Polityka wolontariatu

1. Cel tej polityki 

NRAS (Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności („ Polityka prywatności ”) opisuje, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe o Tobie w trakcie i po Twojej współpracy z nami w ramach wolontariatu, zgodnie z przepisami regulującymi przetwarzanie Twoich danych osobowych (łącznie „ Przepisy o ochronie danych ”). Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich przyszłych, obecnych i byłych wolontariuszy.

Na potrzeby przepisów o ochronie danych BHF pełni rolę „administratora danych”, co oznacza, że ​​jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe na Twój temat.

2. Zasady ochrony danych

Przestrzegamy przepisów o ochronie danych. Oznacza to, że dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, muszą być:

• 2.1. Używane zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób przejrzysty.
• 2.2. Gromadzone dla oznaczonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów i nieprzetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
• 2.3. Adekwatne, istotne i ograniczone do celów, o których Ci powiedzieliśmy.
• 2.4. Dokładne i na bieżąco aktualizowane.
• 2.5. Przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których Ci powiedzieliśmy.
• 2.6. Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych. 

3. Rodzaj informacji, które o Tobie posiadamy

Dane osobowe (które mogą być również nazywane danymi osobowymi) oznaczają wszelkie informacje o Tobie, na podstawie których można Cię zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio. Gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy następujące kategorie danych osobowych o Tobie:

4. W jaki sposób gromadzone są Twoje dane osobowe?

Gromadzimy dane osobowe o Tobie bezpośrednio w procesie aplikacji i rekrutacji. Czasami możemy zbierać informacje od stron trzecich, w tym od byłych pracodawców.

Prosimy upewnić się, że wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz i które odnoszą się do osób trzecich, muszą być nam przekazywane wraz z ich wiedzą, którą nam przekazujesz, oraz o proponowanym przez nas sposobie wykorzystania ich danych osobowych.

5. Podstawy prawne, na jakich wykorzystujemy informacje o Tobie 

Możemy również wykorzystywać i udostępniać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach, które prawdopodobnie będą rzadkie:

• 5.1. Umowa – gdy musimy wykonać jakąkolwiek umowę z Tobą lub w celu podjęcia jakichkolwiek kroków przed zawarciem umowy, podjętych na Twoją prośbę;
• 5.2. Zgodnie z prawem – gdy jest to konieczne, abyśmy wywiązali się z obowiązku prawnego;
• 5.3. Zgoda – jeśli dobrowolnie wyraziłeś zgodę na określone cele;
• 5.4. Uzasadniony interes – Jeżeli jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy (lub interesy strony trzeciej). Ogólnie rzecz biorąc, naszym uzasadnionym interesem jest realizacja charytatywnego celu NRAS, który obejmuje wysyłanie marketingu bezpośredniego do naszych wolontariuszy, kontaktowanie się z naszymi wolontariuszami w celu planowania działań i administrowania nimi, podejmowanie kroków w celu zapewnienia i monitorowania zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi oraz wewnętrznymi standardami i procedurami, ocenianiem przydatność wolontariuszy do pełnienia potencjalnych ról oraz prowadzenie rejestrów działań i wyników wolontariatu. Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach, które prawdopodobnie będą rzadkie:
  • 5.5. Kiedy musimy chronić Twoje interesy (lub interesy innej osoby), na przykład w nagłym przypadku medycznym. 
  • 5.6. Tam, gdzie jest to potrzebne w interesie publicznym. 
     
     

6. Jak wykorzystujemy szczególnie wrażliwe dane osobowe 

Możemy przetwarzać dane osobowe „szczególnej kategorii” lub „wrażliwe”, takie jak informacje dotyczące Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań politycznych, filozoficznych i religijnych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia psychicznego lub fizycznego, życia seksualnego/orientacji płciowej lub Twoich danych genetycznych/biometrycznych. dane. Zrobimy to wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą; zgodnie z obowiązkiem prawnym lub w celu ochrony Twoich żywotnych interesów (lub interesów innej osoby), gdy nie jesteś w stanie wyrazić zgody; lub, jeśli już opublikowałeś takie informacje; lub gdy musimy wykorzystać takie wrażliwe dane w związku z roszczeniem prawnym, któremu jesteśmy lub możemy podlegać. 

W szczególności, za Twoją zgodą, gdy będzie to konieczne do oceny Twojej zdolności do wolontariatu ze względów zdrowotnych, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń poufności, będziemy wykorzystywać informacje o Twoim zdrowiu fizycznym, psychicznym lub stopniu niepełnosprawności, w celu zapewnienia Ci zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz ocenę Twojej zdolności do pracy i zapewnienie odpowiednich dostosowań w miejscu pracy.

7. Jeżeli nie podasz danych osobowych 

Jeśli nie podasz pewnych informacji na żądanie, możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych obowiązków prawnych (takich jak zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa naszych klientów, pracowników i wolontariuszy) i możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego wniosku o wolontariat w nas, zaoferować Ci określone możliwości wolontariatu lub zatrzymać Cię jako wolontariusza.

8. Zmiana celu

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu i powód ten jest związany z pierwotnym celem.

9. Udostępnianie danych 

Możemy ujawnić Twoje dane w następujących okolicznościach: 

Innym podmiotom, dostawcom lub usługodawcom NRAS, jeśli jest to konieczne, aby ułatwić Ci wolontariat. Przykładowo możemy ujawnić Twój adres e-mail dostawcy, który wysyła dobrowolny e-biuletyn dla NRAS. 

Jeżeli będziemy do tego prawnie zobowiązani, udostępnimy informacje o wolontariuszach. Udostępniamy Komisji Dobroczynnej i Izbie Spółek podstawowe dane kontaktowe naszych Powierników. 

Możemy udostępnić Twój adres e-mail, numer telefonu komórkowego, pliki cookie lub inne identyfikatory internetowe w zaszyfrowanym formacie firmom z branży mediów społecznościowych, takim jak Facebook, Instagram, Twitter lub YouTube, lub firmom zajmującym się reklamą cyfrową, które wyświetlają reklamy na platformach internetowych (mediach społecznościowych i inne strony internetowe). Możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu Twoich danych w ten sposób, kontaktując się z naszym Menedżerem Wolontariatu nicolag@nras.org.uk . Może to jednak nie uniemożliwić wyświetlania Ci naszych reklam tam, gdzie nie jesteś osobiście skierowany.

Jeśli udostępniamy Twoje dane, wymagamy od stron trzecich szanowania bezpieczeństwa Twoich danych, wykorzystywania ich wyłącznie do celów zgodnych z prawem i postępowania z nimi zgodnie z przepisami o ochronie danych. 

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych stronom trzecim w celach marketingowych.

10. Bezpieczeństwo danych 

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić bezpieczeństwo Twoich informacji.
 
Strony trzecie będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i jeśli zgodziły się traktować je poufnie i zapewnić ich bezpieczeństwo.
 
Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieupoważniony, zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych wolontariuszy, pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, które muszą je znać ze względów biznesowych.
 
Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzeń naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy Państwa oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia, jeżeli będziemy do tego prawnie zobowiązani. Więcej szczegółów na temat tego, jak postępujemy w przypadku naruszeń danych, można znaleźć w naszej Polityce ochrony danych.

12. Przekazywanie informacji poza UE 

Możemy zdecydować się na skorzystanie z usług hostingu lub przetwarzania danych dostawcy lub usługodawcy mającego siedzibę poza Wielką Brytanią i Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), co oznacza, że ​​Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów, które nie są uważane za posiadające takie same standardy ochrony prawnej danych osobowych jak w Wielkiej Brytanii. Zawsze będziemy podejmować kroki w celu wybrania podmiotów, które szanują bezpieczeństwo danych i posiadają lub wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia prawne w celu ochrony Twoich danych osobowych.

13. Zatrzymywanie danych 

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub sprawozdawczych.
 
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko wyrządzenia szkody w wyniku nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków i mających zastosowanie wymogów prawnych. Dane osobowe, których już nie potrzebujemy, zostaną bezpiecznie zniszczone.
 
W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe, aby nie można było ich już z Tobą powiązać, w takim przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez dalszego powiadamiania Cię.

14. Twoje prawa 

W związku z gromadzeniem i przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: 

Prawo do informacji – masz prawo dowiedzieć się, w jaki sposób Twoje dane osobowe będą wykorzystywane. Niniejsza Polityka oraz inne zasady i oświadczenia stosowane na stronie internetowej NRAS oraz w naszych komunikatach mają na celu zapewnienie jasnego i przejrzystego opisu sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych.

Prawo dostępu – możesz do nas napisać i poprosić o potwierdzenie, jakie informacje na Twój temat posiadamy oraz o kopię tych informacji (i innych powiązanych informacji). Jeśli uznamy, że masz prawo wglądu do żądanych informacji i pomyślnie potwierdziliśmy Twoją tożsamość, przekażemy Ci Twoje dane osobowe, z zastrzeżeniem wszelkich mających zastosowanie wyjątków. Nie będziesz musiał uiszczać opłat za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba o dostęp będzie wyraźnie bezpodstawna lub nadmierna. Alternatywnie w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia żądania.

Prawo do usunięcia – na Twoją prośbę usuniemy Twoje dane osobowe z naszych rejestrów, o ile nie będziemy mieli ważnego powodu, aby je przechowywać (np. w celu wywiązania się z obowiązku prawnego).
Poproś o korektę danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Dzięki temu możesz poprawić wszelkie niekompletne lub niedokładne informacje, które posiadamy na Twój temat. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie współpracy z nami w ramach wolontariatu.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli nie ma zgody co do ich dokładności lub tego, czy nasze wykorzystanie jest zgodne z prawem, czy nie.

Prawo do sprzeciwu – masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, gdy: (i) przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie uzasadnionych interesów i nie mamy istotnego powodu, który moglibyśmy wykazać, aby kontynuować to przetwarzanie; (ii) wykorzystywanie Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego lub; (iii) wykorzystywanie Twoich danych osobowych do celów statystycznych/

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z Menedżerem Wolontariatu nicolag@nras.org.uk . Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw lub jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi na wniosek, możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji (ICO) – więcej szczegółów można znaleźć na stronie https://ico.org.uk/. 

15. Inspektor ochrony danych 

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO), który nadzoruje standardy ochrony danych w NRAS. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, skontaktuj się z naszym IOD pod adresem data@nras.org.uk

15/01/2025

Aktualizacja: 14.11.2024

Następna recenzja: 16.11.2026