সম্পদ

তহবিল সংগ্রহের নীতি

ন্যাশনাল রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস সোসাইটি (এনআরএএস) তহবিল সংগ্রহ নীতি - আগস্ট 2023

এর দায়িত্ব	ট্রাস্টিদের
নথির তারিখ	31/08/23
ডকুমেন্ট ম্যানেজার	তহবিল সংগ্রহ ও বিপণন পরিচালক
পর্যালোচনার তারিখ	সেপ্টেম্বর 2024

1. নীতির উদ্দেশ্য

ন্যাশনাল রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস সোসাইটি (এনআরএএস) একটি নিবন্ধিত দাতব্য প্রতিষ্ঠান যা তার সুবিধাভোগীদের সেবা প্রদানের জন্য তহবিল সংগ্রহ থেকে আয়ের উপর নির্ভর করে। এনআরএএস যুক্তরাজ্যে যারা রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস (RA) এবং জুভেনাইল ইডিওপ্যাথিক আর্থ্রাইটিস (জেআইএ) এর সাথে বসবাস করছে তাদের সকলকে অবহিত করা, ক্ষমতায়ন করা এবং সমর্থন করার জন্য তার দাতব্য লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সেবা প্রদান করে।
NRAS হল তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের সদস্য এবং শুধুমাত্র তহবিল সংগ্রহ পরিচালনা করতে সম্মত হয় যা তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের কোড অফ তহবিল সংগ্রহ অনুশীলনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এবং উন্মুক্ত, সৎ, ন্যায্য এবং আইনী হওয়ার জন্য তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের প্রতিশ্রুতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে কাজ করে৷
এই নীতি নির্ধারণ করে কিভাবে NRAS তহবিল সংগ্রহের মধ্যে নৈতিকভাবে এবং দায়িত্বের সাথে কাজ করবে। সমস্ত ট্রাস্টি, স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবক যারা NRAS-এর পক্ষে তহবিল সংগ্রহ করেন তারা তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের কোড অফ ফান্ড রাইজিং প্র্যাকটিস, দাতব্য কমিশনের আইনি কাঠামো এবং NRAS তহবিল সংগ্রহ নীতি মেনে চলার জন্য দায়ী৷

2. তহবিল সংগ্রহের মান

NRAS তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের কোড অফ ফান্ড রাইজিং প্র্যাকটিস অনুসরণ করে এবং কোডে মূর্ত মূল নীতিগুলি মেনে চলে। আমাদের সদস্যতার জন্য আমাদেরকে একটি তহবিল সংগ্রহের প্রতিশ্রুতি দিতে হবে যার অর্থ আমরা দাতা এবং তহবিল সংগ্রহকারীদের কাছে একটি অঙ্গীকার করি যে আমাদের তহবিল সংগ্রহ আইনী, উন্মুক্ত, সৎ এবং সম্মানজনক।
আপনি এখানে অর্থ সংগ্রহের অনুশীলনের সম্পূর্ণ কোড পড়তে পারেন।

3. তহবিল সংগ্রহ এবং প্রকল্প অনুমোদন

বাহ্যিক

NRAS সহকর্মী, ট্রাস্টি, সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক বা সংস্থার বাইরের ব্যক্তিদের তাদের তহবিল সংগ্রহের উদ্যোগ গ্রহণ করার আগে তহবিল সংগ্রহকারী দলের একজন সদস্যের দ্বারা সম্মত হওয়া উচিত।
NRAS কখনই তৃতীয় পক্ষের জন্য তহবিল সংগ্রহ করে না এবং NRAS নিবন্ধিত দাতব্য নম্বরগুলি ব্যবহার করে গৃহীত তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রমগুলি শুধুমাত্র আমাদের দাতব্য কমিশন নিবন্ধনে বর্ণিত NRAS পরিষেবাগুলির বিতরণে অর্থ সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করা উচিত৷
তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্যে NRAS চ্যারিটি নম্বরগুলির ব্যবহার সর্বদা তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের তহবিল সংগ্রহ অনুশীলনের কোড মেনে চলতে হবে।

অভ্যন্তরীণ

তহবিল সংগ্রহকারী দল দাতব্য সংস্থার চলমান কাজকে সমর্থন করার জন্য প্রতি বছর ট্রাস্টিদের দ্বারা অনুমোদিত আয় লক্ষ্য বাজেট অর্জনের জন্য কাজকে অগ্রাধিকার দেয়।
অনুমোদিত বার্ষিক বাজেটের বাইরের প্রকল্পগুলিকে বছরের জন্য তহবিল সংগ্রহ দলের উদ্দেশ্য এবং কেপিআইগুলির অংশ হওয়ার জন্য, প্রকল্পের জন্য দায়ী কর্মীদের ট্রাস্ট এবং গিভিং ম্যানেজারের সাথে একটি প্রকল্প প্রস্তাব ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং এটি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের (এসএমটি) কাছে জমা দিতে হবে ) অনুমোদনের জন্য। শুধুমাত্র একবার SMT এই প্রকল্পে সম্মত হলে তহবিল সংগ্রহকারী দল এর জন্য তহবিল সংগ্রহ করবে।
SMT দ্বারা অনুমোদিত নয় এমন NRAS পরিষেবাগুলি প্রদান, উন্নত বা প্রসারিত করার জন্য প্রকল্পগুলির জন্য তহবিল সংগ্রহ করা উচিত নয় কোনও অবস্থাতেই।
প্রকল্পের প্রস্তাবগুলিকে প্রকল্প শুরুর তারিখের কমপক্ষে 12 মাস আগে সম্মত হতে হবে, ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে ছাড়া।
যদি একটি সম্মত প্রকল্পে পরিবর্তন করা হয় তবে এই পরিবর্তনগুলি অবশ্যই অনুমোদনের জন্য SMT এর কাছে উপস্থাপন করতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহকারী দলকে অবিলম্বে অবহিত করতে হবে।
একটি সম্মত প্রকল্প বাতিল করা হলে SMT এবং তহবিল সংগ্রহকারী দলকে অবিলম্বে অবহিত করতে হবে।
অপর্যাপ্ত তহবিলের ক্ষেত্রে বা অতিরিক্ত তহবিল প্রাপ্ত হলে একটি প্রকল্পে সম্মত হলেই কন্টিনজেন্সি প্ল্যান করা উচিত।
এনআরএএস তহবিল সংগ্রহকারী দলের প্রতিটি সদস্যকে প্রতি বছর অর্থ সংগ্রহের অনুশীলনের কোড পড়তে হবে এবং তারা তা করেছে বলে স্বাক্ষর করতে হবে, তাদের সর্বদা এই কোডটি মেনে চলতে হবে।
NRAS কর্মীদের সর্বদা তহবিল সংগ্রহকারী দলের সাথে পরামর্শ করতে হবে এবং দাতব্য সংস্থার পক্ষে কোনো তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম হাতে নেওয়ার আগে তহবিল সংগ্রহের প্রধানের কাছ থেকে অনুমোদন নিতে হবে।

4. অনুদান ব্যবহার

NRAS খোলাখুলিভাবে রিপোর্ট করে যে কীভাবে প্রাপ্ত অনুদান ব্যবহার করা হয়েছে এবং আমাদের তহবিল কোথা থেকে এসেছে আমাদের বার্ষিক নিরীক্ষিত অ্যাকাউন্টে, আমাদের NRAS বার্ষিক পর্যালোচনা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যক্তি ও ট্রাস্টের কাছে সরাসরি প্রতিবেদনের মাধ্যমে।
NRAS দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল একটি প্রকল্পের জন্য বা আমাদের মূল দাতব্য পরিষেবাগুলির একটি বিশেষ দিকের জন্য ব্যবহারের জন্য সীমাবদ্ধ কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য মূল্যায়ন করা হয়। সীমাবদ্ধ তহবিলের বিরুদ্ধে সমস্ত ব্যয় প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বার্ষিক অ্যাকাউন্টে ট্র্যাক এবং প্রকাশ করা হয়।
যদি একজন সমর্থক এনআরএএস দ্বারা গৃহীত কাজের একটি নির্দিষ্ট এলাকায় দান করতে চান (উদাহরণস্বরূপ যদি JIA-তে থাকা কোনো যুবকের পিতামাতা চান যে তাদের অনুদানটি JIA-at-NRAS পরিষেবাগুলিকে বিশেষভাবে সমর্থন করার জন্য ব্যবহার করা হোক) তাদের একটি প্রদান করা উচিত তাদের অনুদানের সাথে এই প্রভাবের জন্য লিখিত নির্দেশ, যদি না এই ধরনের দান একটি নির্দিষ্ট আবেদনের ব্যানারে হয় যা NRAS করছে যেমন Wear Purple. যেখানে এই ধরনের একটি অনুরোধ করা হয়েছে এবং এটি নির্ধারণ করা হয়েছে যে এটি সীমাবদ্ধ তহবিল গঠন করে না, SMT ট্রাস্টিদের সুপারিশ করবে যে এটি দাতা দ্বারা নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য ব্যবহারের জন্য মনোনীত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। তারপরে এই ধরনের তহবিলের বিরুদ্ধে ব্যয় ট্র্যাক করা হয় এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বার্ষিক অ্যাকাউন্টে প্রকাশ করা হয়।
যদি তহবিল ব্যবহারের বিষয়ে ইচ্ছাগুলি লিখিতভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় এবং একটি অনুদানের সাথে পাঠানো হয়, কিন্তু দাতব্য দ্বারা গৃহীত কাজের প্রতিফলন না করে, দাতাকে সবসময় পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার জন্য লিখিতভাবে যোগাযোগ করা হবে এবং নিশ্চিত করা হবে যে তারা সমর্থন চালিয়ে যেতে চান। তাদের অনুদান দিয়ে এনআরএএস। (উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা চিকিৎসা গবেষণার জন্য একটি অনুদান পাই, NRAS দাতার সাথে যোগাযোগ করবে নিশ্চিত করতে যে তারা তাদের অনুদান রোগীর সহায়তার জন্য ব্যবহার করায়, বা ক্লিনিকাল গবেষণাকে সমর্থন করে কিন্তু NRAS চিকিৎসা পরিচালনা বা অর্থায়ন করে না। গবেষণা)।
যদি একটি অনুদান পাওয়া যায়, যা বিশেষভাবে বলে যে 'গবেষণা'-এর জন্য তহবিল ব্যবহার করা হবে NRAS দাতাকে আমাদের দাতব্য উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ গবেষণার ধরণ বা সহায়তার ব্যাখ্যা দিতে পারে।
যদি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বা আমাদের মূল দাতব্য পরিষেবাগুলির একটি বিশেষ দিকের জন্য তহবিল সংগ্রহ করা হয়, তবে এটির আর প্রয়োজন না হয় NRAS উত্থাপিত তহবিলগুলিকে উপযুক্ত মনে করে তা ব্যবহার করতে পারে যা আমাদের মূল পরিষেবাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় অনুদানের এই ধরনের পুনঃবরাদ্দে সম্মত।

5. কর্পোরেট সমর্থন এবং ধরনের উপহার

যেখানেই সম্ভব, NRAS তহবিলের অনুরোধগুলি বেশ কয়েকটি সংস্থার কাছ থেকে চাওয়া হয় এবং NRAS তার সমস্ত স্পনসরদের সাথে সমান ভিত্তিতে আলোচনা করবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের অর্থায়নের ক্ষেত্রে কোনও পৃথক সংস্থার সাথে অন্য কোনও থেকে আলাদা আচরণ করা হয় না।
NRAS নিশ্চিত করবে যে ফার্মাসিউটিক্যাল ফান্ডেড প্রোজেক্ট থেকে মোট আয় আমাদের মোট আয়ের 25% এর বেশি হবে না এবং এক বছরে একটি কোম্পানি থেকে 10% এর বেশি হবে না।
যদিও স্বাস্থ্যসেবা, ফার্মাসিউটিক্যাল বা অন্যান্য কোম্পানির কাছ থেকে নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য তহবিল প্রাপ্ত হতে পারে NRAS কখনই পণ্য, চিকিত্সা বা পরিষেবাগুলিকে অনুমোদন করবে না।

6. অনুদান বা সহায়তার প্রস্তাব গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান

NRAS আইন মেনে চলে এবং দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সর্বোত্তম সামগ্রিক স্বার্থে কোন কাজটি বিবেচনা করে অনুদান গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেবে।
NRAS দাতাদের দ্বারা প্রদত্ত অনুদান গ্রহণ করবে না যাদের কার্যক্রম আমাদের সুবিধাভোগীদের সর্বোত্তম স্বার্থের সাথে সরাসরি সাংঘর্ষিক।
NRAS দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সুনামের ক্ষতির কারণ হতে পারে এমন ক্রিয়াকলাপে অংশগ্রহণকারী সংস্থা বা ব্যক্তিদের অংশীদারিত্বে অনুদান গ্রহণ করবে না বা কাজ করবে না।
NRAS অনুদান গ্রহণ করবে না যেখানে তহবিল অবৈধভাবে বা অনৈতিকভাবে প্রাপ্ত হতে পারে।
একটি অনুদান গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার চূড়ান্ত দায়িত্ব ট্রাস্টি বোর্ডের উপর বসে।
NRAS দ্বারা প্রাপ্ত অনেক অনুদান তহবিলকারীদের কাছ থেকে যারা ইতিমধ্যেই দাতব্য সংস্থার কাছে পরিচিত, তবে যদি NRAS একটি অনুদান বা সমর্থনের প্রস্তাব পায় যা এটি সন্দেহজনক বলে মনে করে বা যেখানে এটি উত্স সনাক্ত করতে পারে না, দান বা সহায়তার প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে .
এনআরএএস এটা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করবে যে আমরা এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে অনুদান গ্রহণ না করি যারা দুর্বল বলে বিবেচিত হতে পারে আমরা, সর্বদা, তহবিল সংগ্রহের নিয়ন্ত্রকের নির্দেশিকা অনুসারে কাজ করব, যেমনটি অনুশীলন কোডে বর্ণিত আছে।
NRAS দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত অনুদান এক সপ্তাহের মধ্যে সেলসফোর্সে লগ করা হবে।
প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ এবং ধন্যবাদ প্রতিটি স্বতন্ত্র অনুদানের জন্য পাঠানো হবে যা মেমোরিয়ামে উপহার নয় (নীচে দেখুন)।
মেমোরিয়ামে প্রাপ্ত উপহারের জন্য, সমস্ত অনুদান সেলসফোর্সে লগ করা হবে এবং মৃত ব্যক্তির নামে সংরক্ষণ করা হবে।
দাতাদের বিবরণ GDPR এবং NRAS গোপনীয়তা নীতির সাথে সঙ্গতি রেখে সংরক্ষণ করা হবে।
মাঝে মাঝে, দাতারা ভুল করে একাধিক অর্থপ্রদান করে এবং অনিচ্ছাকৃত অর্থ ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করে। যদিও NRAS একটি দান ফেরত দিতে আইনত বাধ্য নয়, দাতব্য প্রতিষ্ঠান মামলার ভিত্তিতে পরিস্থিতি পর্যালোচনা করতে পারে এবং উপযুক্ত বলে মনে করলে অর্থ ফেরত দিতে পারে, যখন প্রকৃত ত্রুটি ঘটে বা আমাদের অন-লাইন পেমেন্ট প্রসেসিং সিস্টেমে বা কোনও ত্রুটি থাকে এমন পরিস্থিতিতে যেখানে দাতাকে তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত হিসাবে দুর্বল বলে মনে করা হয়।
যদি একজন দাতা তাদের দান ফেরত দিতে বলেন কারণ তারা ভুলবশত NRAS-কে অর্থ প্রদান করে এবং অন্য কোনো দাতব্য প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার জন্য অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্যে, NRAS অনুদানটি ফেরত দেবে, যদি এই ধরনের অনুরোধ একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে করা হয়।
যদি কোনও দাতা NRAS-এর সাথে যোগাযোগ করে বলে যে তারা তাদের সম্পূর্ণ বা তাদের অনুদানের কিছু অংশ ফেরত চায়, তবে তাদের এটি করার আইনগত অধিকার নেই। একবার তহবিল প্রাপ্ত হলে NRAS এর দাতব্য উদ্দেশ্যের জন্য অনুদান ব্যবহার করার আইনী দায়িত্ব রয়েছে তাই একজন দাতা তাদের মন পরিবর্তন করলে দান ফেরত দিতে পারে না।
NRAS দাতব্য সংস্থাকে £25,000-এর বেশি অনুদানের কোনো অযাচাইকৃত বা সন্দেহজনক অনুদানের রিপোর্ট করবে।
গিফট এইড শুধুমাত্র তখনই দাবি করা হবে যদি একটি গিফ্ট এইড ঘোষণা একটি পৃথক নথি হিসাবে বা সংগ্রহের খামের অংশ হিসাবে সম্পন্ন করা হয়, যা ফাইল করার জন্য অফিসে ফেরত দেওয়া হয় বা একটি নথি ছাড়াই যদি ছোট অনুদানের অধীনে একটি দাবি করা যেতে পারে স্কিম
NRAS সাধারণত তৃতীয় পক্ষকে ডি-মিনিমিস বা এক্স-গ্রেশিয়া পেমেন্ট করার কথা বিবেচনা করবে না যদি না এমন পরিস্থিতিতে যেখানে NRAS আইনত এনআরএএসের তহবিলের অ্যাক্সেস ঝুঁকির মধ্যে পড়ে।
£1,000-এর অধীনে এক্স-গ্রেশিয়া পেমেন্টের সিদ্ধান্তগুলি NRAS সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছে অর্পণ করা হবে এবং ট্রাস্টির অনুমোদনের প্রয়োজন হবে না।

7. নগদ হ্যান্ডলিং

এমন সময় আছে যখন NRAS বা NRAS-এর পক্ষ থেকে তহবিল সংগ্রহকারীরা নগদ অনুদান সংগ্রহ এবং পরিচালনা করবে। এই সময়গুলি বিরল এবং তহবিল সংগ্রহকারী দল সর্বদা সম্ভব হলে অর্থ প্রদানের অন্যান্য পদ্ধতিগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার চেষ্টা করে।
যদি একটি নগদ সংগ্রহ করা হয়, একটি নগদ হ্যান্ডলিং পরিকল্পনা অবশ্যই আগেই সম্পন্ন করতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহ ও বিপণন পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
যদি নগদ অফিসে রাখা হয়, তবে তা অবশ্যই সর্বদা তালাবদ্ধ করে রাখতে হবে।
অফিসে রাখা মোট নগদ পরিমাণ দাতব্য সংস্থার বীমা পলিসি দ্বারা আচ্ছাদিত মাত্রার বেশি হওয়া উচিত নয়। দাতব্য সংস্থার বীমা পলিসি অনুযায়ী নগদ পরিবহন করতে হবে। নগদ সংগ্রহের জন্য ব্যক্তিগত পরিবহন সংগঠিত হবে যদি সংগৃহীত অর্থ দাতব্য সংস্থার বীমা পলিসিতে অনুমোদিত অর্থের চেয়ে বেশি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
NRAS দ্বারা বা তার পক্ষে সংগৃহীত নগদ অবশ্যই গণনা করতে হবে এবং কমপক্ষে দু'জন লোকের সাক্ষী হতে হবে এবং গণনাকৃত পরিমাণের একটি রেকর্ড কাউন্টার দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত এবং উপস্থিত দ্বিতীয় ব্যক্তির দ্বারা প্রতিস্বাক্ষর করা উচিত।
কমিউনিটি তহবিল সংগ্রহকারীদের একটি পেইং-ইন স্লিপ পাঠানো যেতে পারে যাতে নগদ সরাসরি NRAS ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা যায়।
বিকল্পভাবে, তহবিল সংগ্রহকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে নগদ জমা করা যেতে পারে এবং সংগ্রহের পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে NRAS ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে তহবিল পাঠানোর জন্য একটি BACS স্থানান্তর করা হয়।
NRAS ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে নগদ জমা করা সম্প্রদায়ের তহবিল সংগ্রহকারীদের নগদ পরিচালনার নির্দেশিকা দেওয়া উচিত।

8. অন্যান্য সম্পর্কিত নথি: