Política de Voluntariado

1. Objetivo desta política 

A NRAS (National Rheumatoid Arthritis Society) está empenhada em proteger a privacidade e a segurança das suas informações pessoais.

Esta política de privacidade ("Política de Privacidade") descreve como coletamos e usamos suas informações pessoais durante e após o seu período de voluntariado conosco, em conformidade com as leis que regulamentam o processamento de suas informações pessoais (em conjunto, "Leis de Proteção de Dados"). Esta Política de Privacidade se aplica a todos os voluntários, sejam eles potenciais, atuais ou antigos.

Para efeitos das Leis de Proteção de Dados, a BHF atua como "controladora de dados", o que significa que somos responsáveis ​​por decidir como utilizamos as suas informações pessoais.

2. Princípios de proteção de dados

Cumprimos a Lei de Proteção de Dados. Isso significa que as informações pessoais que mantemos sobre você devem ser:

  • 2.1. Utilizado de forma lícita, justa e transparente.
  • 2.2. Recolhidos para fins específicos, explícitos e legítimos e não tratados de forma incompatível com esses fins.
  • 2.3. Adequado, pertinente e limitado às finalidades que lhe comunicamos.
  • 2.4. Preciso e mantido atualizado.
  • 2.5. Conservados apenas pelo tempo necessário para os fins que lhe informamos.
  • 2.6. Processadas de forma a garantir a segurança adequada das informações pessoais. 

    3. O tipo de informação que mantemos sobre você

    Informações pessoais (também chamadas de dados pessoais) significam qualquer informação sobre você que permita a sua identificação, direta ou indireta. Coletamos, armazenamos e utilizamos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

    Categoria Dados coletados Para que o usamos? 
    Todos os voluntários Dados pessoais de contato, como nome, título, endereços, números de telefone e endereços de e-mail pessoais Para entrar em contato com você a respeito do seu trabalho voluntário e envolvimento com a NRAS. Para entrar em contato com você de acordo com suas preferências de marketing. 
    Todos os voluntários Informações de recrutamento (referências e outras informações coletadas como parte do processo de candidatura) Tomar uma decisão sobre o seu recrutamento como voluntário. 
    Todos os voluntários Data de nascimento Solicitar o consentimento caso o voluntário seja menor de 18 anos (nas circunstâncias em que podemos aceitar candidaturas de menores de 18 anos). 
    Todos os voluntários Informações de desempenho Fornecer referências, caso sejam solicitadas. 
    Todos os voluntários Informações sobre sua saúde, incluindo qualquer condição médica ou necessidade de auxílio para mobilidade Para cumprir nossas obrigações em matéria de saúde e segurança e permitir que quaisquer adaptações razoáveis ​​sejam feitas. 
    Administradores Nome, título, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento Registros de Diretores e Membros.   
    Alguns voluntários Fotos e estudos de caso. Se você consentir, usaremos sua imagem e história para promover o trabalho da BHF em diferentes publicações, como boletins informativos para voluntários, na imprensa local ou em postagens nas redes sociais. 
    Alguns voluntários Endereços IP, cookies e outros identificadores online. Para publicidade online segmentada e de remarketing. 
    Todos os voluntários DBS e revisões de trabalho relevantes Informações sobre verificações de antecedentes criminais (DBS), incluindo o resultado das verificações; ações decorrentes ou revisão.  

    4. Como suas informações pessoais são coletadas?

    Coletamos informações pessoais sobre você diretamente por meio do processo de candidatura e recrutamento. Ocasionalmente, podemos coletar informações de terceiros, incluindo empregadores anteriores.

    Certifique-se de que qualquer informação pessoal que nos fornecer relativa a terceiros seja feita com o conhecimento deles de que você está nos fornecendo essas informações e de como as utilizaremos.

    5. Os fundamentos legais para o uso de suas informações 

    Também podemos usar e compartilhar suas informações pessoais nas seguintes situações, que provavelmente serão raras:

    • 5.1. Contrato – Quando precisarmos executar qualquer contrato com você ou para tomar quaisquer medidas pré-contratuais feitas a seu pedido; 
    • 5.2. Por lei – Quando for necessário cumprirmos uma obrigação legal; 
    • 5.3. Consentimento – Quando você tiver fornecido livremente o seu consentimento para fins específicos; 
    • 5.4. Interesse legítimo – Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros). Em termos gerais, o nosso interesse legítimo é cumprir o propósito beneficente da NRAS, o que envolve o envio de marketing direto aos nossos voluntários, o contato com os nossos voluntários para planejar e administrar atividades, a tomada de medidas para garantir e monitorar a conformidade com as nossas obrigações legais e normas e procedimentos internos, a avaliação da adequação dos voluntários para possíveis funções e a manutenção de registros das atividades e do desempenho dos voluntários. Também podemos usar as suas informações pessoais nas seguintes situações, que provavelmente serão raras:
      • 5.5. Quando precisamos proteger seus interesses (ou os interesses de outra pessoa), como em uma emergência médica. 
      • 5.6. Quando for necessário no interesse público. 
         
         

    6. Como utilizamos informações pessoais particularmente sensíveis 

    Podemos processar informações pessoais de "categoria especial" ou "sensíveis", como informações sobre sua origem racial ou étnica, crenças políticas, filosóficas e religiosas, filiação sindical, saúde mental ou física, vida sexual/orientação de gênero ou seus dados genéticos/biométricos. Faremos isso somente com seu consentimento explícito; em cumprimento de uma obrigação legal; para proteger seus interesses vitais (ou os interesses de outra pessoa) quando você não for capaz de dar seu consentimento; ou quando você já tiver divulgado essas informações; ou quando precisarmos usar esses dados sensíveis em relação a uma ação judicial que temos ou podemos ter. 

    Em particular, com o seu consentimento, sempre que for necessário avaliar a sua capacidade de voluntariado por motivos de saúde, e sujeitos às devidas salvaguardas de confidencialidade, utilizaremos informações sobre a sua saúde física ou mental, ou sobre o seu estado de deficiência, para garantir a sua saúde e segurança no local de trabalho, avaliar a sua aptidão para o trabalho e providenciar as adaptações necessárias no local de trabalho.

    7. Caso você não forneça informações pessoais 

    Caso você não forneça determinadas informações quando solicitadas, poderemos ficar impedidos de cumprir nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos clientes, funcionários e voluntários) e talvez não possamos processar sua inscrição como voluntário, oferecer-lhe determinadas oportunidades de voluntariado ou mantê-lo como voluntário.

    8. Mudança de propósito

    Utilizaremos suas informações pessoais apenas para os fins para os quais as coletamos, a menos que consideremos razoavelmente necessário utilizá-las para outro fim relacionado ao propósito original.

    9. Compartilhamento de dados 

    Podemos divulgar suas informações nas seguintes circunstâncias: 

    Para outras entidades, fornecedores ou prestadores de serviços da NRAS, sempre que necessário para facilitar o seu trabalho voluntário. Por exemplo, podemos divulgar o seu endereço de e-mail a um fornecedor que envia o boletim informativo eletrônico para voluntários da NRAS. 

    Nos casos em que formos legalmente obrigados, compartilharemos as informações dos voluntários. Fornecemos à Comissão de Caridade e ao Registro de Empresas os dados básicos de contato de nossos administradores. 

    Podemos fornecer seu endereço de e-mail, número de celular, cookies ou outros identificadores online, em formato criptografado, para empresas de mídias sociais, como Facebook, Instagram, Twitter ou YouTube, ou para empresas de publicidade digital que exibem anúncios em plataformas online (mídias sociais e outros sites). Você pode se opor ao uso de seus dados dessa forma entrando em contato com nossa Gerente de Voluntários, nicolag@nras.org.uk . No entanto, isso pode não impedir que nossos anúncios sejam exibidos para você, mesmo que você não tenha sido alvo deles pessoalmente.   

    Caso compartilhemos seus dados, exigimos que terceiros respeitem a segurança dos seus dados, os utilizem apenas para fins lícitos e os tratem de acordo com as leis de proteção de dados. 

    Não vendemos nem alugamos suas informações a terceiros para fins de marketing.

    10. Segurança de dados 

    Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger a segurança das suas informações. 
     
    Terceiros só processarão as suas informações pessoais mediante nossas instruções e desde que concordem em tratar as informações de forma confidencial e mantê-las em segurança. 
     
    Implementamos medidas de segurança adequadas para evitar que suas informações pessoais sejam perdidas, usadas ou acessadas acidentalmente de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos voluntários, funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade de conhecê-las para fins comerciais. 
     
    Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer órgão regulador aplicável sobre uma suspeita de violação, sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo. Mais detalhes sobre como lidamos com violações de dados podem ser encontrados em nossa Política de Proteção de Dados.

    12. Transferência de informações para fora da UE 

    Podemos optar por utilizar os serviços de hospedagem ou processamento de dados de um fornecedor ou prestador de serviços sediado fora do Reino Unido e do Espaço Econômico Europeu (EEE), o que significa que suas informações pessoais podem ser transferidas para países que não possuem os mesmos padrões de proteção legal de dados pessoais que o Reino Unido. Sempre tomaremos medidas para escolher entidades que respeitem a segurança de dados e que possuam, ou venham a possuir, salvaguardas legais adequadas para proteger suas informações pessoais.

    13. Retenção de dados 

    Conservaremos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais as coletamos, incluindo o cumprimento de quaisquer obrigações legais ou de reporte. 
     
    Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizados de seus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos seus dados pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis. As informações pessoais que não precisarmos mais serão destruídas com segurança. 
     
    Em algumas circunstâncias, podemos anonimizar suas informações pessoais para que não possam mais ser associadas a você, caso em que poderemos usar essas informações sem aviso prévio.

    14. Seus direitos 

    Você possui os seguintes direitos legais em relação à nossa coleta e processamento de suas informações pessoais: 

    Direito à informação – você tem o direito de ser informado sobre como suas informações pessoais serão utilizadas. Esta Política, assim como outras políticas e declarações utilizadas no site da NRAS e em nossas comunicações, tem o objetivo de fornecer uma descrição clara e transparente de como suas informações pessoais poderão ser utilizadas. 

    Direito de acesso – você pode nos escrever para solicitar a confirmação das informações que mantemos sobre você e para solicitar uma cópia dessas informações (e outras informações relacionadas). Desde que estejamos convencidos de que você tem o direito de ver as informações solicitadas e tenhamos confirmado sua identidade com sucesso, forneceremos suas informações pessoais, sujeitas a quaisquer exceções aplicáveis. Você não terá que pagar nenhuma taxa para acessar suas informações pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação de acesso for claramente infundada ou excessiva. Alternativamente, podemos nos recusar a atender à solicitação nessas circunstâncias. 

    Direito ao apagamento – mediante sua solicitação, excluiremos suas informações pessoais de nossos registros, a menos que tenhamos um motivo válido para mantê-las (por exemplo, para cumprir uma obrigação legal). 
    Solicite a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija quaisquer informações incompletas ou imprecisas que mantemos a seu respeito. Por favor, mantenha-nos informados caso suas informações pessoais mudem durante seu período de voluntariado conosco. 

    Direito à restrição do processamento – você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de suas informações pessoais caso haja discordância sobre a exatidão das mesmas ou sobre a legitimidade do nosso uso. 

    Direito de oposição – você tem o direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais quando: (i) estivermos processando suas informações pessoais com base em interesses legítimos e não tivermos nenhuma razão imperiosa que possamos demonstrar para continuar com esse processamento; (ii) estivermos usando suas informações pessoais para marketing direto; ou (iii) estivermos usando suas informações pessoais para fins estatísticos. 

    Se desejar exercer algum destes direitos, entre em contato com a Gerente de Voluntários, nicolag@nras.org.uk. Para obter mais informações sobre os seus direitos ou se não estiver satisfeito com a nossa resposta a um pedido, pode entrar em contato com o Gabinete do Comissário de Informação (ICO) – para mais detalhes, consulte https://ico.org.uk/. 

    15. Encarregado da proteção de dados 

    Nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (DPO) para supervisionar os padrões de proteção de dados na NRAS. Se tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como tratamos as suas informações pessoais, entre em contato com o nosso DPO através do endereço data@nras.org.uk.

    Atualizado em: 14/11/2024

    NRAS em 2024

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