NRAS ملازم اور درخواست دہندہ کی رازداری کی پالیسی

1.1. ملازمت کے درخواست دہندگان کی رازداری کا نوٹس

NRAS ہماری بھرتی کے عمل کے حصے کے طور پر ملازمت کے درخواست دہندگان سے متعلق ذاتی ڈیٹا اکٹھا اور اس پر کارروائی کرتا ہے۔ ہم اس بارے میں شفاف ہونے کے لیے پرعزم ہیں کہ ہم اس ڈیٹا کو کیسے اکٹھا اور استعمال کرتے ہیں اور ڈیٹا کے تحفظ کی اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرتے ہیں۔.

یہ نوٹس اس بنیاد کو متعین کرتا ہے جس کی بنیاد پر ہم اپنے ملازمت کے درخواست دہندگان کا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، استعمال کرتے ہیں اور ظاہر کرتے ہیں، نیز اس طرح کے ذاتی ڈیٹا کے سلسلے میں آپ کے حقوق۔.

چیریٹی کیا معلومات اکٹھی کرتی ہے اور کیسے؟

NRAS آپ کے بارے میں بہت سی معلومات جمع کرتا ہے۔ اس میں شامل ہیں:

  • نام، پتہ، اور رابطے کی تفصیلات بشمول ای میل پتہ اور ٹیلیفون نمبر۔.
  • آپ کی قابلیت، مہارت، تجربہ، اور ملازمت کی تاریخ کی تفصیلات۔.
  • انٹرویوز اور فون اسکریننگ سے معلومات جو آپ کے پاس ہو سکتی ہیں۔.
  • آپ کے معاوضے کی موجودہ سطح کے بارے میں معلومات، بشمول فائدہ کے حقدار۔.
  • UK میں کام کرنے کے آپ کے استحقاق کے بارے میں معلومات؛ اور
  • مساوی مواقع کی نگرانی کی معلومات، بشمول آپ کی نسلی اصل کے بارے میں معلومات۔.

ہم یہ معلومات مختلف طریقوں سے جمع کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈیٹا درخواست فارم یا CVs میں شامل ہو سکتا ہے (بشمول جب یہ قیاس آرائی پر مبنی درخواستوں یا سوالات کے حصے کے طور پر ہمیں بھیجے جاتے ہیں)، آپ کے پاسپورٹ یا دیگر شناختی دستاویزات سے حاصل کیے گئے، یا انٹرویوز یا تشخیص کے دیگر طریقوں سے جمع کیے گئے ہوں۔.

ہم تیسرے فریق سے بھی آپ کے بارے میں ذاتی ڈیٹا اکٹھا کر سکتے ہیں، جیسے کہ سابق آجروں کے فراہم کردہ حوالہ جات۔ آپ کو نوکری کی پیشکش ہونے کے بعد ہی ہم فریق ثالث سے معلومات حاصل کریں گے۔.

ڈیٹا کو مختلف جگہوں پر محفوظ کیا جائے گا، بشمول BreatheHR (ملازمت کے آغاز پر)، ہمارے NRAS شیئرپوائنٹ/سرور پر ہمارے HR مینجمنٹ فولڈر اور ہمارے ای میل سسٹم میں جب کہ بھرتی فعال حالت میں ہو۔ HR شیئرپوائنٹ سرور ایریا، بریتھ ایچ آر سے باہر تمام دستاویزات کو حذف کر دیا جائے گا۔.


1.2. NRAS ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کیوں کرتا ہے؟

NRAS آپ کے ڈیٹا کو متعدد مقاصد کے لیے جمع اور اس پر کارروائی کرتا ہے اور جہاں ہمارے پاس ایسا کرنے کی قانونی بنیاد ہے، جیسا کہ درج ذیل ہے۔.

NRAS کی بھرتی کے عمل کے دوران ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے اور اس عمل کے ریکارڈ رکھنے میں جائز دلچسپی ہے۔ ملازمت کے درخواست دہندگان کے ڈیٹا پر کارروائی کرنے سے ہمیں بھرتی کے عمل کو منظم کرنے، ملازمت کے لیے امیدوار کی مناسبیت کا جائزہ لینے اور تصدیق کرنے اور یہ فیصلہ کرنے کی اجازت ملتی ہے کہ کس کو نوکری کی پیشکش کی جائے۔ ہمیں قانونی دعوؤں کا جواب دینے اور دفاع کرنے کے لیے نوکری کے درخواست دہندگان کے ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے۔.

کچھ معاملات میں، ہمیں ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم اپنی قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہمیں ملازمت شروع ہونے سے پہلے ایک کامیاب درخواست دہندہ کی یوکے میں کام کرنے کی اہلیت کی جانچ کرنی ہوگی۔.

NRAS درخواست دہندگان کے معذور ہونے یا نہ ہونے کے بارے میں معلومات پر کارروائی کر سکتا ہے تاکہ ہم ان امیدواروں کے لیے معقول ایڈجسٹمنٹ کر سکیں جو معذور ہیں۔ جہاں ہم ڈیٹا کے دیگر خاص زمروں پر کارروائی کرتے ہیں، جیسے کہ نسلی اصل، جنسی رجحان، صحت یا مذہب یا عقیدے کے بارے میں معلومات، یہ مساوی مواقع کی نگرانی کے مقاصد کے لیے ہے۔ اس قسم کے ڈیٹا کی ہماری پروسیسنگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کی جائے گی کہ آپ یا ہم اپنی ذمہ داریوں کو پورا کر سکیں یا ملازمت سے متعلق قانون کے تحت اپنے حقوق کا استعمال کر سکیں یا (صرف جہاں قابل اطلاق ہو) ہمیں قانونی دعوے قائم کرنے، استعمال کرنے یا دفاع کرنے کے قابل بنائیں۔.

