سياسة خصوصية الموظفين والمتقدمين للوظائف في NRAS

1.1. إشعار خصوصية المتقدمين للوظائف

تقوم NRAS بجمع ومعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بمقدمي طلبات التوظيف كجزء من عملية التوظيف لدينا. ونحن ملتزمون بالشفافية التامة بشأن كيفية جمعنا واستخدامنا لهذه البيانات، وبالوفاء بالتزاماتنا المتعلقة بحماية البيانات.

يوضح هذا الإشعار الأساس الذي نعتمد عليه في جمع واستخدام والكشف عن البيانات الشخصية لمقدمي طلبات التوظيف لدينا، بالإضافة إلى حقوقك فيما يتعلق بهذه البيانات الشخصية.

ما المعلومات التي تجمعها المؤسسة الخيرية وكيف؟

تجمع هيئة المسح الوطني للسجلات الصحية (NRAS) مجموعة من المعلومات عنك. وتشمل هذه المعلومات ما يلي:

  • الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
  • تفاصيل مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك وسجلك الوظيفي.
  • المعلومات التي قد تكون لديك من المقابلات والفحوصات الهاتفية.
  • معلومات حول مستوى راتبك الحالي، بما في ذلك استحقاقات المزايا.
  • معلومات حول حقك في العمل في المملكة المتحدة؛ و
  • معلومات رصد تكافؤ الفرص، بما في ذلك معلومات عن أصلك العرقي.

قد نقوم بجمع هذه المعلومات بطرق متنوعة. على سبيل المثال، قد تكون البيانات موجودة في نماذج الطلبات أو السير الذاتية (بما في ذلك عندما يتم إرسالها إلينا كجزء من طلبات أو استفسارات غير محددة)، أو يتم الحصول عليها من جواز سفرك أو وثائق الهوية الأخرى، أو يتم جمعها من خلال المقابلات أو طرق التقييم الأخرى.

قد نجمع أيضًا بيانات شخصية عنك من جهات خارجية، مثل التوصيات التي يقدمها أصحاب العمل السابقون. ولن نطلب معلومات من جهات خارجية إلا بعد تقديم عرض عمل لك.

سيتم تخزين البيانات في مواقع متعددة، بما في ذلك على منصة BreatheHR (عند بدء التوظيف)، وفي مجلد إدارة الموارد البشرية على خادم SharePoint الخاص بنا، ونظام البريد الإلكتروني الخاص بنا طوال فترة التوظيف. سيتم حذف جميع المستندات الموجودة خارج نطاق خادم SharePoint الخاص بالموارد البشرية ومنصة BreatheHR.


1.2. لماذا تقوم الهيئة الوطنية لرصد الفيضانات بمعالجة البيانات الشخصية؟

تقوم NRAS بجمع ومعالجة بياناتك لعدد من الأغراض وحيثما يكون لدينا أساس قانوني للقيام بذلك، على النحو التالي.

لدى NRAS مصلحة مشروعة في معالجة البيانات الشخصية خلال عملية التوظيف والاحتفاظ بسجلات هذه العملية. تُمكّننا معالجة بيانات المتقدمين للوظائف من إدارة عملية التوظيف، وتقييم مدى ملاءمة المرشح للوظيفة والتأكد منها، واتخاذ القرار بشأن من سيتم عرض الوظيفة عليه. وقد نحتاج أيضًا إلى معالجة بيانات المتقدمين للوظائف للرد على الدعاوى القانونية والدفاع عنها.

في بعض الحالات، نحتاج إلى معالجة البيانات لضمان امتثالنا لالتزاماتنا القانونية. على سبيل المثال، نحن مطالبون بالتحقق من أهلية المتقدم الناجح للعمل في المملكة المتحدة قبل بدء العمل.

قد تقوم NRAS بمعالجة معلومات حول ما إذا كان المتقدمون من ذوي الإعاقة أم لا، وذلك لتمكيننا من توفير التسهيلات المناسبة للمرشحين ذوي الإعاقة. أما عند معالجتنا لبيانات أخرى ذات فئات خاصة، مثل المعلومات المتعلقة بالأصل العرقي، أو الميول الجنسية، أو الصحة، أو الدين أو المعتقد، فإن ذلك يكون لأغراض رصد تكافؤ الفرص. وستتم معالجة هذه الأنواع من البيانات لضمان قدرتنا، أو قدرتكم، على الوفاء بالتزاماتنا أو ممارسة حقوقنا بموجب القانون المتعلق بالتوظيف، أو (عند الاقتضاء فقط) لتمكيننا من إثبات الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

لن نستخدم بياناتك لأي غرض آخر غير عملية التوظيف التي تشارك فيها.


1.3. من لديه حق الوصول إلى البيانات؟

قد تتم مشاركة معلوماتك داخليًا داخل الشركة لأغراض عملية التوظيف مع الإدارة المباشرة المعنية أو فريق الإدارة العليا. ويشمل ذلك أعضاء فريق الموارد البشرية، والمقابلين المشاركين في عملية التوظيف، والمديرين في قطاع الأعمال الذي توجد فيه وظيفة شاغرة.

لن نشارك بياناتك مع أي طرف ثالث إلا في حال قبول طلب توظيفك وتلقيك عرض عمل. حينها، سنشارك بياناتك مع أصحاب العمل السابقين للحصول على توصيات. كما قد نشارك بياناتك مع شركات مجموعتنا لأغراض تقييم الأداء التجاري وغيرها من أغراض المراقبة والإدارة، وإذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري رفيع لدينا، فقد نشارك بياناتك مع مجلس أمنائنا.

بالإضافة إلى ذلك، قد نحتاج إلى مشاركة معلوماتك الشخصية مع جهة تنظيمية أو غير ذلك للامتثال للقانون.


1.4. كيف تحمي NRAS البيانات؟

تولي NRAS أهمية قصوى لأمن بياناتك. لدينا سياسات وضوابط داخلية لضمان عدم فقدان بياناتك أو إتلافها عن طريق الخطأ أو إساءة استخدامها أو الكشف عنها، وعدم الوصول إليها إلا من قبل موظفينا في إطار أدائهم لمهامهم.


1.5. ما هي مدة احتفاظ نظام NRAS بالبيانات؟

بالنسبة للموظفين المتعاقدين، سيتم حفظ سيرتك الذاتية على منصة Breathe وفي مجلد الموقع السري الخاص بقسم الموارد البشرية على SharePoint لمدة تصل إلى ثلاث سنوات بعد انتهاء عملك لدى NRAS. أما السير الذاتية الأخرى المقدمة للوظائف فسيتم حذفها فور تعيين المرشح المناسب.

إذا نجح طلب التوظيف الخاص بك، فسيتم نقل البيانات الشخصية التي تم جمعها أثناء عملية التوظيف إلى ملفك الشخصي والاحتفاظ بها طوال فترة عملك (وأيضًا داخل BreatheHR).


1.6. حقوقك

لك الحق في:

  • الوصول إلى بياناتك
  • قم بتصحيح بياناتك
  • احذف بياناتك
  • تقييد كيفية استخدامنا له
  • الاعتراض على طريقة استخدامنا لها
  • سحب الموافقة
  • تقديم شكوى

لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا:

  • عبر البريد الإلكتروني: data@nras.org.uk
  • عبر الهاتف: 01628823524
  • عن طريق البريد: مسؤول حماية البيانات، NRAS، 3 بيتشوود، مجمع غروف بارك للأعمال، ميدنهيد SL6 3LW

يرجى إخبارنا بالحق الذي ترغب في استخدامه وتزويدنا بمعلومات كافية لتحديد هويتك وفهم طلبك.

سنرد في أسرع وقت ممكن وفي غضون الوقت الذي يتطلبه قانون حماية البيانات.

كما يحق لك عدم الخضوع لقرار يستند فقط إلى المعالجة الآلية إذا كان له تأثير قانوني أو تأثير كبير مماثل عليك، ما لم يسمح القانون بذلك وتطبق الضمانات.

إذا كنت تعتقد أن الشركة لم تمتثل لحقوقك في حماية البيانات، فيمكنك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات  (https://ico.org.uk/).


1.7. ماذا لو لم تقدم بياناتك الشخصية؟

لا يُلزمك أي قانون أو عقد بتقديم بيانات إلى الهيئة الوطنية لمراقبة الطيور (NRAS) خلال عملية التوظيف. مع ذلك، إذا لم تُقدّم هذه المعلومات، فقد لا نتمكن من معالجة طلبك.

تاريخ التحديث: 05/08/2026

NRAS في عام 2024

  • 0 استفسارات خط المساعدة
  • 0 المنشورات المرسلة
  • 0 الأشخاص الذين تم الوصول إليهم