سياسة جمع التبرعات لدينا

سياسة جمع التبرعات للجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي (NRAS) – أغسطس 2023

1. الغرض من السياسة

• الجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي (NRAS) هي مؤسسة خيرية مسجلة تعتمد على الدخل الناتج عن جمع التبرعات لتقديم الخدمات للمستفيدين. تقدم NRAS خدمات تتماشى مع هدفها الخيري المتمثل في إعلام وتمكين ودعم جميع الأشخاص المصابين بالتهاب المفاصل الروماتويدي (RA) والتهاب المفاصل مجهول السبب لدى الأحداث (JIA) في المملكة المتحدة.
• NRAS هي عضو في هيئة تنظيم جمع التبرعات وتوافق على إجراء جمع التبرعات فقط بما يتماشى مع مدونة ممارسات جمع التبرعات الخاصة بهيئة تنظيم جمع التبرعات وتعمل على العمل بما يتماشى مع وعد منظم جمع التبرعات بأن تكون مفتوحة وصادقة وعادلة وقانونية.
• تحدد هذه السياسة كيف ستعمل NRAS بشكل أخلاقي ومسؤول في جمع التبرعات. جميع الأمناء والموظفين والمتطوعين الذين يقومون بجمع التبرعات نيابة عن NRAS مسؤولون عن الالتزام بقواعد ممارسات جمع التبرعات الخاصة بمنظم جمع التبرعات، والإطار القانوني للجنة الخيرية وسياسة NRAS لجمع التبرعات.

2. معايير جمع التبرعات

• تتبع NRAS مدونة ممارسات جمع التبرعات الخاصة بمنظم جمع التبرعات وتلتزم بالمبادئ الأساسية المضمنة في المدونة. تتطلب عضويتنا أن نقدم وعدًا بجمع التبرعات، مما يعني أننا نلتزم أمام الجهات المانحة وجامعي التبرعات بأن جمع التبرعات لدينا قانوني ومفتوح وصادق ومحترم.
• يمكنك قراءة مدونة ممارسات جمع التبرعات الكاملة هنا.

3. جمع التبرعات والموافقة على المشروع

خارجي

• يجب على زملاء NRAS أو الأمناء أو الأعضاء أو المتطوعين أو الأفراد من خارج المنظمة الحصول على موافقة أحد أعضاء فريق جمع التبرعات على مبادرات جمع التبرعات الخاصة بهم قبل تنفيذها.
• لا تقوم NRAS أبدًا بجمع الأموال لأطراف ثالثة ويجب استخدام أنشطة جمع التبرعات التي تتم باستخدام الأرقام الخيرية المسجلة في NRAS فقط للمساعدة في تمويل تقديم خدمات NRAS كما هو موضح في تسجيل لجنة المؤسسات الخيرية لدينا.
• يجب أن يتوافق دائمًا استخدام أرقام NRAS الخيرية لأغراض جمع التبرعات مع قواعد ممارسات جمع التبرعات الخاصة بمنظم جمع التبرعات.