ہم آپ کے ڈیٹا کو بھرتی کے عمل کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے استعمال نہیں کریں گے جس کا آپ حصہ ہیں۔.


1.3. ڈیٹا تک کس کی رسائی ہے؟

آپ کی معلومات کو بھرتی کے عمل کے مقاصد کے لیے کمپنی کے اندر اندر متعلقہ لائن مینجمنٹ یا SMT (سینئر مینجمنٹ ٹیم) کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ اس میں HR ٹیم کے ارکان، بھرتی کے عمل میں شامل انٹرویو لینے والے، اور کاروباری شعبے میں خالی جگہ والے مینیجرز شامل ہیں۔.

ہم آپ کے ڈیٹا کو فریق ثالث کے ساتھ اس وقت تک شیئر نہیں کریں گے جب تک کہ آپ کی ملازمت کے لیے درخواست کامیاب نہ ہو، اور ملازمت کی پیشکش نہ کی جائے۔ اس کے بعد ہم حوالہ جات حاصل کرنے کے لیے آپ کا ڈیٹا سابق آجروں کے ساتھ شیئر کریں گے۔ ہم آپ کا ڈیٹا اپنی گروپ کمپنیوں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، کاروباری کارکردگی اور دیگر اقسام کی نگرانی اور انتظامی مقاصد کے لیے اور، اگر آپ ہمارے ساتھ اعلیٰ انتظامی عہدے کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو ہم آپ کا ڈیٹا اپنے ٹرسٹیز کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔.

اس کے علاوہ، ہمیں آپ کی ذاتی معلومات کو کسی ریگولیٹر کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے یا بصورت دیگر قانون کی تعمیل کرنے کے لیے۔.


1.4. NRAS ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتا ہے؟

NRAS آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کو سنجیدگی سے لیتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہمارے پاس داخلی پالیسیاں اور کنٹرول موجود ہیں کہ آپ کا ڈیٹا ضائع نہ ہو، حادثاتی طور پر تباہ نہ ہو، غلط استعمال نہ ہو، یا افشاء نہ ہو، اور اس تک رسائی حاصل نہ کی جائے سوائے ہمارے اہلکاروں کے اپنے فرائض کی مناسب کارکردگی کے دوران۔.


1.5. NRAS کتنی دیر تک ڈیٹا رکھتا ہے؟

معاہدہ شدہ ملازمین کے لیے آپ کا CV بریتھ اور HR شیئرپوائنٹ کے خفیہ سائٹ فولڈر میں 3 سال تک محفوظ رہے گا جب تک کہ آپ NRAS کے ملازم نہیں رہیں۔ امیدوار کی کامیاب تعیناتی پر دیگر درخواستوں کی CVs کو حذف کر دیا جائے گا۔.

اگر ملازمت کے لیے آپ کی درخواست کامیاب ہو جاتی ہے، تو بھرتی کے عمل کے دوران اکٹھا کیا گیا ذاتی ڈیٹا آپ کے عملے کی فائل میں منتقل کر دیا جائے گا اور آپ کی ملازمت کے دوران (BreatheHR کے اندر بھی) رکھا جائے گا۔.


1.6. آپ کے حقوق

آپ کو یہ حق حاصل ہے:

  • اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں۔
  • اپنے ڈیٹا کو درست کریں۔
  • اپنا ڈیٹا حذف کریں۔
  • محدود کریں کہ ہم اسے کیسے استعمال کرتے ہیں۔
  • اعتراض کرتے ہیں کہ ہم اسے کیسے استعمال کرتے ہیں۔
  • رضامندی واپس لیں
  • شکایت کرو

ان حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے، براہ کرم ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن لیڈ سے رابطہ کریں:

  • بذریعہ ای میل: data@nras.org.uk
  • بذریعہ فون: 01628 823524
  • بذریعہ ڈاک: ڈیٹا پروٹیکشن لیڈ، NRAS، 3 Beechwood، Grove Park Business Park، Maidenhead SL6 3LW

براہ کرم ہمیں بتائیں کہ آپ کون سا حق استعمال کرنا چاہتے ہیں اور ہمیں آپ کی شناخت اور آپ کی درخواست کو سمجھنے کے لیے کافی معلومات دیں۔.

ہم جتنی جلدی ہو سکے جواب دیں گے اور ڈیٹا کے تحفظ کے قانون کے ذریعے مطلوبہ وقت کے اندر۔.

آپ کو یہ حق بھی حاصل ہے کہ صرف خودکار پروسیسنگ کی بنیاد پر کسی فیصلے کے تابع نہ ہوں اگر اس کا آپ پر کوئی قانونی یا اسی طرح کا اہم اثر ہو، جب تک کہ قانون اس کی اجازت نہ دے اور حفاظتی اقدامات لاگو ہوں۔.

اگر آپ کو یقین ہے کہ کمپنی نے آپ کے ڈیٹا کے تحفظ کے حقوق کی تعمیل نہیں کی ہے، تو آپ انفارمیشن کمشنر کے دفتر سے شکایت کر سکتے ہیں  https://ico.org.uk/)۔


1.7. اگر آپ ذاتی ڈیٹا فراہم نہیں کرتے ہیں تو کیا ہوگا؟

آپ پر بھرتی کے عمل کے دوران NRAS کو ڈیٹا فراہم کرنے کی کوئی قانونی یا معاہدہ کی ذمہ داری نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ معلومات فراہم نہیں کرتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست پر کارروائی نہیں کر سکتے۔.

اپ ڈیٹ کیا گیا: 05/08/2026

2024 میں این آر اے ایس

  • 0 ہیلپ لائن سے متعلق پوچھ گچھ
  • 0 اشاعتیں بھیجی گئیں۔
  • 0 لوگ پہنچ گئے۔