Politica noastră de strângere de fonduri

Politica de strângere de fonduri a Societății Naționale de Artrită Reumatoidă (NRAS) – august 2023

1. Scopul Politicii

• Societatea Națională de Artrită Reumatoidă (NRAS) este o organizație caritabilă înregistrată care se bazează pe veniturile din strângerea de fonduri pentru a furniza servicii beneficiarilor săi. NRAS oferă servicii în conformitate cu scopul său caritabil de a informa, împuternici și sprijini pe toți cei din Marea Britanie care trăiesc cu artrită reumatoidă (RA) și artrită idiopatică juvenilă (JIA).
• NRAS este membru al Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri și este de acord să efectueze doar strângeri de fonduri care sunt în conformitate cu Codul de Practică de Strângere de Fonduri al Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri și lucrează pentru a funcționa în conformitate cu Promisiunea Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri de a fi deschisă, cinstită, corectă și legală.
• Această politică stabilește modul în care NRAS va funcționa în mod etic și responsabil în cadrul strângerii de fonduri. Toți administratorii, personalul și voluntarii care strâng fonduri în numele NRAS sunt responsabili pentru aderarea la Codul de Practică de Strângere de Fonduri al Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri, cadrul legal al Comisiei de Caritate și Politica de Strângere de Fonduri NRAS.

2. Standarde de strângere de fonduri

• ANR urmează Codul de Practică de Strângere de Fonduri al Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri și respectă principiile cheie încorporate în cod. Calitatea de membru ne cere să facem o promisiune de strângere de fonduri, ceea ce înseamnă că ne angajăm față de donatori și strângeri de fonduri că strângerea noastră de fonduri este legală, deschisă, cinstă și respectuoasă.
• Puteți citi întregul Cod de practică de strângere de fonduri aici.

3. Strângerea de fonduri și aprobarea proiectelor

Extern

• Colegii, administratorii, membrii, voluntarii sau persoanele din afara organizației NRAS ar trebui să li se acorde inițiativelor lor de strângere de fonduri de către un membru al echipei de strângere de fonduri înainte de a fi întreprinse.
• NRAS nu strânge niciodată fonduri pentru terți, iar activitățile de strângere de fonduri întreprinse folosind numerele înregistrate de organizații caritabile NRAS trebuie folosite doar pentru a ajuta la finanțarea furnizării serviciilor NRAS, așa cum este menționat în înregistrarea Comisiei noastre de caritate.
• Utilizarea numerelor de caritate NRAS în scopuri de strângere de fonduri trebuie să respecte întotdeauna Codul de practică de strângere de fonduri al Autorității de reglementare a strângerii de fonduri.

Intern

• Echipa de strângere de fonduri prioritizează munca pentru atingerea bugetului țintă de venit aprobat de administratori în fiecare an pentru a sprijini activitatea continuă a organizației de caritate.
• Pentru ca proiectele din afara bugetului anual aprobat să facă parte din obiectivele echipei de strângere de fonduri și din KPI pentru anul, personalul responsabil de proiect trebuie să completeze un Formular de propunere de proiect cu managerul Trusts and Giving și să îl trimită echipei de management superior (SMT). ) pentru aprobare. Doar odată ce SMT va fi de acord cu proiectul, echipa de strângere de fonduri se va angaja strângerea de fonduri pentru acesta.
• Strângerea de fonduri pentru proiecte de furnizare, îmbunătățire sau extindere a serviciilor NRAS care nu au fost aprobate de SMT nu ar trebui să fie efectuată în nicio circumstanță.
• Propunerile de proiecte trebuie convenite cu cel puțin 12 luni înainte de data începerii proiectului, cu excepția unor circumstanțe excepționale.
• Dacă se fac modificări la un proiect agreat, aceste modificări trebuie prezentate SMT pentru aprobare, iar echipa de strângere de fonduri trebuie notificată imediat.
• În cazul în care un proiect agreat este anulat, SMT și echipa de strângere de fonduri trebuie anunțate imediat.
• Planurile de urgență ar trebui puse în aplicare atunci când un proiect este convenit în cazul în care fondurile sunt insuficiente sau dacă se primește suprafinanțare.
• Fiecare membru al echipei de strângere de fonduri NRAS trebuie să citească anual Codul de practică de strângere de fonduri și să semneze pentru a spune că a făcut acest lucru, ar trebui să adere la codul în orice moment.
• Personalul NRAS trebuie să se consulte întotdeauna cu echipa de strângere de fonduri și să aibă aprobarea șeful de strângere de fonduri înainte de a întreprinde orice activități de strângere de fonduri în numele organizației de caritate.

4. Utilizarea donațiilor

• NRAS raportează în mod deschis modul în care au fost utilizate donațiile primite și de unde a venit finanțarea noastră în Conturile noastre anuale auditate, în revizuirea noastră anuală NRAS și prin raportare directă către persoane fizice și trusturi, după cum este necesar.
• Toate fondurile primite de NRAS sunt evaluate pentru a determina dacă sunt restricționate pentru utilizare pentru un proiect sau pentru un anumit aspect al serviciilor noastre caritabile de bază. Toate cheltuielile pentru finanțarea restricționată sunt urmărite și dezvăluite în Conturile anuale în conformitate cu cerințele de raportare.
• Dacă un susținător dorește să facă o donație într-un anumit domeniu de activitate întreprins de NRAS (de exemplu, dacă un părinte al unui tânăr cu JIA ar dori ca donația sa să fie utilizată pentru a sprijini în mod specific serviciile JIA-at-NRAS), ar trebui să ofere un instrucțiuni scrise în acest sens cu donația lor, cu excepția cazului în care o astfel de donație se află sub bannerul unui apel specific pe care NRAS îl face, cum ar fi Wear Purple. În cazul în care o astfel de solicitare a fost făcută și s-a stabilit că nu constituie finanțare restricționată, SMT va recomanda administratorilor ca aceasta să fie clasificată ca fiind destinată utilizării pentru proiectul specificat de donator. Cheltuielile sunt apoi urmărite în raport cu aceste fonduri și prezentate în Conturile anuale în conformitate cu cerințele de raportare.
• Dacă dorințele privind utilizarea fondurilor sunt înregistrate în scris și trimise cu o donație, dar nu reflectă munca întreprinsă de organizația de caritate, donatorul va fi întotdeauna contactat în scris pentru a explica situația și pentru a solicita confirmarea că ar dori să continue să sprijine. NRAS cu donația lor. (De exemplu, dacă primim o donație pentru cercetarea medicală, NRAS va contacta donatorul pentru a se asigura că este mulțumit că donația lor va fi utilizată pentru sprijinirea pacienților sau pentru sprijinirea cercetării clinice, dar nu finanțează astfel de cercetări, deoarece NRAS nu efectuează sau finanțează cercetare).
• Dacă se primește o donație, care afirmă în mod specific că fondurile vor fi utilizate pentru „cercetare”, NRAS poate notifica donatorul pentru a explica natura cercetării pe care o întreprindem sau o sprijinim în conformitate cu obiectivele noastre caritabile.
• Dacă au fost strânse fonduri pentru un anumit proiect sau pentru un anumit aspect al serviciilor noastre de caritate de bază, dar nu mai este necesar, NRAS poate folosi fondurile strânse în orice scop pe care îl consideră potrivit, care este în conformitate cu serviciile noastre de bază, cu condiția ca finanțatorul este de acord cu o astfel de realocare a donației.

5. Suport corporativ și cadouri în natură

• Ori de câte ori este posibil, cererile de finanțare ale NRAS sunt solicitate de la un număr de companii și NRAS va negocia cu toți sponsorii săi pe o bază egală pentru a se asigura că nicio companie individuală nu este tratată diferit de oricare alta în ceea ce privește finanțarea unui anumit proiect.
• NRAS se va asigura că veniturile totale din proiectele finanțate de produse farmaceutice nu vor depăși 25% din venitul total și nu depășesc 10% de la nicio companie într-un an.
• Deși finanțarea pentru proiecte specifice poate fi primită de la asistență medicală, farmaceutice sau alte companii, NRAS nu va susține niciodată produse, tratamente sau servicii.

6. Acceptarea și refuzul donațiilor sau ofertelor de sprijin

• NRAS respectă legea și va decide să accepte sau să refuze donația, luând în considerare ce acțiune este în interesul general al organizației de caritate.
• ANR nu va accepta donații făcute de donatori ale căror activități sunt în conflict direct cu interesul beneficiarilor noștri.
• NRAS nu va accepta donații de la sau nu va lucra în parteneriat cu companii sau persoane fizice care participă la activități care ar putea prejudicia reputația organizației de caritate.
• NRAS nu va accepta donații în cazul în care fondurile ar fi fost obținute ilegal sau neetic.
• Responsabilitatea finală de a accepta sau de a refuza o donație revine Consiliului de Administrație.
• Multe donații primite de NRAS sunt de la finanțatori care sunt deja cunoscuți organizației de caritate, însă dacă NRAS primește o donație sau o ofertă de sprijin pe care o consideră suspectă sau în care nu poate identifica sursa, donația sau oferta de sprijin poate fi refuzată. .
• NRAS va depune eforturi pentru a se asigura că nu acceptăm donații de la persoane care pot fi considerate vulnerabile, vom acționa, în orice moment, în conformitate cu îndrumările Autorității de Reglementare a Strângerii de Fonduri, așa cum sunt stabilite în Codul de Practici pentru Strângere de Fonduri.
• Toate donațiile primite de NRAS vor fi înregistrate pe Salesforce în termen de o săptămână.
• Confirmarea primirii și mulțumiri vor fi trimise pentru fiecare donație individuală primită care nu este un cadou In Memoriam (vezi mai jos).
• Pentru cadourile primite In Memoriam, toate donațiile vor fi înregistrate pe Salesforce și salvate sub numele persoanei decedate.
• Detaliile donatorului vor fi stocate în conformitate cu GDPR și Politica de confidențialitate a NRAS.
• Ocazional, donatorii efectuează mai multe plăți din greșeală și vor solicita rambursarea plății neintenționate. Deși NRAS nu este obligat din punct de vedere legal să ramburseze o donație, organizația de caritate poate analiza circumstanțele de la caz la caz și poate efectua rambursări dacă se consideră adecvat, atunci când apare o eroare reală sau există o defecțiune a sistemului nostru de procesare a plăților online sau în situații în care donatorul este considerat vulnerabil în ceea ce privește luarea deciziilor.
• Dacă un donator solicită rambursarea donației pentru că a plătit-o către NRAS din greșeală și intenționează ca plata să meargă către o altă organizație de caritate, NRAS va rambursa donația, cu condiția ca o astfel de solicitare să fie făcută într-un termen rezonabil.
• Dacă un donator contactează NRAS pentru a spune că și-ar dori returnarea integrală sau parțială a donației, nu are dreptul legal de a face acest lucru. NRAS are responsabilitatea legală de a utiliza donația în scopul său caritabil odată ce fondurile sunt primite, așa că nu poate rambursa o donație în cazul în care un donator s-a răzgândit.
• NRAS va raporta comisiei de caritate orice donații neverificate sau suspecte de peste 25.000 de lire sterline făcute organizației de caritate.
• Gift Aid va fi solicitat numai dacă o declarație de Gift Aid a fost completată fie ca document separat, fie ca parte a unui plic de colectare, care a fost returnat la birou pentru depunere sau fără document, dacă o cerere poate fi făcută în cadrul donațiilor mici. sistem.
• În mod normal, NRAS nu va lua în considerare efectuarea de plăți de minimis sau ex-gratia către terți, cu excepția cazului în care este pus în pericol accesul la fonduri la care are dreptul legal.
• Deciziile de plată cu titlu gratuit sub 1.000 de lire sterline vor fi delegate echipei de management superior NRAS și nu vor necesita aprobarea mandatarului.

7. Manipularea numerarului

• Există momente când NRAS sau cei care strâng fonduri în numele NRAS vor colecta și gestiona donații în numerar. Aceste perioade sunt rare și echipa de strângere de fonduri încearcă întotdeauna să prioritizeze alte metode de plată, dacă este posibil.
• În cazul în care are loc o colectare de numerar, un plan de gestionare a numerarului trebuie completat în avans și aprobat de directorul de strângere de fonduri și marketing.
• Dacă se păstrează numerar în birou, acesta trebuie încuiat în orice moment.
• Suma totală de numerar păstrată în birou nu trebuie să depășească nivelul acoperit de polița de asigurare a organizației de caritate. Numerarul trebuie transportat în conformitate cu polița de asigurare a organizației de caritate. Transportul privat pentru colectarea numerarului va fi organizat dacă sumele încasate sunt susceptibile să depășească suma admisă în polița de asigurare a organizației de caritate.
• Numerarul colectat de sau în numele NRAS trebuie numărat și martorii de cel puțin două persoane, iar o înregistrare a sumei numărate trebuie să fie semnată de ghișeu și contrasemnată de a doua persoană prezentă.
• Strângerii de fonduri comunitare vor primi un bon de plată, astfel încât numerarul să poată fi depus direct în contul bancar NRAS.
• Alternativ, numerarul poate fi depus în contul bancar al strângerii de fonduri și un transfer BACS poate fi efectuat pentru a trimite fonduri în contul bancar NRAS în termen de cinci zile lucrătoare de la colectarea acestuia.
• Strângerii de fonduri comunitari care depun numerar în contul bancar NRAS ar trebui să primească linii directoare privind gestionarea numerarului.

8. Alte documente conexe:

• Politica NRAS privind reclamațiile privind strângerea de fonduri
• Promisiunea de strângere de fonduri NRAS
• Politica de confidențialitate a NRAS
• Codul practicii de strângere de fonduri