اجعل حملات جمع التبرعات آمنة وقانونية وممتعة
أثناء قيامنا بأي حملة لجمع التبرعات لصالح الجمعية الوطنية لأبحاث السكتة الدماغية، نحرص على أن يكون كل شيء آمناً وقانونياً وممتعاً! اقرأ أهم نصائحنا هنا.
المعلومات الواردة في هذه الصفحة مخصصة لتقديم إرشادات عامة فقط، ولا تُعدّ استشارة قانونية. لا تتحمل الجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي أي مسؤولية عن أي حوادث أو إصابات أو خسائر أو أضرار قد تحدث نتيجةً لنشاطك أو فعاليتك لجمع التبرعات.
عند الترويج لجمع التبرعات أو إنشاء أي من مواد جمع التبرعات الخاصة بك، يجب أن تذكر أنك تقوم بجمع التبرعات "لصالح الجمعية الوطنية لالتهاب المفاصل الروماتويدي، وهي جمعية خيرية مسجلة في إنجلترا وويلز (1134859) واسكتلندا (SC039721)"
التخطيط المسبق – التصاريح/التراخيص
من الأفضل دائماً التخطيط مسبقاً قبل بدء حملة جمع التبرعات.
إذا كنت ستقيم فعالية في مكان عام، فيجب عليك الحصول على تصريح مسبق. يمكن الحصول على هذا التصريح من السلطة المحلية أو مالك العقار. وبحسب طبيعة الفعالية، قد تحتاج إلى ترتيب التصاريح اللازمة وإجراء فحوصات السلامة.
من المهم أيضاً مراجعة السلطة المحلية لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى أي تراخيص لأشياء مثل:
- الترفيه، بما في ذلك الموسيقى المسجلة
- بيع الكحول
- إقامة سحب يانصيب أو يانصيب أو مزاد
- جمع الأموال في مكان عام أو شارع
- وضع اللافتات أو اللوحات الإعلانية في الأماكن العامة
إذا كنت تنظم حدثًا بمشاركة جماهيرية، فمن المفيد أيضًا التواصل مع مجموعة استشارية السلامة المحلية التابعة لسلطتك المحلية أو مجلسك.
اقرأ إرشادات الحكومة بشأن تنظيم فعالية تطوعية
اقرأ الإرشادات الصادرة عن الهيئة التنفيذية للصحة والسلامة
تعرّف على مجموعات الاستشارات الأمنية
ينبغي عليك قراءة الإرشادات التي تقدمها لجنة المقامرة إذا كنت تقيم أي نشاط سحب يانصيب أو مسابقة أو يانصيب أو لعبة بنغو للتأكد من أن نشاطك قانوني.
الحفاظ على السلامة
ستحتاج إلى إجراء تقييم للمخاطر لفعاليتك. سيساعدك هذا التقييم على التأكد من أنك قد فكرت في جميع المخاطر المحتملة واتخذت التدابير اللازمة للحد منها. يمكنك تحميل نماذج تقييم المخاطر من هيئة الصحة والسلامة المهنية.
ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن موردي أي سلع أو خدمات هم شركة ذات سمعة طيبة ولديها تقييم خاص بها للمخاطر.
قم بتنزيل تقييم المخاطر والإرشادات من الهيئة التنفيذية للصحة والسلامة.
التأمين ضد المسؤولية العامة
بحسب طبيعة مناسبتك، قد ترغب في الحصول على تأمين المسؤولية المدنية. كما يجب عليك التأكد من أن جميع الموردين الذين تستعين بهم مشمولون بالتأمين في حال وقوع أي حادث بسبب معداتهم أو خدماتهم.
تعرف على المزيد حول تأمين المسؤولية العامة
المأكولات والمشروبات
تُقدّم هيئة معايير الغذاء إرشاداتٍ لإعداد الطعام وتناوله وطهيه. إذا كنتَ تستعين بشركةٍ لتقديم الطعام، فعليك التأكد من حصولها على شهادة سلامة الغذاء وتأمين المسؤولية المدنية.
إذا كنت تنوي تقديم المشروبات الكحولية، فستحتاج إلى الحصول على ترخيص من المجلس المحلي.
الإسعافات الأولية
بعد إجراء تقييم للمخاطر واتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإزالة المخاطر المحددة، قد تحتاج إلى مسعف أو أكثر من المسعفين المدربين في فعاليتك. قد يعود ذلك إلى حجم الفعالية أو نوعها. يمكنك معرفة المزيد من خلال قراءة الإرشادات المتعلقة بتغطية الإسعافات الأولية للفعاليات .
أمور يجب مراعاتها:
- عدد الأشخاص
- نوع الحدث والمخاطر التي ينطوي عليها
- أنواع الأشخاص، بما في ذلك أعمارهم
- موقع ونوع المكان
- مدة الحدث
- الطقس
- قربها من المرافق الطبية المحلية
- ما هي تجربتك في أحداث مماثلة؟
- تتوفر جميع مرافق الرعاية والإسعافات الأولية في مكان الفعالية
يجب عليك توضيح الأمر للأشخاص المشاركين بأنهم مسؤولون عن ضمان لياقتهم وصحتهم للمشاركة.
اقرأ المزيد عن التغطية الطبية للفعاليات (رابط خارجي)
كقاعدة عامة، ينبغي أن يكون هناك شخصٌ مُتاحٌ للمساعدة في الفعاليات الصغيرة. أما إذا كنت تُقيم فعاليةً أكبر تضم حوالي 500 شخص، فينبغي أن يكون هناك على الأقل اثنان من المسعفين المؤهلين في الموقع.
