Politica de voluntariat

1. Scopul acestei politici 

NRAS (Societatea Națională pentru Artrită Reumatoidă) se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră personale.

Această politică de confidențialitate („Politica de confidențialitate”) descrie modul în care colectăm și utilizăm informațiile personale despre dumneavoastră în timpul și după relația dumneavoastră de voluntariat cu noi, în conformitate cu legile care reglementează prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale (denumite împreună „Legile privind protecția datelor”). Această Politică de confidențialitate se aplică tuturor voluntarilor potențiali, actuali și foști.

În sensul Legilor privind Protecția Datelor, BHF acționează ca „operator de date”, ceea ce înseamnă că suntem responsabili pentru decizia privind modul în care utilizăm informațiile personale despre dumneavoastră.

2. Principiile de protecție a datelor

Respectăm Legea privind protecția datelor. Aceasta prevede că informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră trebuie să fie:

  • 2.1. Utilizat în mod legal, corect și transparent.
  • 2.2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și neprelucrate într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
  • 2.3. Adecvate, relevante și limitate la scopurile despre care v-am menționat.
  • 2.4. Exacte și actualizate.
  • 2.5. Păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile despre care v-am menționat.
  • 2.6. Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a informațiilor cu caracter personal. 

    3. Tipul de informații pe care le deținem despre dvs

    Informațiile personale (care pot fi denumite și date cu caracter personal) înseamnă orice informație despre dumneavoastră din care puteți fi identificat, direct sau indirect. Colectăm, stocăm și utilizăm următoarele categorii de informații personale despre dumneavoastră:

    Categorie Date colectate La ce îl folosim 
    Toți voluntarii Date de contact personale, cum ar fi nume, titlu, adrese, numere de telefon și adrese de e-mail personale Pentru a vă contacta în legătură cu voluntariatul și implicarea dumneavoastră în cadrul NRAS. Pentru a vă contacta în conformitate cu preferințele dumneavoastră de marketing. 
    Toți voluntarii Informații de recrutare (referințe și alte informații colectate ca parte a procesului de aplicare) Luarea unei decizii cu privire la recrutarea ta ca voluntar. 
    Toți voluntarii Data nașterii Pentru a solicita consimțământul dacă voluntarul are sub 18 ani (în circumstanțele în care putem accepta cereri de la persoane sub 18 ani). 
    Toți voluntarii Informații despre performanță Pentru a oferi o referință, dacă este solicitat. 
    Toți voluntarii Informații despre starea dumneavoastră de sănătate, inclusiv orice afecțiune medicală sau asistență la mobilitate necesară Pentru a ne respecta obligațiile privind sănătatea și securitatea și pentru a permite efectuarea oricăror ajustări rezonabile. 
    Administratori Nume, titlu, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail personală, data nașterii Registrele directorilor și membrilor.   
    Unii voluntari Fotografii și studii de caz. Dacă vă dați consimțământul, vom folosi imaginea și povestea dumneavoastră pentru a promova activitatea BHF în diferite publicații, de exemplu, buletine informative pentru voluntari, în presa locală sau pe rețelele de socializare. 
    Unii voluntari Adrese IP, cookie-uri și alți identificatori online. Pentru publicitate online direcționată și retargetată. 
    Toți voluntarii DBS și recenzii de lucrări relevante Informații privind verificările DBS, inclusiv rezultatul verificărilor; acțiunile care decurg sau revizuirile.  

    4. Cum sunt colectate informațiile dumneavoastră personale?

    Colectăm informații personale despre dumneavoastră direct prin procesul de aplicare și recrutare. Uneori, este posibil să colectăm informații de la terți, inclusiv de la foști angajatori.

    Vă rugăm să vă asigurați că orice informații personale pe care ni le furnizați și care se referă la persoane terțe trebuie să ne fie furnizate de către acestea cu cunoștință de faptul că ni le furnizați și de utilizarea pe care o propunem a informațiilor lor personale.

    5. Temeiurile legale în baza cărora utilizăm informațiile despre dumneavoastră 

    De asemenea, este posibil să folosim și să partajăm informațiile dumneavoastră personale în următoarele situații, care sunt probabil rare:

    • 5.1. Contract – În cazul în care trebuie să executăm orice contract cu dumneavoastră sau pentru a lua orice măsuri precontractuale efectuate la cererea dumneavoastră; 
    • 5.2. Prin lege – În cazul în care este necesar pentru noi să ne conformăm unei obligații legale; 
    • 5.3. Consimțământ – În cazul în care v-ați dat consimțământul în mod liber pentru anumite scopuri; 
    • 5.4. Interes legitim – În cazul în care este necesar pentru interesele noastre legitime (sau ale unei terțe părți). În termeni generali, interesul nostru legitim este îndeplinirea scopului caritabil al NRAS, care implică trimiterea de materiale de marketing direct voluntarilor noștri, contactarea voluntarilor noștri pentru a planifica și administra activități, luarea de măsuri pentru a asigura și monitoriza respectarea obligațiilor noastre legale și a standardelor și procedurilor interne, evaluarea adecvării voluntarilor pentru potențialele roluri și păstrarea evidenței activităților și performanței de voluntariat. De asemenea, putem utiliza informațiile dumneavoastră personale în următoarele situații, care sunt probabil rare:
      • 5.5. În cazul în care trebuie să vă protejăm interesele (sau interesele altcuiva), cum ar fi în cazul unei urgențe medicale. 
      • 5.6. Atunci când este necesar în interesul public. 
         
         

    6. Cum utilizăm informațiile personale deosebit de sensibile 

    Este posibil să prelucrăm informații personale „din categorii speciale” sau „sensibile”, cum ar fi informații privind originea dumneavoastră rasială sau etnică, convingerile politice, filozofice și religioase, apartenența sindicală, sănătatea mintală sau fizică, viața sexuală/orientarea de gen sau datele dumneavoastră genetice/biometrice. Vom face acest lucru numai cu consimțământul dumneavoastră explicit; în conformitate cu o obligație legală sau pentru a proteja interesele dumneavoastră vitale (sau interesele altcuiva) atunci când nu sunteți în măsură să vă dați consimțământul; sau, în cazul în care ați publicat deja astfel de informații; sau, în cazul în care trebuie să utilizăm astfel de date sensibile în legătură cu o acțiune în justiție la care avem sau de care putem fi supuși. 

    În special, cu consimțământul dumneavoastră, în cazul în care este necesar să vă evaluăm capacitatea de voluntariat din motive de sănătate, sub rezerva unor garanții de confidențialitate adecvate, vom utiliza informații despre sănătatea dumneavoastră fizică sau mintală sau despre statutul dumneavoastră de persoană cu dizabilități, pentru a vă asigura sănătatea și securitatea la locul de muncă, pentru a vă evalua aptitudinea de muncă și pentru a oferi ajustări adecvate la locul de muncă.

    7. Dacă nu furnizați informații personale 

    Dacă nu furnizați anumite informații atunci când vi se solicită, este posibil să fim împiedicați să ne îndeplinim obligațiile legale (cum ar fi asigurarea sănătății și siguranței clienților, lucrătorilor și voluntarilor noștri) și este posibil să nu putem procesa cererea dumneavoastră de voluntariat, să vă oferim anumite oportunități de voluntariat sau să vă menținem ca voluntar.

    8. Schimbarea scopului

    Vom utiliza informațiile dumneavoastră personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le utilizăm dintr-un alt motiv și că motivul respectiv este legat de scopul inițial.

    9. Partajarea datelor 

    Este posibil să divulgăm informațiile dumneavoastră în următoarele circumstanțe: 

    Către alte entități, furnizori sau prestatori de servicii NRAS, acolo unde este necesar pentru a facilita voluntariatul dumneavoastră. De exemplu, este posibil să dezvăluim adresa dumneavoastră de e-mail unui furnizor care trimite buletinul informativ electronic pentru voluntari pentru NRAS. 

    Acolo unde suntem obligați din punct de vedere legal, vom partaja informațiile voluntarilor. Furnizăm Comisiei de Caritate și Registrului Comerțului datele de contact de bază ale administratorilor noștri. 

    Este posibil să furnizăm adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon mobil sau modulele cookie sau alți identificatori online într-un format criptat companiilor de socializare, cum ar fi Facebook, Instagram, Twitter sau YouTube, sau companiilor de publicitate digitală care afișează reclame pe platformele online (social media și alte site-uri web). Vă puteți opune utilizării datelor dvs. în acest mod contactând Managerul nostru de Voluntari la adresa nicolag@nras.org.uk . Cu toate acestea, acest lucru nu poate împiedica afișarea reclamelor noastre către dvs. acolo unde nu ați fost vizat personal.   

    Dacă partajăm datele dumneavoastră, solicităm terților să respecte securitatea datelor dumneavoastră, să le utilizeze numai în scopuri legale și să le gestioneze în conformitate cu Legislația privind protecția datelor. 

    Nu vindem și nu închiriem informațiile dumneavoastră către terți în scopuri de marketing.

    10. Securitatea datelor 

    Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja securitatea informațiilor dumneavoastră. 
     
    Terții vor prelucra informațiile dumneavoastră personale numai conform instrucțiunilor noastre și în cazul în care au fost de acord să trateze informațiile în mod confidențial și să le păstreze în siguranță. 
     
    Am implementat măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau divulgarea informațiilor dumneavoastră personale. În plus, limităm accesul la informațiile dumneavoastră personale la voluntari, angajați, agenți, contractanți și alte terțe părți care au nevoie să știe în mod profesional. 
     
    Am implementat proceduri pentru a gestiona orice suspiciune de încălcare a securității datelor și vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o suspiciune de încălcare a securității datelor, în cazul în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru. Detalii suplimentare despre modul în care gestionăm încălcările de date pot fi găsite în Politica noastră de Protecție a Datelor.

    12. Transferul de informații în afara UE 

    Este posibil să decidem să folosim serviciile de găzduire sau de prelucrare a datelor ale unui furnizor sau prestator de servicii care își are sediul în afara Regatului Unit și a Spațiului Economic European (SEE), ceea ce înseamnă că informațiile dumneavoastră personale pot fi transferate către țări care nu sunt considerate a avea aceleași standarde de protecție juridică a informațiilor personale ca Regatul Unit. Vom lua întotdeauna măsuri pentru a alege entități care respectă securitatea datelor și care au sau vor implementa garanții legale adecvate pentru a vă proteja informațiile personale.

    13. Păstrarea datelor 

    Vom păstra informațiile dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale sau de raportare. 
     
    Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor cu caracter personal, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea sau divulgarea neautorizată a datelor dumneavoastră cu caracter personal, scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace, precum și cerințele legale aplicabile. Informațiile personale de care nu mai avem nevoie vor fi distruse în siguranță. 
     
    În anumite circumstanțe, este posibil să anonimizăm informațiile dumneavoastră personale, astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu dumneavoastră, caz în care este posibil să utilizăm aceste informații fără a vă notifica în prealabil.

    14. Drepturile dumneavoastră 

    Aveți următoarele drepturi legale în legătură cu colectarea și prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale de către noi: 

    Dreptul de a fi informat – aveți dreptul să fiți informat despre modul în care vor fi utilizate informațiile dumneavoastră personale. Această Politică și alte politici și declarații utilizate pe site-ul NRAS și în comunicările noastre au scopul de a vă oferi o descriere clară și transparentă a modului în care pot fi utilizate informațiile dumneavoastră personale. 

    Dreptul de acces – ne puteți scrie pentru a solicita confirmarea informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră și pentru a solicita o copie a acestor informații (și a altor informații conexe). Cu condiția să fim convinși că aveți dreptul să vedeți informațiile solicitate și să vă fi confirmat identitatea, vă vom furniza informațiile dumneavoastră personale, sub rezerva oricăror excepții aplicabile. Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a accesa informațiile dumneavoastră personale (sau pentru a exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă solicitarea dumneavoastră de acces este în mod clar nefondată sau excesivă. Alternativ, putem refuza să ne conformăm solicitării în astfel de circumstanțe. 

    Dreptul la ștergere – la cererea dumneavoastră, vom șterge informațiile dumneavoastră personale din evidențele noastre în măsura în care nu avem un motiv valid pentru a le păstra (de exemplu, pentru a respecta o obligație legală). 
    Solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați orice informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră. Vă rugăm să ne informați dacă informațiile dumneavoastră personale se modifică în timpul relației dumneavoastră de voluntariat cu noi. 

    Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale dacă există un dezacord cu privire la exactitatea acestora sau dacă utilizarea de către noi este sau nu legitimă. 

    Dreptul la opoziție – aveți dreptul să vă opuneți prelucrării în cazul în care: (i) prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului legitim și nu avem niciun motiv convingător pe care să-l putem demonstra pentru a continua prelucrarea respectivă; (ii) utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct sau; (iii) utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în scopuri statistice/ 

    Dacă doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să contactați Managerul de Voluntari la adresa nicolag@nras.org.uk. Pentru mai multe informații despre drepturile dumneavoastră sau dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la o solicitare, puteți contacta Biroul Comisarului pentru Informații (ICO) – pentru mai multe detalii, consultați https://ico.org.uk/. 

    15. Responsabil cu protecția datelor 

    Am numit un responsabil cu protecția datelor (RPD) pentru a supraveghea standardele de protecție a datelor la NRAS. Dacă aveți întrebări despre această notificare de confidențialitate sau despre modul în care gestionăm informațiile dumneavoastră personale, vă rugăm să contactați RPD-ul nostru la data@nras.org.uk.

    Actualizat: 14/11/2024

    Agenția Națională de Statistică (NRAS) în 2024

    • 0 Întrebări la linia de asistență
    • 0 Publicații trimise
    • 0 Oamenii au ajuns