Conditions générales de la course caritative
Termes et conditions
En vous inscrivant ou en acceptant une place pour une course caritative via Run for Charity, vous acceptez les conditions générales suivantes. Celles-ci s'ajoutent à toutes les conditions fixées par l'organisateur de l'événement. Vous devez respecter l'ensemble des conditions.
- Admissibilité
- Vous devez avoir l'âge minimum requis pour l'événement que vous avez choisi. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez fournir une autorisation écrite d'un parent ou tuteur.
- Vous devez satisfaire à toutes les règles d'admissibilité fixées par l'organisateur de l'événement.
- Une preuve d'admissibilité peut être demandée.
2. Frais d'inscription et d'entrée
- Les places caritatives sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
- Les places caritatives sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
- Des frais d'inscription non remboursables et non transférables sont requis pour garantir votre place.
- Les frais d'inscription ne sont pas pris en compte dans votre objectif de collecte de fonds.
- Les places réservées aux œuvres caritatives ne peuvent être vendues, échangées ni transférées.
- Vous devez impérativement compléter toute procédure d'inscription requise par l'organisateur de l'événement avant la date limite indiquée, sous peine d'annulation de votre inscription.
- Engagement en matière de collecte de fonds
- En acceptant une place pour un événement caritatif, vous vous engagez à collecter au moins l'objectif de collecte de fonds indiqué pour l'événement que vous avez choisi.
- Les dons avec majoration d'impôt ne peuvent pas être pris en compte dans le calcul de votre objectif de collecte de fonds.
- L'intégralité des fonds de parrainage doit être versée à votre organisme de bienfaisance dans les délais impartis.
- Des échéances intermédiaires pour la collecte de fonds peuvent s'appliquer (par exemple, un pourcentage dû avant l'événement).
- Si vous n'atteignez pas votre objectif de collecte de fonds, l'organisme de bienfaisance peut vous demander de combler le manque à gagner ou de retirer votre place avant l'événement.
- Vous acceptez de n'utiliser que des méthodes de collecte de fonds légales et de vous conformer aux directives de l'organisme de réglementation des collectes de fonds.
- Dons
- Tous les dons sont non remboursables.
- En cas de désistement, les dons seront conservés par l'association caritative, sauf si les donateurs demandent un remboursement par écrit.
- Vous indiquerez clairement aux sponsors si une partie de leur don servira à couvrir les frais de l'événement.
- Annulation, report et transferts
- Les frais d'inscription ne sont remboursables en aucun cas.
- Des reports ou des transferts peuvent être proposés à la discrétion de l'organisme de bienfaisance.
- Les places ne sont pas transférables après la date limite d'inscription fixée par l'organisateur de l'événement.
- Si l'événement est annulé ou reporté par l'organisateur, l'association caritative n'est pas responsable des frais tels que les frais de voyage ou d'hébergement.
- En cas de report, votre place pourra être transférée à la nouvelle date ou à un événement similaire, sous réserve de l'approbation de l'association caritative et de l'organisateur.
- Santé et sécurité
- Vous participez à vos propres risques et êtes responsable de votre santé et de votre forme physique.
- Vous devez vous assurer d'être médicalement apte à participer et consulter un médecin si nécessaire.
- Vous devez respecter toutes les règles, instructions et lois locales relatives à l'événement.
- Il vous appartient de décider si vous souhaitez souscrire une assurance personnelle couvrant la santé, les accidents et les pertes.
- Conduire
- Vous vous engagez à représenter positivement votre organisme de bienfaisance et à éviter tout comportement susceptible de nuire à sa réputation.
- L’organisme caritatif se réserve le droit de vous retirer votre place en cas de mauvaise conduite, de non-atteinte des objectifs de collecte de fonds ou de violation des présentes conditions.
- Image de marque et matériaux
- Vous devez obtenir une autorisation avant d'utiliser le logo de l'organisme de bienfaisance ou de créer du matériel pour l'événement.
- Tous les documents doivent afficher le nom exact de l'organisme de bienfaisance et son numéro d'enregistrement.
- Les boîtes de collecte, les seaux et autres matériels restent la propriété de l'association caritative et doivent être restitués dans les 4 semaines suivant l'événement.
- Protection des données
- Vos données personnelles seront traitées conformément à la politique de confidentialité de l'association caritative, disponible ici : https://nras.org.uk/privacy-policy/ .
- Les informations nécessaires pourront être communiquées à l'organisateur de l'événement afin de confirmer votre inscription.
- Vos coordonnées ne seront utilisées que pour vous contacter au sujet de l'événement, sauf si vous choisissez de recevoir d'autres mises à jour.
- Photographie et médias
- L'organisme caritatif pourra prendre des photos ou des vidéos pendant l'événement et les utiliser à des fins promotionnelles.
- Vous pouvez vous désinscrire en contactant l'association caritative avant l'événement.
- Bien que les demandes de retrait soient respectées, la suppression complète de tous les documents déjà en circulation ne peut être garantie.
- Responsabilité
- L’organisme caritatif décline toute responsabilité en cas de blessure, maladie, perte ou dommage causé par votre participation, sauf en cas de négligence de sa part.
- Les conditions de responsabilité de l'organisateur de l'événement s'appliquent également.
En vous inscrivant à un événement de Run for Charity, vous confirmez avoir lu, compris et accepté les présentes conditions générales. Des conditions générales supplémentaires peuvent être émises par les organisateurs de chaque événement.
Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de collecte de fonds de la National Rheumatoid Arthritis Society par courriel à fundraising@nras.org.uk ou par téléphone au 01628 823524.
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