ਵਲੰਟੀਅਰ ਨੀਤੀ

1. ਇਸ ਨੀਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ 

NRAS (ਨੈਸ਼ਨਲ ਰਾਇਮੇਟਾਇਡ ਆਰਥਰਾਈਟਿਸ ਸੋਸਾਇਟੀ) ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।.

ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ('ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ') ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਇਕੱਠੇ, 'ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ')। ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ, ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਸਾਬਕਾ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, BHF ਇੱਕ "ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ" ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।.

2. ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ

ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

• 2.1. ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ।.
• 2.2. ਨਿਰਧਾਰਤ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਾ ਹੋਵੇ।.
• 2.3. ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ, ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਤ।.
• 2.4. ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ।.
• 2.5. ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਸਿਰਫ਼ ਓਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।.
• 2.6. ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।. 

3. ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਿਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ), ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

ਸ਼੍ਰੇਣੀ	ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ	ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਪਤੇ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ	ਤੁਹਾਡੀ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਅਤੇ NRAS ਨਾਲ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ।.
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਭਰਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ)	ਵਲੰਟੀਅਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰਤੀ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ।.
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ	ਜੇਕਰ ਵਲੰਟੀਅਰ 18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਮੰਗਣਾ (ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ 18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਾਂ)।.
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ	ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ।.
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਹਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।	ਸਾਡੀਆਂ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਜਬ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।.
ਟਰੱਸਟੀ	ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ	ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ।.
ਕੁਝ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀਜ਼।.	ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਤਸਵੀਰ ਅਤੇ ਕਹਾਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ BHF ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਲੰਟੀਅਰ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ, ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰੈਸ ਨਾਲ ਜਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਸਟਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ।.
ਕੁਝ ਵਲੰਟੀਅਰ	IP ਪਤੇ, ਕੂਕੀਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਔਨਲਾਈਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾ।.	ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਔਨਲਾਈਨ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਲਈ।.
ਸਾਰੇ ਵਲੰਟੀਅਰ	ਡੀਬੀਐਸ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ	DBS ਜਾਂਚਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ; ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।.

4. ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

ਅਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਬਕਾ ਮਾਲਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।.

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।.

5. ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ 

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ:

• 5.1. ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ - ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੂਰਵ-ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ; 
• 5.2. ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ - ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ; 
• 5.3. ਸਹਿਮਤੀ - ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ; 
• 5.4. ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ - ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ) ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ। ਵਿਆਪਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ NRAS ਦੇ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਭੇਜਣਾ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ, ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ, ਸੰਭਾਵੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ:
  • 5.5. ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ) ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਕਟਰੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚ।. 
  • 5.6. ਜਿੱਥੇ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।. 
     
     

6. ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ 

ਅਸੀਂ 'ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ' ਜਾਂ 'ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ' ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ, ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਅਤੇ ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ, ਟ੍ਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਮਾਨਸਿਕ ਜਾਂ ਸਰੀਰਕ ਸਿਹਤ, ਸੈਕਸ ਜੀਵਨ/ਲਿੰਗ ਰੁਝਾਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜੈਨੇਟਿਕ/ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਹੀ ਕਰਾਂਗੇ; ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਜਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਤਾਂ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ) ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ; ਜਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ; ਜਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।. 

ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ, ਜਿੱਥੇ ਸਿਹਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਸਮਰੱਥਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਢੁਕਵੇਂ ਗੁਪਤਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ, ਜਾਂ ਅਪੰਗਤਾ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ।.

7. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ 

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਵੈ-ਸੇਵਕ ਬਣਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਵੈ-ਸੇਵਕ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈ-ਸੇਵਕ ਵਜੋਂ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ।.

8. ਮਕਸਦ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰਨ ਅਸਲ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।.

9. ਡਾਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ 

ਅਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ: 

ਹੋਰ NRAS ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ NRAS ਲਈ ਵਲੰਟੀਅਰ ਈ-ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।. 

ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਜਬੂਰ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਚੈਰਿਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਾਊਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਦੇ ਮੁੱਢਲੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।. 

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਕੂਕੀਜ਼ ਜਾਂ ਹੋਰ ਔਨਲਾਈਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਇੱਕ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੇਸਬੁੱਕ, ਇੰਸਟਾਗ੍ਰਾਮ, ਟਵਿੱਟਰ ਜਾਂ ਯੂਟਿਊਬ, ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ (ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ) 'ਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ nicolag@nras.org.uk । ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਾਡੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।   

ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ, ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।. 

ਅਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੇ ਜਾਂ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ।.

10. ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ 

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ। 
 
ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਹਨ। 
 
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋਣ, ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਬਦਲੇ ਜਾਣ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਏਜੰਟਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 
 
ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਣਾਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕੀ ਉਲੰਘਣਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਡੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

12. ਯੂਰਪੀ ਸੰਘ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ 

ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਹੋਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਯੂਕੇ ਅਤੇ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ (EEA) ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯੂਕੇ ਵਾਂਗ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਹੀ ਮਾਪਦੰਡ ਨਹੀਂ ਮੰਨੇ ਜਾਂਦੇ। ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਾਂਗੇ ਜੋ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਰੱਖਾਂਗੀਆਂ।.

13. ਡਾਟਾ ਰੀਟੈਂਸ਼ਨ 

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਓਨੀ ਦੇਰ ਲਈ ਹੀ ਰੱਖਾਂਗੇ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। 
 
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਧਾਰਨ ਅਵਧੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮ, ਉਹ ਉਦੇਸ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੀ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। 
 
ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਮਨਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਨਾ ਰਹੇ, ਜਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਸੂਚਨਾ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

14. ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ 

ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ: 

ਸੂਚਿਤ ਹੋਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਅਤੇ NRAS ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਬਿਆਨਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਵੇਰਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। 

ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ਼ਰਤੇ ਅਸੀਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲਈ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ) ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਦੇਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਫੀਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। 

ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਮਿਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦਾ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ)। 
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੱਖੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧੂਰੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦੌਰਾਨ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। 

ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਬਾਰੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। 

ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ: (i) ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੋਈ ਠੋਸ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ; (ii) ਸਿੱਧੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ; (iii) ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ/ 

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ nicolag@nras.org.uk। ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ (ICO) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, https://ico.org.uk/ ਵੇਖੋ। 

15. ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ 

ਅਸੀਂ NRAS ਵਿਖੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ (DPO) ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਬਾਰੇ ਜਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਾਂ, ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ DPO ਨਾਲ data@nras.org.uk

15/01/2025

ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: 14/11/2024

ਅਗਲੀ ਸਮੀਖਿਆ: 16/11/2026

2024 ਵਿੱਚ NRAS

• 0 ਹੈਲਪਲਾਈਨ ਪੁੱਛਗਿੱਛ
• 0 ਭੇਜੇ ਗਏ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ
• 0 ਲੋਕ ਪਹੁੰਚੇ