| کی ذمہ داری | ٹرسٹیز |
| دستاویز کی تاریخ | 31/08/23 |
| دستاویز مینیجر | فنڈ ریزنگ اور مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر |
| تاریخ کا جائزہ لیں۔ | ستمبر 2024 |
1. پالیسی کا مقصد
- نیشنل ریمیٹائڈ آرتھرائٹس سوسائٹی (NRAS) ایک رجسٹرڈ چیریٹی ہے جو اپنے مستفیدین تک خدمات کی فراہمی کے لیے فنڈ ریزنگ سے حاصل ہونے والی آمدنی پر انحصار کرتی ہے۔ NRAS اپنے خیراتی مقصد کے مطابق خدمات فراہم کرتا ہے تاکہ برطانیہ میں رمیٹی سندشوت (RA) اور کمسن idiopathic arthritis (JIA) کے ساتھ رہنے والے تمام افراد کو مطلع، بااختیار اور مدد فراہم کی جائے۔
- NRAS فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کا ممبر ہے اور صرف فنڈ ریزنگ کرنے پر اتفاق کرتا ہے جو فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کے کوڈ آف فنڈ ریزنگ پریکٹس کے مطابق ہے اور فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کے کھلے، ایماندار، منصفانہ اور قانونی ہونے کے وعدے کے مطابق کام کرتا ہے۔
- یہ پالیسی طے کرتی ہے کہ NRAS فنڈ ریزنگ کے اندر اخلاقی اور ذمہ داری سے کیسے کام کرے گا۔ NRAS کی جانب سے چندہ اکٹھا کرنے والے تمام ٹرسٹیز، عملہ اور رضاکار فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کے کوڈ آف فنڈ ریزنگ پریکٹس، چیریٹی کمیشن کے قانونی فریم ورک اور NRAS فنڈ ریزنگ پالیسی کی پابندی کرنے کے ذمہ دار ہیں۔
2. فنڈ ریزنگ کے معیارات
- NRAS فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کے کوڈ آف فنڈ ریزنگ پریکٹس کی پیروی کرتا ہے اور کوڈ میں شامل کلیدی اصولوں کی تعمیل کرتا ہے۔ ہماری رکنیت کا تقاضا ہے کہ ہم چندہ اکٹھا کرنے کا وعدہ کریں جس کا مطلب ہے کہ ہم عطیہ دہندگان اور چندہ جمع کرنے والوں سے یہ عہد کرتے ہیں کہ ہمارا فنڈ ریزنگ قانونی، کھلی، ایماندارانہ اور قابل احترام ہے۔
- آپ یہاں فنڈ ریزنگ پریکٹس کا مکمل کوڈ پڑھ سکتے ہیں۔
3. فنڈ ریزنگ اور پروجیکٹ کی منظوری
بیرونی
- NRAS کے ساتھیوں، ٹرسٹیز، اراکین، رضاکاروں یا تنظیم سے باہر کے افراد کو فنڈ ریزنگ کے اقدامات شروع کرنے سے پہلے فنڈ ریزنگ ٹیم کے ممبر سے اتفاق کرنا چاہیے۔
- NRAS کبھی بھی فریق ثالث کے لیے فنڈز نہیں اکٹھا کرتا ہے اور NRAS رجسٹرڈ چیریٹی نمبرز کا استعمال کرتے ہوئے فنڈ اکٹھا کرنے کی سرگرمیوں کو صرف NRAS سروسز کی فراہمی میں مدد کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے جیسا کہ ہمارے چیریٹی کمیشن رجسٹریشن میں بتایا گیا ہے۔
- فنڈ ریزنگ کے مقاصد کے لیے NRAS چیریٹی نمبرز کا استعمال ہمیشہ فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کے کوڈ آف فنڈ ریزنگ پریکٹس کی تعمیل کرتا ہے۔
اندرونی
- فنڈ ریزنگ ٹیم چیریٹی کے جاری کام کو سپورٹ کرنے کے لیے ہر سال ٹرسٹیز کے ذریعہ منظور کردہ آمدنی کے ہدف کے بجٹ کو حاصل کرنے کے لیے کام کو ترجیح دیتی ہے۔
