سياسة التطوع

1. الغرض من هذه السياسة 

تلتزم NRAS (الجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي) بحماية خصوصية وأمن معلوماتك الشخصية.

سياسة الخصوصية هذه (" سياسة الخصوصية ") كيف نجمع ونستخدم المعلومات الشخصية عنك أثناء وبعد علاقتك التطوعية معنا وفقًا للقوانين التي تنظم معالجة معلوماتك الشخصية (يُشار إليها معًا باسم " قوانين حماية البيانات "). تنطبق سياسة الخصوصية هذه على جميع المتطوعين المحتملين والحاليين والسابقين.

ولأغراض قوانين حماية البيانات، تعمل BHF بمثابة "مراقب البيانات" وتعني أننا مسؤولون عن تحديد كيفية استخدامنا للمعلومات الشخصية الخاصة بك.

2. مبادئ حماية البيانات

نحن نلتزم بقانون حماية البيانات. وينص هذا على أن المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك يجب أن تكون:

• 2.1. يتم استخدامها بشكل قانوني وعادل وبطريقة شفافة.
• 2.2. يتم جمعها لأغراض محددة وصريحة ومشروعة ولا تتم معالجتها بطريقة لا تتوافق مع تلك الأغراض.
• 2.3. كافية وذات صلة ومحدودة بالأغراض التي أخبرناك عنها.
• 2.4. دقيقة ومحدثة.
• 2.5. يتم الاحتفاظ بها فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض التي أخبرناك عنها.
• 2.6. تتم معالجتها بطريقة تضمن الأمان المناسب للمعلومات الشخصية. 

3. نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك

المعلومات الشخصية (والتي يمكن أن تسمى أيضًا البيانات الشخصية)، تعني أي معلومات عنك يمكن التعرف عليك من خلالها، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. نقوم بجمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية عنك:

4. كيف يتم جمع معلوماتك الشخصية؟

نقوم بجمع معلومات شخصية عنك مباشرة من خلال عملية التقديم والتوظيف. قد نقوم في بعض الأحيان بجمع معلومات من أطراف ثالثة، بما في ذلك أصحاب العمل السابقين.

يرجى التأكد من أن أي معلومات شخصية تقدمها لنا وتتعلق بأفراد طرف ثالث يجب أن يتم تقديمها إلينا مع معرفتهم التي تقدمها لنا واستخدامنا المقترح لمعلوماتهم الشخصية.

5. الأسباب القانونية التي نستخدم المعلومات الخاصة بك على أساسها 

يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الشخصية ومشاركتها في المواقف التالية، والتي من المحتمل أن تكون نادرة:

• 5.1. العقد - عندما نحتاج إلى تنفيذ أي عقد معك، أو من أجل اتخاذ أي خطوات ما قبل العقد بناءً على طلبك؛
• 5.2. بموجب القانون - عندما يكون من الضروري بالنسبة لنا الامتثال لالتزام قانوني؛
• 5.3. الموافقة – عندما تقدم موافقتك بحرية لأغراض معينة؛
• 5.4. المصلحة المشروعة - عندما يكون ذلك ضروريًا لمصالحنا المشروعة (أو مصالح طرف ثالث). بعبارات عامة، مصلحتنا المشروعة هي تحقيق الغرض الخيري لـ NRAS، والذي يتضمن إرسال التسويق المباشر إلى متطوعينا، والاتصال بمتطوعينا لتخطيط وإدارة الأنشطة، واتخاذ خطوات لضمان ومراقبة الامتثال لالتزاماتنا القانونية والمعايير والإجراءات الداخلية، وتقييم مدى ملاءمة المتطوعين للأدوار المحتملة والاحتفاظ بسجلات للأنشطة التطوعية والأداء. قد نستخدم أيضًا معلوماتك الشخصية في المواقف التالية، والتي من المحتمل أن تكون نادرة:
  • 5.5. عندما نحتاج إلى حماية مصالحك (أو مصالح شخص آخر)، كما هو الحال في حالات الطوارئ الطبية. 
  • 5.6. حيثما تكون هناك حاجة إلى المصلحة العامة. 
     
