Ressource

Organisez une collecte de fonds sûre, légale et amusante

Lors de vos collectes de fonds pour NRAS, nous tenons à ce que tout se déroule dans le respect des règles de sécurité, de la légalité et du plaisir ! Consultez nos meilleurs conseils ici.

Les informations contenues sur cette page sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas un avis juridique. La Société nationale de la polyarthrite rhumatoïde décline toute responsabilité en cas d'accident, de blessure, de perte ou de dommage survenant lors de votre activité ou événement de collecte de fonds.  

Lorsque vous faites la promotion de votre collecte de fonds ou que vous créez vos propres supports de collecte de fonds, vous devez indiquer que vous collectez des fonds « au profit de la National Rheumatoid Arthritis Society, organisme de bienfaisance enregistré en Angleterre et au Pays de Galles (1134859) et en Écosse (SC039721) » 

Planifiez à l'avance – Permis/Licences

Il est toujours judicieux de planifier à l'avance avant de commencer sa collecte de fonds.  

Si vous organisez un événement dans un lieu public, vous devez obtenir une autorisation préalable. Celle-ci peut provenir de la mairie ou du propriétaire des lieux. Selon la nature de votre événement, vous devrez peut-être prévoir les permis nécessaires et effectuer les contrôles de sécurité.  

Il est également important de vérifier auprès de votre autorité locale si vous avez besoin de permis pour des choses comme : 

  • divertissement, y compris la musique enregistrée  
  • vente d'alcool 
  • organiser une tombola, une loterie ou une vente aux enchères  
  • collecter de l'argent dans un lieu public ou dans la rue 
  • installer des banderoles ou des panneaux dans l'espace public 

Si vous organisez un événement de grande ampleur, il est également utile de vous concerter avec votre groupe consultatif local en matière de sécurité au sein de votre autorité locale ou de votre conseil municipal.   

Consultez les directives gouvernementales sur l'organisation d'un événement bénévole

Consultez les recommandations de l'Agence exécutive pour la santé et la sécurité au travail

Découvrez les groupes consultatifs de sécurité 

Si vous organisez des tombolas, des concours, des loteries ou des bingos, vous devriez consulter les directives de la Commission des jeux de hasard afin de vous assurer que votre activité est légale

Rester en sécurité 

Vous devrez réaliser une évaluation des risques pour votre événement. Cette évaluation vous permettra de vous assurer que vous avez pris en compte tous les dangers potentiels et que vous avez mis en place des mesures pour minimiser les risques. Vous pouvez télécharger des modèles d'évaluation des risques auprès de l'organisme britannique chargé de la santé et de la sécurité au travail (Health and Safety Executive). 

Vous devrez également vous assurer que les fournisseurs de biens ou de services sont des entreprises réputées ayant effectué leur propre évaluation des risques.   

Téléchargez l'évaluation des risques et les directives de l'Agence exécutive pour la santé et la sécurité au travail.

Assurance responsabilité civile 

Selon la nature de votre événement, vous pourriez décider de souscrire une assurance responsabilité civile. Il est également conseillé de vérifier que vos prestataires sont assurés en cas d'accident causé par leur matériel ou leurs services. 

Apprenez-en davantage sur l'assurance responsabilité civile 

Nourriture et boissons 

L'Agence des normes alimentaires (FSA) fournit des directives concernant la préparation, la manipulation et la cuisson des aliments. Si vous faites appel à un traiteur, vous devrez vous assurer qu'il possède un certificat d'hygiène alimentaire et une assurance responsabilité civile.   

Si vous souhaitez servir de l'alcool, vous devrez obtenir une licence auprès de votre mairie. 

Directives de l'Agence des normes alimentaires.  

PREMIERS SECOURS 

Après avoir effectué une évaluation des risques et pris toutes les mesures nécessaires pour éliminer les zones à risque identifiées, il se peut que la présence d'un ou plusieurs secouristes qualifiés soit requise lors de votre événement. Cela peut dépendre de la taille ou du type d'événement que vous organisez. Pour en savoir plus, veuillez consulter les directives relatives à la couverture des premiers secours lors d'événements.  

Éléments à prendre en compte : 

  • le nombre de personnes  
  • type d'événement et risques encourus  
  • type de personnes, y compris leur âge 
  • emplacement et type de lieu  
  • combien de temps dure l'événement  
  • la météo  
  • proximité des établissements médicaux locaux  
  • Quelle expérience avez-vous d'événements similaires ?
  • Tous les équipements de premiers secours et de bien-être sont disponibles sur place 

Vous devriez clairement indiquer aux participants qu'il leur incombe de s'assurer qu'ils sont en bonne santé et aptes à participer.   

Pour en savoir plus sur la couverture médicale événementielle, cliquez ici (lien externe). 

En règle générale, il devrait toujours y avoir quelqu'un de disponible pour intervenir lors de petits événements. Si vous organisez un événement plus important rassemblant environ 500 personnes, il est recommandé d'avoir au minimum deux secouristes qualifiés sur place. 

Si vous prévoyez d'organiser un événement d'envergure, n'hésitez pas à contacter notre équipe de collecte de fonds au 01628 823524 (option 2). Nous pourrons vous fournir des informations et des conseils utiles. 

Vous pouvez obtenir des conseils auprès des organisations suivantes (liens externes) : 

Enfants et adultes vulnérables

Les enfants et les adultes vulnérables doivent être pris en compte dans votre évaluation des risques, ainsi que lors du choix de fournisseurs de biens ou de services.

Vous devez veiller à respecter les restrictions d'âge applicables en matière de jeux d'argent, d'alcool et de manipulation d'argent. Assurez-vous également que les enfants sont correctement encadrés pendant l'activité ou l'événement et qu'ils ont l'autorisation d'un parent ou tuteur pour y participer.   

Si des photos ou des vidéos sont prises lors de l'activité ou de l'événement de collecte de fonds, veuillez en informer les participants et obtenir leur consentement écrit pour la prise de leur image. Pour les enfants, le consentement d'un parent ou tuteur est requis. 

Si des enfants ou des adultes vulnérables sont présents à votre activité ou événement de collecte de fonds, vous devez effectuer les vérifications nécessaires concernant tous les adultes bénévoles ou employés pour vous aider. Le service gouvernemental de vérification des antécédents (DBS) fournit des informations complémentaires à ce sujet.    

Si vous êtes inquiet pour la sécurité d'un enfant ou d'un adulte vulnérable, vous trouverez ici des informations sur l'aide et le soutien disponibles (lien externe).  

Apprenez-en davantage sur le service de divulgation et d'interdiction du gouvernement 

Fournisseurs

De nombreux services professionnels suivent un code de bonnes pratiques afin de garantir la sécurité de leurs prestations. Par exemple, l'organisme britannique chargé de la santé et de la sécurité au travail (HSE) propose des recommandations concernant les attractions et manèges tels que les châteaux gonflables et les attractions foraines. Il collabore avec l'association professionnelle des jeux gonflables (PIP) pour les châteaux gonflables et les structures gonflables, et avec le programme ADIPS (Amusement Device Inspection Procedures Scheme) pour les manèges. L'association FACE (Face Painters Association) fournit des informations permettant de valider les compétences des maquilleurs  

Apprenez-en davantage sur la Professional Inflatable Play Association (PIPA) (lien externe) 

Apprenez-en davantage sur le programme de procédures d'inspection des appareils de divertissement (ADIPS) (lien externe) 

Consultez le code de déontologie de l'Association des maquilleurs artistiques (lien externe) 

Collecte et gestion de l'argent

Si vous collectez de l'argent sur une propriété privée, vous devez obtenir l'autorisation du propriétaire – par exemple, le propriétaire du pub ou le directeur de la gare. 

Si vous collectez des dons en espèces dans la rue, vous aurez besoin d'une autorisation. Celle-ci est délivrée par votre mairie ou votre conseil municipal. Ce dernier vous fournira également les règles et les instructions relatives à votre collecte. 

Si vous collectez de l'argent dans un lieu public ou dans la rue, vous devez obtenir une autorisation auprès de la mairie. Celle-ci vous fournira également les règles et les instructions relatives à votre collecte.   

Si vous effectuez une collecte sur un terrain ou une propriété privée, vous aurez besoin d'une autorisation écrite de la personne responsable du site. 

Veuillez ne pas organiser de collectes de fonds porte-à-porte. 

Il est essentiel de prendre des précautions lors de la collecte et de la manipulation d'argent. Voici nos principaux conseils : 

  • Deux personnes doivent être présentes lors de la manipulation, du transport et du comptage de l'argent 
  • Utilisez un récipient ou un seau de collecte fourni par NRAS et assurez-vous qu'il soit bien scellé 
  • Ne laissez pas d'argent sans surveillance et utilisez un endroit sûr pour compter l'argent collecté
  • Déposez l'argent dès que possible, idéalement le jour même. Si cela n'est pas possible, conservez-le dans un endroit sûr    

Si quelqu'un vous confronte, vous devez lui remettre l'argent et porter plainte immédiatement auprès de la police 

Protection des données

Ne collectez que les informations nécessaires. Protégez-les, ne les partagez pas et ne les conservez que le temps nécessaire. Vous trouverez des informations sur la manière dont nous protégeons et utilisons vos données personnelles dans notre politique de confidentialité. 

Si vous avez des questions concernant la collecte de fonds et la loi, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider. 

Si vous avez moins de 18 ans

Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou de votre tuteur pour collecter des fonds. 

Autres ressources utiles

Contactez-nous

Si vous avez d'autres questions concernant votre événement de collecte de fonds, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous apporter toute l'aide et les informations nécessaires 

Courriel : fundraising@nras.org.uk 

Téléphone : 01628 823524 (option 2)