Política de Voluntariado

1. Objetivo desta política 

A NRAS (National Rheumatoid Arthritis Society) está comprometida em proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais.

Esta política de privacidade (' Política de Privacidade ') descreve como coletamos e usamos informações pessoais sobre você durante e após seu relacionamento voluntário conosco, de acordo com as leis que regulam o processamento de suas informações pessoais (em conjunto, ' Leis de Proteção de Dados '). Esta Política de Privacidade aplica-se a todos os voluntários potenciais, atuais e antigos.

Para efeitos das Leis de Proteção de Dados, a BHF atua como um “controlador de dados” e significa que somos responsáveis ​​por decidir como usamos as informações pessoais sobre você.

2. Princípios de proteção de dados

Cumprimos a Lei de Proteção de Dados. Isto diz que as informações pessoais que mantemos sobre você devem ser:

• 2.1. Usado de forma legal, justa e transparente.
• 2.2. Coletados para fins específicos, explícitos e legítimos e não processados ​​de maneira incompatível com esses fins.
• 2.3. Adequado, relevante e limitado aos fins que lhe falamos.
• 2.4. Preciso e mantido atualizado.
• 2.5. Conservados apenas pelo tempo necessário para os fins que lhe falamos.
• 2.6. Processado de uma maneira que garanta a segurança adequada das informações pessoais. 

3. O tipo de informação que mantemos sobre você

Informações pessoais (que também podem ser chamadas de dados pessoais) significam qualquer informação sobre você a partir da qual você possa ser identificado, direta ou indiretamente. Coletamos, armazenamos e usamos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

4. Como são coletadas suas informações pessoais?

Coletamos informações pessoais sobre você diretamente por meio do processo de inscrição e recrutamento. Às vezes, podemos coletar informações de terceiros, incluindo ex-empregadores.

Por favor, certifique-se de que qualquer informação pessoal que você nos forneça relacionada a terceiros deve ser fornecida com o conhecimento deles que você está nos fornecendo e do uso proposto para suas informações pessoais.

5. Os fundamentos legais pelos quais utilizamos informações sobre você 

Também poderemos usar e compartilhar suas informações pessoais nas seguintes situações, que provavelmente serão raras:

• 5.1. Contrato – Quando necessitamos de celebrar qualquer contrato consigo, ou para tomar quaisquer medidas pré-contratuais realizadas a seu pedido;
• 5.2. Por Lei – Quando for necessário cumprirmos uma obrigação legal;
• 5.3. Consentimento – Quando você forneceu consentimento livremente para fins específicos;
• 5.4. Interesse legítimo – Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros). Em termos gerais, o nosso interesse legítimo é cumprir o propósito de caridade da NRAS, que envolve o envio de marketing direto aos nossos voluntários, contactar os nossos voluntários para planear e administrar atividades, tomar medidas para garantir e monitorizar o cumprimento das nossas obrigações legais e padrões e procedimentos internos, avaliar adequação dos voluntários para funções potenciais e manutenção de registros de atividades e desempenho voluntários. Também poderemos usar suas informações pessoais nas seguintes situações, que provavelmente serão raras:
  • 5.5. Quando precisarmos proteger os seus interesses (ou os interesses de outra pessoa), como numa emergência médica. 
  • 5.6. Onde for necessário no interesse público. 
     
     

6. Como utilizamos informações pessoais particularmente sensíveis 

Podemos processar informações pessoais de “categoria especial” ou “sensíveis”, tais como informações relativas à sua origem racial ou étnica, crenças políticas, filosóficas e religiosas, filiação sindical, saúde mental ou física, vida sexual/orientação de género ou dados genéticos/biométricos. dados. Só faremos isso com o seu consentimento explícito; no cumprimento de uma obrigação legal ou, para proteger os seus interesses vitais (ou os interesses de outra pessoa) quando não for capaz de dar o seu consentimento; ou, onde você já divulgou tais informações; ou, quando precisarmos usar esses dados confidenciais em conexão com uma ação judicial que temos ou podemos estar sujeitos. 

Em particular, com o seu consentimento, quando for necessário avaliar a sua capacidade de voluntariado por motivos de saúde, sujeito a salvaguardas de confidencialidade adequadas, utilizaremos informações sobre a sua saúde física ou mental, ou estado de deficiência, para garantir a sua saúde e segurança no local de trabalho. e avaliar sua aptidão para o trabalho e fornecer ajustes apropriados no local de trabalho.

7. Se você não fornecer informações pessoais 

Se você não fornecer determinadas informações quando solicitadas, poderemos ser impedidos de cumprir com nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos clientes, trabalhadores e voluntários) e poderemos não conseguir processar sua inscrição para ser voluntário com connosco, oferecer-lhe determinadas oportunidades de voluntariado ou mantê-lo como voluntário.

8. Mudança de propósito

Apenas utilizaremos as suas informações pessoais para os fins para os quais as recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos de as utilizar por outro motivo e que esse motivo esteja relacionado com o propósito original.

9. Compartilhamento de dados 

Poderemos divulgar suas informações nas seguintes circunstâncias: 

A outras entidades do NRAS, fornecedores ou prestadores de serviços sempre que tal seja necessário para facilitar o seu voluntariado. A título de exemplo, podemos divulgar o seu endereço de e-mail a um fornecedor que envia o boletim informativo eletrônico voluntário da NRAS. 

Onde formos legalmente obrigados, compartilharemos as informações dos voluntários. Fornecemos à Comissão de Caridade e à Companies House os detalhes básicos de contato de nossos curadores. 

Poderemos fornecer o seu endereço de e-mail, número de telemóvel ou cookies ou outros identificadores online num formato encriptado a empresas de redes sociais, como o Facebook, Instagram, Twitter ou YouTube, ou a empresas de publicidade digital que exibem publicidade em plataformas online (redes sociais e outros sites). Você pode se opor ao uso de seus dados desta forma entrando em contato com nosso Gerente Voluntário nicolag@nras.org.uk . No entanto, isso não pode impedir que nossos anúncios sejam exibidos onde você não foi direcionado pessoalmente.

Se partilharmos os seus dados, exigimos que terceiros respeitem a segurança dos seus dados, utilizem-nos apenas para fins legais e tratem-nos de acordo com as Leis de Proteção de Dados. 

Não vendemos ou alugamos suas informações a terceiros para fins de marketing.

10. Segurança de dados 

Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger a segurança das suas informações.
 
Terceiros só processarão suas informações pessoais de acordo com nossas instruções e quando concordarem em tratar as informações de forma confidencial e mantê-las seguras.
 
Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que as suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, utilizadas ou acedidas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos voluntários, funcionários, agentes, prestadores de serviços e outros terceiros que tenham necessidade comercial de conhecê-las.
 
Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo. Mais detalhes sobre como lidamos com violações de dados podem ser encontrados em nossa Política de Proteção de Dados.

12. Transferência de informações para fora da UE 

Poderemos decidir utilizar os serviços de alojamento ou processamento de dados de um fornecedor ou prestador de serviços sediado fora do Reino Unido e do Espaço Económico Europeu (EEE), o que significa que as suas informações pessoais podem ser transferidas para países que não são considerados como tendo o mesmos padrões de proteção legal de informações pessoais que o Reino Unido. Tomaremos sempre medidas para escolher entidades que respeitem a segurança dos dados e que tenham, ou implementarão, salvaguardas legais adequadas para proteger as suas informações pessoais.

13. Retenção de dados 

Reteremos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir os propósitos para os quais as coletamos, inclusive para fins de cumprimento de quaisquer requisitos legais ou de relatórios.
 
Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizada de seus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos seus dados pessoais e se podemos atingir esses objetivos por outros meios e pelos requisitos legais aplicáveis. As informações pessoais de que não precisamos mais serão destruídas com segurança.
 
Em algumas circunstâncias, poderemos anonimizar as suas informações pessoais para que não possam mais ser associadas a você, caso em que poderemos usar essas informações sem aviso prévio.

14. Seus direitos 

Você tem os seguintes direitos legais em relação à coleta e processamento de suas informações pessoais: 

Direito de ser informado – você tem o direito de ser informado sobre como suas informações pessoais serão utilizadas. Esta Política e outras políticas e declarações utilizadas no website da NRAS e nas nossas comunicações destinam-se a fornecer-lhe uma descrição clara e transparente de como as suas informações pessoais podem ser utilizadas.

Direito de acesso – você pode nos escrever para solicitar a confirmação de quais informações temos sobre você e solicitar uma cópia dessas informações (e outras informações relacionadas). Desde que estejamos convencidos de que você tem direito a ver as informações solicitadas e tenhamos confirmado sua identidade com sucesso, forneceremos suas informações pessoais, sujeitas a quaisquer exceções aplicáveis. Você não terá que pagar nenhuma taxa para acessar suas informações pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, poderemos cobrar uma taxa razoável se o seu pedido de acesso for claramente infundado ou excessivo. Alternativamente, podemos recusar-nos a cumprir o pedido em tais circunstâncias.

Direito de apagamento – a seu pedido, eliminaremos as suas informações pessoais dos nossos registos, desde que não tenhamos uma razão válida para as conservar (por exemplo, para cumprir uma obrigação legal).
Solicitar a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija qualquer informação incompleta ou imprecisa que tenhamos sobre você. Por favor, mantenha-nos informados se suas informações pessoais mudarem durante seu relacionamento voluntário conosco.

Direito de restringir o processamento – você tem o direito de nos solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais se houver desacordo sobre sua exatidão ou se nosso uso é legítimo ou não.

Direito de oposição – você tem o direito de se opor ao processamento quando nós: (i) processamos suas informações pessoais com base em interesses legítimos e não temos nenhuma razão convincente que possamos demonstrar para continuar com esse processamento; (ii) usar suas informações pessoais para marketing direto, ou; (iii) usar suas informações pessoais para fins estatísticos/

Se desejar exercer algum desses direitos, entre em contato com o Gerente Voluntário nicolag@nras.org.uk . Para obter mais informações sobre os seus direitos ou se não estiver satisfeito com a nossa resposta a um pedido, pode contactar o Information Commissioner's Office (ICO) – para mais detalhes, consulte https://ico.org.uk/. 

15. Responsável pela proteção de dados 

Nomeamos um Diretor de Proteção de Dados (DPO) para supervisionar os padrões de proteção de dados no NRAS. Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato com nosso DPO em data@nras.org.uk

15/01/2025

Atualizado: 14/11/2024

Próxima revisão: 16/11/2026