- منظور شدہ سالانہ بجٹ سے باہر کے پروجیکٹس کو سال کے لیے فنڈ ریزنگ ٹیم کے مقاصد اور KPIs کا حصہ بننے کے لیے، پروجیکٹ کے ذمہ دار عملے کو ٹرسٹ اور گیونگ مینیجر کے ساتھ پروجیکٹ پروپوزل فارم مکمل کرنا ہوگا اور اسے سینئر مینجمنٹ ٹیم (SMT) کو جمع کرانا ہوگا۔ ) منظوری کے لیے. صرف ایک بار جب SMT نے اس منصوبے پر اتفاق کیا تو فنڈ ریزنگ ٹیم اس کے لیے فنڈ ریزنگ کرے گی۔
- NRAS خدمات کی فراہمی، بہتری یا توسیع کے منصوبوں کے لیے فنڈ اکٹھا کرنا جنہیں SMT نے منظور نہیں کیا ہے کسی بھی صورت میں شروع نہیں کیا جانا چاہیے۔
- پروجیکٹ کی تجاویز پر پراجیکٹ شروع ہونے کی تاریخ سے کم از کم 12 ماہ قبل متفق ہونا ضروری ہے، سوائے غیر معمولی حالات کے۔
- اگر کسی متفقہ منصوبے میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں تو ان تبدیلیوں کو منظوری کے لیے ایس ایم ٹی کو پیش کیا جانا چاہیے اور فنڈ ریزنگ ٹیم کو فوری طور پر مطلع کیا جانا چاہیے۔
- اگر کوئی متفقہ پروجیکٹ منسوخ ہو جاتا ہے تو SMT اور فنڈ ریزنگ ٹیم کو فوری طور پر مطلع کیا جانا چاہیے۔
- ناکافی فنڈز کی صورت میں یا ضرورت سے زیادہ فنڈز موصول ہونے کی صورت میں جب کسی منصوبے پر اتفاق ہو جائے تو ہنگامی منصوبے بنائے جائیں۔
- NRAS فنڈ ریزنگ ٹیم کے ہر رکن کو سالانہ فنڈ ریزنگ پریکٹس کے کوڈ کو پڑھنے اور یہ بتانے کے لیے دستخط کرنے کی ضرورت ہے کہ انہوں نے ایسا کیا ہے، انہیں ہر وقت کوڈ کی پابندی کرنی چاہیے۔
- NRAS کے عملے کو ہمیشہ فنڈ ریزنگ کرنے والی ٹیم سے مشورہ کرنا چاہیے اور چیریٹی کی جانب سے فنڈ ریزنگ کی کوئی سرگرمیاں کرنے سے پہلے انہیں فنڈ ریزنگ کے سربراہ سے منظوری لینا چاہیے۔
4. عطیات کا استعمال
- NRAS کھلے عام رپورٹ کرتا ہے کہ کیسے موصول ہونے والے عطیات کا استعمال کیا گیا ہے اور ہماری فنڈنگ ہمارے سالانہ آڈٹ شدہ اکاؤنٹس، ہمارے NRAS کے سالانہ جائزے اور ضرورت کے مطابق افراد اور ٹرسٹ کو براہ راست رپورٹنگ کے ذریعے کہاں سے آئی ہے۔
- NRAS کی طرف سے موصول ہونے والی تمام فنڈنگ کا اندازہ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آیا یہ کسی پروجیکٹ یا ہماری بنیادی خیراتی خدمات کے کسی خاص پہلو کے لیے استعمال کے لیے محدود ہے۔ محدود فنڈنگ کے خلاف ہونے والے تمام اخراجات کو رپورٹنگ کی ضروریات کے مطابق سالانہ اکاؤنٹس میں ٹریک اور ظاہر کیا جاتا ہے۔
- اگر کوئی سپورٹر NRAS کے ذریعے شروع کیے گئے کام کے کسی مخصوص شعبے میں عطیہ دینا چاہتا ہے (مثال کے طور پر اگر JIA والے کسی نوجوان کے والدین چاہیں کہ ان کا عطیہ خاص طور پر JIA-at NRAS سروسز کی مدد کے لیے استعمال کیا جائے) تو انہیں ایک فراہم کرنا چاہیے۔ ان کے عطیہ کے ساتھ اس اثر کے لیے تحریری ہدایات، جب تک کہ ایسا عطیہ کسی مخصوص اپیل کے بینر تلے نہ ہو جو NRAS کر رہا ہے جیسے Wear Purple۔ جہاں اس طرح کی درخواست کی گئی ہے اور یہ طے کیا گیا ہے کہ اس میں محدود فنڈنگ نہیں ہے، ایس ایم ٹی ٹرسٹیز سے سفارش کرے گی کہ اسے عطیہ دہندگان کے ذریعہ متعین کردہ پروجیکٹ کے لیے استعمال کے لیے نامزد کیا جائے۔ اس کے بعد ایسے فنڈز کے خلاف اخراجات کا پتہ لگایا جاتا ہے اور رپورٹنگ کی ضروریات کے مطابق سالانہ اکاؤنٹس میں ظاہر کیا جاتا ہے۔
- اگر فنڈز کے استعمال سے متعلق خواہشات تحریری طور پر درج کی جاتی ہیں اور عطیہ کے ساتھ بھیجی جاتی ہیں، لیکن خیراتی ادارے کی طرف سے کیے گئے کام کی عکاسی نہیں کرتے ہیں، تو عطیہ دہندہ سے ہمیشہ تحریری طور پر رابطہ کیا جائے گا تاکہ صورتحال کی وضاحت کی جا سکے اور اس بات کی تصدیق کی جائے کہ وہ مدد جاری رکھنا چاہیں گے۔ اپنے عطیہ کے ساتھ NRAS۔ (مثال کے طور پر، اگر ہمیں طبی تحقیق کے لیے عطیہ ملتا ہے، تو NRAS اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عطیہ دہندہ سے رابطہ کرے گا کہ وہ مریض کی مدد، یا طبی تحقیق میں معاونت کے لیے استعمال کیے جانے والے اپنے عطیہ پر خوش ہیں لیکن اس طرح کی تحقیق کو فنڈ نہیں دے رہا ہے کیوں کہ NRAS طبی تحقیق کا انعقاد یا فنڈ نہیں کرتا ہے۔ تحقیق)۔
- اگر کوئی عطیہ موصول ہوتا ہے، جس میں خاص طور پر یہ بتایا گیا ہے کہ فنڈز 'تحقیق' کے لیے استعمال کیے جائیں گے تو NRAS عطیہ دہندہ کو مطلع کر سکتا ہے کہ وہ تحقیق کی نوعیت کی وضاحت کرے جو ہم اپنے خیراتی مقاصد کے مطابق کرتے ہیں یا سپورٹ کرتے ہیں۔
- اگر فنڈز کسی خاص پروجیکٹ کے لیے یا ہماری بنیادی خیراتی خدمات کے کسی خاص پہلو کے لیے اکٹھے کیے گئے ہیں، لیکن اب اس کی ضرورت نہیں ہے NRAS جمع کیے گئے فنڈز کو کسی بھی مقصد کے لیے استعمال کر سکتا ہے جو اسے مناسب لگے جو ہماری بنیادی خدمات کے مطابق ہو، بشرطیکہ فنڈ دینے والا عطیہ کی اس طرح کی دوبارہ تقسیم سے اتفاق کرتا ہے۔
5. کارپوریٹ سپورٹ اور قسم کے تحائف
- جہاں بھی ممکن ہو، NRAS فنڈنگ کی درخواستیں متعدد کمپنیوں سے مانگی جاتی ہیں اور NRAS اپنے تمام سپانسرز کے ساتھ مساوی بنیادوں پر بات چیت کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی بھی انفرادی کمپنی کے ساتھ کسی خاص پروجیکٹ کی فنڈنگ کے سلسلے میں کسی دوسرے سے مختلف سلوک نہ کیا جائے۔
- NRAS اس بات کو یقینی بنائے گا کہ فارماسیوٹیکل فنڈ سے چلنے والے منصوبوں سے کل آمدنی ہماری کل آمدنی کے 25% سے زیادہ نہیں ہوگی اور ایک سال میں کسی ایک کمپنی سے 10% سے زیادہ نہیں ہوگی۔
- اگرچہ صحت کی دیکھ بھال، فارماسیوٹیکل یا دیگر کمپنیوں سے مخصوص منصوبوں کے لیے فنڈنگ حاصل کی جا سکتی ہے NRAS کبھی بھی مصنوعات، علاج یا خدمات کی توثیق نہیں کرے گی۔
6. عطیات یا مدد کی پیشکش کی قبولیت اور انکار
- NRAS قانون کی پابندی کرتا ہے اور عطیہ کو قبول کرنے یا انکار کرنے کا فیصلہ اس بات پر غور کر کے کرے گا کہ کون سا عمل چیریٹی کے بہترین مجموعی مفاد میں ہے۔
- NRAS ایسے عطیہ دہندگان کی طرف سے دیے گئے عطیات کو قبول نہیں کرے گا جن کی سرگرمیاں ہمارے استفادہ کنندگان کے بہترین مفادات سے براہ راست متصادم ہوں۔
- NRAS ان کمپنیوں یا افراد سے عطیات قبول نہیں کرے گا یا ان کے ساتھ شراکت میں کام کرے گا جو ایسی سرگرمیوں میں حصہ لیتے ہیں جو خیراتی ادارے کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتی ہیں۔
- NRAS عطیات قبول نہیں کرے گا جہاں فنڈز غیر قانونی یا غیر اخلاقی طور پر حاصل کیے گئے ہوں۔
- عطیہ کو قبول کرنے یا مسترد کرنے کی حتمی ذمہ داری بورڈ آف ٹرسٹیز کی ہوتی ہے۔
- NRAS کو موصول ہونے والے بہت سے عطیات فنڈرز کی طرف سے ہیں جو پہلے سے ہی خیراتی ادارے کو جانتے ہیں، تاہم اگر NRAS کو کوئی عطیہ یا مدد کی پیشکش موصول ہوتی ہے جسے وہ مشکوک سمجھتا ہے یا جہاں وہ ذریعہ کی نشاندہی نہیں کر سکتا، تو عطیہ یا مدد کی پیشکش سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ .
- NRAS اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کام کرے گا کہ ہم ایسے افراد سے عطیات قبول نہ کریں جنہیں کمزور سمجھا جا سکتا ہے، ہم ہر وقت، فنڈ ریزنگ ریگولیٹر کی رہنمائی کے مطابق کام کریں گے جیسا کہ یہ فنڈ ریزنگ کوڈ آف پریکٹس میں بیان کیا گیا ہے۔
- NRAS کی طرف سے موصول ہونے والے تمام عطیات ایک ہفتے کے اندر سیلز فورس پر لاگ ان ہو جائیں گے۔
- وصولی اور شکریہ کی تصدیق ہر موصول ہونے والے انفرادی عطیہ کے لیے بھیجی جائے گی جو یادگار میں تحفہ نہیں ہے (نیچے ملاحظہ کریں)۔
- Memoriam میں موصول ہونے والے تحائف کے لیے، تمام عطیات سیلز فورس پر لاگ ان ہوں گے اور میت کے نام سے محفوظ کیے جائیں گے۔
- ڈونر کی تفصیلات GDPR اور NRAS کی رازداری کی پالیسی کے مطابق محفوظ کی جائیں گی۔
- کبھی کبھار، عطیہ دہندگان غلطی سے متعدد ادائیگی کرتے ہیں اور غیر ارادی ادائیگی کی واپسی کی درخواست کریں گے۔ اگرچہ NRAS عطیہ کی واپسی کا قانونی طور پر پابند نہیں ہے، لیکن چیریٹی کیس کی بنیاد پر حالات کا جائزہ لے سکتی ہے اور اگر مناسب سمجھی جائے تو رقم کی واپسی کر سکتا ہے، جب کوئی حقیقی غلطی واقع ہوتی ہے یا ہمارے آن لائن ادائیگی کے پروسیسنگ سسٹم میں کوئی خرابی ہوتی ہے۔ ایسے حالات جہاں عطیہ دہندہ کو ان کے فیصلہ سازی سے متعلق کمزور سمجھا جاتا ہے۔
- اگر کوئی عطیہ دہندہ اپنا عطیہ واپس کرنے کو کہتا ہے کیونکہ اس نے غلطی سے NRAS کو ادا کر دیا تھا اور اس کا مقصد کسی دوسرے خیراتی ادارے کو جانا تھا، تو NRAS عطیہ واپس کر دے گا، بشرطیکہ ایسی درخواست مناسب وقت کے اندر کی جائے۔
