Política de Privacidade para Funcionários e Candidatos da NRAS
1.1. Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego
A NRAS recolhe e processa dados pessoais de candidatos a vagas de emprego como parte do nosso processo de recrutamento. Estamos empenhados em ser transparentes sobre a forma como recolhemos e utilizamos esses dados e em cumprir as nossas obrigações de proteção de dados.
Este aviso estabelece a base sobre a qual recolhemos, utilizamos e divulgamos os dados pessoais dos nossos candidatos a emprego, bem como os seus direitos em relação a esses dados pessoais.
Que informações recolhe a instituição de solidariedade e como?
A NRAS recolhe uma série de informações sobre si. Isto inclui:
- Nome, morada e dados de contacto, incluindo endereço de e-mail e número de telefone.
- Detalhes sobre as suas qualificações, competências, experiência e histórico profissional.
- Informações obtidas em entrevistas e rastreios telefónicos que possa ter realizado.
- Informação sobre o seu nível atual de remuneração, incluindo os seus direitos a benefícios.
- Informação sobre o seu direito de trabalhar no Reino Unido; e
- Informação de monitorização da igualdade de oportunidades, incluindo informação sobre a sua origem étnica.
Podemos recolher essas informações de diversas formas. Por exemplo, os dados podem estar contidos em formulários de candidatura ou currículos (incluindo quando enviados como parte de candidaturas espontâneas ou consultas), obtidos a partir do seu passaporte ou de outros documentos de identidade, ou recolhidos através de entrevistas ou outros métodos de avaliação.
Também podemos recolher dados pessoais seus de terceiros, tais como referências fornecidas por empregadores anteriores. Solicitaremos informações a terceiros apenas após a formalização de uma oferta de emprego.
Os dados serão armazenados em diversos locais, incluindo no BreatheHR (após o início do contrato de trabalho), na nossa pasta de gestão de RH no servidor SharePoint da NRAS e no nosso sistema de e-mail enquanto o processo de recrutamento estiver em curso. Todos os documentos fora da área do servidor SharePoint de RH, no BreatheHR, serão eliminados.
1.2. Por que razão a NRAS processa os dados pessoais?
A NRAS recolhe e trata os seus dados para diversas finalidades e sempre que dispomos de uma base legal para o fazer, conforme descrito abaixo.
A NRAS tem um interesse legítimo em tratar os dados pessoais durante o processo de recrutamento e em manter registos desse processo. O processamento de dados de candidatos a emprego permite-nos gerir o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a adequação de um candidato para o emprego e decidir a quem oferecer uma vaga. Também podemos precisar de processar dados de candidatos a emprego para responder e defender-nos de ações judiciais.
Em alguns casos, precisamos de tratar os dados para garantir que estamos a cumprir as nossas obrigações legais. Por exemplo, somos obrigados a verificar a elegibilidade de um candidato aprovado para trabalhar no Reino Unido antes do início do emprego.
A NRAS pode processar informações sobre se os candidatos são ou não portadores de deficiência para que possamos fazer adaptações razoáveis para candidatos com deficiência. Quando tratamos outras categorias especiais de dados, como informações sobre a origem étnica, orientação sexual, saúde, religião ou crença, tal destina-se à monitorização da igualdade de oportunidades. O tratamento destes tipos de dados será realizado para garantir que o utilizador ou nós podemos cumprir as nossas obrigações ou exercer os nossos direitos legais relacionados com o emprego ou (apenas quando aplicável) para nos permitir estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais.
Não utilizaremos os seus dados para qualquer outra finalidade para além do processo de recrutamento do qual faz parte.
1.3. Quem tem acesso aos dados?
A sua informação poderá ser partilhada internamente na empresa para efeitos do processo de recrutamento com a gestão de linha ou a equipa de gestão sénior (SMT). Isto inclui membros da equipa de RH, entrevistadores envolvidos no processo de recrutamento e gestores da área de negócio com vaga em aberto.
Não partilharemos os seus dados com terceiros, a menos que a sua candidatura a uma vaga de emprego seja bem-sucedida e uma oferta de emprego seja feita. Nesse caso, partilharemos os seus dados com os empregadores anteriores para obter referências. Poderemos também partilhar os seus dados com empresas do nosso grupo para fins de desempenho comercial e outros tipos de monitorização e gestão e, se se candidatar a um cargo de gestão sénior connosco, poderemos partilhar os seus dados com os nossos administradores.
Além disso, poderemos ter de partilhar as suas informações pessoais com um organismo regulador ou para cumprir com a lei.
1.4. Como é que o NRAS protege os dados?
A NRAS leva a segurança dos seus dados a sério. Temos políticas e controlos internos em vigor para garantir que os seus dados não são perdidos, destruídos acidentalmente, utilizados indevidamente ou divulgados, e que o acesso aos mesmos é restrito aos nossos colaboradores no exercício adequado das suas funções.
1.5. Durante quanto tempo o NRAS armazena os dados?
Para os colaboradores contratados, o seu currículo será armazenado no Breathe e na pasta confidencial do SharePoint de RH até 3 anos após o término do seu vínculo laboral com a NRAS. Os currículos de outras candidaturas serão excluídos após a contratação do candidato.
Caso a sua candidatura seja bem-sucedida, os dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento serão transferidos para o seu processo pessoal e guardados durante o seu período de emprego (incluindo dentro da BreatheHR).
1.6. Os seus direitos
Tem direito a:
- Aceda aos seus dados
- Corrija os seus dados
- Apague os seus dados
- restringir a forma como o utilizamos
- objeção à forma como o utilizamos
- retirar o consentimento
- apresentar uma reclamação
Para exercer qualquer um destes direitos, contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados:
- Por e-mail: data@nras.org.uk
- Por telefone: 01628 823524
- Por correio: Data Protection Lead, NRAS, 3 Beechwood, Grove Park Business Park, Maidenhead SL6 3LW
Por favor, indique qual o direito que pretende exercer e forneça informação suficiente para que o(a) possamos identificar e compreender o seu pedido.
Responderemos assim que possível e dentro do prazo exigido pela legislação de proteção de dados.
Tem também o direito de não ser submetido a uma decisão baseada exclusivamente num tratamento automatizado, caso essa decisão tenha efeitos legais ou similares que o afetem, a menos que a lei o permita e existam salvaguardas aplicáveis.
Se acredita que a empresa não cumpriu os seus direitos de proteção de dados, pode apresentar uma queixa ao Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/).
1.7. E se não fornecer dados pessoais?
Não tem qualquer obrigação legal ou contratual de fornecer dados à NRAS durante o processo de recrutamento. No entanto, se não fornecer as informações, poderemos não conseguir processar a sua candidatura.
Atualizado em: 05/08/2026
NRAS em 2024
- 0 Consultas por telefone
- 0 Publicações enviadas
- 0 As pessoas alcançaram