داخلي

• يقوم فريق جمع التبرعات بإعطاء الأولوية للعمل لتحقيق ميزانية الدخل المستهدفة التي يوافق عليها الأمناء كل عام لدعم العمل المستمر للمؤسسة الخيرية.
• لكي تكون المشاريع خارج الميزانية السنوية المعتمدة جزءًا من أهداف فريق جمع التبرعات ومؤشرات الأداء الرئيسية لهذا العام، يجب على الموظفين المسؤولين عن المشروع إكمال نموذج اقتراح المشروع مع مدير الصناديق الاستئمانية والعطاء وتقديمه إلى فريق الإدارة العليا (SMT) ) للموافقة. فقط بمجرد موافقة فريق الإدارة العليا على المشروع، سيقوم فريق جمع الأموال بجمع الأموال له.
• لا ينبغي القيام بجمع الأموال لمشاريع تقديم أو تحسين أو توسيع خدمات NRAS التي لم تتم الموافقة عليها من قبل SMT تحت أي ظرف من الظروف.
• يجب أن تتم الموافقة على مقترحات المشروع قبل 12 شهرًا على الأقل من تاريخ بدء المشروع، إلا في ظروف استثنائية.
• إذا تم إجراء تغييرات على مشروع متفق عليه، فيجب تقديم هذه التغييرات إلى فريق الإدارة العليا للموافقة عليها ويجب إخطار فريق جمع التبرعات على الفور.
• إذا تم إلغاء مشروع متفق عليه، فيجب إخطار فريق SMT وفريق جمع التبرعات على الفور.
• ينبغي وضع خطط الطوارئ عند الاتفاق على المشروع في حالة عدم كفاية الأموال أو في حالة تلقي تمويل زائد.
• يُطلب من كل عضو في فريق جمع التبرعات التابع لـ NRAS قراءة مدونة ممارسات جمع التبرعات سنويًا والتوقيع للتأكيد على قيامهم بذلك، ويجب عليهم الالتزام بالمدونة في جميع الأوقات.
• يجب على موظفي NRAS دائمًا التشاور مع فريق جمع التبرعات والحصول على موافقة من رئيس جمع التبرعات قبل القيام بأي أنشطة لجمع التبرعات نيابة عن المؤسسة الخيرية.

4. استخدام التبرعات

• تقوم NRAS بالإبلاغ علنًا عن كيفية استخدام التبرعات الواردة ومن أين يأتي تمويلنا في حساباتنا السنوية المدققة، والمراجعة السنوية لـ NRAS ومن خلال التقارير المباشرة للأفراد والصناديق الاستئمانية كما هو مطلوب.
• يتم تقييم كل التمويل الذي تتلقاه NRAS لتحديد ما إذا كان مقيدًا للاستخدام في مشروع أو في جانب معين من خدماتنا الخيرية الأساسية. يتم تتبع جميع النفقات مقابل التمويل المقيد والإفصاح عنها في الحسابات السنوية وفقًا لمتطلبات إعداد التقارير.
• إذا كان أحد الداعمين يرغب في تقديم تبرع لمجال عمل محدد تقوم به NRAS (على سبيل المثال، إذا كان أحد الوالدين لشاب مصاب بـ JIA يرغب في استخدام تبرعه لدعم خدمات JIA-at-NRAS على وجه التحديد) فيجب عليه تقديم تعليمات مكتوبة بهذا المعنى مع تبرعاتهم، ما لم يكن هذا التبرع تحت شعار نداء محدد تقدمه NRAS مثل Wear Purple. عندما يتم تقديم مثل هذا الطلب وتقرر أنه لا يشكل تمويلًا مقيدًا، فإن فريق الإدارة العليا سيوصي الأمناء بتصنيفه على أنه مخصص للاستخدام في المشروع المحدد من قبل الجهة المانحة. ويتم بعد ذلك تتبع النفقات مقابل هذه الأموال والإفصاح عنها في الحسابات السنوية وفقًا لمتطلبات إعداد التقارير.
• إذا تم تسجيل الرغبات المتعلقة باستخدام الأموال كتابيًا وإرسالها مع التبرع، ولكنها لا تعكس العمل الذي تقوم به المؤسسة الخيرية، فسيتم دائمًا الاتصال بالمانح كتابيًا لشرح الموقف وطلب التأكيد على رغبته في مواصلة الدعم NRAS مع تبرعهم. (على سبيل المثال، إذا تلقينا تبرعًا للبحث الطبي، فسوف تتصل NRAS بالمتبرع للتأكد من رضاه عن استخدام تبرعه في دعم المرضى، أو دعم الأبحاث السريرية ولكن ليس تمويل مثل هذه الأبحاث لأن NRAS لا تجري أو تمول الطب بحث).
• إذا تم تلقي تبرع، والذي ينص على وجه التحديد على أن الأموال ستستخدم في "البحث"، فقد تقوم NRAS بإخطار المانح لشرح طبيعة البحث الذي نقوم به أو ندعمه بما يتماشى مع أهدافنا الخيرية.
• إذا تم جمع الأموال لمشروع معين أو لجانب معين من خدماتنا الخيرية الأساسية، ولكن لم تعد هناك حاجة إليها، يجوز لـ NRAS استخدام الأموال التي تم جمعها في أي غرض تراه مناسبًا والذي يتماشى مع خدماتنا الأساسية بشرط أن يكون الممول يوافق على إعادة تخصيص التبرع.

5. الدعم المؤسسي والهدايا العينية

• كلما كان ذلك ممكنًا، يتم طلب طلبات تمويل NRAS من عدد من الشركات وسوف تتفاوض NRAS مع جميع الجهات الراعية لها على قدم المساواة لضمان عدم معاملة أي شركة فردية بشكل مختلف عن أي شركة أخرى فيما يتعلق بتمويل أي مشروع معين.
• ستضمن NRAS أن إجمالي الدخل من المشاريع الممولة من الأدوية لن يتجاوز 25% من إجمالي دخلنا ولا يتجاوز 10% من أي شركة واحدة في عام واحد.
• في حين أنه قد يتم تلقي التمويل لمشاريع محددة من شركات الرعاية الصحية أو الأدوية أو غيرها من الشركات، فإن NRAS لن تصادق أبدًا على المنتجات أو العلاجات أو الخدمات.

6. قبول ورفض التبرعات أو عروض الدعم

• تلتزم NRAS بالقانون وسوف تقرر قبول أو رفض التبرع من خلال النظر في الإجراء الذي يخدم المصلحة العامة للمؤسسة الخيرية.
• لن تقبل NRAS التبرعات المقدمة من الجهات المانحة التي تتعارض أنشطتها بشكل مباشر مع المصالح الفضلى للمستفيدين لدينا.
• لن تقبل NRAS التبرعات أو العمل بالشراكة مع الشركات أو الأفراد الذين يشاركون في الأنشطة التي قد تضر بسمعة المؤسسة الخيرية.
• لن تقبل NRAS التبرعات التي قد يكون تم الحصول عليها بشكل غير قانوني أو غير أخلاقي.
• تقع المسؤولية النهائية عن قبول أو رفض التبرع على عاتق مجلس الأمناء.
• العديد من التبرعات التي تتلقاها NRAS تأتي من ممولين معروفين بالفعل للمؤسسة الخيرية، ولكن إذا تلقت NRAS تبرعًا أو عرض دعم تعتبره مشبوهًا أو عندما لا تتمكن من تحديد المصدر، فقد يتم رفض التبرع أو عرض الدعم .
• ستعمل NRAS على التأكد من أننا لا نقبل تبرعات من الأفراد الذين قد يعتبرون معرضين للخطر، وسنتصرف، في جميع الأوقات، وفقًا لتوجيهات منظم جمع التبرعات كما هو منصوص عليه في قواعد ممارسات جمع التبرعات.
• سيتم تسجيل جميع التبرعات التي تتلقاها NRAS على Salesforce خلال أسبوع واحد.
• سيتم إرسال تأكيد الاستلام والشكر لكل تبرع فردي يتم استلامه وهو ليس هدية تذكارية (انظر أدناه).
• بالنسبة للهدايا المستلمة في Memoriam، سيتم تسجيل جميع التبرعات في Salesforce وحفظها باسم المتوفى.
• سيتم تخزين تفاصيل المتبرع بما يتماشى مع اللائحة العامة لحماية البيانات وسياسة الخصوصية الخاصة بـ NRAS.
• في بعض الأحيان، يقوم المانحون بإجراء دفعات متعددة عن طريق الخطأ وسيطلبون استرداد الدفعة غير المقصودة. على الرغم من أن NRAS ليست ملزمة قانونًا برد التبرعات، إلا أن المؤسسة الخيرية يمكنها مراجعة الظروف على أساس كل حالة على حدة وإعادة المبالغ المدفوعة إذا اعتبرت ذلك مناسبًا، عند حدوث خطأ حقيقي أو وجود خطأ في نظام معالجة الدفع عبر الإنترنت الخاص بنا أو في الحالات التي يعتبر فيها المانح ضعيفًا فيما يتعلق باتخاذ القرار.
• إذا طلب أحد المانحين استرداد تبرعه لأنه دفعه إلى NRAS عن طريق الخطأ وكان ينوي أن تذهب الدفعة إلى مؤسسة خيرية مختلفة، فسوف تقوم NRAS برد التبرع، بشرط تقديم هذا الطلب خلال فترة زمنية معقولة.
• إذا اتصل أحد المانحين بـ NRAS ليقول إنه يرغب في استعادة تبرعه بالكامل أو جزء منه، فليس له الحق القانوني في القيام بذلك. تتحمل NRAS المسؤولية القانونية لاستخدام التبرع في غرضه الخيري بمجرد استلام الأموال، لذا لا يمكنها استرداد التبرع عندما يغير المانح رأيه.
• ستقوم NRAS بإبلاغ لجنة الأعمال الخيرية بأي تبرعات مشبوهة أو لم يتم التحقق منها تزيد قيمتها عن 25000 جنيه إسترليني يتم تقديمها للمؤسسة الخيرية.
• لن تتم المطالبة بالمساعدات المالية إلا إذا تم إكمال إقرار المساعدات المالية إما كمستند منفصل أو كجزء من مظروف التحصيل، والذي تم إعادته إلى المكتب لتقديمه أو بدون مستند إذا كان من الممكن تقديم مطالبة بموجب التبرعات الصغيرة مخطط.
• لن تفكر NRAS عادةً في تقديم مدفوعات الحد الأدنى أو الإكراميات لأطراف ثالثة إلا في الظروف التي يكون فيها الوصول إلى الأموال التي يحق لـ NRAS الحصول عليها معرضًا للخطر.
• سيتم تفويض قرارات الدفع على سبيل الهبة التي تقل عن 1000 جنيه إسترليني إلى فريق الإدارة العليا لـ NRAS ولن تتطلب موافقة الوصي.

7. التعامل مع النقد

• هناك أوقات تقوم فيها NRAS أو تلك التي تجمع التبرعات نيابة عن NRAS بجمع التبرعات النقدية والتعامل معها. هذه الأوقات نادرة ويحاول فريق جمع التبرعات دائمًا إعطاء الأولوية لطرق الدفع الأخرى إن أمكن.
• في حالة إجراء تحصيل نقدي، يجب إكمال خطة التعامل النقدي مسبقًا وتوقيعها من قبل مدير جمع التبرعات والتسويق.
• إذا تم الاحتفاظ بالنقود في المكتب، فيجب إغلاقها في جميع الأوقات.
• يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي للنقد المحتفظ به في المكتب المستوى الذي تغطيه بوليصة التأمين الخاصة بالمؤسسة الخيرية. يجب أن يتم نقل النقود وفقاً لبوليصة التأمين الخاصة بالمؤسسة الخيرية. سيتم تنظيم النقل الخاص للتحصيل النقدي إذا كان من المحتمل أن تتجاوز المبالغ المحصلة المبلغ المسموح به في بوليصة تأمين المؤسسة الخيرية.
• يجب أن يتم حساب المبالغ النقدية التي تم جمعها من قبل NRAS أو نيابة عنها ويجب أن يتم توقيع الشهود من قبل شخصين على الأقل ويجب أن يتم توقيع سجل المبلغ الذي تم حسابه من قبل العداد وتوقيعه من قبل الشخص الثاني الحاضر.
• سيتم إرسال قسيمة دفع إلى جامعي التبرعات المجتمعية حتى يمكن إيداع الأموال النقدية مباشرة في الحساب البنكي NRAS.
• وبدلاً من ذلك، يمكن إيداع الأموال النقدية في الحساب البنكي لجمع التبرعات وإجراء تحويل BACS لإرسال الأموال إلى الحساب البنكي NRAS في غضون خمسة أيام عمل من جمعها.
• يجب أن يحصل جامعو التبرعات المجتمعيون الذين يقومون بإيداع الأموال النقدية في الحساب البنكي لـ NRAS على إرشادات للتعامل النقدي.

8. الوثائق الأخرى ذات الصلة:

• سياسة شكاوى جمع التبرعات الخاصة بـ NRAS
• وعد جمع التبرعات NRAS
• سياسة الخصوصية NRAS
• قواعد ممارسة جمع التبرعات