2026