Recurso

Política de arrecadação de fundos

Política de arrecadação de fundos da National Rheumatoid Arthritis Society (NRAS) – agosto de 2023

Responsabilidade de	Curadores
Data do documento	31/08/23
Gerenciador de documentos	Diretor de Captação de Recursos e Marketing
Data de revisão	Setembro de 2024

1. Objetivo da Política

A National Rheumatoid Arthritis Society (NRAS) é uma instituição de caridade registrada que depende da receita da arrecadação de fundos para prestar serviços aos seus beneficiários. A NRAS presta serviços alinhados com o seu objetivo de caridade de informar, capacitar e apoiar todos aqueles que vivem com artrite reumatóide (AR) e artrite idiopática juvenil (AIJ) no Reino Unido.
A NRAS é membro do Regulador de Angariação de Fundos e concorda em realizar apenas angariação de fundos que esteja em conformidade com o Código de Práticas de Angariação de Fundos do Regulador de Angariação de Fundos e trabalha para operar em conformidade com a Promessa do Regulador de Angariação de Fundos de ser aberto, honesto, justo e legal.
Esta política estabelece como o NRAS trabalhará de forma ética e responsável na arrecadação de fundos. Todos os curadores, funcionários e voluntários que arrecadam fundos em nome da NRAS são responsáveis por aderir ao Código de Práticas de Angariação de Fundos do Regulador de Angariação de Fundos, ao quadro jurídico da Comissão de Caridade e à Política de Angariação de Fundos da NRAS.

2. Padrões de arrecadação de fundos

As NRAS seguem o Código de Práticas de Angariação de Fundos do Regulador de Angariação de Fundos e cumprem os princípios-chave incorporados no código. A nossa adesão exige que façamos uma promessa de angariação de fundos, o que significa que assumimos um compromisso com os doadores e angariadores de fundos de que a nossa angariação de fundos é legal, aberta, honesta e respeitosa.
Você pode ler o Código de Práticas de Angariação de Fundos completo aqui.

3. Angariação de fundos e aprovação de projetos

Externo

Colegas, administradores, membros, voluntários ou indivíduos fora da organização da NRAS devem ter as suas iniciativas de angariação de fundos acordadas por um membro da equipa de angariação de fundos antes de serem realizadas.
O NRAS nunca arrecada fundos para terceiros e as atividades de arrecadação de fundos realizadas usando os números de caridade registrados no NRAS só devem ser usadas para ajudar a financiar a prestação de serviços do NRAS, conforme descrito em nosso registro na Comissão de Caridade.
O uso dos números de caridade NRAS para fins de arrecadação de fundos deve sempre estar em conformidade com o Código de Práticas de Angariação de Fundos do Regulador de Angariação de Fundos.

interno

A equipa de angariação de fundos dá prioridade ao trabalho para atingir o orçamento alvo de receitas aprovado pelos Administradores todos os anos para apoiar o trabalho contínuo da instituição de caridade.
Para que projetos fora do orçamento anual aprovado façam parte dos objetivos e KPIs da equipe de arrecadação de fundos para o ano, a equipe responsável pelo projeto deve preencher um Formulário de Proposta de Projeto com o Gerente de Fundos e Doações e enviá-lo à Equipe de Gestão Sênior (SMT ) para aprovação. Somente depois que o SMT concordar com o projeto a equipe de arrecadação de fundos realizará a arrecadação de fundos para ele.
A angariação de fundos para projectos de prestação, melhoria ou expansão de serviços NRAS que não tenham sido aprovados pelo SMT não deve ser realizada em nenhuma circunstância.
As propostas de projetos devem ser acordadas pelo menos 12 meses antes da data de início do projeto, exceto em circunstâncias excepcionais.
Se forem feitas alterações num projecto acordado, estas alterações deverão ser apresentadas ao SMT para aprovação e a equipa de angariação de fundos deverá ser notificada imediatamente.
Se um projeto acordado for cancelado, o SMT e a equipe de arrecadação de fundos deverão ser notificados imediatamente.
Os planos de contingência devem ser implementados quando um projecto é acordado, em caso de fundos insuficientes ou se for recebido financiamento excessivo.
Cada membro da equipe de arrecadação de fundos do NRAS é obrigado a ler o Código de Práticas de Angariação de Fundos anualmente e assinar para dizer que o fez. Eles devem aderir ao código em todos os momentos.
A equipe do NRAS deve sempre consultar a equipe de arrecadação de fundos e ter a aprovação do Chefe de Angariação de Fundos antes de realizar qualquer atividade de arrecadação de fundos em nome da instituição de caridade.

4. Uso de Doações

O NRAS relata abertamente como as doações recebidas foram usadas e de onde veio nosso financiamento em nossas Contas Anuais Auditadas, em nossa Revisão Anual do NRAS e por meio de relatórios diretos a indivíduos e fundos, conforme necessário.
Todo o financiamento recebido pela NRAS é avaliado para determinar se é restrito para uso em um projeto ou para um aspecto específico de nossos principais serviços de caridade. Todas as despesas contra financiamento restrito são acompanhadas e divulgadas nas Contas Anuais de acordo com os requisitos de relatórios.
Se um apoiador desejar fazer uma doação para uma área específica de trabalho realizada pelo NRAS (por exemplo, se um pai de um jovem com AIJ desejar que sua doação seja usada para apoiar especificamente os serviços de JIA-at-NRAS), ele deverá fornecer um instruções escritas para esse efeito com a sua doação, a menos que tal doação esteja sob a bandeira de um apelo específico que o NRAS esteja fazendo, como o Wear Purple. Quando tal pedido tiver sido feito e tiver sido determinado que não constitui financiamento restrito, o SMT recomendará aos Administradores que seja classificado como designado para uso no projecto especificado pelo doador. As despesas são então comparadas com esses fundos e divulgadas nas Contas Anuais de acordo com os requisitos de reporte.
Se os desejos relativos à utilização dos fundos forem registados por escrito e enviados com um donativo, mas não reflectirem o trabalho realizado pela instituição de caridade, o doador será sempre contactado por escrito para explicar a situação e obter a confirmação de que gostaria de continuar a apoiar. NRAS com sua doação. (Por exemplo, se recebermos uma doação para investigação médica, o NRAS entrará em contacto com o doador para garantir que está satisfeito com o facto de a sua doação ser utilizada para apoio ao paciente, ou para apoiar investigação clínica, mas não para financiar essa investigação, uma vez que o NRAS não realiza nem financia medicamentos pesquisar).
Se for recebida uma doação que declare especificamente que os fundos serão utilizados para “investigação”, a NRAS poderá notificar o doador para explicar a natureza da investigação que realizamos ou apoiamos de acordo com os nossos objectivos de caridade.
Se os fundos tiverem sido angariados para um projecto específico ou para um aspecto específico dos nossos principais serviços de caridade, mas já não forem necessários, o NRAS poderá utilizar os fundos angariados para qualquer fim que considere adequado e que esteja em linha com os nossos serviços principais, desde que o financiador concorda com tal realocação da doação.

5. Apoio corporativo e presentes em espécie

Sempre que possível, os pedidos de financiamento da NRAS são solicitados a diversas empresas e a NRAS negociará com todos os seus patrocinadores numa base de igualdade para garantir que nenhuma empresa individual seja tratada de forma diferente de qualquer outra no que diz respeito ao financiamento de qualquer projecto específico.
A NRAS garantirá que o rendimento total dos projectos financiados por produtos farmacêuticos não exceda 25% do nosso rendimento total e não exceda 10% de qualquer empresa num ano.
Embora o financiamento para projetos específicos possa ser recebido de empresas de saúde, farmacêuticas ou outras, a NRAS nunca endossará produtos, tratamentos ou serviços.

6. Aceitação e recusa de doações ou ofertas de apoio

O NRAS cumpre a lei e decidirá aceitar ou recusar a doação considerando qual ação é do melhor interesse geral da instituição de caridade.
A NRAS não aceitará doações feitas por doadores cujas atividades estejam em conflito direto com os melhores interesses dos nossos beneficiários.
A NRAS não aceitará doações nem trabalhará em parceria com empresas ou indivíduos que participem de atividades que possam prejudicar a reputação da instituição de caridade.
A NRAS não aceitará doações cujos fundos possam ter sido obtidos de forma ilegal ou antiética.
A responsabilidade final de aceitar ou recusar uma doação cabe ao Conselho de Curadores.
Muitas doações recebidas pelo NRAS são de financiadores já conhecidos da instituição de caridade, porém se o NRAS receber uma doação ou oferta de apoio que considere suspeita ou onde não consiga identificar a fonte, a doação ou oferta de apoio poderá ser recusada .
A NRAS trabalhará para garantir que não aceitamos doações de indivíduos que possam ser considerados vulneráveis. Atuaremos sempre de acordo com as orientações do Regulador de Arrecadação de Fundos, conforme estabelecido no Código de Práticas de Arrecadação de Fundos.
Todas as doações recebidas pelo NRAS serão registradas no Salesforce dentro de uma semana.
A confirmação de recebimento e agradecimento serão enviados para cada doação individual recebida que não seja um presente In Memoriam (veja abaixo).
Para presentes recebidos In Memoriam, todas as doações serão registradas no Salesforce e salvas em nome do falecido.
Os detalhes do doador serão armazenados de acordo com o GDPR e a Política de Privacidade do NRAS.
Ocasionalmente, os doadores fazem vários pagamentos por engano e solicitam o reembolso do pagamento não intencional. Embora o NRAS não seja legalmente obrigado a reembolsar uma doação, a instituição de caridade pode analisar as circunstâncias caso a caso e fazer reembolsos se considerar apropriado, quando ocorrer um erro genuíno ou houver uma falha no nosso sistema de processamento de pagamentos on-line ou em situações em que o doador é considerado vulnerável em relação à sua tomada de decisão.
Se um doador solicitar o reembolso de sua doação porque a pagou erroneamente ao NRAS e pretendia que o pagamento fosse para uma instituição de caridade diferente, o NRAS reembolsará a doação, desde que tal solicitação seja feita dentro de um prazo razoável.
Se um doador contactar o NRAS para dizer que gostaria que a totalidade ou parte da sua doação fosse devolvida, não tem o direito legal de o fazer. O NRAS tem a responsabilidade legal de utilizar a doação para fins de caridade assim que os fundos forem recebidos, portanto não pode reembolsar uma doação quando um doador mudou de ideia.
A NRAS reportará à comissão de caridade quaisquer doações não verificadas ou suspeitas de mais de £25.000 feitas à instituição de caridade.
O Auxílio-presente só será reivindicado se uma declaração de Auxílio-presente tiver sido preenchida como um documento separado ou como parte de um envelope de coleta, que foi devolvido ao escritório para arquivamento ou sem documento, se uma reivindicação puder ser feita sob as pequenas doações esquema.
A NRAS normalmente não considerará fazer pagamentos de minimis ou ex-gratia a terceiros, a menos que em circunstâncias em que o acesso aos fundos aos quais a NRAS tem direito legal seja colocado em risco.
As decisões de pagamento ex-gratia abaixo de £ 1.000 serão delegadas à Equipe de Gestão Sênior do NRAS e não exigirão a aprovação do administrador.

7. Manuseio de dinheiro

Há momentos em que o NRAS ou aqueles que arrecadam fundos em nome do NRAS coletam e administram doações em dinheiro. Esses momentos são raros e a equipe de arrecadação sempre tenta priorizar outras formas de pagamento se possível.
Se ocorrer uma coleta de dinheiro, um plano de manuseio de dinheiro deverá ser preenchido com antecedência e assinado pelo Diretor de Angariação de Fundos e Marketing.
Se o dinheiro for guardado no escritório, ele deverá ser sempre trancado.
O valor total em dinheiro mantido no escritório não deve exceder o nível coberto pela apólice de seguro da instituição de caridade. O dinheiro deve ser transportado de acordo com a apólice de seguro da instituição de caridade. Será organizado transporte privado para coleta de dinheiro se os valores arrecadados excederem o valor permitido na apólice de seguro da instituição de caridade.
O dinheiro arrecadado por ou em nome da NRAS deve ser contado e testemunhado por pelo menos duas pessoas e um registro do valor contado deve ser assinado pelo contador e referendado pela segunda pessoa presente.
Os arrecadadores de fundos comunitários podem receber um comprovante de pagamento para que o dinheiro possa ser depositado diretamente na conta bancária do NRAS.
Alternativamente, o dinheiro pode ser depositado na conta bancária do angariador de fundos e uma transferência BACS realizada para enviar fundos para a conta bancária do NRAS no prazo de cinco dias úteis a partir da sua recolha.
Os angariadores de fundos comunitários que depositam dinheiro na conta bancária do NRAS devem receber orientações sobre o manuseamento de dinheiro.

8. Outros documentos relacionados: