Politica de voluntariat

1. Scopul acestei politici 

NRAS (Societatea Națională de Artrită Reumatoidă) se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră personale.

Această politică de confidențialitate („ Politica de confidențialitate ”) descrie modul în care colectăm și utilizăm informațiile personale despre dumneavoastră în timpul și după relația dumneavoastră de voluntariat cu noi, în conformitate cu legile care reglementează prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale (împreună, „ Legile privind protecția datelor ”). Această politică de confidențialitate se aplică tuturor potențialilor, actuali și foștilor voluntari.

În sensul Legilor privind protecția datelor, BHF acționează ca „operator de date” și înseamnă că suntem responsabili pentru a decide cum folosim informațiile personale despre dumneavoastră.

2. Principii de protecție a datelor

Respectăm Legea privind protecția datelor. Aceasta spune că informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră trebuie să fie:

• 2.1. Folosit în mod legal, corect și transparent.
• 2.2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate într-o manieră incompatibilă cu acele scopuri.
• 2.3. Adecvat, relevant și limitat la scopurile despre care v-am spus.
• 2.4. Acurate și ținute la zi.
• 2.5. Păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile despre care v-am spus.
• 2.6. Procesate într-o manieră care să asigure securitatea adecvată a informațiilor personale. 

3. Tipul de informații pe care le deținem despre tine

Informațiile personale (care pot fi numite și date cu caracter personal), înseamnă orice informații despre dvs. din care puteți fi identificat, direct sau indirect. Colectăm, stocăm și utilizăm următoarele categorii de informații personale despre dvs.:

4. Cum sunt colectate informațiile dvs. personale?

Colectăm informații personale despre dvs. direct prin procesul de aplicare și de recrutare. Uneori, putem colecta informații de la terți, inclusiv foștii angajatori.

Vă rugăm să vă asigurați că orice informații personale pe care ni le furnizați și care se referă la persoane terțe trebuie să ne fie furnizate cu cunoștințele lor pe care ni le furnizați și despre utilizarea propusă de noi a informațiilor lor personale.

5. Temeiurile legale pentru care folosim informațiile despre dumneavoastră 

De asemenea, putem folosi și partaja informațiile dumneavoastră personale în următoarele situații, care pot fi rare:

• 5.1. Contract – În cazul în care trebuie să îndeplinim orice contract cu dumneavoastră sau pentru a face orice demers precontractual făcut la cererea dumneavoastră;
• 5.2. Prin lege – Acolo unde este necesar ca noi să ne conformăm unei obligații legale;
• 5.3. Consimțământ – În cazul în care ați furnizat în mod liber consimțământul pentru anumite scopuri;
• 5.4. Interes legitim – Acolo unde este necesar pentru interesele noastre legitime (sau ale unei terțe părți). În termeni largi, interesul nostru legitim este îndeplinirea scopului caritabil al NRAS, care implică trimiterea de marketing direct voluntarilor noștri, contactarea voluntarilor noștri pentru a planifica și administra activități, luarea de măsuri pentru a asigura și monitoriza respectarea obligațiilor noastre legale și a standardelor și procedurilor interne, evaluarea adecvarea voluntarilor pentru roluri potențiale și păstrarea evidenței activităților și performanței voluntarilor. De asemenea, putem folosi informațiile dumneavoastră personale în următoarele situații, care pot fi rare:
  • 5.5. Acolo unde trebuie să vă protejăm interesele (sau interesele altcuiva), cum ar fi o urgență medicală. 
  • 5.6. Acolo unde este nevoie de interes public. 
     
     

6. Cum folosim informațiile personale deosebit de sensibile 

Putem procesa informații cu caracter personal de „categorie specială” sau „sensibile”, cum ar fi informații referitoare la originea dumneavoastră rasială sau etnică, convingerile politice, filozofice și religioase, apartenența la un sindicat, sănătatea mentală sau fizică, viața sexuală/orientarea de gen sau genetică/biometrică. date. Vom face acest lucru numai cu consimțământul dumneavoastră explicit; în conformitate cu o obligație legală sau, pentru a vă proteja interesele vitale (sau interesele altcuiva) atunci când nu sunteți capabil să vă dați consimțământul; sau, în cazul în care ați publicat deja astfel de informații; sau, în cazul în care trebuie să folosim astfel de date sensibile în legătură cu o revendicare legală la care avem sau putem fi supuși. 

În special, cu acordul dumneavoastră, atunci când este necesar pentru a vă evalua capacitatea de voluntariat din motive de sănătate, sub rezerva garanțiilor de confidențialitate corespunzătoare, vom folosi informații despre sănătatea dumneavoastră fizică sau mintală sau despre starea dumneavoastră de dizabilitate, pentru a vă asigura sănătatea și siguranța la locul de muncă. și pentru a vă evalua capacitatea de a lucra și pentru a oferi ajustări adecvate la locul de muncă.

7. Dacă nu reușiți să furnizați informații personale 

Dacă nu furnizați anumite informații atunci când vi se solicită, este posibil să fim împiedicați să ne respectăm obligațiile legale (cum ar fi să asigurăm sănătatea și siguranța clienților, lucrătorilor și voluntarilor noștri) și este posibil să nu putem procesa cererea dvs. de voluntariat cu noi, vă oferim anumite oportunități de voluntariat sau vă păstrăm ca voluntar.

8. Schimbarea scopului

Vom folosi informațiile dumneavoastră personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le folosim din alt motiv și că acest motiv este legat de scopul inițial.

9. Partajarea datelor 

Putem dezvălui informațiile dumneavoastră în următoarele circumstanțe: 

Către alte entități, furnizori sau prestatori de servicii NRAS, unde este necesar să faceți acest lucru pentru a vă facilita voluntariatul. De exemplu, putem dezvălui adresa dumneavoastră de e-mail unui furnizor care trimite buletinul informativ electronic de voluntariat pentru NRAS. 

Acolo unde suntem obligați legal, vom împărtăși informațiile voluntarilor. Oferim Comisiei de Caritate și Casei Companiilor datele de contact de bază ale administratorilor noștri. 

Putem furniza adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon mobil sau module cookie sau alți identificatori online într-un format criptat companiilor de rețele sociale, cum ar fi Facebook, Instagram, Twitter sau YouTube, sau companiilor de publicitate digitală care afișează publicitate pe platforme online (rețelele sociale și alte site-uri web). Vă puteți opune utilizării datelor dumneavoastră în acest mod, contactând managerul nostru de voluntari nicolag@nras.org.uk . Cu toate acestea, este posibil să nu împiedice reclamele noastre să vă fie afișate acolo unde nu ați fost vizat personal.

Dacă vă împărtășim datele, solicităm terților să respecte securitatea datelor dvs., să le utilizeze numai în scopuri legale și să le manipuleze în conformitate cu Legile privind protecția datelor. 

Nu vindem sau închiriem informațiile dumneavoastră către terți în scopuri de marketing.

10. Securitatea datelor 

Am pus în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja securitatea informațiilor dumneavoastră.
 
Terții vor procesa informațiile dumneavoastră personale numai conform instrucțiunilor noastre și în cazul în care au fost de acord să trateze informațiile în mod confidențial și să le păstreze în siguranță.
 
Am pus în aplicare măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea accidentală a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal într-un mod neautorizat, modificate sau dezvăluite. În plus, limităm accesul la informațiile dumneavoastră cu caracter personal la acelor voluntari, angajați, agenți, contractori și alte terțe părți care au nevoie să știe.
 
Am instituit proceduri pentru a face față oricărei suspecte de încălcare a securității datelor și vă vom anunța pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o suspectă încălcare în cazul în care suntem obligați legal să facem acest lucru. Mai multe detalii despre modul în care tratăm încălcările de date pot fi găsite în Politica noastră de protecție a datelor.

12. Transferul de informații în afara UE 

Putem decide să folosim serviciile de găzduire sau procesare a datelor ale unui furnizor sau furnizor de servicii care are sediul în afara Regatului Unit și a Spațiului Economic European (SEE), ceea ce înseamnă că informațiile dvs. personale pot fi transferate în țări care nu sunt considerate a avea aceleași standarde pentru protecția juridică a informațiilor personale ca și Regatul Unit. Vom lua întotdeauna măsuri pentru a alege entități care respectă securitatea datelor și au sau vor pune în aplicare garanții legale adecvate pentru a vă proteja informațiile personale.

13. Păstrarea datelor 

Vom păstra informațiile dumneavoastră personale numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale sau de raportare.
 
Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor cu caracter personal, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, riscul potențial de vătămare din cauza utilizării sau dezvăluirii neautorizate a datelor dumneavoastră cu caracter personal, scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace și prin cerințele legale aplicabile. Informațiile personale de care nu mai avem nevoie vor fi distruse în siguranță.
 
În unele circumstanțe, este posibil să anonimizăm informațiile dvs. personale, astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu dvs., caz în care putem folosi aceste informații fără o notificare ulterioară pentru dvs.

14. Drepturile dumneavoastră 

Aveți următoarele drepturi legale în legătură cu colectarea și prelucrarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale: 

Dreptul de a fi informat – aveți dreptul de a vi se spune cum vor fi utilizate informațiile dumneavoastră personale. Această politică și alte politici și declarații utilizate pe site-ul web NRAS și în comunicările noastre au scopul de a vă oferi o descriere clară și transparentă a modului în care informațiile dumneavoastră personale pot fi utilizate.

Dreptul de acces – ne puteți scrie pentru a ne solicita confirmarea informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră și pentru a solicita o copie a acestor informații (și a altor informații conexe). Cu condiția să fim mulțumiți că aveți dreptul de a vedea informațiile solicitate și că am confirmat cu succes identitatea dvs., vă vom furniza informațiile dvs. personale, sub rezerva oricăror excepții care se aplică. Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a vă accesa informațiile personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă cererea dvs. de acces este în mod clar nefondată sau excesivă. În mod alternativ, putem refuza să ne conformăm cererii în astfel de circumstanțe.

Dreptul de ștergere – la cererea dumneavoastră, vă vom șterge informațiile personale din evidențele noastre, în măsura în care nu avem un motiv întemeiat pentru a le păstra (de exemplu, pentru a ne conforma unei obligații legale).
Solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați orice informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs. Vă rugăm să ne țineți la curent dacă informațiile dvs. personale se modifică în timpul relației dvs. de voluntariat cu noi.

Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a ne cere să restricționăm prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale dacă există dezacord cu privire la acuratețea acestora sau dacă utilizarea noastră este legitimă sau nu.

Dreptul de a vă opune – aveți dreptul de a vă opune prelucrării în cazul în care: (i) prelucrăm informațiile dumneavoastră personale pe baza intereselor legitime și nu avem niciun motiv imperios pe care să-l putem demonstra pentru a continua respectiva prelucrare; (ii) utilizarea informațiilor dumneavoastră personale pentru marketing direct sau; (iii) utilizarea informațiilor dumneavoastră personale în scopuri statistice/

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să contactați Managerul de Voluntari nicolag@nras.org.uk . Pentru mai multe informații despre drepturile dumneavoastră sau dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la o solicitare, puteți contacta Biroul Comisarului pentru Informații (ICO) – pentru mai multe detalii, consultați https://ico.org.uk/. 

15. Responsabil cu protecția datelor 

Am numit un responsabil cu protecția datelor (DPO) pentru a supraveghea standardele de protecție a datelor la NRAS. Dacă aveți întrebări despre această notificare de confidențialitate sau despre modul în care gestionăm informațiile dvs. personale, vă rugăm să contactați DPO-ul nostru la data@nras.org.uk

15/01/2025

Actualizat: 14/11/2024

Următoarea recenzie: 16.11.2026