Politica sui volontari

1. Scopo di questa politica 

La NRAS (National Rheumatoid Arthritis Society) si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") descrive le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali che vi riguardano durante e dopo il vostro rapporto di volontariato con noi, in conformità con le leggi che regolano il trattamento dei vostri dati personali (collettivamente, "Leggi sulla protezione dei dati"). La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i volontari, attuali, potenziali ed ex.

Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati, BHF agisce in qualità di "titolare del trattamento dei dati" e ciò significa che siamo responsabili di decidere come utilizzare le informazioni personali che ti riguardano.

2. Principi di protezione dei dati

Rispettiamo la Legge sulla Protezione dei Dati. Questa stabilisce che le informazioni personali che conserviamo su di te devono essere:

  • 2.1. Utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente.
  • 2.2. Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati in modo non incompatibile con tali finalità.
  • 2.3. Adeguati, pertinenti e limitati alle finalità di cui ti abbiamo parlato.
  • 2.4. Accurati e aggiornati.
  • 2.5. Conservati solo per il tempo necessario alle finalità che ti abbiamo illustrato.
  • 2.6. Elaborati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali. 

    3. Il tipo di informazioni che conserviamo su di te

    Per "informazioni personali" (che possono anche essere chiamate dati personali) si intendono tutte le informazioni che ti riguardano e che consentono di identificarti, direttamente o indirettamente. Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo le seguenti categorie di informazioni personali che ti riguardano:

    Categoria Dati raccolti A cosa serve 
    Tutti i volontari Dati di contatto personali quali nome, titolo, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail personali Per contattarti in merito alle tue attività di volontariato e al tuo coinvolgimento con NRAS. Per contattarti in base alle tue preferenze di marketing. 
    Tutti i volontari Informazioni sul reclutamento (riferimenti e altre informazioni raccolte come parte del processo di candidatura) Prendere una decisione in merito al tuo reclutamento come volontario. 
    Tutti i volontari Data di nascita Per chiedere il consenso se il volontario ha meno di 18 anni (nei casi in cui siamo in grado di accettare candidature da parte di minori di 18 anni). 
    Tutti i volontari Informazioni sulle prestazioni Per fornire un riferimento se richiesto. 
    Tutti i volontari Informazioni sulla tua salute, comprese eventuali condizioni mediche o assistenza alla mobilità richiesta Per rispettare i nostri obblighi in materia di salute e sicurezza e consentire che vengano apportate eventuali modifiche ragionevoli. 
    fiduciari Nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email personale, data di nascita Registri dei direttori e dei soci.   
    Alcuni volontari Foto e casi di studio. Se acconsenti, utilizzeremo la tua immagine e la tua storia per promuovere il lavoro della BHF in diverse pubblicazioni, ad esempio newsletter per volontari, con la stampa locale o post sui social media. 
    Alcuni volontari Indirizzi IP, cookie e altri identificatori online. Per pubblicità online mirata e ritargettizzata. 
    Tutti i volontari DBS e revisioni del lavoro pertinenti Informazioni sui controlli DBS, compresi l'esito dei controlli, le azioni intraprese o la revisione.  

    4. Come vengono raccolte le tue informazioni personali?

    Raccogliamo informazioni personali su di te direttamente durante il processo di candidatura e reclutamento. Talvolta potremmo raccogliere informazioni da terze parti, inclusi ex datori di lavoro.

    Ti preghiamo di assicurarti che tutte le informazioni personali che ci fornisci e che riguardano terze parti ci vengano fornite con la consapevolezza che ce le stai fornendo e che abbiamo intenzione di utilizzare le loro informazioni personali.

    5. Le basi giuridiche in base alle quali utilizziamo le informazioni che ti riguardano 

    Potremmo inoltre utilizzare e condividere le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni, che probabilmente saranno rare:

    • 5.1. Contratto – Laddove sia necessario per l'esecuzione di un contratto con voi, o per l'adozione di misure precontrattuali su vostra richiesta; 
    • 5.2. Per legge – Laddove sia necessario per noi adempiere a un obbligo legale; 
    • 5.3. Consenso – Laddove abbiate fornito liberamente il vostro consenso per scopi specifici; 
    • 5.4. Interesse legittimo – Laddove necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi). In termini generali, il nostro legittimo interesse è il conseguimento dello scopo benefico di NRAS, che prevede l'invio di comunicazioni di marketing diretto ai nostri volontari, il contatto con i nostri volontari per pianificare e gestire le attività, l'adozione di misure per garantire e monitorare il rispetto dei nostri obblighi legali e degli standard e procedure interne, la valutazione dell'idoneità dei volontari per potenziali ruoli e la tenuta dei registri delle attività e delle prestazioni dei volontari. Potremmo inoltre utilizzare le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni, che probabilmente si verificano raramente:
      • 5.5. Quando dobbiamo proteggere i tuoi interessi (o gli interessi di qualcun altro), ad esempio in caso di emergenza medica. 
      • 5.6. Laddove necessario nell'interesse pubblico. 
         
         

    6. Come utilizziamo le informazioni personali particolarmente sensibili 

    Potremmo trattare dati personali "speciali" o "sensibili", come informazioni riguardanti la tua origine razziale o etnica, le tue convinzioni politiche, filosofiche e religiose, la tua appartenenza sindacale, la tua salute mentale o fisica, la tua vita sessuale/orientamento di genere o i tuoi dati genetici/biometrici. Lo faremo solo con il tuo esplicito consenso; in conformità a un obbligo di legge o per proteggere i tuoi interessi vitali (o gli interessi di qualcun altro) quando non sei in grado di dare il tuo consenso; o quando hai già reso pubbliche tali informazioni; o quando abbiamo bisogno di utilizzare tali dati sensibili in relazione a un'azione legale a cui abbiamo o potremmo essere soggetti. 

    In particolare, con il tuo consenso, laddove necessario per valutare la tua capacità di volontariato per motivi di salute, nel rispetto delle opportune garanzie di riservatezza, utilizzeremo le informazioni sulla tua salute fisica o mentale, o sul tuo stato di disabilità, per garantire la tua salute e sicurezza sul posto di lavoro e per valutare la tua idoneità al lavoro e per fornire opportuni adattamenti sul posto di lavoro.

    7. Se non fornisci informazioni personali 

    Se non fornisci determinate informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di ottemperare ai nostri obblighi legali (ad esempio garantire la salute e la sicurezza dei nostri clienti, lavoratori e volontari) e potremmo non essere in grado di elaborare la tua domanda di volontariato con noi, offrirti determinate opportunità di volontariato o mantenerti come volontario.

    8. Cambiamento di scopo

    Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e tale motivo sia correlato allo scopo originale.

    9. Condivisione dei dati 

    Potremmo divulgare le tue informazioni nelle seguenti circostanze: 

    Ad altre entità, fornitori o prestatori di servizi NRAS, ove necessario per agevolare il tuo volontariato. Ad esempio, potremmo divulgare il tuo indirizzo email a un fornitore che invia la newsletter elettronica per i volontari di NRAS. 

    Laddove legalmente obbligati, condivideremo le informazioni dei volontari. Forniamo alla Charity Commission e alla Companies House i recapiti di base dei nostri amministratori fiduciari. 

    Potremmo fornire il tuo indirizzo email, numero di cellulare, cookie o altri identificatori online in formato crittografato a società di social media, come Facebook, Instagram, Twitter o YouTube, o a società di pubblicità digitale che pubblicano annunci pubblicitari su piattaforme online (social media e altri siti web). Puoi opporti a questo utilizzo dei tuoi dati contattando il nostro Responsabile dei Volontari all'indirizzo nicolag@nras.org.uk . Tuttavia, ciò non impedirà che i nostri annunci pubblicitari ti vengano mostrati laddove non sei stato contattato personalmente.   

    Se condividiamo i tuoi dati, richiediamo a terze parti di rispettarne la sicurezza, di utilizzarli solo per scopi legittimi e di gestirli in conformità con le leggi sulla protezione dei dati. 

    Non vendiamo né affittiamo le tue informazioni a terzi per scopi di marketing.

    10. Sicurezza dei dati 

    Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza delle tue informazioni. 
     
    Terze parti tratteranno i tuoi dati personali solo in base alle nostre istruzioni e laddove abbiano accettato di trattarli in modo confidenziale e di mantenerli al sicuro. 
     
    Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a volontari, dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli per motivi aziendali. 
     
    Abbiamo implementato procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione competente di una sospetta violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo. Ulteriori dettagli su come gestiamo le violazioni dei dati sono disponibili nella nostra Informativa sulla Protezione dei Dati.

    12. Trasferimento di informazioni al di fuori dell'UE 

    Potremmo decidere di utilizzare i servizi di hosting o elaborazione dati di un fornitore o di un prestatore di servizi con sede al di fuori del Regno Unito e dello Spazio Economico Europeo (SEE), il che significa che i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi che non sono considerati aventi gli stessi standard di protezione legale dei dati personali del Regno Unito. Adotteremo sempre misure per scegliere entità che rispettino la sicurezza dei dati e che abbiano, o adotteranno, adeguate garanzie legali per proteggere i tuoi dati personali.

    13. Conservazione dei dati 

    Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, inclusi gli obblighi legali o di segnalazione. 
     
    Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali applicabili. I dati personali di cui non abbiamo più bisogno verranno distrutti in modo sicuro. 
     
    In alcune circostanze potremmo rendere anonime le tue informazioni personali in modo che non possano più essere associate a te, nel qual caso potremmo utilizzare tali informazioni senza ulteriore preavviso.

    14. I tuoi diritti 

    In relazione alla raccolta e all'elaborazione dei tuoi dati personali, hai i seguenti diritti legali: 

    Diritto all'informazione : hai il diritto di sapere come verranno utilizzate le tue informazioni personali. La presente Informativa e le altre informative e dichiarazioni pubblicate sul sito web di NRAS e nelle nostre comunicazioni hanno lo scopo di fornirti una descrizione chiara e trasparente di come potrebbero essere utilizzate le tue informazioni personali. 

    Diritto di accesso : puoi scriverci per chiedere conferma delle informazioni che conserviamo su di te e per richiederne una copia (e altre informazioni correlate). Qualora fossimo convinti che tu abbia diritto a visionare le informazioni richieste e avessimo confermato con successo la tua identità, ti forniremo i tuoi dati personali, fatte salve le eventuali eccezioni applicabili. Non dovrai pagare alcuna commissione per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitarti una commissione ragionevole se la tua richiesta di accesso è manifestamente infondata o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze potremmo rifiutarci di dare seguito alla richiesta. 

    Diritto alla cancellazione : su tua richiesta, cancelleremo i tuoi dati personali dai nostri archivi, a meno che non sussista un valido motivo per conservarli (ad esempio, per adempiere a un obbligo legale). 
    Richiesta di rettifica dei dati personali in nostro possesso. Questo ti consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte che ti riguardano. Ti preghiamo di informarci in caso di modifiche ai tuoi dati personali durante il periodo in cui collabori con noi come volontario. 

    Diritto di limitazione del trattamento : hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali qualora non fossimo d'accordo sulla loro accuratezza o sulla legittimità del loro utilizzo. 

    Diritto di opposizione – hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali qualora: (i) li trattassimo sulla base di interessi legittimi e non avessimo motivi validi per continuare tale trattamento; (ii) li utilizzassimo per finalità di marketing diretto; o (iii) li utilizzassimo per finalità statistiche. 

    Se desideri esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contatta il responsabile dei volontari all'indirizzo nicolag@nras.org.uk. Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti o se non sei soddisfatto della nostra risposta a una richiesta, puoi contattare l'Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali (Information Commissioner's Office - ICO) – per maggiori dettagli, consulta il sito https://ico.org.uk/. 

    15. Responsabile della protezione dei dati 

    Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per supervisionare gli standard di protezione dei dati presso NRAS. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, si prega di contattare il nostro RPD all'indirizzo data@nras.org.uk

    Aggiornato: 14/11/2024

    NRAS nel 2024

    • 0 Richieste di assistenza telefonica
    • 0 Pubblicazioni inviate
    • 0 Persone raggiunte