রিসোর্স

তহবিল সংগ্রহ নীতি

জাতীয় রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস সোসাইটি (NRAS) তহবিল সংগ্রহ নীতি – আগস্ট ২০২৩

দায়িত্ব ট্রাস্টি 
নথির তারিখ 31/08/23
ডকুমেন্ট ম্যানেজার তহবিল সংগ্রহ ও বিপণন পরিচালক 
পর্যালোচনার তারিখ সেপ্টেম্বর ২০২৪

১. নীতির উদ্দেশ্য 

  • ন্যাশনাল রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস সোসাইটি (NRAS) একটি নিবন্ধিত দাতব্য সংস্থা যা তহবিল সংগ্রহ থেকে প্রাপ্ত আয়ের উপর নির্ভর করে তার সুবিধাভোগীদের সেবা প্রদান করে। NRAS যুক্তরাজ্যে রিউমাটয়েড আর্থ্রাইটিস (RA) এবং জুভেনাইল ইডিওপ্যাথিক আর্থ্রাইটিস (JIA) আক্রান্ত সকলকে অবহিত, ক্ষমতায়িত এবং সহায়তা করার দাতব্য লক্ষ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে পরিষেবা প্রদান করে।. 
  • NRAS তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের সদস্য এবং শুধুমাত্র তহবিল সংগ্রহ পরিচালনা করতে সম্মত হয় যা তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের তহবিল সংগ্রহের অনুশীলনের কোডের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এবং তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের উন্মুক্ত, সৎ, ন্যায্য এবং আইনি হওয়ার প্রতিশ্রুতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে কাজ করে।. 
  • এই নীতিমালায় তহবিল সংগ্রহের ক্ষেত্রে NRAS কীভাবে নীতিগত এবং দায়িত্বশীলতার সাথে কাজ করবে তা নির্ধারণ করা হয়েছে। NRAS-এর পক্ষ থেকে তহবিল সংগ্রহকারী সকল ট্রাস্টি, কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের তহবিল সংগ্রহের পদ্ধতি, দাতব্য কমিশনের আইনি কাঠামো এবং NRAS তহবিল সংগ্রহ নীতি মেনে চলার জন্য দায়িত্ব রয়েছে।. 

২. তহবিল সংগ্রহের মানদণ্ড 

  • NRAS তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের তহবিল সংগ্রহের নীতি অনুসরণ করে এবং কোডে অন্তর্ভুক্ত মূল নীতিগুলি মেনে চলে। আমাদের সদস্যপদে আমাদের একটি তহবিল সংগ্রহের প্রতিশ্রুতি দিতে হবে যার অর্থ আমরা দাতা এবং তহবিল সংগ্রহকারীদের কাছে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে আমাদের তহবিল সংগ্রহ আইনী, উন্মুক্ত, সৎ এবং শ্রদ্ধাশীল।. 
  • আপনি এখানে সম্পূর্ণ তহবিল সংগ্রহের নীতিমালা পড়তে পারেন।. 

৩. তহবিল সংগ্রহ এবং প্রকল্প অনুমোদন 

বাহ্যিক 

  • NRAS-এর সহকর্মী, ট্রাস্টি, সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক অথবা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের তহবিল সংগ্রহের উদ্যোগগুলি গ্রহণের আগে তহবিল সংগ্রহকারী দলের একজন সদস্যের দ্বারা সম্মত হওয়া উচিত।. 
  • NRAS কখনই তৃতীয় পক্ষের জন্য তহবিল সংগ্রহ করে না এবং NRAS নিবন্ধিত দাতব্য নম্বর ব্যবহার করে পরিচালিত তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রমগুলি কেবলমাত্র আমাদের চ্যারিটি কমিশন নিবন্ধনে বর্ণিত NRAS পরিষেবা সরবরাহের জন্য তহবিল সংগ্রহের জন্য ব্যবহার করা উচিত।. 
  • তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্যে NRAS দাতব্য নম্বরের ব্যবহার সর্বদা তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের তহবিল সংগ্রহের পদ্ধতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।. 

অভ্যন্তরীণ 

  • তহবিল সংগ্রহকারী দলটি প্রতি বছর ট্রাস্টিদের দ্বারা অনুমোদিত আয় লক্ষ্য বাজেট অর্জনের জন্য কাজকে অগ্রাধিকার দেয়, যাতে দাতব্য প্রতিষ্ঠানের চলমান কাজকে সমর্থন করা যায়।. 
  • অনুমোদিত বার্ষিক বাজেটের বাইরের প্রকল্পগুলিকে তহবিল সংগ্রহকারী দলের উদ্দেশ্য এবং বছরের জন্য KPI-এর অংশ করার জন্য, প্রকল্পের জন্য দায়ী কর্মীদের ট্রাস্ট এবং গিভিং ম্যানেজারের সাথে একটি প্রকল্প প্রস্তাব ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং অনুমোদনের জন্য এটি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের (SMT) কাছে জমা দিতে হবে। SMT প্রকল্পে সম্মত হলেই কেবল তহবিল সংগ্রহকারী দল এর জন্য তহবিল সংগ্রহের কাজ করবে।. 
  • SMT কর্তৃক অনুমোদিত নয় এমন NRAS পরিষেবা প্রদান, উন্নত বা সম্প্রসারণের জন্য প্রকল্পগুলির জন্য তহবিল সংগ্রহ কোনও পরিস্থিতিতেই করা উচিত নয়।. 
  • ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি ব্যতীত, প্রকল্প শুরুর তারিখের কমপক্ষে ১২ মাস আগে প্রকল্প প্রস্তাবগুলিতে সম্মতি জানাতে হবে।. 
  • যদি কোন সম্মত প্রকল্পে পরিবর্তন আনা হয়, তাহলে এই পরিবর্তনগুলি অনুমোদনের জন্য SMT-এর কাছে উপস্থাপন করতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহকারী দলকে অবিলম্বে অবহিত করতে হবে।. 
  • যদি কোনও সম্মত প্রকল্প বাতিল করা হয়, তাহলে SMT এবং তহবিল সংগ্রহকারী দলকে অবিলম্বে অবহিত করতে হবে।. 
  • অপর্যাপ্ত তহবিলের ক্ষেত্রে অথবা অতিরিক্ত তহবিল প্রাপ্তির ক্ষেত্রে যখন কোনও প্রকল্পে সম্মতি দেওয়া হয়, তখন আকস্মিক পরিকল্পনা গ্রহণ করা উচিত।. 
  • NRAS তহবিল সংগ্রহকারী দলের প্রতিটি সদস্যকে বার্ষিক তহবিল সংগ্রহ অনুশীলনের কোডটি পড়তে হবে এবং স্বাক্ষর করে বলতে হবে যে তারা তা করেছে, তাদের সর্বদা কোডটি মেনে চলতে হবে।. 
  • NRAS কর্মীদের দাতব্য প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে যেকোনো তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম গ্রহণের আগে সর্বদা তহবিল সংগ্রহকারী দলের সাথে পরামর্শ করতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহ প্রধানের অনুমোদন নিতে হবে।. 

৪. দানের ব্যবহার 

  • NRAS আমাদের বার্ষিক নিরীক্ষিত হিসাব, ​​NRAS বার্ষিক পর্যালোচনা এবং প্রয়োজনে ব্যক্তি ও ট্রাস্টকে সরাসরি প্রতিবেদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত অনুদান কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে এবং আমাদের তহবিল কোথা থেকে এসেছে তা খোলাখুলিভাবে রিপোর্ট করে।. 
  • NRAS কর্তৃক প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল মূল্যায়ন করা হয় এটি নির্ধারণ করার জন্য যে এটি কোনও প্রকল্পের জন্য বা আমাদের মূল দাতব্য পরিষেবার কোনও নির্দিষ্ট দিকের জন্য ব্যবহারের জন্য সীমাবদ্ধ কিনা। সীমাবদ্ধ তহবিলের বিপরীতে সমস্ত ব্যয় ট্র্যাক করা হয় এবং রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বার্ষিক অ্যাকাউন্টে প্রকাশ করা হয়।. 
  • যদি কোনও সমর্থক NRAS-এর কোনও নির্দিষ্ট কাজের ক্ষেত্রে অনুদান দিতে চান (উদাহরণস্বরূপ, যদি JIA আক্রান্ত কোনও তরুণের পিতামাতা চান যে তাদের অনুদান JIA-at-NRAS পরিষেবাগুলিকে বিশেষভাবে সমর্থন করার জন্য ব্যবহার করা হোক), তাহলে তাদের তাদের অনুদানের সাথে এই বিষয়ে একটি লিখিত নির্দেশনা প্রদান করা উচিত, যদি না এই অনুদান NRAS-এর নির্দিষ্ট আবেদনের ব্যানারে হয় যেমন Wear Purple। যেখানে এই ধরনের অনুরোধ করা হয়েছে এবং এটি নির্ধারিত হয়েছে যে এটি সীমাবদ্ধ তহবিল গঠন করে না, সেখানে SMT ট্রাস্টিদের কাছে সুপারিশ করবে যে এটি দাতা দ্বারা নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য ব্যবহারের জন্য মনোনীত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। এরপর এই ধরনের তহবিলের বিপরীতে ব্যয় ট্র্যাক করা হয় এবং রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বার্ষিক অ্যাকাউন্টে প্রকাশ করা হয়।. 
  • যদি তহবিলের ব্যবহারের ইচ্ছা লিখিতভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় এবং অনুদানের সাথে পাঠানো হয়, কিন্তু দাতব্য প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রতিফলন না হয়, তাহলে দাতার সাথে সর্বদা লিখিতভাবে যোগাযোগ করা হবে পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার জন্য এবং নিশ্চিত করার জন্য যে তারা তাদের অনুদানের মাধ্যমে NRAS কে সহায়তা চালিয়ে যেতে চান। (উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা চিকিৎসা গবেষণায় অনুদান পাই, তাহলে NRAS দাতার সাথে যোগাযোগ করবে যাতে তারা নিশ্চিত করতে পারে যে তারা তাদের অনুদান রোগীর সহায়তায়, অথবা ক্লিনিকাল গবেষণায় সহায়তা করার জন্য ব্যবহার করতে পেরে খুশি, কিন্তু NRAS চিকিৎসা গবেষণা পরিচালনা করে না বা তহবিল প্রদান করে না এমন গবেষণার জন্য অর্থায়ন না করে)।. 
  • যদি এমন কোনও অনুদান পাওয়া যায়, যেখানে সুনির্দিষ্টভাবে বলা থাকে যে তহবিল 'গবেষণার' জন্য ব্যবহার করা হবে, তাহলে NRAS দাতাকে আমাদের দাতব্য উদ্দেশ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে আমরা যে গবেষণা বা সহায়তা করি তার প্রকৃতি ব্যাখ্যা করতে অবহিত করতে পারে।. 
  • যদি কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বা আমাদের মূল দাতব্য পরিষেবার কোনও নির্দিষ্ট দিকের জন্য তহবিল সংগ্রহ করা হয়, কিন্তু এর আর প্রয়োজন না হয়, তাহলে NRAS সংগৃহীত তহবিল আমাদের মূল পরিষেবার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ যে কোনও উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারে, তবে শর্ত থাকে যে তহবিলদাতা অনুদানের এই পুনঃবণ্টনে সম্মত হন।. 

৫. কর্পোরেট সহায়তা এবং উপহার সামগ্রী 

  • যেখানেই সম্ভব, NRAS-এর তহবিলের জন্য বেশ কয়েকটি কোম্পানির কাছ থেকে অনুরোধ চাওয়া হয় এবং NRAS তার সমস্ত স্পনসরদের সাথে সমান ভিত্তিতে আলোচনা করবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের তহবিলের ক্ষেত্রে কোনও পৃথক কোম্পানির সাথে অন্য কোনও কোম্পানির তুলনায় ভিন্ন আচরণ করা না হয়।.
  • NRAS নিশ্চিত করবে যে ওষুধের অর্থায়নে পরিচালিত প্রকল্পগুলি থেকে মোট আয় আমাদের মোট আয়ের ২৫% এর বেশি হবে না এবং এক বছরে কোনও একটি কোম্পানি থেকে ১০% এর বেশি হবে না।.
  • যদিও নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য তহবিল স্বাস্থ্যসেবা, ফার্মাসিউটিক্যাল বা অন্যান্য কোম্পানি থেকে পাওয়া যেতে পারে, NRAS কখনই পণ্য, চিকিৎসা বা পরিষেবা অনুমোদন করবে না।. 

৬. অনুদান বা সহায়তার প্রস্তাব গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান 

  • NRAS আইন মেনে চলে এবং দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সর্বোত্তম সামগ্রিক স্বার্থে কোন পদক্ষেপটি গ্রহণ করা হবে তা বিবেচনা করে অনুদান গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেবে।. 
  • NRAS এমন দাতাদের অনুদান গ্রহণ করবে না যাদের কার্যক্রম আমাদের সুবিধাভোগীদের সর্বোত্তম স্বার্থের সাথে সরাসরি সাংঘর্ষিক।. 
  • এনআরএএস এমন কোনও কোম্পানি বা ব্যক্তিদের কাছ থেকে অনুদান গ্রহণ করবে না বা তাদের সাথে অংশীদারিত্বে কাজ করবে না যারা এমন কোনও কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করে যা দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সুনামের ক্ষতি করতে পারে।. 
  • যেখানে তহবিল অবৈধ বা অনৈতিকভাবে প্রাপ্ত হতে পারে, সেখানে NRAS অনুদান গ্রহণ করবে না।. 
  • অনুদান গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যানের চূড়ান্ত দায়িত্ব ট্রাস্টি বোর্ডের উপর বর্তায়।. 
  • NRAS-এর প্রাপ্ত অনেক অনুদান দাতব্য প্রতিষ্ঠানের পরিচিত অনুদানকারীদের কাছ থেকে আসে, তবে যদি NRAS এমন কোনও অনুদান বা সহায়তার প্রস্তাব পায় যা এটি সন্দেহজনক বলে মনে করে বা যেখানে এটি উৎস সনাক্ত করতে পারে না, তাহলে অনুদান বা সহায়তার প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে।. 
  • NRAS নিশ্চিত করবে যে আমরা এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে অনুদান গ্রহণ করি না যারা দুর্বল বলে বিবেচিত হতে পারে। আমরা সর্বদা, তহবিল সংগ্রহ নিয়ন্ত্রকের নির্দেশিকা অনুসারে কাজ করব যা তহবিল সংগ্রহের আচরণবিধিতে বর্ণিত আছে।. 
  • NRAS কর্তৃক প্রাপ্ত সমস্ত অনুদান এক সপ্তাহের মধ্যে Salesforce-এ লগ ইন করা হবে।. 
  • ইন মেমোরিয়াম (নীচে দেখুন) উপহার নয় এমন প্রতিটি প্রাপ্ত দানের জন্য প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ এবং ধন্যবাদ জ্ঞাপন পাঠানো হবে।. 
  • মেমোরিয়ামে প্রাপ্ত উপহারের জন্য, সমস্ত অনুদান সেলসফোর্সে লগ ইন করা হবে এবং মৃত ব্যক্তির নামে সংরক্ষণ করা হবে।. 
  • দাতার বিবরণ GDPR এবং NRAS গোপনীয়তা নীতি অনুসারে সংরক্ষণ করা হবে।. 
  • মাঝেমধ্যে, দাতারা ভুল করে একাধিক অর্থ প্রদান করেন এবং অনিচ্ছাকৃত অর্থ ফেরতের অনুরোধ করেন। যদিও NRAS আইনত অনুদান ফেরত দিতে বাধ্য নয়, দাতব্য সংস্থাটি কেস-টু-কেস ভিত্তিতে পরিস্থিতি পর্যালোচনা করতে পারে এবং উপযুক্ত মনে হলে ফেরত দিতে পারে, যখন কোনও প্রকৃত ত্রুটি ঘটে বা আমাদের অনলাইন পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ ব্যবস্থায় কোনও ত্রুটি থাকে বা এমন পরিস্থিতিতে যেখানে দাতা তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিপূর্ণ বলে মনে করা হয়।. 
  • যদি কোনও দাতা ভুল করে NRAS-কে অর্থ প্রদান করার এবং অন্য কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানে অর্থ প্রদানের ইচ্ছা পোষণ করার কারণে তাদের অনুদান ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করেন, তাহলে NRAS অনুদান ফেরত দেবে, যদি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে এই অনুরোধ করা হয়।. 
  • যদি কোনও দাতা NRAS-এর সাথে যোগাযোগ করে বলেন যে তিনি তাদের দানের সম্পূর্ণ বা আংশিক অংশ ফেরত চান, তাহলে তাদের এটি করার কোনও আইনি অধিকার নেই। তহবিল প্রাপ্তির পরে NRAS-এর দাতব্য উদ্দেশ্যে অনুদানটি ব্যবহার করার আইনি দায়িত্ব রয়েছে, তাই যদি কোনও দাতা তার মন পরিবর্তন করেন তবে তারা অনুদান ফেরত দিতে পারে না।. 
  • NRAS দাতব্য প্রতিষ্ঠানে £২৫,০০০ এর বেশি অযাচাইকৃত বা সন্দেহজনক অনুদানের বিষয়ে দাতব্য কমিশনকে রিপোর্ট করবে।. 
  • উপহার সাহায্যের দাবি তখনই করা হবে যখন একটি উপহার সাহায্যের ঘোষণাপত্র পৃথক নথি হিসেবে অথবা সংগ্রহের খামের অংশ হিসেবে সম্পন্ন করা হয়, যা দাখিলের জন্য অফিসে ফেরত পাঠানো হয়, অথবা যদি ক্ষুদ্র অনুদান প্রকল্পের অধীনে দাবি করা যায় তবে কোনও নথি ছাড়াই।. 
  • NRAS সাধারণত তৃতীয় পক্ষকে ডি-মিনিমিস বা এক্স-গ্র্যাশিয়া অর্থ প্রদানের কথা বিবেচনা করে না, যদি না এমন পরিস্থিতিতে যেখানে NRAS-এর আইনত অধিকারী তহবিল পাওয়ার সুযোগ ঝুঁকির মধ্যে পড়ে।. 
  • £১,০০০ এর কম মূল্যের এক্স-গ্রাশিয়া পেমেন্টের সিদ্ধান্তগুলি NRAS সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছে অর্পণ করা হবে এবং ট্রাস্টির অনুমোদনের প্রয়োজন হবে না।. 

৭. নগদ অর্থ পরিচালনা 

  • এমন সময় আসে যখন NRAS অথবা NRAS-এর পক্ষ থেকে তহবিল সংগ্রহকারীরা নগদ অনুদান সংগ্রহ এবং পরিচালনা করে। এই সময়গুলি বিরল এবং তহবিল সংগ্রহকারী দল সর্বদা সম্ভব হলে অর্থ প্রদানের অন্যান্য পদ্ধতিগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার চেষ্টা করে।.
  • যদি নগদ অর্থ সংগ্রহ করা হয়, তাহলে একটি নগদ অর্থ পরিচালনার পরিকল্পনা আগে থেকেই সম্পন্ন করতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহ ও বিপণন পরিচালকের স্বাক্ষর নিতে হবে।. 
  • যদি অফিসে নগদ টাকা রাখা হয়, তাহলে তা সর্বদা তালাবদ্ধ করে রাখতে হবে।. 
  • অফিসে মোট নগদ অর্থ দাতব্য প্রতিষ্ঠানের বীমা পলিসির আওতাভুক্ত পরিমাণের বেশি হওয়া উচিত নয়। নগদ অর্থ দাতব্য প্রতিষ্ঠানের বীমা পলিসি অনুসারে পরিবহন করতে হবে। নগদ অর্থ সংগ্রহের জন্য ব্যক্তিগত পরিবহনের ব্যবস্থা করা হবে যদি সংগৃহীত অর্থ দাতব্য প্রতিষ্ঠানের বীমা পলিসিতে অনুমোদিত পরিমাণের চেয়ে বেশি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।. 
  • NRAS কর্তৃক বা তার পক্ষে সংগৃহীত নগদ অর্থ গণনা করতে হবে এবং কমপক্ষে দুইজন সাক্ষী থাকতে হবে এবং গণনাকৃত পরিমাণের একটি রেকর্ড কাউন্টার দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং উপস্থিত দ্বিতীয় ব্যক্তির দ্বারা প্রতিস্বাক্ষরিত করতে হবে।. 
  • কমিউনিটি তহবিল সংগ্রহকারীদের একটি পে-ইন স্লিপ পাঠানো যেতে পারে যাতে নগদ অর্থ সরাসরি NRAS ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা যায়। 
  • বিকল্পভাবে, তহবিল সংগ্রহকারীর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে নগদ অর্থ জমা করা যেতে পারে এবং সংগ্রহের পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে NRAS ব্যাংক অ্যাকাউন্টে তহবিল পাঠানোর জন্য BACS স্থানান্তর করা যেতে পারে।. 
  • এনআরএএস ব্যাংক অ্যাকাউন্টে নগদ জমা করা কমিউনিটি তহবিল সংগ্রহকারীদের নগদ পরিচালনার নির্দেশিকা দেওয়া উচিত।. 

৮. অন্যান্য সম্পর্কিত নথি: