Teilnahmebedingungen für den Wohltätigkeitslauf
Geschäftsbedingungen
Mit Ihrer Bewerbung um einen Charity-Startplatz bei „Run for Charity“ oder dessen Annahme erklären Sie sich mit den folgenden Teilnahmebedingungen einverstanden. Diese gelten zusätzlich zu den Bedingungen des Veranstalters. Sie müssen beide einhalten.
- Teilnahmeberechtigung
- Sie müssen das Mindestalter für die von Ihnen gewählte Veranstaltung erfüllen. Sind Sie unter 18 Jahre alt, benötigen Sie die schriftliche Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.
- Sie müssen alle vom Veranstalter festgelegten Teilnahmebedingungen erfüllen.
- Ein Nachweis der Berechtigung kann angefordert werden.
2. Anmelde- und Teilnahmegebühren
- Die Plätze für wohltätige Zwecke werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben.
- Die Plätze für wohltätige Zwecke werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben.
- Zur Sicherung Ihres Platzes ist eine nicht erstattungsfähige und nicht übertragbare Anmeldegebühr erforderlich.
- Die Anmeldegebühren werden nicht auf Ihr Spendenziel angerechnet.
- Charity-Plätze dürfen nicht verkauft, getauscht oder übertragen werden.
- Sie müssen den vom Veranstalter geforderten Registrierungsprozess bis zum angegebenen Stichtag abschließen, andernfalls kann Ihnen Ihr Platz entzogen werden.
- Spendenverpflichtung
- Mit der Annahme eines Charity-Platzes erklären Sie sich damit einverstanden, mindestens das für die von Ihnen gewählte Veranstaltung angegebene Spendenziel zu erreichen.
- Gift Aid kann nicht auf Ihr Spendenziel angerechnet werden.
- Sämtliche Sponsorengelder müssen innerhalb der vorgegebenen Fristen an Ihre Wohltätigkeitsorganisation gezahlt werden.
- Es können Zwischenfristen für die Spendensammlung gelten (z. B. ist ein Prozentsatz vor der Veranstaltung fällig).
- Wenn Sie Ihr Spendenziel nicht erreichen, kann die Wohltätigkeitsorganisation Sie auffordern, die Differenz auszugleichen oder Ihre Teilnahme vor der Veranstaltung abzusagen.
- Sie verpflichten sich, ausschließlich legale Fundraising-Methoden anzuwenden und die Richtlinien der Fundraising-Regulierungsbehörde einzuhalten.
- Spenden
- Alle Spenden sind nicht rückerstattbar.
- Wenn Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung abbrechen, werden die Spenden von der Wohltätigkeitsorganisation einbehalten, es sei denn, die Spender fordern schriftlich eine Rückerstattung an.
- Sie werden den Sponsoren deutlich machen, ob ein Teil ihrer Spende zur Deckung der Veranstaltungskosten verwendet wird.
- Stornierung, Verschiebung und Übertragungen
- Anmeldegebühren sind unter keinen Umständen erstattungsfähig.
- Stundungen oder Übertragungen können nach Ermessen der Wohltätigkeitsorganisation angeboten werden.
- Nach Ablauf der Anmeldefrist des Veranstalters können die Plätze nicht mehr übertragen werden.
- Wird die Veranstaltung vom Veranstalter abgesagt oder verschoben, haftet die Wohltätigkeitsorganisation nicht für Kosten wie Reise- oder Unterkunftskosten.
- Im Falle einer Verschiebung kann Ihr Platz vorbehaltlich der Zustimmung der Wohltätigkeitsorganisation und des Veranstalters auf den neuen Termin oder eine ähnliche Veranstaltung übertragen werden.
- Gesundheit und Sicherheit
- Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und Sie sind für Ihre eigene Gesundheit und Fitness verantwortlich.
- Sie müssen sicherstellen, dass Sie gesundheitlich geeignet sind, teilzunehmen, und gegebenenfalls ärztlichen Rat einholen.
- Sie müssen alle Veranstaltungsregeln, Anweisungen und örtlichen Gesetze einhalten.
- Es steht Ihnen frei, ob Sie eine private Kranken-, Unfall- und Verlustversicherung abschließen.
- Benehmen
- Sie verpflichten sich, Ihre Wohltätigkeitsorganisation positiv zu repräsentieren und Verhaltensweisen zu vermeiden, die ihrem Ruf schaden könnten.
- Die Wohltätigkeitsorganisation behält sich das Recht vor, Ihnen Ihren Platz bei Fehlverhalten, Nichterreichen der Spendenziele oder Verstoß gegen diese Bedingungen zu entziehen.
- Markenbildung & Materialien
- Sie müssen die Genehmigung einholen, bevor Sie das Logo der Wohltätigkeitsorganisation verwenden oder Veranstaltungsmaterialien erstellen.
- Alle Materialien müssen den korrekten Namen der Wohltätigkeitsorganisation und deren Registrierungsnummer enthalten.
- Sammeldosen, Eimer und andere Materialien bleiben Eigentum der Wohltätigkeitsorganisation und müssen innerhalb von 4 Wochen nach der Veranstaltung zurückgegeben werden.
- Datenschutz
- Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie der Wohltätigkeitsorganisation hier verarbeitet – https://nras.org.uk/privacy-policy/.
- Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung werden gegebenenfalls notwendige Angaben an den Veranstalter weitergegeben.
- Ihre Angaben werden nur dazu verwendet, Sie bezüglich der Veranstaltung zu kontaktieren, es sei denn, Sie entscheiden sich für den Erhalt weiterer Informationen.
- Fotografie & Medien
- Die Wohltätigkeitsorganisation kann während der Veranstaltung Fotos oder Videos aufnehmen und diese zu Werbezwecken verwenden.
- Sie können Ihre Teilnahme abbestellen, indem Sie sich vor der Veranstaltung mit der Wohltätigkeitsorganisation in Verbindung setzen.
- Widersprüche werden zwar respektiert, eine vollständige Entfernung aus allen bereits im Umlauf befindlichen Materialien kann jedoch nicht garantiert werden.
- Haftung
- Die Wohltätigkeitsorganisation haftet nicht für Verletzungen, Krankheiten, Verluste oder Schäden, die durch Ihre Teilnahme verursacht werden, es sei denn, diese beruhen auf ihrer Fahrlässigkeit.
- Es gelten auch die Haftungsbedingungen des Veranstalters.
Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung von Run for Charity bestätigen Sie, dass Sie diese Teilnahmebedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen. Zusätzliche Teilnahmebedingungen können von den jeweiligen Veranstaltern festgelegt werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Fundraising-Team der National Rheumatoid Arthritis Society per E-Mail an fundraising@nras.org.uk oder telefonisch unter 01628 823524.
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