مسؤول الفعاليات وجمع التبرعات
مطبعة| مسمى وظيفي: | مسؤول الفعاليات وجمع التبرعات |
| تقديم التقارير إلى: | مدير الصناديق والعطاءات |
| مسؤولة عن: | لا توجد مسؤوليات إدارة الخط |
| موقع: | جناح بيتشوود 3، منطقة جروف بارك الصناعية، وايت والثام، SL6 3LW. |
| ساعات: | دوام كامل (35 ساعة / أسبوع) مزيج من العمل عن بعد والعمل المكتبي |
| معدل الأجور: | £25,000 |
ملخص العمل
يعد مسؤول الأحداث وجمع التبرعات جزءًا حيويًا من فريق جمع التبرعات في NRAS.
الأحداث
سيكون صاحب المنصب مسؤولاً عن تطوير وتنمية وإدارة الدخل الناتج من خلال Run for Charity والرحلات وتحديات الأدرينالين والأماكن التي اشترتها NRAS في أحداث مختلفة.
إدارة جميع المشاركين في أحداث التحدي/الماراثون من خلال منصات JustGiving وEnthuse وAction Challenges وUltra Challenge ووحدات تحكم الأحداث الكبرى.
إضافة جميع التفاصيل ذات الصلة بأحداث التحدي/الماراثون إلى نظام Salesforce الخاص بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
جمع التبرعات
سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن تطوير الدخل الناتج وتنميته وإدارته من خلال مجموعة من المصادر / الحملات بما في ذلك متجر عيد الميلاد والنداءات النقدية واليانصيب والهدايا في الوصايا. تحديد مصادر دراسات الحالة وكتابة النصوص للمراسلات البريدية واتصالات البريد الإلكتروني والترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي لكل حملة / مشروع.
كتابة نسخة لتحسين وزيادة رحلات أتمتة التسويق لدينا لمختلف عناصر جمع التبرعات بما في ذلك المساعدات الهدايا واليانصيب والعطاء المنتظم.
سيكون مسؤول الأحداث وجمع التبرعات مسؤولاً عن تلبية أو تجاوز مجموعة من أهداف جمع التبرعات بما في ذلك الدخل الذي يتم جمعه من خلال عطاءات الطرف الثالث (Give As You Live وThe Giving Machine وWeBuyBooks وEasyfundreach وGiveto) بالإضافة إلى نداءات محددة، مما يؤدي إلى استمرارية المساهمة في دخل جمع التبرعات الحالي والمتزايد على أساس سنوي.
العمل مع جميع الوكالات الخارجية وكونها نقطة اتصال رئيسية لكل حملة/مشروع، بما في ذلك الترويج للهدايا في الوصايا.
يجب أن يتم تحديث مستودع وسائل التواصل الاجتماعي من خلال الترويج المنتظم على وسائل التواصل الاجتماعي لجميع مصادر دخل جمع التبرعات.
واجبات / توقعات أخرى
سيكون هذا الدور مطلوبًا لمصدر دراسات الحالة والقصص وكتابة المقالات لمجلة عضوية NRAS (لجميع الحملات / المشاريع وأحداث التحدي / الماراثون).
إدارة مراقبة مخزون البضائع في فريق Salesforce لجمع التبرعات. اقتباسات المصدر والعمل مع الوكالات الخارجية لطلب البضائع التي نرسلها للحملات / المشاريع (مثل ملصقات النوافذ والقمصان والميداليات).
مهام ومسؤوليات أساسية
- لتحقيق أهداف الدخل المتفق عليها وتجاوزها حيثما أمكن ذلك، مع أخذ زمام المبادرة والمسؤولية الفردية عن قنوات دخل محددة.
- أن يكون مسؤولاً عن تخطيط وتعزيز ونشر وتنسيق النداءات التي يكون هذا الدور مسؤولاً عنها.
- لضمان الحفاظ على النفقات ضمن الميزانية.
- لتوفير رعاية استثنائية للداعمين، والتأكد من تحفيز المانحين وتشجيعهم وتقديرهم، والحفاظ على العلاقات مع المانحين بنجاح وتطويرها على المدى الطويل.
- للإبلاغ عن الدخل والنفقات وتعليقات المانحين وتحليلها، سواء كانت إيجابية أو سلبية والرد على أي شكاوى بما يتماشى مع سياسة شكاوى جمع التبرعات الخاصة بـ NRAS.
- لضمان تسجيل جميع المدفوعات في قاعدة بيانات المؤسسة الخيرية، Salesforce، وإنشاء تقارير لرئيس العمليات والمدير المالي شهريًا أو عند الحاجة.
- لإدارة معلومات المانحين بما يتماشى مع حماية البيانات.
- لدعم فريق جمع التبرعات NRAS من خلال تحقيق الأهداف المحددة التي تساهم في الهدف العام لجمع التبرعات السنوي المحدد للمؤسسة الخيرية.
- التعرف على قواعد ممارسات جمع التبرعات والامتثال لها على النحو المحدد والمحدث من قبل منظم جمع التبرعات.
عام
- للمشاركة في تدريب فريق NRAS والمساهمة في أنشطة الفريق
- لحضور اجتماعات الفريق المنتظمة واللحاق الفردي على أساس منتظم
- للقيام بأي واجبات أخرى حسب طلب المدير بما يتوافق مع الدور
- للحفاظ على السرية في جميع الأوقات وضمان احترام جميع الموظفين الآخرين
- للتواصل بشكل فعال مع جميع موظفي NRAS
المنصب في المنظمة
سيقدم صاحب المنشور تقاريره إلى مدير الصناديق الاستئمانية والعطاء
سيعمل صاحب المنصب بشكل وثيق مع:
- جمع التبرعات الفردية
- كبار الصناديق الاستئمانية وجمع التبرعات للشركة
- رئيس البيانات
قد يعمل صاحب البريد أيضًا مع:
- سجع
- فريق الاتصالات
- فريق تقديم الخدمة
- المساعد المالي
- أعضاء الفرق الأخرى داخل المنظمة
- اتصالات الصناعة الخارجية
- أعضاء ومتطوعين NRAS
والمؤهلات والمهارات
| معايير | ضروري | مرغوب فيه |
| المؤهلات والعضوية | - التأهيل لجمع التبرعات - تدريب غير رسمي حول العطاء الفردي | |
| خبرة | -خبرة في جمع التبرعات -خبرة في العمل في القطاع الخيري -خبرة في العمل نحو الأهداف المالية وبنتائج يمكن إثباتها -خبرة في تطوير مجموعة متنوعة من مصادر الدخل -خبرة في البيانات والتمويل -خبرة في إدارة العلاقات مع الجهات المانحة | -خبرة في إنشاء وثائق التخطيط المالي وإعداد التقارير . -خبرة في صياغة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني والرسائل الإخبارية |
| المعرفة والمهارات | - مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة - يتقن استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint - يتقن إدارة البيانات | - القدرة على استخدام Salesforce أو أنظمة إدارة علاقات العملاء الأخرى - القدرة على العمل ضمن ميزانية ثابتة - معرفة قواعد حماية البيانات - المعرفة بمدونة ممارسات جمع التبرعات |
| الظروف والصفات الشخصية | - نهج استباقي لجمع الأموال - القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة والتخطيط بفعالية - رخصة قيادة كاملة في المملكة المتحدة ومالك سيارة - القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة - القدرة على العمل كجزء من فريق وبشكل مستقل - الاستعداد للتعلم وتطوير مهارات جديدة - متحمس وملتزم للغاية - متحمس وقدرة على تحفيز الآخرين | - القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط - العيش ضمن مسافة تنقل معقولة إلى ميدنهيد - الاستعداد للسفر والعمل خارج ساعات العمل عند الحاجة |
واجبات أخرى
- قد تكون هناك إمكانية السفر بين الحين والآخر داخل المملكة المتحدة و/أو الإقامة لليلة واحدة
- سيكون هناك بعض العمل خارج ساعات العمل كما سيكون ضروريًا كجزء من الوظيفة التي لن تنطبق عليها سياسة الإجازة بدلاً من ذلك
- سيكون هناك بعض العمل المخطط له خارج ساعات العمل، بما في ذلك الأحداث المسائية المتأخرة وعطلات نهاية الأسبوع العرضية التي سيتم منحها إجازة بدلاً من ذلك
تمثيل NRAS
- تمثيل NRAS أمام أصحاب المصلحة الخارجيين والممولين والشركاء الذين يروجون للمؤسسة الخيرية باعتبارها مؤسسة خيرية محترمة وموثوقة وطموحة تؤدي إلى شراكات وتمويل ناجح وعمل تعاوني فعال.
- تتوقع NRAS من جميع الموظفين احترام المساهمة الفريدة لكل فرد وتطبق سياسة تكافؤ الفرص والتنوع.
- يجب على جميع الموظفين العمل بمسؤولية ضمن سياسة الصحة والسلامة الخاصة بالمنظمة والتأكد من ملاحظتهم لذلك في جميع الأوقات.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: الأحد 14 أبريل
كيفية التقديم
يرجى الاتصال بـ Sam Grant-Riach على samg@nras.org.uk مع سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك. في سطر الموضوع، يرجى إدراج "مسؤول الفعاليات وجمع التبرعات".
NRAS في عام 2023
- 0 استفسارات خط المساعدة
- 0 المنشورات المرسلة
- 0 الناس وصلت