Polisi Preifatrwydd Cyflogeion ac Ymgeiswyr NRAS
1.1. Hysbysiad Preifatrwydd Ymgeisydd am Swydd
Mae NRAS yn casglu ac yn prosesu data personol sy'n ymwneud ag ymgeiswyr am swyddi fel rhan o'n proses recriwtio. Rydym wedi ymrwymo i fod yn dryloyw ynghylch sut rydym yn casglu ac yn defnyddio'r data hwnnw ac i gyflawni ein rhwymedigaethau diogelu data.
Mae'r hysbysiad hwn yn nodi'r sail ar gyfer casglu, defnyddio a datgelu data personol ein hymgeiswyr am swyddi, yn ogystal â'ch hawliau mewn perthynas â data personol o'r fath.
Pa wybodaeth mae'r Elusen yn ei chasglu a sut?
Mae NRAS yn casglu amrywiaeth o wybodaeth amdanoch chi. Mae hyn yn cynnwys:
- enw, cyfeiriad, a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.
- manylion eich cymwysterau, sgiliau, profiad a hanes cyflogaeth.
- gwybodaeth o gyfweliadau a sgriniadau ffôn a allai fod gennych.
- gwybodaeth am eich lefel gyflog gyfredol, gan gynnwys hawliau budd-daliadau.
- gwybodaeth am eich hawl i weithio yn y DU; a
- gwybodaeth monitro cyfle cyfartal, gan gynnwys gwybodaeth am eich tarddiad ethnig.
Efallai y byddwn yn casglu'r wybodaeth hon mewn amrywiaeth o ffyrdd. Er enghraifft, gallai data fod wedi'i gynnwys mewn ffurflenni cais neu CVs (gan gynnwys pan anfonir y rhain atom fel rhan o geisiadau neu ymholiadau dyfalu), wedi'i gael o'ch pasbort neu ddogfennau adnabod eraill, neu wedi'i gasglu trwy gyfweliadau neu ddulliau asesu eraill.
Efallai y byddwn hefyd yn casglu data personol amdanoch chi gan drydydd partïon, megis cyfeiriadau a ddarparwyd gan gyn-gyflogwyr. Dim ond ar ôl i chi gael cynnig swydd y byddwn yn ceisio gwybodaeth gan drydydd partïon.
Bydd data yn cael ei storio mewn amrywiaeth o wahanol leoedd, gan gynnwys ar BreatheHR (ar ddechrau cyflogaeth), yn ein ffolder rheoli AD ar ein Sharepoint/gweinydd NRAS a'n system e-bost tra bo recriwtio mewn statws gweithredol. Bydd pob dogfen y tu allan i ardal gweinydd Sharepoint AD, BreatheHR, yn cael ei dileu.
1.2. Pam mae NRAS yn prosesu data personol?
Mae NRAS yn casglu ac yn prosesu eich data at nifer o ddibenion a lle mae gennym sail gyfreithiol i wneud hynny, fel a ganlyn.
Mae gan NRAS fuddiant cyfreithlon mewn prosesu data personol yn ystod y broses recriwtio ac ar gyfer cadw cofnodion o'r broses. Mae prosesu data gan ymgeiswyr am swyddi yn caniatáu inni reoli'r broses recriwtio, asesu a chadarnhau addasrwydd ymgeisydd ar gyfer cyflogaeth a phenderfynu i bwy i gynnig swydd. Efallai y bydd angen i ni hefyd brosesu data gan ymgeiswyr am swyddi i ymateb i hawliadau cyfreithiol ac amddiffyn yn eu herbyn.
Mewn rhai achosion, mae angen i ni brosesu data i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol. Er enghraifft, mae'n ofynnol i ni wirio cymhwysedd ymgeisydd llwyddiannus i weithio yn y DU cyn i'r cyflogaeth ddechrau.
Gall NRAS brosesu gwybodaeth ynghylch a yw ymgeiswyr yn anabl ai peidio er mwyn i ni allu gwneud addasiadau rhesymol ar gyfer ymgeiswyr sydd ag anabledd. Lle rydym yn prosesu categorïau arbennig eraill o ddata, megis gwybodaeth am darddiad ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, iechyd neu grefydd neu gred, mae hyn at ddibenion monitro cyfle cyfartal. Bydd ein prosesu o'r mathau hyn o ddata yn cael ei wneud i sicrhau y gallwch chi neu ni gyflawni ein rhwymedigaethau neu arfer ein hawliau o dan y gyfraith sy'n ymwneud â chyflogaeth neu (dim ond lle bo'n berthnasol) i'n galluogi i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Ni fyddwn yn defnyddio eich data at unrhyw ddiben heblaw am y broses recriwtio yr ydych yn rhan ohoni.
1.3. Pwy sydd â mynediad at ddata?
Efallai y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu'n fewnol o fewn y cwmni at ddibenion y broses recriwtio i'r Rheolwyr Llinell perthnasol neu'r UDRh (Uwch Dîm Rheoli). Mae hyn yn cynnwys aelodau o'r tîm AD, cyfwelwyr sy'n ymwneud â'r broses recriwtio, a rheolwyr yn y maes busnes sydd â swydd wag.
Ni fyddwn yn rhannu eich data gyda thrydydd partïon oni bai bod eich cais am gyflogaeth yn llwyddiannus, a bod cynnig cyflogaeth yn cael ei wneud. Yna byddwn yn rhannu eich data gyda chyn-gyflogwyr er mwyn cael cyfeiriadau. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich data gyda'n cwmnïau grŵp, at ddibenion perfformiad busnes a mathau eraill o fonitro a rheoli ac, os ydych chi'n gwneud cais am swydd uwch reolwr gyda ni, efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda'n hymddiriedolwyr.
Yn ogystal, efallai y bydd angen i ni rannu eich gwybodaeth bersonol gyda rheoleiddiwr neu fel arall er mwyn cydymffurfio â'r gyfraith.
1.4. Sut mae NRAS yn amddiffyn data?
Mae NRAS yn cymryd diogelwch eich data o ddifrif. Mae gennym bolisïau a rheolaethau mewnol ar waith i sicrhau nad yw eich data yn cael ei golli, ei ddinistrio'n ddamweiniol, ei gamddefnyddio, na'i ddatgelu, ac nad yw'n cael ei gyrchu ac eithrio gan ein personél wrth gyflawni eu dyletswyddau'n briodol.
1.5. Am ba hyd mae NRAS yn cadw data?
Ar gyfer gweithwyr dan gontract, bydd eich CV yn cael ei storio ar Breathe a ffolder cyfrinachol safle sharepoint Adnoddau Dynol hyd at 3 blynedd ar ôl i chi beidio â bod yn weithiwr i NRAS mwyach. Bydd CVs ceisiadau eraill yn cael eu dileu ar ôl lleoli ymgeisydd yn llwyddiannus.
Os bydd eich cais am swydd yn llwyddiannus, bydd data personol a gesglir yn ystod y broses recriwtio yn cael ei drosglwyddo i'ch ffeil bersonél a'i gadw yn ystod eich cyflogaeth (hefyd o fewn BreatheHR).
1.6. Eich hawliau
Mae gennych yr hawl i:
- cael mynediad at eich data
- cywiro eich data
- dileu eich data
- cyfyngu ar sut rydym yn ei ddefnyddio
- gwrthwynebu sut rydym yn ei ddefnyddio
- tynnu caniatâd yn ôl
- gwneud cwyn
I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â'n Harweinydd Diogelu Data:
- Drwy e-bost: data@nras.org.uk
- Dros y ffôn: 01628 823524
- Drwy'r post: Arweinydd Diogelu Data, NRAS, 3 Beechwood, Grove Park Business Park, Maidenhead SL6 3LW
Dywedwch wrthym pa hawl rydych chi am ei defnyddio a rhowch ddigon o wybodaeth inni i allu eich adnabod chi a deall eich cais.
Byddwn yn ymateb cyn gynted ag y gallwn ac o fewn yr amser sy'n ofynnol gan gyfraith diogelu data.
Mae gennych hefyd yr hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad sy'n seiliedig ar brosesu awtomataidd yn unig os oes ganddo effaith gyfreithiol neu effaith arwyddocaol debyg arnoch chi, oni bai bod y gyfraith yn caniatáu hyn a bod mesurau diogelwch yn berthnasol.
Os ydych chi'n credu nad yw'r cwmni wedi cydymffurfio â'ch hawliau diogelu data, gallwch gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (https://ico.org.uk/).
1.7. Beth os na fyddwch chi'n darparu data personol?
Nid oes unrhyw rwymedigaeth statudol na chytundebol arnoch i ddarparu data i NRAS yn ystod y broses recriwtio. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu'r wybodaeth, efallai na fyddwn yn gallu prosesu eich cais.
Diweddarwyd: 05/08/2026
NRAS yn 2024
- 0 Ymholiadau llinell gymorth
- 0 Cyhoeddiadau a anfonwyd allan
- 0 Pobl a gyrhaeddodd