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Informations- und Supportkoordinator (Helpline)

Wir suchen jemanden, der Teil eines Teams ist, das täglich eingehende Helpline-Anrufe und E-Mails bearbeitet und beantwortet und qualitativ hochwertige, aktuelle Informationen und Unterstützung in einer einfühlsamen, auf den Einzelnen zugeschnittenen Art und Weise bereitstellt. Sie beantworten außerdem Online-Community-Anfragen, buchen und führen Überweisungsanrufe für Patienten durch und sind außerdem an der Erstellung und Aktualisierung von Informationsressourcen und der Website beteiligt.

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Berufsbezeichnung: Informations- und Supportkoordinator (Helpline)
Gehalt: 24.500 £ mit Erhöhung auf 25.000 £ nach 6 Monaten. Nach 12 Monaten werden Vertrag und Gehalt überprüft.  
Std:28-35 Stunden/Woche
Standort:Heimarbeit/Remote-Vertrag mit Anwesenheit nach Bedarf in der Zentrale. Adresse: Suite 3, Beechwood, Grove Park Industrial Estate, White Waltham Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW
Berichten an: Manager für Informations- und Supportdienste

Stellenbeschreibung

Die National Rheumatoid Arthritis Society (NRAS) ist die einzige von Patienten geführte Organisation im Vereinigten Königreich, die sich auf rheumatoide Arthritis (RA) und juvenile idiopathische Arthritis (JIA) spezialisiert hat. Aufgrund seines gezielten Fokus auf RA und JIA bietet NRAS wirklich fachkundige und weitreichende Dienstleistungen zur Unterstützung, Aufklärung und Kampagnenarbeit für Menschen, die mit diesen komplexen Autoimmunerkrankungen leben, ihre Familien und die sie behandelnden Gesundheitsfachkräfte.

Der Koordinator wird Teil eines Teams sein, das für die Bereitstellung von Supportressourcen und die Beschilderung von Anrufern der Helpline, E-Mail-Anfragen, Online-Community-Anfragen, gebuchte Überweisungsanrufe für Patienten und Ad-hoc-Informationsveranstaltungen verantwortlich ist. Sie werden auch an der Erstellung und Aktualisierung von Informationsressourcen und der Website beteiligt sein.

Hauptzweck des Jobs

  • Tägliche Bearbeitung und Beantwortung eingehender Helpline-Anrufe und E-Mails. Bieten Sie qualitativ hochwertige, aktuelle Informationen auf einfühlsame und auf den Einzelnen zugeschnittene Art und Weise.
  •   Bieten Sie Wegweiser für NRAS-Dienste und andere externe Anbieter an.
  • Erfassen Sie alle Daten mithilfe von CRM-Systemen genau gemäß den DSGVO-Richtlinien.
  • Organisation und Tätigung von Anrufen an Personen, die von externen Gesundheitsfachkräften (HCPs) an unseren Right Start-Dienst, unseren Flaggschiff-Telefondienst, verwiesen wurden. 
  • Überwachung und gegebenenfalls Beantwortung von Online-Community-Beiträgen und -Anfragen, z. B. über HealthUnlocked und andere soziale Medien.
  • Zusammenarbeit mit NRAS-Kollegen zur Unterstützung der Überprüfung und Aktualisierung von Informationsressourcen. 
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden, um die aktuelle Situation im gesamten Vereinigten Königreich bei der Behandlung und Behandlung von RA und JIA zu verstehen, und helfen Sie dabei, das gesamte NRAS-Team über diese Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. 
  • Wir unterstützen weiterhin die Entwicklung der JIA- und NRAS-Websites und pflegen Inhalte, die interaktiv, interessant und aktuell sind. 
  • Machen Sie sich mit den Leistungen vertraut, die Menschen mit RA und JIA zur Verfügung stehen, und wissen Sie, wie Sie diese beantragen können.
  • Unterstützen Sie den Teammanager und den Abteilungsleiter bei Bedarf bei Aufgaben.

Personenspezifikation

KriterienEssentiellWünschenswert  
QualifikationenGCSEs oder gleichwertiger Abschluss 
ErfahrungErfahrung in der Anrufbearbeitung, Kommunikation über verschiedene Kommunikationskanäle, z. B. Telefon, E-Mail, soziale Medien. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). (Salesforce) Frühere Arbeit im dritten Sektor/Wohltätigkeitsorganisation, nicht gewinnorientiert, im öffentlichen Sektor oder im privaten Gesundheitswesen     Arbeiten Sie im Gesundheits- oder Sozialwesen oder in der Jugend-/Kinderbetreuung. Erfahrung darin, unter Druck gut zu arbeiten und eine emotional anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu bewältigen. Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzplattformen wie Zoom.    
Wissen und FähigkeitenGrundkenntnisse im Datenschutz und in Sicherheitsverfahren. Verständnis für das Gesundheitsumfeld. Bewusstsein für entzündliche Arthritis. MS Office vereint Kenntnisse und Fähigkeiten. Hervorragende soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Freiwilligen, Mitarbeitern, Servicenutzern und Fachleuten auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten. Einwandfreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.    Verständnis von RA und JIA. Kenntnisse über die Arbeitsweise des NHS. Fähigkeit, vor Personengruppen zu präsentieren. Mitwirkung am monatlichen Management-Reporting für SMT. Grundlegende DSGVO    
Persönliche Umstände und EigenschaftenEin fürsorgliches, einfühlsames Wesen, zuverlässig und proaktiv, in der Lage, unabhängig und im Team zu arbeiten. Sie haben ein Auge fürs Detail und sind stolz auf ihre Arbeit.  Fähigkeit, außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten, auch gelegentlich an Wochenenden.   

So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich bewerben möchten, senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und ein Anschreiben an samg@nras.org.uk mit der Betreffzeile „ Rolle des Informations- und Supportkoordinators “. Bitte stellen Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens sicher, dass Sie anhand konkreter Beispiele Ihre Kompetenzen, Erfolge und Fähigkeiten unter Berücksichtigung der dargelegten spezifischen Kriterien darlegen. Wir sind uns darüber im Klaren, dass ein Teil Ihrer Erfahrungen sowohl aus unbezahlten Rollen als auch aus einer bezahlten Anstellung stammen kann. Berücksichtigen Sie bitte auch ehrenamtliche Tätigkeiten, wenn diese verdeutlichen, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind. Auch alle früheren Video- und Designarbeiten, die Sie vorzeigen können, sind von Vorteil.

Wir glauben, dass Vielfalt Innovation und Erfolg vorantreibt. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied wertgeschätzt und respektiert fühlt.

Wir begrüßen Kandidaten aller Rassen, Ethnien, Geschlechter, Altersgruppen, Religionen, Fähigkeiten und sexuellen Orientierungen. Wir ermutigen auch Einzelpersonen mit einzigartigen Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten zur Bewerbung. Unser Ziel ist es, eine Belegschaft aufzubauen, die die reiche Vielfalt unserer Gemeinschaft widerspiegelt und eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit fördert.

Wenn Sie mit Leidenschaft etwas bewegen möchten und Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams sein möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

NRAS im Jahr 2023

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