| ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ | ਟਰੱਸਟੀ |
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਿਤੀ | 31/08/23 |
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕ | ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ |
| ਸਮੀਖਿਆ ਮਿਤੀ | ਸਤੰਬਰ 2024 |
1. ਨੀਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
- ਨੈਸ਼ਨਲ ਰਾਇਮੇਟਾਇਡ ਆਰਥਰਾਈਟਸ ਸੋਸਾਇਟੀ (NRAS) ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਚੈਰਿਟੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਆਮਦਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। NRAS ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਰਾਇਮੇਟਾਇਡ ਗਠੀਏ (RA) ਅਤੇ ਕਿਸ਼ੋਰ ਇਡੀਓਪੈਥਿਕ ਗਠੀਏ (JIA) ਨਾਲ ਰਹਿ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ, ਸ਼ਕਤੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣ ਦੇ ਆਪਣੇ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- NRAS ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਕੋਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਖੁੱਲੇ, ਇਮਾਨਦਾਰ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੋਣ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਨੀਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ NRAS ਨੈਤਿਕ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। NRAS ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਟਰੱਸਟੀ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ, ਚੈਰਿਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ NRAS ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ।
2. ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ
- NRAS ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਕੋਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਸਦੱਸਤਾ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦਾਨੀਆਂ ਅਤੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਇਮਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਪੂਰਾ ਕੋਡ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
ਬਾਹਰੀ
- NRAS ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਟਰੱਸਟੀ, ਮੈਂਬਰ, ਵਲੰਟੀਅਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- NRAS ਕਦੇ ਵੀ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ NRAS ਰਜਿਸਟਰਡ ਚੈਰਿਟੀ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ NRAS ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਲਈ ਫੰਡ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਚੈਰਿਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ NRAS ਚੈਰਿਟੀ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਕੋਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ
- ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਚੈਰਿਟੀ ਦੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਹਰ ਸਾਲ ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਆਮਦਨ ਟੀਚੇ ਦੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਸਾਲ ਲਈ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ KPIs ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਲਾਨਾ ਬਜਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ ਗਿਵਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ (SMT) ਕੋਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ) ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ. ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ SMT ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਇਸਦੇ ਲਈ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰੇਗੀ।
- NRAS ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਸੁਧਾਰਨ ਜਾਂ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ SMT ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 12 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਸਧਾਰਨ ਹਾਲਤਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ।
- ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਤਬਦੀਲੀਆਂ SMT ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ SMT ਅਤੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਉਦੋਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਵੱਧ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- NRAS ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਸਨੇ ਅਜਿਹਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਕੋਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- NRAS ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੈਰਿਟੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਕੋਈ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
4. ਦਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- NRAS ਖੁੱਲੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਦਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਸਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਖਾਤਿਆਂ, ਸਾਡੀ NRAS ਸਲਾਨਾ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਸਾਡੀ ਫੰਡਿੰਗ ਕਿੱਥੋਂ ਆਈ ਹੈ।
- NRAS ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਹਿਲੂ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਪ੍ਰਤੀਬੰਧਿਤ ਫੰਡਿੰਗ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਲਾਨਾ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮਰਥਕ NRAS ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਲਈ ਦਾਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜੇ JIA ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਨੌਜਵਾਨ ਦੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ JIA-at-NRAS ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ) ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਾਨ ਨਾਲ ਇਸ ਪ੍ਰਭਾਵ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਹਿਦਾਇਤ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਦਾਨ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਅਪੀਲ ਦੇ ਬੈਨਰ ਹੇਠ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜੋ NRAS ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੇਅਰ ਪਰਪਲ। ਜਿੱਥੇ ਅਜਿਹੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੀਮਤ ਫੰਡਿੰਗ ਦਾ ਗਠਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, SMT ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਦਾਨੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਜਿਹੇ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਖਰਚੇ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਲਾਨਾ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਬੰਧੀ ਇੱਛਾਵਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਦਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਚੈਰਿਟੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਦਾਨੀ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਦਾਨ ਨਾਲ ਐਨ.ਆਰ.ਏ.ਐਸ. (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਖੋਜ ਲਈ ਦਾਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ NRAS ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਜਾਂ ਕਲੀਨਿਕਲ ਖੋਜ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁਸ਼ ਹਨ ਪਰ ਅਜਿਹੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਫੰਡ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ NRAS ਡਾਕਟਰੀ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਜਾਂ ਫੰਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੋਜ).
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਖੋਜ' ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ NRAS ਸਾਡੇ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖੋਜ ਜਾਂ ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਦਾਨੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਫੰਡ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਹਿਲੂ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ NRAS ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਫੰਡਰ ਦਾਨ ਦੀ ਅਜਿਹੀ ਮੁੜ-ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੈ।
5. ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੋਹਫ਼ੇ
- ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, NRAS ਫੰਡਿੰਗ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ NRAS ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਨਾਲ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਫੰਡਿੰਗ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਵਿਹਾਰ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
- NRAS ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਫੰਡਿਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਸਾਡੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਦੇ 25% ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ 10% ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਹਾਲਾਂਕਿ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਫੰਡਿੰਗ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ, ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ NRAS ਕਦੇ ਵੀ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਇਲਾਜਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ।
6. ਦਾਨ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨਾ
- NRAS ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਾਨ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਚੈਰਿਟੀ ਦੇ ਸਰਵੋਤਮ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ।
- NRAS ਦਾਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਦਾਨ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸਾਡੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਦੇ ਸਰਵੋਤਮ ਹਿੱਤਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਟਕਰਾਅ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- NRAS ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਦਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਚੈਰਿਟੀ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- NRAS ਦਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਫੰਡ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਅਨੈਤਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਣ।
- ਦਾਨ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਅੰਤਮ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਟਰੱਸਟੀ ਬੋਰਡ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- NRAS ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਾਨ ਫੰਡਰਾਂ ਤੋਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੈਰਿਟੀ ਨੂੰ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਜੇ NRAS ਨੂੰ ਕੋਈ ਦਾਨ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਸ਼ੱਕੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਰੋਤ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਦਾਨ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। .
- NRAS ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਦਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੀਏ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਹਰ ਸਮੇਂ, ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਕੋਡ ਆਫ਼ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- NRAS ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਦਾਨ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੇਲਸਫੋਰਸ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਾਨ ਲਈ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਮੈਮੋਰੀਅਮ ਵਿੱਚ ਤੋਹਫ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।
- ਮੈਮੋਰੀਅਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਦਾਨ ਸੇਲਸਫੋਰਸ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਮ੍ਰਿਤਕ ਦੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਦਾਨੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ GDPR ਅਤੇ NRAS ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ, ਦਾਨੀ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਣਇੱਛਤ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਗੇ। ਜਦੋਂ ਕਿ NRAS ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਨ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਚੈਰਿਟੀ ਕੇਸ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਚਿਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਰਿਫੰਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅਸਲ ਗਲਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਔਨ-ਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨੁਕਸ ਹੈ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਜਿੱਥੇ ਦਾਨੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦਾਨੀ ਆਪਣੇ ਦਾਨ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਸਨੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ NRAS ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਚੈਰਿਟੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਸੀ, ਤਾਂ NRAS ਦਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਅਜਿਹੀ ਬੇਨਤੀ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦਾਨੀ NRAS ਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਦਾਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ NRAS ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦਾਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਰੱਖੇ, ਇਸਲਈ ਦਾਨ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਦਾਨੀ ਨੇ ਆਪਣਾ ਮਨ ਬਦਲ ਲਿਆ ਹੈ।
- NRAS ਚੈਰਿਟੀ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ £25,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਦਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਚੈਰਿਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਰੇਗਾ।
- ਗਿਫਟ ਏਡ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਤਾਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਗਿਫਟ ਏਡ ਘੋਸ਼ਣਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜੇਕਰ ਛੋਟੇ ਦਾਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਕੀਮ।
- NRAS ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਡੀ-ਮਿਨੀਮਿਸ ਜਾਂ ਐਕਸ-ਗ੍ਰੇਸ਼ੀਆ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਫੰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ NRAS ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇ।
- £1,000 ਦੇ ਅਧੀਨ ਐਕਸ-ਗ੍ਰੇਸ਼ੀਆ ਭੁਗਤਾਨ ਫੈਸਲੇ NRAS ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
7. ਕੈਸ਼ ਹੈਂਡਲਿੰਗ
- ਅਜਿਹੇ ਸਮੇਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ NRAS ਜਾਂ NRAS ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਕਦ ਦਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਨਕਦ ਇਕੱਠਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਜੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਤਾਲਾ ਲਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਕੁੱਲ ਨਕਦ ਰਾਸ਼ੀ ਚੈਰਿਟੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਚੈਰਿਟੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਚੈਰਿਟੀ ਦੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਕਮ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਕਦ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- NRAS ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਗਵਾਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਿਣੀ ਗਈ ਰਕਮ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਕਾਊਂਟਰ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਜਵਾਬੀ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਫੰਡਰੇਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ-ਇਨ ਸਲਿੱਪ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਨਕਦ ਸਿੱਧੇ NRAS ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਫੰਡਰੇਜ਼ਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ BACS ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ NRAS ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
- NRAS ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਫੰਡਰੇਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
8. ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: