سياسة التطوع

1. الغرض من هذه السياسة 

تلتزم الجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي (NRAS) بحماية خصوصية وأمان معلوماتك الشخصية.

سياسة الخصوصية هذه ("سياسة الخصوصية") كيفية جمعنا واستخدامنا لمعلوماتك الشخصية أثناء وبعد فترة تطوعك معنا، وذلك وفقًا للقوانين التي تنظم معالجة معلوماتك الشخصية (يُشار إليها مجتمعةً بـ"قوانين حماية البيانات"). تسري سياسة الخصوصية هذه على جميع المتطوعين المحتملين والحاليين والسابقين.

لأغراض قوانين حماية البيانات، تعمل مؤسسة القلب البريطانية كـ "مراقب بيانات" وهذا يعني أننا مسؤولون عن تحديد كيفية استخدامنا للمعلومات الشخصية الخاصة بك.

2. مبادئ حماية البيانات

نحن نلتزم بقانون حماية البيانات. وينص هذا القانون على أن المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك يجب أن تكون:

  • 2.1. يتم استخدامها بشكل قانوني وعادل وشفاف.
  • 2.2. يتم جمعها لأغراض محددة وصريحة ومشروعة ولا تتم معالجتها بطريقة تتعارض مع تلك الأغراض.
  • 2.3. كافية وذات صلة ومقتصرة على الأغراض التي أخبرناكم بها.
  • 2.4. دقيق ومحدث باستمرار.
  • 2.5. يتم الاحتفاظ بها فقط طالما كان ذلك ضرورياً للأغراض التي أخبرناك بها.
  • 2.6. تتم معالجتها بطريقة تضمن الأمن المناسب للمعلومات الشخصية. 

    3. نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك

    المعلومات الشخصية (والتي قد تُسمى أيضًا البيانات الشخصية) تعني أي معلومات عنك يمكن من خلالها تحديد هويتك، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. نقوم بجمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية الخاصة بك:

    فئة البيانات التي تم جمعها ما نستخدمه من أجله 
    جميع المتطوعين بيانات الاتصال الشخصية مثل الاسم واللقب والعناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الشخصية للتواصل معك بشأن تطوعك ومشاركتك مع الجمعية الوطنية لأبحاث السرطان. وللتواصل معك بما يتوافق مع تفضيلاتك التسويقية. 
    جميع المتطوعين معلومات التوظيف (المراجع والمعلومات الأخرى التي يتم جمعها كجزء من عملية التقديم) اتخاذ قرار بشأن انضمامك كمتطوع. 
    جميع المتطوعين تاريخ الميلاد طلب الموافقة إذا كان المتطوع أقل من 18 عامًا (في الظروف التي يمكننا فيها قبول الطلبات من الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا). 
    جميع المتطوعين معلومات الأداء لتقديم مرجع عند الطلب. 
    جميع المتطوعين معلومات عن صحتك، بما في ذلك أي حالة طبية أو مساعدة على الحركة مطلوبة للامتثال لالتزاماتنا المتعلقة بالصحة والسلامة ولتمكين إجراء أي تعديلات معقولة. 
    مجلس الأمناء الاسم، اللقب، العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني الشخصي، تاريخ الميلاد سجلات المديرين والأعضاء.   
    بعض المتطوعين صور ودراسات حالة. إذا وافقت، فسنستخدم صورتك وقصتك للترويج لعمل مؤسسة القلب البريطانية في منشورات مختلفة، مثل النشرات الإخبارية للمتطوعين، أو مع الصحافة المحلية، أو على منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. 
    بعض المتطوعين عناوين بروتوكول الإنترنت وملفات تعريف الارتباط وغيرها من المعرفات عبر الإنترنت. للإعلانات الموجهة وإعادة الاستهداف عبر الإنترنت. 
    جميع المتطوعين مراجعة سجلات الفحص الجنائي (DBS) ومراجعات العمل ذات الصلة معلومات حول فحوصات DBS بما في ذلك نتائج الفحوصات؛ والإجراءات الناشئة أو المراجعة.  

    4. كيف يتم جمع معلوماتك الشخصية؟

    نقوم بجمع معلوماتك الشخصية مباشرةً من خلال عملية التقديم والتوظيف. وقد نقوم أحيانًا بجمع معلومات من جهات خارجية، بما في ذلك أصحاب العمل السابقين.

    يرجى التأكد من أن أي معلومات شخصية تقدمها لنا تتعلق بأفراد من أطراف ثالثة يجب أن يتم تقديمها لنا بعلمهم بأنك تقدمها لنا وباستخدامنا المقترح لمعلوماتهم الشخصية.

    5. الأسس القانونية التي نستخدم بموجبها معلوماتك 

    قد نستخدم معلوماتك الشخصية ونشاركها أيضاً في الحالات التالية، والتي من المرجح أن تكون نادرة:

    • 5.1. العقد – عندما نحتاج إلى تنفيذ أي عقد معك، أو من أجل اتخاذ أي خطوات ما قبل التعاقد بناءً على طلبك؛ 
    • 5.2. بموجب القانون – حيث يكون من الضروري لنا الامتثال لالتزام قانوني؛ 
    • 5.3. الموافقة – عندما تقدم موافقة حرة لأغراض معينة؛ 
    • 5.4. المصلحة المشروعة – عندما يكون ذلك ضروريًا لمصالحنا المشروعة (أو مصالح طرف ثالث). وبشكل عام، تتمثل مصلحتنا المشروعة في تحقيق الغرض الخيري لجمعية NRAS، والذي يشمل إرسال مواد تسويقية مباشرة إلى متطوعينا، والتواصل معهم لتخطيط الأنشطة وإدارتها، واتخاذ خطوات لضمان ومراقبة الامتثال لالتزاماتنا القانونية ومعاييرنا وإجراءاتنا الداخلية، وتقييم مدى ملاءمة المتطوعين للأدوار المحتملة، والاحتفاظ بسجلات لأنشطة المتطوعين وأدائهم. كما يجوز لنا استخدام معلوماتك الشخصية في الحالات التالية، والتي من المرجح أن تكون نادرة:
      • 5.5. عندما نحتاج إلى حماية مصالحك (أو مصالح شخص آخر)، كما هو الحال في حالة الطوارئ الطبية. 
      • 5.6. حيثما يكون ذلك ضرورياً للمصلحة العامة. 
         
         

    6. كيف نستخدم المعلومات الشخصية الحساسة بشكل خاص 

    قد نقوم بمعالجة معلومات شخصية "حساسة" أو "من فئة خاصة"، مثل المعلومات المتعلقة بأصلك العرقي أو الإثني، ومعتقداتك السياسية والفلسفية والدينية، وعضويتك في النقابات العمالية، وصحتك النفسية أو البدنية، وحياتك الجنسية/ميولك الجندرية، أو بياناتك الجينية/البيومترية. ولن نقوم بذلك إلا بموافقتك الصريحة؛ أو امتثالاً لالتزام قانوني؛ أو لحماية مصالحك الحيوية (أو مصالح شخص آخر) عندما تكون غير قادر على إعطاء موافقتك؛ أو عندما تكون قد نشرت هذه المعلومات بالفعل؛ أو عندما نحتاج إلى استخدام هذه البيانات الحساسة فيما يتعلق بدعوى قانونية قائمة أو قد نتعرض لها. 

    وعلى وجه الخصوص، وبموافقتك، عندما يكون من الضروري تقييم قدرتك على التطوع لأسباب صحية، ورهناً بضمانات السرية المناسبة، سنستخدم معلومات حول صحتك البدنية أو العقلية، أو حالة الإعاقة، لضمان صحتك وسلامتك في مكان العمل ولتقييم لياقتك للعمل ولتوفير التعديلات المناسبة في مكان العمل.

    7. إذا لم تقدم المعلومات الشخصية 

    إذا لم تقدم معلومات معينة عند الطلب، فقد لا نتمكن من الامتثال لالتزاماتنا القانونية (مثل ضمان صحة وسلامة عملائنا وعمالنا ومتطوعينا) وقد لا نتمكن من معالجة طلبك للتطوع معنا، أو تقديم فرص تطوع معينة لك، أو الاحتفاظ بك كمتطوع.

    8. تغيير الغرض

    لن نستخدم معلوماتك الشخصية إلا للأغراض التي جمعناها من أجلها، ما لم نعتبر بشكل معقول أننا بحاجة إلى استخدامها لسبب آخر وأن هذا السبب مرتبط بالغرض الأصلي.

    9. مشاركة البيانات 

    قد نفصح عن معلوماتك في الحالات التالية: 

    قد نشارك عنوان بريدك الإلكتروني مع جهات أخرى تابعة لـ NRAS، أو مع الموردين أو مقدمي الخدمات عند الضرورة لتسهيل عملك التطوعي. على سبيل المثال، قد نشارك عنوان بريدك الإلكتروني مع مورد يرسل النشرة الإخبارية الإلكترونية الخاصة بالمتطوعين في NRAS. 

    سنشارك معلومات المتطوعين حيثما يقتضي القانون ذلك. ونزود هيئة تنظيم الجمعيات الخيرية وسجل الشركات ببيانات الاتصال الأساسية لأعضاء مجلس أمنائنا. 

    قد نُشارك عنوان بريدك الإلكتروني، أو رقم هاتفك الجوال، أو ملفات تعريف الارتباط، أو غيرها من مُعرّفات الإنترنت بتنسيق مُشفّر مع شركات التواصل الاجتماعي، مثل فيسبوك، وإنستغرام، وتويتر، ويوتيوب، أو مع شركات الإعلان الرقمي التي تعرض الإعلانات على المنصات الإلكترونية (مواقع التواصل الاجتماعي وغيرها من المواقع). يمكنك الاعتراض على استخدام بياناتك بهذه الطريقة عن طريق التواصل مع مدير المتطوعين لدينا عبر البريد الإلكتروني nicolag@nras.org.uk . مع ذلك، قد لا يمنع هذا ظهور إعلاناتنا لك في حال لم تكن مُستهدفًا بشكل شخصي.   

    إذا قمنا بمشاركة بياناتك، فإننا نطلب من الأطراف الثالثة احترام أمن بياناتك، واستخدامها فقط لأغراض قانونية، والتعامل معها وفقًا لقوانين حماية البيانات. 

    نحن لا نبيع أو نؤجر معلوماتك لأطراف ثالثة لأغراض التسويق.

    10. أمن البيانات 

    لقد اتخذنا تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية أمن معلوماتك. 
     
    ولن تقوم أي جهات خارجية بمعالجة معلوماتك الشخصية إلا بناءً على تعليماتنا وبعد موافقتها على التعامل معها بسرية تامة والحفاظ على أمانها. 
     
    كما اتخذنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان معلوماتك الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها، أو تعديلها أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقتصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على المتطوعين والموظفين والوكلاء والمتعاقدين وغيرهم من الأطراف الخارجية الذين يحتاجون إليها لأغراض العمل. وقد وضعنا إجراءات للتعامل 
     
    مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات، وسنبلغك وأي جهة تنظيمية مختصة بأي خرق مشتبه به عندما يُلزمنا القانون بذلك. يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول كيفية تعاملنا مع خروقات البيانات في سياسة حماية البيانات الخاصة بنا.

    12. نقل المعلومات خارج الاتحاد الأوروبي 

    قد نلجأ إلى استخدام خدمات استضافة البيانات أو معالجتها لدى مورد أو مزود خدمة مقره خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية، مما يعني إمكانية نقل معلوماتك الشخصية إلى دول لا تُعتبر معاييرها لحماية البيانات الشخصية مماثلة لمعايير المملكة المتحدة. وسنحرص دائمًا على اختيار جهات تحترم أمن البيانات وتطبق، أو ستطبق، ضمانات قانونية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية.

    13. الاحتفاظ بالبيانات 

    سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي جمعناها من أجلها، بما في ذلك تلبية أي متطلبات قانونية أو إبلاغية. 
     
    ولتحديد المدة المناسبة للاحتفاظ بالبيانات الشخصية، نأخذ في الاعتبار كمية البيانات الشخصية وطبيعتها وحساسيتها، والمخاطر المحتملة للضرر الناجم عن استخدامها أو الكشف عنها دون إذن، والأغراض التي نعالج بياناتك الشخصية من أجلها، وما إذا كان بإمكاننا تحقيق هذه الأغراض بوسائل أخرى، والمتطلبات القانونية المعمول بها. سيتم إتلاف المعلومات الشخصية التي لم نعد بحاجة إليها بشكل آمن. 
     
    في بعض الحالات، قد نقوم بإخفاء هوية معلوماتك الشخصية بحيث لا يمكن ربطها بك، وفي هذه الحالة يجوز لنا استخدام هذه المعلومات دون إشعارك.

    14. حقوقك 

    لديك الحقوق القانونية التالية فيما يتعلق بجمعنا ومعالجتنا لمعلوماتك الشخصية: 

    حق المعرفة – يحق لك معرفة كيفية استخدام معلوماتك الشخصية. تهدف هذه السياسة، وغيرها من السياسات والبيانات المستخدمة على موقع NRAS الإلكتروني وفي مراسلاتنا، إلى تزويدك بوصف واضح وشفاف لكيفية استخدام معلوماتك الشخصية. 

    حق الوصول – يمكنك مراسلتنا لطلب تأكيد المعلومات التي نحتفظ بها عنك، وطلب نسخة منها (وغيرها من المعلومات ذات الصلة). شريطة أن نتأكد من أحقيتك في الاطلاع على المعلومات المطلوبة، وأننا تحققنا بنجاح من هويتك، سنزودك بمعلوماتك الشخصية، مع مراعاة أي استثناءات سارية. لن يُطلب منك دفع أي رسوم للوصول إلى معلوماتك الشخصية (أو لممارسة أي من الحقوق الأخرى). مع ذلك، قد نفرض رسومًا معقولة إذا كان طلبك للوصول غير مبرر أو مفرط. أو قد نرفض الامتثال للطلب في مثل هذه الظروف. 

    حق المحو – بناءً على طلبك، سنقوم بحذف معلوماتك الشخصية من سجلاتنا ما لم يكن لدينا سبب وجيه للاحتفاظ بها (مثل الامتثال لالتزام قانوني). 
    يمكنك طلب تصحيح معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها. يتيح لك هذا تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك. يرجى إبلاغنا في حال طرأت أي تغييرات على معلوماتك الشخصية خلال فترة تطوعك معنا. 

    الحق في تقييد المعالجة - لديك الحق في أن تطلب منا تقييد معالجة معلوماتك الشخصية إذا كان هناك خلاف حول دقتها أو ما إذا كان استخدامنا لها مشروعًا أم لا. 

    حق الاعتراض – يحق لك الاعتراض على المعالجة في الحالات التالية: (أ) معالجة معلوماتك الشخصية على أساس المصالح المشروعة وليس لدينا سبب مقنع يمكننا إثباته لمواصلة تلك المعالجة؛ (ب) استخدام معلوماتك الشخصية للتسويق المباشر؛ أو (ج) استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض إحصائية. 

    إذا رغبت في ممارسة أي من هذه الحقوق، يُرجى التواصل مع مدير المتطوعين عبر البريد الإلكتروني nicolag@nras.org.uk. لمزيد من المعلومات حول حقوقك، أو إذا لم تكن راضيًا عن ردنا على طلبك، يمكنك التواصل مع مكتب مفوض المعلومات (ICO) - لمزيد من التفاصيل، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني https://ico.org.uk/. 

    15. مسؤول حماية البيانات 

    لقد عيّنا مسؤولاً لحماية البيانات للإشراف على معايير حماية البيانات في الجمعية الوطنية لعلم الفلك الراديوي (NRAS). إذا كانت لديكم أي استفسارات حول إشعار الخصوصية هذا أو كيفية تعاملنا مع معلوماتكم الشخصية، يُرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر البريد الإلكتروني data@nras.org.uk

    تاريخ التحديث: 14/11/2024

    NRAS في عام 2024

    • 0 استفسارات خط المساعدة
    • 0 المنشورات المرسلة
    • 0 الأشخاص الذين تم الوصول إليهم