إذا كنت تخطط لإقامة فعالية واسعة النطاق، يُرجى الاتصال بفريق جمع التبرعات لدينا على الرقم 01628823524 (الخيار 2). يمكننا تزويدك بالمعلومات والنصائح اللازمة لدعمك.
يمكنك الحصول على المشورة من المنظمات التالية (روابط خارجية):
الأطفال والبالغون المعرضون للخطر
يجب مراعاة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر كجزء من تقييم المخاطر الخاص بك، وعند توظيف الموردين للسلع أو الخدمات.
ينبغي مراعاة الالتزام بأي قيود عمرية سارية على المقامرة، وتناول الكحول، وجمع الأموال أو التعامل معها. كما يجب التأكد من رعاية الأطفال بشكل سليم أثناء النشاط أو الفعالية، وحصولهم على إذن من أحد الوالدين أو الوصي للمشاركة.
في حال التقاط أي صور فوتوغرافية أو تسجيل فيديو أثناء فعالية جمع التبرعات، يُرجى إبلاغ الحضور والحصول على موافقة خطية منهم قبل تصويرهم. أما بالنسبة للأطفال، فيجب الحصول على موافقة أحد الوالدين أو الوصي.
إذا كان سيحضر أطفال أو بالغون من ذوي الاحتياجات الخاصة فعالية أو نشاطًا لجمع التبرعات، فيجب إجراء فحوصات مناسبة على أي بالغين متطوعين أو موظفين للمساعدة. وتوفر خدمة الكشف والحظر الحكومية (DBS) مزيدًا من المعلومات حول كيفية القيام بذلك.
إذا كان لديك قلق بشأن سلامة طفل أو شخص بالغ ضعيف، فيمكنك العثور على معلومات حول المساعدة والدعم هنا (رابط خارجي) .
تعرف على المزيد حول خدمة الكشف والحظر الحكومية
الموردون
تتبع العديد من الخدمات المهنية مدونة قواعد سلوك لضمان تقديم الخدمات بأمان. على سبيل المثال، تقدم هيئة الصحة والسلامة إرشادات حول وسائل الترفيه والتسلية مثل القلاع النطاطة وألعاب الملاهي. وتتعاون الهيئة مع جمعية الألعاب المطاطية الاحترافية فيما يتعلق بالقلاع النطاطة وألعابها، ومع برنامج إجراءات فحص أجهزة الترفيه (ADIPS) فيما يتعلق بألعاب الملاهي. كما توفر جمعية رسامي الوجوه (FACE) معلومات يمكن استخدامها للتحقق من رسامي الوجوه
تعرف على المزيد حول الرابطة المهنية للألعاب القابلة للنفخ - PIPA (رابط خارجي)
تعرف على المزيد حول برنامج إجراءات فحص أجهزة الترفيه (ADIPS) (رابط خارجي)
اقرأ مدونة قواعد الممارسة الخاصة برابطة رسامي الوجوه (رابط خارجي)
جمع الأموال والتعامل معها
إذا كنت تجمع الأموال على ملكية خاصة، فيجب عليك الحصول على إذن من مالك الأرض - على سبيل المثال، مالك الحانة، أو مدير محطة القطار.
إذا كنت تجمع تبرعات نقدية في الشارع، فستحتاج إلى ترخيص. يمكنك الحصول على التراخيص من السلطة المحلية أو المجلس البلدي. كما سيزودونك بأي قواعد وإرشادات خاصة بعملية الجمع.
إذا كنت تجمع الأموال في مكان عام أو شارع، فستحتاج إلى ترخيص من السلطة المحلية. كما ستزودك هذه السلطة بأي قواعد وإرشادات خاصة بعملية الجمع.
إذا كنت تقوم بالجمع على أرض أو ملكية خاصة، فستحتاج إلى إذن كتابي من الشخص المسؤول عن ذلك الموقع.
يرجى عدم القيام بجمع التبرعات من باب إلى باب كنشاط أو فعالية لجمع التبرعات.
يجب عليك الحفاظ على سلامتك عند جمع الأموال والتعامل معها، إليك أهم نصائحنا:
- يجب وجود شخصين عند التعامل مع الأموال ونقلها وعدّها
- استخدم علبة تجميع أو دلوًا توفره الجمعية الوطنية لعلم الحيوان، وتأكد من إحكام إغلاقه
- لا تترك النقود دون رقابة، واستخدم مكانًا آمنًا لعدّ النقود التي تم جمعها
- أودع المال في أسرع وقت ممكن، ويفضل في نفس اليوم، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكناً، فاحتفظ بالمال في مكان آمن
إذا واجهتك أي جهة، يجب عليك تسليم المال وإبلاغ الشرطة على الفور
حماية البيانات
اجمع المعلومات التي تحتاجها فقط. حافظ عليها آمنة، ولا تشاركها مع أحد، واحتفظ بها فقط للمدة اللازمة. يمكنك الاطلاع على معلومات حول كيفية حماية بياناتك الشخصية واستخدامها في سياسة الخصوصية .
إذا كانت لديكم أي أسئلة حول جمع التبرعات والقانون، فيرجى الاتصال بنا وسنكون أكثر من سعداء بتقديم المساعدة.
إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا
إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا، فيجب عليك الحصول على إذن من والديك أو ولي أمرك لجمع التبرعات.
موارد أخرى مفيدة
اتصل بنا
إذا كانت لديكم أي استفسارات أخرى حول فعالية جمع التبرعات، فلا تترددوا في التواصل معنا. نحن هنا لتقديم كل المساعدة والمعلومات التي تحتاجونها
البريد الإلكتروني: fundraising@nras.org.uk
رقم الهاتف: 01628 823524 (الخيار 2)