Politica del volontariato

1. Scopo di questa politica 

NRAS (National Rheumatoid Arthritis Society) si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle tue informazioni personali.

La presente informativa sulla privacy (" Informativa sulla privacy ") descrive come raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali su di te durante e dopo il tuo rapporto di volontariato con noi in conformità con le leggi che regolano il trattamento delle tue informazioni personali (insieme, " Leggi sulla protezione dei dati "). La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i potenziali volontari, attuali ed ex.

Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati, BHF agisce come “responsabile del trattamento dei dati” e significa che siamo responsabili di decidere come utilizziamo le informazioni personali su di te.

2. Principi di protezione dei dati

Rispettiamo la legge sulla protezione dei dati. Questo dice che le informazioni personali che conserviamo su di te devono essere:

• 2.1. Utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente.
• 2.2. Raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi e non trattati in modo incompatibile con tali scopi.
• 2.3. Adeguati, pertinenti e limitati alle finalità di cui ti abbiamo parlato.
• 2.4. Preciso e tenuto aggiornato.
• 2.5. Conservati solo per il tempo necessario agli scopi di cui vi abbiamo parlato.
• 2.6. Trattati in modo tale da garantire un'adeguata sicurezza delle informazioni personali. 

3. Il tipo di informazioni che conserviamo su di te

Per informazioni personali (che possono anche essere chiamate dati personali) si intendono tutte le informazioni su di te dalle quali puoi essere identificato, direttamente o indirettamente. Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo le seguenti categorie di informazioni personali su di te:

4. Come vengono raccolte le tue informazioni personali?

Raccogliamo informazioni personali su di te direttamente attraverso il processo di candidatura e reclutamento. A volte potremmo raccogliere informazioni da terze parti, inclusi ex datori di lavoro.

Ti preghiamo di assicurarti che tutte le informazioni personali che ci fornisci e che si riferiscono a soggetti terzi debbano esserci fornite con la loro consapevolezza che ce le stai fornendo e dell'uso da noi proposto delle loro informazioni personali.

5. I motivi legittimi per i quali utilizziamo le informazioni su di te 

Potremmo anche utilizzare e condividere le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni, che probabilmente saranno rare:

• 5.1. Contratto : laddove abbiamo bisogno di eseguire qualsiasi contratto con te o al fine di intraprendere eventuali misure precontrattuali effettuate su tua richiesta;
• 5.2. Per legge – Laddove sia necessario per noi rispettare un obbligo legale;
• 5.3. Consenso – Laddove hai fornito liberamente il consenso per finalità particolari;
• 5.4. Interesse legittimo – Laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi). In termini generali, il nostro legittimo interesse è soddisfare lo scopo di beneficenza di NRAS, che prevede l'invio di marketing diretto ai nostri volontari, il contatto con i nostri volontari per pianificare e amministrare le attività, l'adozione di misure per garantire e monitorare il rispetto dei nostri obblighi legali e degli standard e procedure interni, la valutazione idoneità dei volontari per i potenziali ruoli e tenuta dei registri delle attività e delle prestazioni dei volontari. Potremmo anche utilizzare le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni, che probabilmente saranno rare:
  • 5.5. Laddove dobbiamo proteggere i tuoi interessi (o gli interessi di qualcun altro), come in un'emergenza medica. 
  • 5.6. Dove è necessario nell’interesse pubblico. 
     
     

6. Come utilizziamo le informazioni personali particolarmente sensibili 

Potremmo elaborare informazioni personali di "categoria speciale" o "sensibili", come informazioni relative alla tua origine razziale o etnica, convinzioni politiche, filosofiche e religiose, appartenenza a sindacati, salute mentale o fisica, vita sessuale/orientamento di genere o dati genetici/biometrici dati. Lo faremo solo con il tuo esplicito consenso; in adempimento di un obbligo legale o, per tutelare i tuoi interessi vitali (o gli interessi di qualcun altro) quando non sei in grado di dare il tuo consenso; o, se hai già reso pubbliche tali informazioni; o, laddove sia necessario utilizzare tali dati sensibili in relazione a un reclamo legale a cui abbiamo o potremmo essere soggetti. 

In particolare, con il tuo consenso, laddove necessario per valutare la tua capacità di volontariato per motivi di salute, fatte salve adeguate garanzie di riservatezza, utilizzeremo le informazioni sulla tua salute fisica o mentale, o sullo stato di disabilità, per garantire la tua salute e sicurezza sul posto di lavoro e per valutare la vostra idoneità al lavoro e per fornire adeguati adeguamenti sul posto di lavoro.

7. Se non fornisci informazioni personali 

Se non fornisci determinate informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di rispettare i nostri obblighi legali (come garantire la salute e la sicurezza dei nostri clienti, lavoratori e volontari) e potremmo non essere in grado di elaborare la tua richiesta di volontariato con noi, offrirti determinate opportunità di volontariato o mantenerti come volontario.

8. Cambio di scopo

Utilizzeremo le tue informazioni personali solo per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarle per un altro motivo e tale motivo sia correlato allo scopo originale.

9. Condivisione dei dati 

Potremmo divulgare le tue informazioni nelle seguenti circostanze: 

Ad altri enti, fornitori o prestatori di servizi NRAS laddove sia necessario farlo per facilitare il tuo volontariato. A titolo di esempio, potremmo divulgare il tuo indirizzo e-mail a un fornitore che invia la newsletter elettronica volontaria per NRAS. 

Laddove siamo legalmente obbligati, condivideremo le informazioni dei volontari. Forniamo alla Charity Commission e alla Companies House i dettagli di contatto di base dei nostri amministratori fiduciari. 

Potremmo fornire il tuo indirizzo e-mail, numero di cellulare o cookie o altri identificatori online in formato crittografato a società di social media, come Facebook, Instagram, Twitter o YouTube, o a società di pubblicità digitale che visualizzano pubblicità su piattaforme online (social media e altri siti web). Puoi opporti a questo utilizzo dei tuoi dati contattando il nostro Volunteer Manager nicolag@nras.org.uk . Tuttavia, ciò potrebbe non impedire che ti vengano mostrati i nostri annunci pubblicitari laddove non sei stato preso di mira personalmente.

Se condividiamo i tuoi dati, richiediamo a terzi di rispettare la sicurezza dei tuoi dati, di utilizzarli solo per scopi legali e di gestirli in conformità con le leggi sulla protezione dei dati. 

Non vendiamo né affittiamo le tue informazioni a terzi per scopi di marketing.

10. Sicurezza dei dati 

Abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza delle tue informazioni.
 
Le terze parti tratteranno le tue informazioni personali solo secondo le nostre istruzioni e laddove abbiano accettato di trattare le informazioni in modo confidenziale e di mantenerle al sicuro.
 
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che le tue informazioni personali vengano accidentalmente perse, utilizzate o accessibili in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali a volontari, dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità aziendale di conoscerle.
 
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una sospetta violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo. Ulteriori dettagli su come gestiamo le violazioni dei dati sono disponibili nella nostra Politica sulla protezione dei dati.

12. Trasferimento di informazioni al di fuori dell'UE 

Potremmo decidere di utilizzare i servizi di hosting o elaborazione dati di un fornitore o prestatore di servizi con sede al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE), il che significa che le tue informazioni personali potrebbero essere trasferite in paesi che non si ritiene abbiano il stessi standard per la protezione legale delle informazioni personali del Regno Unito. Adotteremo sempre misure per scegliere entità che rispettino la sicurezza dei dati e che dispongano, o metteranno in atto, adeguate garanzie legali per proteggere le vostre informazioni personali.

13. Conservazione dei dati 

Conserveremo le tue informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui le abbiamo raccolte, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali o di segnalazione.
 
Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi attraverso altri mezzi e i requisiti legali applicabili. Le informazioni personali di cui non abbiamo più bisogno verranno distrutte in modo sicuro.
 
In alcune circostanze potremmo rendere anonime le tue informazioni personali in modo che non possano più essere associate a te, nel qual caso potremmo utilizzare tali informazioni senza ulteriore avviso.

14. I tuoi diritti 

Hai i seguenti diritti legali in relazione alla nostra raccolta e al trattamento delle tue informazioni personali: 

Diritto di essere informato : hai il diritto di sapere come verranno utilizzate le tue informazioni personali. La presente Politica e altre politiche e dichiarazioni utilizzate sul sito Web NRAS e nelle nostre comunicazioni hanno lo scopo di fornirti una descrizione chiara e trasparente di come le tue informazioni personali potrebbero essere utilizzate.

Diritto di accesso : puoi scriverci per chiedere conferma di quali informazioni conserviamo su di te e per richiedere una copia di tali informazioni (e altre informazioni correlate). A condizione che siamo convinti che tu abbia il diritto di vedere le informazioni richieste e che abbiamo confermato con successo la tua identità, ti forniremo le tue informazioni personali fatte salve eventuali eccezioni applicabili. Non dovrai pagare alcun costo per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Diritto di cancellazione – su tua richiesta cancelleremo le tue informazioni personali dai nostri archivi nella misura in cui non abbiamo un motivo valido per conservarle (ad esempio per ottemperare a un obbligo legale).
Richiedi la correzione delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali informazioni incomplete o inaccurate che conserviamo su di te. Ti preghiamo di tenerci informati se le tue informazioni personali cambiano durante il tuo rapporto di volontariato con noi.

Diritto di limitare il trattamento : hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni personali in caso di disaccordo sulla loro accuratezza o se il nostro utilizzo sia legittimo o meno.

Diritto di opposizione : hai il diritto di opporti al trattamento laddove: (i) trattiamo le tue informazioni personali sulla base del legittimo interesse e non abbiamo alcun motivo impellente che possiamo dimostrare per continuare con tale trattamento; (ii) utilizzare le tue informazioni personali per il marketing diretto, o; (iii) utilizzo dei tuoi dati personali per scopi statistici/

Se desideri esercitare uno di questi diritti, contatta il Volunteer Manager nicolag@nras.org.uk . Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti o se non sei soddisfatto della nostra risposta a una richiesta, puoi contattare l'Ufficio del Commissario per le informazioni (ICO) – per maggiori dettagli, vedi https://ico.org.uk/. 

15. Responsabile della protezione dei dati 

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) per supervisionare gli standard di protezione dei dati presso NRAS. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o su come gestiamo le vostre informazioni personali, contattate il nostro DPO all'indirizzo data@nras.org.uk

15/01/2025

Aggiornato: 14/11/2024

Prossima revisione: 16/11/2026