     

6. كيف نستخدم المعلومات الشخصية الحساسة بشكل خاص 

قد نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية "الفئة الخاصة" أو "الحساسة"، مثل المعلومات المتعلقة بأصلك العرقي أو الإثني، أو معتقداتك السياسية والفلسفية والدينية، أو عضويتك النقابية، أو صحتك العقلية أو الجسدية، أو حياتك الجنسية/توجهك الجنسي أو جيناتك/البيومترية الخاصة بك. بيانات. لن نقوم بذلك إلا بموافقتك الصريحة؛ امتثالاً لالتزام قانوني أو لحماية مصالحك الحيوية (أو مصالح شخص آخر) عندما لا تكون قادرًا على إعطاء موافقتك؛ أو، حيث قمت بالفعل بنشر هذه المعلومات؛ أو عندما نحتاج إلى استخدام مثل هذه البيانات الحساسة فيما يتعلق بمطالبة قانونية لدينا أو قد نخضع لها. 

على وجه الخصوص، بموافقتك، عندما يكون ذلك ضروريًا لتقييم قدرتك التطوعية لأسباب صحية، ومع مراعاة ضمانات السرية المناسبة، سنستخدم معلومات حول صحتك الجسدية أو العقلية، أو حالة الإعاقة، لضمان صحتك وسلامتك في مكان العمل ولتقييم لياقتك للعمل ولتوفير التعديلات المناسبة في مكان العمل.

7. إذا فشلت في تقديم المعلومات الشخصية 

إذا فشلت في تقديم معلومات معينة عند طلبها، فقد يتم منعنا من الامتثال لالتزاماتنا القانونية (مثل ضمان صحة وسلامة عملائنا وعمالنا ومتطوعينا) وقد لا نتمكن من معالجة طلبك للتطوع مع نحن نقدم لك فرصًا تطوعية معينة أو نبقيك كمتطوع.

8. تغيير الغرض

لن نستخدم معلوماتك الشخصية إلا للأغراض التي جمعناها من أجلها، ما لم نعتبر بشكل معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر ويكون هذا السبب مرتبطًا بالغرض الأصلي.

9. مشاركة البيانات 

قد نقوم بالكشف عن معلوماتك في الحالات التالية: 

إلى كيانات NRAS أو الموردين أو مقدمي الخدمات الآخرين حيث يكون من الضروري القيام بذلك لتسهيل عملك التطوعي. على سبيل المثال، قد نكشف عن عنوان بريدك الإلكتروني للمورد الذي يرسل النشرة الإخبارية التطوعية لـ NRAS. 

عندما نكون ملزمين قانونًا بذلك، سنشارك معلومات المتطوعين. نحن نزود مفوضية المؤسسات الخيرية ودار الشركات بتفاصيل الاتصال الأساسية لأمنائنا. 

قد نقدم عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك المحمول أو ملفات تعريف الارتباط أو المعرفات الأخرى عبر الإنترنت بتنسيق مشفر لشركات التواصل الاجتماعي، مثل Facebook أو Instagram أو Twitter أو YouTube، أو لشركات الإعلان الرقمي التي تعرض إعلانات على منصات الإنترنت (وسائل التواصل الاجتماعي و مواقع أخرى). يمكنك الاعتراض على استخدام بياناتك بهذه الطريقة عن طريق الاتصال بمدير المتطوعين لدينا nicolag@nras.org.uk . ومع ذلك، فإن هذا قد لا يمنع ظهور إعلاناتنا لك في الأماكن التي لم يتم استهدافك فيها شخصيًا.

إذا شاركنا بياناتك، فإننا نطلب من الأطراف الثالثة احترام أمان بياناتك واستخدامها فقط للأغراض القانونية والتعامل معها وفقًا لقوانين حماية البيانات. 

نحن لا نبيع أو نؤجر معلوماتك لأطراف ثالثة لأغراض تسويقية.

10. أمن البيانات 

لقد وضعنا التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية أمن معلوماتك.
 
لن تقوم الأطراف الثالثة بمعالجة معلوماتك الشخصية إلا بناءً على تعليماتنا وحيثما وافقت على التعامل مع المعلومات بسرية والحفاظ عليها آمنة.
 
لقد وضعنا إجراءات أمنية مناسبة لمنع فقدان معلوماتك الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها أو تغييرها أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقتصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على هؤلاء المتطوعين والموظفين والوكلاء والمقاولين والأطراف الثالثة الأخرى التي لديها أعمال تحتاج إلى معرفتها.
 
لقد وضعنا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات وسنقوم بإخطارك وأي جهة تنظيمية معمول بها بشأن الانتهاك المشتبه به عندما يُطلب منا قانونًا القيام بذلك. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول كيفية تعاملنا مع خروقات البيانات في سياسة حماية البيانات الخاصة بنا.

12. نقل المعلومات خارج الاتحاد الأوروبي 

قد نقرر استخدام خدمات استضافة البيانات أو معالجة البيانات الخاصة بالمورد أو مزود الخدمة الذي يقع مقره خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، مما يعني أنه قد يتم نقل معلوماتك الشخصية إلى بلدان لا تعتبر لديها نفس معايير الحماية القانونية للمعلومات الشخصية المعمول بها في المملكة المتحدة. سنتخذ دائمًا خطوات لاختيار الكيانات التي تحترم أمن البيانات ولديها، أو ستضع، ضمانات قانونية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية.

13. الاحتفاظ بالبيانات 

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي جمعناها من أجلها، بما في ذلك لأغراض تلبية أي متطلبات قانونية أو متطلبات إعداد التقارير.
 
لتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة للبيانات الشخصية، فإننا نأخذ في الاعتبار مقدار البيانات الشخصية وطبيعتها وحساسيتها، والمخاطر المحتملة للضرر الناتج عن الاستخدام غير المصرح به أو الكشف عن بياناتك الشخصية، والأغراض التي نعالج بياناتك الشخصية من أجلها وما إذا كان يمكننا تحقيق تلك الأغراض من خلال وسائل أخرى، والمتطلبات القانونية المعمول بها. سيتم تدمير المعلومات الشخصية التي لم نعد بحاجة إليها بشكل آمن.
 
في بعض الظروف، قد نقوم بإخفاء هوية معلوماتك الشخصية بحيث لا يمكن ربطها بك، وفي هذه الحالة قد نستخدم هذه المعلومات دون إشعار آخر لك.

14. حقوقك 

لديك الحقوق القانونية التالية فيما يتعلق بجمع معلوماتك الشخصية ومعالجتها: 

الحق في أن تكون على علم – لديك الحق في أن يتم إخبارك بكيفية استخدام معلوماتك الشخصية. تهدف هذه السياسة والسياسات والبيانات الأخرى المستخدمة على موقع NRAS وفي اتصالاتنا إلى تزويدك بوصف واضح وشفاف لكيفية استخدام معلوماتك الشخصية.

حق الوصول – يمكنك مراسلتنا لتطلب تأكيد المعلومات التي نحتفظ بها عنك ولطلب نسخة من تلك المعلومات (والمعلومات الأخرى ذات الصلة). شريطة أن نكون مقتنعين بأنه يحق لك الاطلاع على المعلومات المطلوبة وقد نجحنا في تأكيد هويتك، فسنزودك بمعلوماتك الشخصية مع مراعاة أي استثناءات مطبقة. لن تضطر إلى دفع رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى). ومع ذلك، قد نفرض رسومًا معقولة إذا كان طلبك للوصول لا أساس له من الصحة أو مبالغ فيه. وبدلاً من ذلك، قد نرفض الامتثال للطلب في مثل هذه الظروف.

حق المحو – بناءً على طلبك، سنقوم بحذف معلوماتك الشخصية من سجلاتنا طالما ليس لدينا سبب وجيه للاحتفاظ بها (على سبيل المثال للامتثال لالتزام قانوني).
طلب تصحيح المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. يمكّنك هذا من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. يرجى إبقائنا على اطلاع إذا تغيرت معلوماتك الشخصية أثناء علاقتك التطوعية معنا.

الحق في تقييد المعالجة – يحق لك أن تطلب منا تقييد معالجة معلوماتك الشخصية إذا كان هناك خلاف حول دقتها أو ما إذا كان استخدامنا مشروعًا أم لا.

الحق في الاعتراض – لديك الحق في الاعتراض على المعالجة عندما نكون: (1) نعالج معلوماتك الشخصية على أساس المصالح المشروعة وليس لدينا أي سبب مقنع يمكننا إثباته لمواصلة هذه المعالجة؛ (2) استخدام معلوماتك الشخصية للتسويق المباشر، أو؛ (3) استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض إحصائية/

إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بمدير المتطوعين nicolag@nras.org.uk . لمزيد من المعلومات حول حقوقك أو إذا لم تكن راضيًا عن استجابتنا للطلب، يمكنك الاتصال بمكتب مفوض المعلومات (ICO) - لمزيد من التفاصيل، راجع https://ico.org.uk/. 

15. مسؤول حماية البيانات 

لقد قمنا بتعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) للإشراف على معايير حماية البيانات في NRAS. إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا أو كيفية تعاملنا مع معلوماتك الشخصية، فيرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات (DPO) لدينا على data@nras.org.uk

15/01/2025

تم التحديث: 14/11/2024

المراجعة القادمة: 16/11/2026