Artigo

Coordenador de Informações e Suporte (Linha de Apoio)

Procuramos alguém para fazer parte de uma equipe que lida e responde diariamente às chamadas e e-mails recebidos da linha de apoio, fornecendo informações atualizadas e de alta qualidade e suporte de maneira empática e adaptada ao indivíduo. Eles também responderão às consultas da comunidade online, agendarão e realizarão chamadas de encaminhamento para pacientes e também estarão envolvidos na produção e atualização de recursos de informação e do site.

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Cargo: Coordenador de Informações e Suporte (Linha de Apoio)
Salário: £ 24.500 com aumento para £ 25.000 após 6 meses. Após 12 meses, contrato e salário serão revisados.  
Horas:28-35 horas/semana
Localização:Contrato de trabalho a domicílio/remoto com atendimento conforme exigido na sede. Endereço: Suíte 3, Beechwood, Grove Park Industrial Estate, White Waltham Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW
Reportando a: Gerente de Serviços de Informação e Suporte

Descrição do trabalho

A National Rheumatoid Arthritis Society (NRAS) é a única organização liderada por pacientes no Reino Unido especializada em artrite reumatóide (AR), bem como em artrite idiopática juvenil (AIJ). Devido ao seu foco direcionado na AR e AIJ, o NRAS fornece serviços verdadeiramente especializados e abrangentes para apoiar, educar e fazer campanha para as pessoas que vivem com essas condições autoimunes complexas, suas famílias e os profissionais de saúde que as tratam.

O Coordenador fará parte de uma equipe responsável pela entrega de recursos de suporte e sinalização aos chamadores da Linha de Apoio, consultas por e-mail, consultas da comunidade on-line, chamadas de encaminhamento agendadas para pacientes e eventos de informação ad hoc. Estarão também envolvidos na produção e atualização de recursos de informação e website.

Objetivo principal do trabalho

  • Lidar e responder diariamente a chamadas e e-mails recebidos da linha de apoio. Fornecer informações atualizadas e de alta qualidade de maneira empática e adaptada ao indivíduo.
  •   Oferecer sinalização aos serviços NRAS e outros prestadores externos.
  • Capture todos os dados com precisão seguindo as diretrizes do GDPR usando sistemas CRM.
  • Organizar e fazer chamadas para pessoas encaminhadas por Profissionais de Saúde (HCPs) externos para o nosso serviço Right Start, nosso principal serviço por telefone. 
  • Monitorizar e responder, conforme apropriado, a publicações e perguntas da comunidade online, ou seja, através do HealthUnlocked e de outras redes sociais.
  • Colaborar com os colegas do NRAS para apoiar a revisão e atualização dos recursos de informação. 
  • Manter-se atualizado na compreensão da situação atual em todo o Reino Unido para a gestão e tratamento da AR e AIJ e ajudar a manter toda a equipa do NRAS atualizada sobre estes desenvolvimentos. 
  • Continuar a apoiar o desenvolvimento dos sites JIA e NRAS, mantendo conteúdos interativos, interessantes e atualizados. 
  • Compreenda os benefícios disponíveis para pessoas com AR e AIJ e como solicitá-los.
  • Apoiar o gerente de equipe e o diretor departamental nas tarefas conforme a necessidade.

Especificação de pessoa

CritérioEssencialDesejável  
QualificaçõesGCSEs ou equivalente 
ExperiênciaExperiência em tratamento de chamadas comunicando-se através de vários canais de comunicação, ou seja, telefone, e-mail, mídia social. Experiência no uso de bancos de dados de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). (Salesforce)Trabalho anterior no terceiro setor/caridade, sem fins lucrativos ou no setor público, ou saúde privada     Trabalhar em ambiente relacionado a serviços de saúde ou assistência social ou a serviços para jovens/crianças. Experiência de trabalhar bem sob pressão e gerenciar uma carga de trabalho emocionalmente exigenteExperiência no uso de plataformas de videoconferência como zoom.    
Conhecimento e habilidadesConhecimento básico de procedimentos de proteção e salvaguarda de dados Compreensão do ambiente de saúde Conscientização sobre artrite inflamatória O MS Office oferece conhecimento e capacidadeExcelentes habilidades pessoais e capacidade de colaborar com voluntários, funcionários, usuários de serviços e profissionais em todos os níveis. Habilidades de inglês faladas e escritas impecáveis.    Compreensão de RA e JIA Conhecimento do funcionamento do NHSAbilidade de apresentar a grupos de pessoas.Contribuir para relatórios gerenciais mensais para SMT.GDPR básico    
Circunstâncias e Atributos PessoaisUma disposição atenciosa e empática. Confiável e pró-ativo, capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Atento aos detalhes e orgulhoso de seu trabalho.  Capacidade de trabalhar fora do horário normal de trabalho, incluindo fins de semana ocasionais.   

Como aplicar

Se você deseja se inscrever, envie seu currículo atual e uma carta de apresentação para samg@nras.org.uk usando o assunto, ' Função de coordenador de informações e suporte '. Ao escrever sua carta de apresentação, certifique-se de fornecer exemplos específicos para demonstrar suas competências, realizações e habilidades atendendo aos critérios específicos estabelecidos. Reconhecemos que parte da sua experiência pode ser proveniente de funções não remuneradas, bem como de empregos remunerados – inclua qualquer trabalho voluntário se isso ajudar a mostrar por que você é o candidato certo para o trabalho. Qualquer vídeo anterior e trabalho de design que você possa mostrar também será benéfico.

Acreditamos que a diversidade impulsiona a inovação e o sucesso. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo onde cada membro da equipe se sinta valorizado e respeitado.

Aceitamos candidatos de todas as raças, etnias, gêneros, idades, religiões, habilidades e orientações sexuais. Também incentivamos inscrições de indivíduos com perspectivas, experiências e habilidades únicas. Nosso objetivo é construir uma força de trabalho que reflita a rica diversidade de nossa comunidade e promova uma cultura de inclusão e pertencimento.

Se você é apaixonado por fazer a diferença e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e solidária, adoraríamos ouvir sua opinião.

NRAS em 2023

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