- اگر کوئی عطیہ دہندہ یہ کہنے کے لیے NRAS سے رابطہ کرتا ہے کہ وہ اپنے عطیہ کا پورا یا کچھ حصہ واپس کرنا چاہتے ہیں، تو اسے ایسا کرنے کا قانونی حق نہیں ہے۔ NRAS کی قانونی ذمہ داری ہے کہ وہ عطیہ کو اپنے خیراتی مقصد کے لیے استعمال کرنے کے لیے ایک بار فنڈز موصول ہونے کے بعد اس عطیہ کو واپس نہیں کر سکتا جہاں عطیہ دہندہ نے اپنا ارادہ بدل دیا ہو۔
- NRAS چیریٹی کمیشن کو £25,000 سے زیادہ کے غیر تصدیق شدہ یا مشکوک عطیات کی اطلاع دے گا۔
- گفٹ ایڈ کا دعویٰ صرف اس صورت میں کیا جائے گا جب گفٹ ایڈ ڈیکلریشن یا تو ایک علیحدہ دستاویز کے طور پر یا جمع کرنے والے لفافے کے حصے کے طور پر مکمل کیا گیا ہو، جسے فائل کرنے کے لیے دفتر کو واپس کر دیا گیا ہو یا کسی دستاویز کے بغیر اگر چھوٹے عطیات کے تحت دعویٰ کیا جا سکتا ہے۔ سکیم
- NRAS عام طور پر فریق ثالث کو کم از کم یا ایکس گریشیا ادائیگی کرنے پر غور نہیں کرے گا جب تک کہ ان حالات میں جہاں فنڈز تک رسائی NRAS قانونی طور پر حقدار ہو خطرے میں نہ پڑ جائے۔
- £1,000 سے کم ادائیگی کے فیصلے NRAS سینئر مینجمنٹ ٹیم کو سونپے جائیں گے اور ٹرسٹی کی منظوری کی ضرورت نہیں ہوگی۔
7. کیش ہینڈلنگ
- ایسے اوقات ہوتے ہیں جب NRAS یا NRAS کی جانب سے چندہ اکٹھا کرنے والے نقد عطیات جمع اور سنبھال رہے ہوں گے۔ یہ اوقات نایاب ہیں اور فنڈ ریزنگ ٹیم ہمیشہ کوشش کرتی ہے کہ اگر ممکن ہو تو ادائیگی کی ادائیگی کے دیگر طریقوں کو ترجیح دی جائے۔
- اگر نقدی جمع ہوتی ہے تو، کیش ہینڈلنگ پلان کو پہلے سے مکمل کرنا اور فنڈ ریزنگ اور مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر کے ذریعہ دستخط کرنا ضروری ہے۔
- اگر دفتر میں نقدی رکھی جاتی ہے، تو اسے ہر وقت بند رکھنا چاہیے۔
- دفتر میں رکھی گئی نقدی کی کل رقم چیریٹی کی بیمہ پالیسی میں شامل سطح سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ چیریٹی کی انشورنس پالیسی کے مطابق نقدی کی منتقلی ہونی چاہیے۔ اگر جمع کی گئی رقم چیریٹی کی انشورنس پالیسی میں دی گئی رقم سے زیادہ ہونے کا امکان ہے تو نقد جمع کرنے کے لیے نجی ٹرانسپورٹ کا انتظام کیا جائے گا۔
- NRAS کی طرف سے یا اس کی طرف سے جمع کی گئی نقدی کو شمار کیا جانا چاہیے اور کم از کم دو لوگوں کے گواہ ہونا چاہیے اور گنتی کی گئی رقم کے ریکارڈ پر کاؤنٹر کے ذریعے دستخط کیے جانے چاہئیں اور اس پر موجود دوسرے شخص کے دستخط کیے جائیں۔
- کمیونٹی فنڈ جمع کرنے والوں کو ادائیگی کی سلپ بھیجی جا سکتی ہے تاکہ نقد براہ راست NRAS بینک اکاؤنٹ میں جمع کیا جا سکے۔
- متبادل طور پر، فنڈ جمع کرنے والے کے بینک اکاؤنٹ میں نقد رقم جمع کی جا سکتی ہے اور اس کے جمع ہونے سے پانچ کام کے دنوں کے اندر NRAS بینک اکاؤنٹ میں رقوم بھیجنے کے لیے BACS ٹرانسفر کیا جا سکتا ہے۔
- NRAS بینک اکاؤنٹ میں نقد رقم جمع کرنے والے کمیونٹی فنڈ جمع کرنے والوں کو کیش ہینڈلنگ کی رہنما خطوط دی جانی چاہئیں۔
8. دیگر متعلقہ دستاویزات: