Mențineți strângerea de fonduri în siguranță, legală și distractivă
În timp ce strângem fonduri pentru NRAS, vrem să ne asigurăm că totul rămâne în siguranță, legal și distractiv! Citiți sfaturile noastre principale aici.
Informațiile de pe această pagină sunt destinate în mod specific să ofere doar îndrumări generale și nu constituie consultanță juridică. Societatea Națională de Artrită Reumatoidă nu își poate asuma responsabilitatea pentru accidente, vătămări, pierderi sau daune care apar din cauza activității sau evenimentului dumneavoastră de strângere de fonduri.
Atunci când promovați strângerea de fonduri sau creați propriile materiale pentru strângerea de fonduri, trebuie să menționați că strângeți fonduri „în sprijinul Societății Naționale de Artrită Reumatoidă, organizație caritabilă înregistrată în Anglia și Țara Galilor (1134859) și Scoția (SC039721)”
Planificați din timp – Permise/Licențe
Este întotdeauna o idee bună să planificați din timp înainte de a începe strângerea de fonduri.
Dacă organizați un eveniment într-un loc public, trebuie să obțineți mai întâi permisiunea. Aceasta poate fi obținută fie de la autoritățile locale, fie de la proprietarul imobilului. În funcție de evenimentul dvs., este posibil să fie nevoie să obțineți permisele și verificările de siguranță necesare.
De asemenea, este important să verificați la autoritățile locale dacă aveți nevoie de licențe pentru lucruri precum:
- divertisment, inclusiv muzică înregistrată
- vânzarea de alcool
- organizarea unei tombole, loterii sau licitații
- efectuarea unei colecte de numerar într-un loc public sau pe stradă
- amplasarea de pancarte sau afișe în spațiile publice
Dacă organizați un eveniment cu participare masivă, este util să luați legătura și cu grupul consultativ local pentru siguranță din cadrul autorității sau consiliului local.
Citiți îndrumările guvernamentale privind organizarea unui eveniment de voluntariat
Citiți îndrumările de la Executivul pentru Sănătate și Securitate
Aflați despre Grupurile Consultative pentru Siguranță
Ar trebui să citiți îndrumările furnizate de Comisia pentru Jocuri de Noroc dacă organizați o tombolă, o tombolă, o loterie sau un bingo pentru a vă asigura că activitatea dumneavoastră este legală.
Siguranță
Va trebui să realizați o evaluare a riscurilor pentru evenimentul dumneavoastră. O evaluare a riscurilor vă va ajuta să vă asigurați că ați luat în considerare orice pericole potențiale și că ați implementat măsuri pentru a minimiza orice risc. Puteți descărca șabloane de evaluare a riscurilor de la Autoritatea Executivă pentru Sănătate și Securitate.
De asemenea, va trebui să vă asigurați că furnizorii oricăror bunuri sau servicii sunt companii reputate, cu propria evaluare a riscurilor.
Asigurare de răspundere civilă
În funcție de evenimentul dumneavoastră, puteți decide să încheiați o asigurare de răspundere civilă. De asemenea, ar trebui să verificați dacă toți furnizorii pe care îi angajați sunt acoperiți în cazul în care cineva este implicat într-un accident cauzat de echipamentul sau serviciul lor.
Aflați mai multe despre asigurarea de răspundere civilă
Mâncare și băutură
Agenția pentru Standarde Alimentare oferă îndrumări pentru prepararea, manipularea și gătirea alimentelor. Dacă apelați la un furnizor de servicii de catering, va trebui să vă asigurați că acesta are un Certificat de Igienă Alimentară și o asigurare de răspundere civilă.
Dacă intenționați să serviți alcool, va trebui să obțineți o licență de la consiliul local.
Liniile directoare ale Agenției pentru Standarde Alimentare.
Prim ajutor
După efectuarea unei evaluări a riscurilor și luarea tuturor măsurilor necesare pentru a elimina zonele de risc identificate, este posibil să aveți nevoie în continuare de un/o personal/e de prim ajutor calificat/e la evenimentul dumneavoastră. Acest lucru se poate datora dimensiunii sau tipului de eveniment pe care îl planificați. Puteți afla mai multe citind instrucțiunile privind asigurarea de prim ajutor pentru evenimente.
Aspecte de luat în considerare:
- numărul de persoane
- tipul de eveniment și riscul implicat
- tipul de persoane, inclusiv vârsta lor
- locația și tipul locației
- cât durează evenimentul
- vremea
- apropierea de unitățile medicale locale
- ce experiență aveți cu evenimente similare
- orice facilități de asistență socială și prim ajutor sunt la locație
Ar trebui să le clarificați participanților că sunt responsabili să se asigure că sunt apți și sănătoși pentru a participa.
Citește mai multe despre acoperirea medicală pentru evenimente (link extern)
Ca regulă generală, ar trebui să existe întotdeauna cineva disponibil pentru a ajuta la evenimentele mai mici. Dacă organizați un eveniment mai mare care implică în jur de 500 de persoane, ar trebui să existe minimum 2 personal calificat pentru acordarea primului ajutor la fața locului.
Dacă plănuiți să organizați un eveniment de mare amploare, vă rugăm să sunați echipa noastră de strângere de fonduri la numărul 01628 823524 (opțiunea 2). Vă putem oferi informații și sfaturi pentru a vă sprijini.
Puteți obține consiliere de la următoarele organizații (linkuri externe):
Copii și adulți vulnerabili
Copiii și adulții vulnerabili trebuie luați în considerare ca parte a evaluării riscurilor și atunci când angajați furnizori de bunuri sau servicii.
Ar trebui să luați în considerare respectarea oricăror restricții de vârstă aplicabile privind jocurile de noroc, alcoolul și colectarea sau manipularea banilor. Trebuie să aveți în vedere ca toți copiii să fie supravegheați corespunzător în timpul activității sau evenimentului și să aibă permisiunea unui părinte și/sau tutore să participe.
Dacă se fac fotografii sau filmări în timpul activității sau evenimentului de strângere de fonduri, anunțați persoanele prezente și obțineți consimțământul scris pentru a le fotografia. În cazul copiilor, consimțământul trebuie obținut de la un părinte și/sau tutore.
Dacă la activitatea sau evenimentul dumneavoastră de strângere de fonduri vor fi prezenți copii sau adulți vulnerabili, ar trebui să efectuați verificări adecvate asupra oricăror adulți care se oferă voluntari sau sunt angajați pentru a ajuta. Serviciul de Dezvăluire și Interdicție (DBS) al Guvernului oferă informații suplimentare despre cum să faceți acest lucru.
Dacă aveți o îngrijorare cu privire la siguranța unui copil sau a unui adult vulnerabil, informații despre ajutor și asistență pot fi găsite aici (link extern).
Aflați mai multe despre Serviciul de divulgare și interdicție al guvernului
Furnizori
Multe servicii profesionale respectă un Cod de practică pentru a asigura furnizarea serviciilor în siguranță. De exemplu, Autoritatea Executivă pentru Sănătate și Securitate oferă îndrumări privind distracțiile și atracțiile precum castelele gonflabile și atracțiile de la parcuri. Aceștia colaborează cu Asociația Profesională a Jocurilor Gonflabile pentru castelele gonflabile și atracțiile gonflabile și cu Schema de Proceduri de Inspecție a Dispozitivelor de Divertisment (ADIPS) pentru atracțiile de distracție. Asociația Pictorilor de Fețe – FACE oferă informații care pot fi utilizate pentru validarea pictorilor de fețe
Aflați mai multe despre Asociația Profesională a Jocurilor Gonflabile - PIPA (link extern)
Citește Codul de practică al Asociației Pictorilor de Fete (link extern)
Colectarea și manipularea banilor
Dacă încasezi bani pe o proprietate privată, trebuie să obții permisiunea proprietarului terenului – de exemplu, a proprietarului pub-ului sau a administratorului gării.
Dacă colectați donații în numerar pe stradă, veți avea nevoie de o licență. Licențele sunt disponibile de la autoritatea sau consiliul local. De asemenea, acestea vă vor oferi reguli și îndrumări pentru colectarea dumneavoastră.
Dacă colectați bani într-un loc public sau pe o stradă, veți avea nevoie de o licență de la autoritățile locale pentru a colecta bani. De asemenea, acestea vă vor oferi reguli și îndrumări pentru colectarea banilor.
Dacă colectați pe un teren sau o proprietate privată, veți avea nevoie de o permisiune scrisă din partea persoanei responsabile de locul respectiv.
Vă rugăm să nu organizați colecte de fonduri din ușă în ușă ca activitate sau eveniment de strângere de fonduri.
Trebuie să fii în siguranță atunci când colectezi și manipulezi bani, sfaturile noastre principale sunt:
- trebuie să fie prezente 2 persoane atunci când banii sunt manipulați, transportați și numărați
- Folosiți o cutie sau o găleată de colectare furnizată de NRAS și asigurați-vă că este sigilată
- Nu lăsați banii nesupravegheați și folosiți un loc sigur pentru a număra banii colectați
- depuneți banii cât mai curând posibil, ideal în aceeași zi, dar dacă nu este posibil, păstrați banii într-un loc sigur sau securizat
Dacă ești confruntat de cineva, trebuie să predai banii și să reclami imediat poliției
Protecția datelor
Colectați doar informațiile de care aveți nevoie. Păstrați-le în siguranță, nu le partajați și păstrați-le doar atât timp cât aveți nevoie. Puteți găsi informații despre modul în care protejăm și utilizăm datele cu caracter personal în politica noastră de confidențialitate.
Dacă aveți întrebări despre strângerea de fonduri și despre legislație, vă rugăm să ne contactați și vom fi bucuroși să vă ajutăm.
Dacă aveți sub 18 ani
Dacă aveți sub 18 ani, trebuie să aveți permisiunea părintelui sau tutorelui pentru a strânge fonduri.
Alte resurse utile
Contactaţi-ne
Dacă aveți și alte întrebări despre evenimentul dumneavoastră de strângere de fonduri, vă rugăm să ne contactați. Suntem aici cu tot ajutorul și informațiile de care aveți nevoie:
E-mail: fundraising@nras.org.uk
Telefon: 01628 823524 (opțiunea 2)