Politica de confidențialitate NRAS pentru angajați și candidați

1.1. Notificare privind confidențialitatea candidatului la un loc de muncă

NRAS colectează și prelucrează date cu caracter personal referitoare la candidații la locuri de muncă ca parte a procesului nostru de recrutare. Ne angajăm să fim transparenți cu privire la modul în care colectăm și utilizăm aceste date și să ne îndeplinim obligațiile de protecție a datelor.

Această notificare stabilește temeiul pe baza căruia colectăm, utilizăm și divulgăm datele cu caracter personal ale candidaților noștri pentru locuri de muncă, precum și drepturile dumneavoastră cu privire la aceste date cu caracter personal.

Ce informații colectează organizația caritabilă și cum?

NRAS colectează o serie de informații despre dumneavoastră. Acestea includ:

  • nume, adresă și date de contact, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon.
  • detalii despre calificările, abilitățile, experiența și istoricul dumneavoastră profesional.
  • informații din interviurile și controalele telefonice pe care le-ați putea avea.
  • informații despre nivelul dumneavoastră actual de remunerație, inclusiv drepturile la beneficii.
  • informații despre dreptul dumneavoastră de a lucra în Regatul Unit; și
  • informații de monitorizare a egalității de șanse, inclusiv informații despre originea dumneavoastră etnică.

Putem colecta aceste informații în diverse moduri. De exemplu, datele pot fi conținute în formulare de candidatură sau CV-uri (inclusiv atunci când acestea ne sunt trimise ca parte a unor candidaturi sau solicitări speculative), obținute din pașaportul sau alte documente de identitate sau colectate prin interviuri sau alte metode de evaluare.

De asemenea, este posibil să colectăm date cu caracter personal despre dumneavoastră de la terți, cum ar fi referințe furnizate de foști angajatori. Vom solicita informații de la terți numai după ce v-a fost făcută o ofertă de muncă.

Datele vor fi stocate în diferite locuri, inclusiv pe BreatheHR (la începerea angajării), în folderul nostru de management HR de pe serverul/Sharepoint-ul NRAS și în sistemul nostru de e-mail pe durata recrutării active. Toate documentele din afara zonei serverului HR Sharepoint, BreatheHR, vor fi șterse.


1.2. De ce prelucrează ANR datele cu caracter personal?

ANR colectează și prelucrează datele dumneavoastră în mai multe scopuri și acolo unde avem un temei legal pentru a face acest lucru, după cum urmează.

NRAS are un interes legitim în prelucrarea datelor cu caracter personal în timpul procesului de recrutare și pentru păstrarea evidenței procesului. Prelucrarea datelor de la candidații la locuri de muncă ne permite să gestionăm procesul de recrutare, să evaluăm și să confirmăm eligibilitatea unui candidat pentru angajare și să decidem cui să oferim un loc de muncă. De asemenea, este posibil să fie nevoie să prelucrăm date de la candidații la locuri de muncă pentru a răspunde și a ne apăra împotriva pretențiilor legale.

În unele cazuri, trebuie să prelucrăm date pentru a ne asigura că respectăm obligațiile noastre legale. De exemplu, suntem obligați să verificăm eligibilitatea unui candidat selectat de a lucra în Regatul Unit înainte de începerea angajării.

NRAS poate prelucra informații despre existența sau nu a unor dizabilități ale candidaților, astfel încât să putem face ajustări rezonabile pentru candidații care au o dizabilitate. În cazul în care prelucrăm alte categorii speciale de date, cum ar fi informații despre originea etnică, orientarea sexuală, sănătatea sau religia sau convingerile, acest lucru se face în scopul monitorizării egalității de șanse. Prelucrarea acestor tipuri de date va fi efectuată pentru a ne asigura că dumneavoastră sau noi ne putem îndeplini obligațiile sau ne putem exercita drepturile prevăzute de lege în materie de angajare sau (numai acolo unde este cazul) pentru a ne permite să stabilim, să exercităm sau să apărăm acțiuni în justiție.

Nu vom folosi datele dumneavoastră în niciun alt scop decât procesul de recrutare la care faceți parte.


1.3. Cine are acces la date?

Informațiile dumneavoastră pot fi partajate intern în cadrul companiei în scopul procesului de recrutare pentru conducerea relevantă sau pentru SMT (Echipa de Management Superior). Aceasta include membrii echipei de resurse umane, intervievatorii implicați în procesul de recrutare și managerii din domeniul de activitate în care există un post vacant.

Nu vom partaja datele dumneavoastră cu terțe părți decât dacă aplicația dumneavoastră pentru un loc de muncă este aprobată și vi se face o ofertă de angajare. Ulterior, vom partaja datele dumneavoastră cu foștii angajatori pentru a obține referințe. De asemenea, putem partaja datele dumneavoastră cu companiile din grupul nostru, în scopuri de monitorizare și gestionare a performanței afacerii și în alte scopuri de monitorizare și gestionare și, dacă aplicați pentru o poziție de conducere superioară la noi, este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu administratorii noștri.

În plus, este posibil să fie nevoie să partajăm informațiile dumneavoastră personale cu o autoritate de reglementare sau în alt mod pentru a respecta legea.


1.4. Cum protejează NRAS datele?

NRAS ia în serios securitatea datelor dumneavoastră. Avem politici și controale interne implementate pentru a ne asigura că datele dumneavoastră nu sunt pierdute, distruse accidental, utilizate în mod abuziv sau divulgate și că nu sunt accesate decât de către personalul nostru în îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.


1.5. Cât timp păstrează NRAS datele?

Pentru angajații contractuali, CV-ul dumneavoastră va fi stocat pe Breathe și în folderul confidențial al site-ului HR SharePoint timp de 3 ani după ce nu mai sunteți angajat al NRAS. Alte CV-uri din aplicații vor fi șterse după plasarea cu succes a unui candidat.

Dacă aplicația dumneavoastră pentru angajare este aprobată, datele cu caracter personal colectate în timpul procesului de recrutare vor fi transferate în dosarul dumneavoastră de personal și păstrate pe durata angajării (și în cadrul BreatheHR).


1.6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să:

  • accesează datele tale
  • corectați-vă datele
  • ștergeți datele dvs
  • restricționăm modul în care îl folosim
  • obiectează la modul în care îl folosim
  • retragerea consimțământului
  • depune o plângere

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor:

  • Prin e-mail: data@nras.org.uk
  • Prin telefon: 01628 823524
  • Prin poștă: Responsabil cu protecția datelor, NRAS, 3 Beechwood, Grove Park Business Park, Maidenhead SL6 3LW

Vă rugăm să ne spuneți ce drept doriți să utilizați și să ne oferiți suficiente informații pentru a vă identifica și a înțelege solicitarea dumneavoastră.

Vom răspunde cât mai curând posibil și în termenul impus de legea privind protecția datelor.

De asemenea, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dacă aceasta are un efect juridic sau un efect similar semnificativ asupra dumneavoastră, cu excepția cazului în care legea permite acest lucru și se aplică garanții.

Dacă considerați că firma nu v-a respectat drepturile privind protecția datelor, puteți depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații  https://ico.org.uk/).


1.7. Ce se întâmplă dacă nu furnizați date cu caracter personal?

Nu aveți nicio obligație legală sau contractuală de a furniza date către NRAS în timpul procesului de recrutare. Cu toate acestea, dacă nu furnizați informațiile, este posibil să nu vă putem procesa candidatura.

Actualizat: 05/08/2026

Agenția Națională de Statistică (NRAS) în 2024

  • 0 Întrebări la linia de asistență
  • 0 Publicații trimise
  • 0 Oamenii au ajuns