Confidențialitatea ta

Societatea Națională de Artrită Reumatoidă (NRAS) este o organizație caritabilă înregistrată în Anglia și Țara Galilor (Caritate nr. 1134859) și Scoția (Caritate nr. SC039721).

Societatea Națională de Artrită Reumatoidă (NRAS) este o companie privată cu răspundere limitată. Înregistrată în Anglia și Țara Galilor (Companie nr. 07127101)

JIA-at-NRAS face parte din Societatea Nationala de Artrita Reumatoida (NRAS).

Suntem înregistrați la Biroul Comisarului pentru Informații ( www.ico.org.uk ) ca Societatea Națională de Artrită Reumatoidă (Nr. de înregistrare Z7759317): https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z7759317

Pentru informații suplimentare cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal sau despre abordarea NRAS cu privire la protecția datelor în general, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor la:

NRAS, Beechwood Suite 3, Grove Park Industrial Estate, White Waltham, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW

Alternativ, trimiteți-ne un e-mail la data@nras.org.uk sau sunați la 01628 823524.

NRAS colectează, stochează și prelucrează date cu caracter personal în mai multe scopuri, în principal:

• Administrarea organizației de caritate
• Administrarea membrilor
• Informații medicale pentru îmbunătățirea serviciilor, resurselor și cunoștințelor noastre
• Îmbunătățirea serviciilor și resurselor pentru a vă satisface nevoile
• Contabilitate financiară
• Strângere de fonduri
• Marketing

NRAS va folosi (prelucra) informațiile dumneavoastră dacă:

• avem un „interes legitim” de a face acest lucru pentru a sprijini scopurile noastre caritabile. Utilizarea noastră va fi corectă, imparțială și nu va avea niciodată un impact excesiv asupra drepturilor dumneavoastră;
• avem un acord cu dvs. pe care îl putem îndeplini numai utilizând informațiile dvs. personale, de exemplu, vă trimitem un articol pe care l-ați solicitat;
• v-am cerut acordul pentru ca noi să facem acest lucru;
• au obligația legală de a folosi sau de a dezvălui informații despre tine, de exemplu, suntem obligați prin lege să păstrăm evidența cadourilor care ne sunt oferite cu Gift Aid;
• trebuie să vă ofere informații relevante, asistență și opțiuni de gestionare pentru starea dumneavoastră.

Tabelul de mai jos evidențiază tipurile de date cu caracter personal pe care le folosim, pentru ce le folosim și temeiul legal pentru prelucrare:

De asemenea, putem deține informații despre modul în care sunteți afiliat sau legat de alte contacte, de exemplu, relația de familie sau dacă un profesionist din domeniul sănătății este afiliat cu un număr de spitale/colegi sau persoană afiliată unui grup de persoane care au desfășurat o activitate de strângere de fonduri împreună etc.

Vă vom informa dacă furnizarea datelor cu caracter personal este o cerință statutară sau contractuală sau o cerință necesară pentru a încheia un contract cu noi și despre posibilele consecințe ale nefurnizării acestor date (de exemplu, în situații de angajare în servicii și voluntariat).

Este necesar ca NRAS să partajeze date personale cu un număr de organizații externe, pentru a vă oferi serviciile/resursele de care aveți nevoie și pentru a îndeplini obiectivele organizației.

De asemenea, putem dezvălui informațiile dumneavoastră personale către terți din când în când:

1. dacă avem obligația de a dezvălui sau de a partaja datele dumneavoastră cu caracter personal către poliție și alte agenții de aplicare a legii/instanțe/companii de asigurări, pensii, alte servicii de sănătate, practicieni, autoritățile locale de asistență socială/sprijin pentru a respecta orice obligație legală ;
2. pentru a îndeplini orice comandă pe care o plasați la noi (de exemplu, am împărtăși datele cu partenerul nostru de vânzare cu amănuntul, casele de corespondență, companiile de carduri de credit și băncile etc.);
3. pentru a aplica sau aplica termenii noștri de utilizare și alte acorduri;
4. pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța afacerii noastre, a clienților noștri sau a altora, inclusiv schimbul de informații cu alte companii și organizații în scopul protecției împotriva fraudei și al reducerii riscului de credit.

Putem transfera date cu caracter personal în afara Regatului Unit, unde drepturile persoanelor vizate pot să nu fie protejate în mod adecvat sau aplicabile. Ori de câte ori organizăm transferuri internaționale de date în străinătate, ne vom asigura că există aranjamente adecvate pentru a oferi garanții adecvate pentru persoanele ale căror informații le transferăm. Când numim procesatori de date din străinătate, verificăm dacă există aranjamente adecvate, cum ar fi deciziile privind adecvarea Regatului Unit, cu alte garanții necesare și în conformitate cu o evaluare a riscului de transfer sau alte mecanisme permise.

NRAS transferă date cu caracter personal în afara Regatului Unit către aceste organizații:

NRAS se bazează pe acordul contractual standard cu Mailchimp.

NRAS va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a vă furniza serviciile, bunurile sau informațiile de care aveți nevoie și pentru a vă administra relația cu noi. De exemplu, datele financiare sunt păstrate timp de 7 ani. Programul nostru de păstrare a datelor, care descrie cât timp sunt păstrate diferite tipuri de date, poate fi solicitat prin e-mail la data@nras.org.uk sau sunând la 01628 823524.

Suntem obligați prin lege să păstrăm anumite informații personale pentru a îndeplini obligațiile statutare, de exemplu, colectarea Gift Aid sau pentru a sprijini anumite tranzacții financiare.

În cazul în care nu avem obligația legală de a vă păstra informațiile, vom determina ceea ce este necesar prin referire la baza legală pentru prelucrare menționată mai sus și la interesele noastre legitime.

După ce încetați să mai fiți membru sau vă implicați cu noi într-o altă calitate, este posibil să vă păstrăm datele timp de până la 10 ani pentru unul dintre aceste motive:

• Pentru a vă reactiva contul, dacă doriți să reluați legătura cu noi. Vă vom contacta periodic dacă sunteți bucuroși să vă contactăm.
• Ați făcut un angajament pe termen mai lung, cum ar fi lăsarea unui cadou în testamentul dumneavoastră organizației de caritate.

Putem păstra datele dumneavoastră mai mult de 10 ani dacă nu le putem șterge din motive legale sau de reglementare. De asemenea, îl putem păstra pentru cercetare anonimizată sau în scopuri statistice. Dacă o facem, ne vom asigura că confidențialitatea dumneavoastră este protejată și o vom folosi numai în aceste scopuri.

Facem potrivire și cercetare a datelor pentru a ne ajuta să înțelegem mai multe despre tine ca individ, astfel încât să putem concentra conversațiile pe care le avem cu tine despre strângerea de fonduri și voluntariat în cel mai eficient mod și să ne asigurăm că îți oferim o experiență ca susținător sau potențial susținător care este potrivit pentru tine.

Este posibil să potrivim detaliile dumneavoastră cu alte baze de date pentru a ne asigura că datele noastre sunt exacte și actualizate. Aceasta include baza de date națională pentru schimbarea adresei (NCOA) de la Royal Mail, care utilizează date din serviciul lor de redirecționare, ajutându-ne să păstrăm legătura cu dvs. dacă v-ați mutat recent fără să ne spuneți. Un alt exemplu este screening-ul împotriva registrelor de deces, de exemplu TBR, deoarece știm că trimiterea de corespondență către un membru al familiei decedat recent poate fi supărătoare și prin rularea acestui serviciu de potrivire a datelor putem reduce posibilitatea ca NRAS să contacteze pe cineva care a decedat.

Analizăm modul în care sunt deschise și citite e-mailurile pentru a vedea care mesaje au cele mai mari rate de răspuns și dacă există mesaje care rezonează cu anumite grupuri de persoane. Facem acest lucru înregistrând dacă e-mailurile au fost deschise, șterse și au interacționat, de exemplu, făcând clic pe linkurile din e-mailuri.

Putem folosi datele dvs. pentru a ajuta la identificarea ce trăsături ați putea avea în comun cu alte persoane care vă sunt asemănătoare prin liste de marketing și instrumente care evidențiază hobby-urile și interesele oamenilor. De exemplu, știind care ziare sunt citite cel mai frecvent, ne ajută să identificăm unde să facem publicitate pentru a găsi mai mulți oameni ca tine, cărora le pasă de munca noastră.

Ca organizație de strângere de fonduri, efectuăm cercetări interne și, din când în când, angajăm agenții specializate, cum ar fi Prospecting for Gold, pentru a aduna informații despre dvs. din surse disponibile public, de exemplu, Companies House, Registrul Electoral, site-urile web ale companiilor, „listele bogate” ', rețele sociale precum LinkedIn, registre politice și de proprietate și arhive de știri.

De asemenea, putem efectua o verificare a averii pentru a urmări rapid cercetarea folosind partenerii noștri terți. Veți avea întotdeauna dreptul de a renunța la această prelucrare. De asemenea, putem efectua cercetări folosind informații disponibile public pentru a identifica persoane care ar putea avea o afinitate cu cauza noastră, dar cu care nu avem deja legătura. Acestea pot include persoane conectate cu susținătorii noștri majori actuali, administratori sau alți voluntari principali. În calitate de organizație caritabilă înregistrată, suntem supuși unui număr de obligații și standarde legale și de reglementare. Aceasta înseamnă că putem efectua o diligență adecvată și verificări ale antecedentelor potențialilor susținători sau oricărei persoane care intenționează să facă o donație sau un cadou semnificativ înainte de a o accepta, pentru a proteja NRAS de abuz, fraudă și/sau spălare de bani.

Dacă preferați să nu analizăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la data@nras.org.uk sau să ne sunați la 01628 823524.

Serviciile pe care le oferim includ, dar nu se limitează la, o linie de asistență, conferințe, resurse și informații de autogestionare, aplicații pentru telefonul mobil, asistență de la egal la egal (atât față în față, cât și virtual), oportunități de participare la cercetări și campanii, furnizare de resurse și educație pentru profesioniști din sănătate, advocacy în numele indivizilor și al populației RA/JIA în ansamblu. Peste 18 ani pot accesa serviciile noastre în mod independent. Persoanele sub 18 ani ar trebui să fie însoțite sau sprijinite de un adult în accesarea serviciilor noastre.

Pentru a crește gradul de conștientizare a organizației noastre, a serviciilor noastre și a necesității de a strânge fondurile de care avem nevoie în fiecare an pentru munca noastră vitală, NRAS întreprinde o gamă largă de activități de marketing pentru a ajunge la susținători și beneficiari noi și existenți.

Puteți primi informații prin poștă sau telefonic de la NRAS despre bunurile și resursele pe care le oferim, apeluri și evenimente de strângere de fonduri, campanii, oportunități de cercetare și alte activități pe care le facem care fac parte din misiunea noastră caritabilă. Temeiul nostru legal pentru prelucrarea acestui lucru este interesul legitim.

Vom trimite marketing prin e-mail și text numai în cazul în care ne-ați dat acordul pentru strângere de fonduri și evenimente, campanii, oportunități de cercetare. Fiecare e-mail sau mesaj text pe care îl trimitem va oferi o opțiune de a renunța la primirea mesajelor viitoare, dacă doriți.

Suntem înregistrați la Autoritatea de reglementare pentru strângerea de fonduri și aderăm la codul de practică privind strângerea de fonduri. Nu oferim, vindem și nu facem schimb de informații cu alte organizații în scopuri de marketing.

Puteți, în orice moment, să renunțați la primirea de marketing de la NRAS, contactându-ne prin poștă, la telefon 01628 823524 sau trimițându-ne un e-mail la marketing@nras.org.uk .

Site-ul web NRAS conține cookie-uri. Un cookie este un fișier txt mic care este adăugat pe telefonul mobil, tableta sau computerul (dispozitivul) atunci când accesați site-ul nostru web.

Cookie-urile sunt utile deoarece ne permit să vă recunoaștem dispozitivul și preferințele utilizatorului. Folosim cookie-uri pentru a gestiona site-ul nostru web și pentru a vă afișa informații și pentru a recunoaște preferințele utilizatorilor. Acestea sunt denumite în general cookie-uri „strict necesare”. Cookie-urile de marketing, de performanță și de urmărire pot, de asemenea, să adune informații de bază de urmărire de pe site-ul web pe care l-ați vizitat înainte și după ce l-ați vizitat pe al nostru, data, ora vizitei, durata de timp petrecută pe paginile noastre web și interacțiunile dvs. cu site-ul nostru. Aceste tipuri de cookie-uri necesită acordul dumneavoastră înainte de a fi plasate pe dispozitivul dumneavoastră. Bannerul cookie-ului de pe pagina web NRAS oferă posibilitatea de a vă seta preferințele cookie.

Cookie-urile de marketing, de performanță și de urmărire ne permit să personalizăm experiența utilizatorului și să îmbunătățim calitatea navigării pe site-ul nostru. De asemenea, folosim cookie-uri analitice, care ne permit să recunoaștem și să numărăm numărul de utilizatori de pe site-ul nostru web și modul în care aceștia se deplasează în jurul acestuia.

Cookie-urile ne pot ajuta să îmbunătățim modul în care funcționează site-ul nostru web, de exemplu, asigurându-ne că utilizatorii găsesc cu ușurință ceea ce au nevoie. Dacă nu doriți cookie-uri pe computerul dvs., le puteți elimina schimbând „Setări cookie” din bannerul nostru pentru cookie-uri sau modificând setările browser-ului dvs. de pe dispozitiv.

Puteți elimina toate cookie-urile sau doar cookie-urile de la terți. Tabelul de mai jos identifică cookie-urile pe care le folosim.

GDPR vă acordă anumite drepturi („drepturi la informații”) pe care le rezumăm mai jos:

Dacă doriți să aflați mai multe despre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor la data@nras.org.uk .

Dacă nu sunteți mulțumit de ceva sau doriți să faceți o plângere, vă rugăm să contactați în primul rând data@nras.org.uk

Dacă responsabilul pentru protecția datelor nu poate rezolva reclamația dvs., aceasta va fi transmisă conducerii superioare. Dacă încă nu este rezolvată, aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații prin https://ico.org.uk/ .

Articolele de pe acest site pot include conținut încorporat (de exemplu, videoclipuri, imagini, articole etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri web se comportă exact în același mod ca și cum vizitatorul ar fi vizitat celălalt site web.

Aceste site-uri web pot colecta date despre dvs., pot utiliza cookie-uri, pot încorpora urmărire suplimentară de la terți și vă pot monitoriza interacțiunea cu acel conținut încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat la acel site web.

Puteți vizualiza politica noastră anterioară de confidențialitate aici:

Politica de confidențialitate actualizată în iunie 2019