Mantenha sua arrecadação de fundos segura, legal e divertida
Ao realizar qualquer evento de arrecadação de fundos para a NRAS, queremos garantir que tudo permaneça seguro, legal e divertido! Leia nossas principais dicas aqui.
As informações nesta página têm como objetivo fornecer orientações gerais e não constituem aconselhamento jurídico. A Sociedade Nacional de Artrite Reumatoide não se responsabiliza por quaisquer acidentes, lesões, perdas ou danos que ocorram em decorrência de sua atividade ou evento de arrecadação de fundos.
Ao promover sua arrecadação de fundos ou criar qualquer material de arrecadação de fundos, você deve dizer que está arrecadando fundos “em prol da National Rheumatoid Arthritis Society, instituição de caridade registrada na Inglaterra e no País de Gales (1134859) e na Escócia (SC039721)”
Seguro e Legal
- ↓ Planeje com antecedência – Permissões/Licenças
- ↓ Mantendo-se em segurança
- ↓ Seguro de Responsabilidade Civil
- ↓ Comida e Bebida
- ↓ Primeiros Socorros
- ↓ Crianças e adultos vulneráveis
- ↓ Fornecedores
- ↓ Coleta e manuseio de dinheiro
- ↓ Proteção de Dados
- ↓ Se você for menor de 18 anos
- ↓ Outros recursos úteis
- ↓ Entre em contato conosco
Planeje com antecedência – Permissões/Licenças
É sempre uma boa ideia planejar com antecedência antes de iniciar sua campanha de arrecadação de fundos.
Se você for realizar um evento em um local público, é necessário obter autorização prévia. Essa autorização pode ser solicitada tanto pela prefeitura quanto pelo proprietário do imóvel. Dependendo do tipo de evento, pode ser preciso providenciar as licenças e verificações de segurança necessárias.
Também é importante verificar junto à autoridade local se você precisa de alguma licença para atividades como:
- entretenimento, incluindo música gravada
- venda de álcool
- realizar um sorteio, loteria ou leilão
- fazer uma coleta de dinheiro em um local público ou na rua
- colocar faixas ou cartazes em espaços públicos
Se você estiver organizando um evento com grande participação, também é útil entrar em contato com o grupo consultivo de segurança local, dentro da sua autoridade ou conselho municipal.
Leia as orientações do governo sobre como organizar um evento voluntário
Leia as orientações da Agência Executiva de Saúde e Segurança (Health and Safety Executive)
Saiba mais sobre os Grupos Consultivos de Segurança
deve ler as orientações fornecidas pela Comissão de Jogos de Azar para garantir que sua atividade seja legal.
Mantendo-se em segurança
Você precisará realizar uma avaliação de riscos para o seu evento. Uma avaliação de riscos ajudará a garantir que você tenha considerado todos os perigos potenciais e implementado medidas para minimizar qualquer risco. Você pode baixar modelos de avaliação de riscos no site da Agência Executiva de Saúde e Segurança (Health and Safety Executive).
Você também precisará garantir que os fornecedores de quaisquer bens ou serviços sejam empresas idôneas com sua própria avaliação de riscos.
Seguro de Responsabilidade Civil
Dependendo do seu evento, você pode optar por contratar um seguro de responsabilidade civil. Também é importante verificar se os fornecedores contratados possuem cobertura para acidentes causados por equipamentos ou serviços deles.
Saiba mais sobre seguro de responsabilidade civil
Comida e bebida
A Agência de Normas Alimentares (Food Standards Agency) fornece diretrizes para o preparo, manuseio e cozimento de alimentos. Se você for contratar um serviço de buffet, precisará garantir que ele possua um Certificado de Higiene Alimentar e seguro de responsabilidade civil.
Se você pretende servir bebidas alcoólicas, precisará obter uma licença da prefeitura local.
Diretrizes da Agência de Normas Alimentares.
Primeiro socorro
Após realizar uma avaliação de riscos e tomar todas as medidas necessárias para eliminar as áreas de risco identificadas, você ainda poderá precisar de um ou mais socorristas treinados em seu evento. Isso pode ocorrer devido ao porte ou tipo de evento que você está planejando. Você pode obter mais informações lendo as diretrizes sobre cobertura de primeiros socorros para eventos.
Pontos a considerar:
- o número de pessoas
- tipo de evento e risco envolvido
- tipo de pessoas, incluindo suas idades
- localização e tipo de espaço
- Quanto tempo dura o evento?
- o clima
- proximidade a instalações médicas locais
- Que experiência você tem com eventos semelhantes?
- Quaisquer instalações de assistência social e primeiros socorros estão disponíveis no local
Você deve deixar claro para os participantes que é de responsabilidade deles garantir que estejam em boas condições físicas e de saúde para participar.
Leia mais sobre cobertura médica para eventos (link is external)
Como regra geral, deve sempre haver alguém disponível para ajudar em eventos menores. Se estiver organizando um evento maior, com cerca de 500 pessoas, deve haver no mínimo dois socorristas qualificados no local.
Se você está planejando realizar um evento de grande porte, entre em contato com nossa equipe de arrecadação de fundos pelo telefone 01628 823524 (opção 2). Podemos fornecer informações e orientações para ajudá-lo(a).
Você pode obter aconselhamento das seguintes organizações (links externos):
Crianças e adultos vulneráveis
Crianças e adultos vulneráveis devem ser considerados como parte da sua avaliação de risco e ao contratar fornecedores de bens ou serviços.
É importante verificar se todas as restrições de idade aplicáveis a jogos de azar, álcool e recebimento ou manuseio de dinheiro estão sendo respeitadas. Certifique-se também de que as crianças estejam devidamente supervisionadas durante a atividade ou evento e que tenham autorização dos pais e/ou responsáveis para participar.
Caso haja fotografias ou filmagens durante a atividade ou evento de angariação de fundos, notifique os participantes e obtenha o seu consentimento por escrito para a captura de imagens. No caso de crianças, o consentimento deve ser obtido dos pais e/ou do responsável legal.
Caso crianças ou adultos vulneráveis estejam presentes em sua atividade ou evento de arrecadação de fundos, você deve realizar as verificações apropriadas em todos os adultos que atuam como voluntários ou contratados para ajudar. O Serviço de Divulgação e Proibição (DBS) do governo fornece mais informações sobre como fazer isso.
Se você estiver preocupado com a segurança de uma criança ou adulto vulnerável, informações sobre ajuda e apoio podem ser encontradas aqui (link is external).
Saiba mais sobre o Serviço de Divulgação e Proibição do Governo
Fornecedores
Muitos serviços profissionais seguem um Código de Práticas para garantir que sejam prestados com segurança. Por exemplo, a Agência Executiva de Saúde e Segurança (HSE) oferece orientações sobre diversões e atrações como castelos infláveis e brinquedos de parques de diversões. Ela trabalha em conjunto com a Associação Profissional de Brinquedos Infláveis (Professional Inflatable Play Association) para castelos infláveis e atrações infláveis, e com o Esquema de Procedimentos de Inspeção de Dispositivos de Diversão (ADIPS) para brinquedos de parques de diversões. A Associação de Pintores Faciais (FACE) fornece informações que podem ser usadas para validar pintores faciais
Saiba mais sobre a Professional Inflatable Play Association - PIPA (link is external)
Leia o Código de Práticas da Associação de Pintores Faciais (link is external)
Coleta e manuseio de dinheiro
Se você estiver arrecadando dinheiro em propriedade privada, precisa obter a permissão do proprietário do terreno – por exemplo, o dono do bar ou o gerente da estação de trem.
Se você estiver coletando doações em dinheiro na rua, precisará de uma licença. As licenças podem ser obtidas junto à prefeitura ou órgão governamental local. Eles também fornecerão as regras e orientações para a sua coleta.
Se você for recolher dinheiro em um local público ou na rua, precisará de uma licença emitida pela autoridade local. Ela também lhe fornecerá as regras e orientações para a sua coleta.
Se você estiver coletando em terreno ou propriedade privada, precisará de autorização por escrito da pessoa responsável pelo local.
Por favor, não realize coletas de porta em porta como atividade ou evento de arrecadação de fundos.
É preciso tomar precauções de segurança ao receber e manusear dinheiro. Nossas principais dicas são:
- É necessário que duas pessoas estejam presentes quando o dinheiro estiver sendo manuseado, transportado e contado
- Utilize um recipiente ou balde de coleta fornecido pela NRAS e certifique-se de que esteja bem vedado
- Não deixe dinheiro sem vigilância e utilize um local seguro para contar o dinheiro arrecadado
- Deposite o dinheiro o mais rápido possível, idealmente no mesmo dia, mas se não for possível, guarde-o em um local seguro
Se você for confrontado por alguém, entregue o dinheiro e denuncie imediatamente à polícia
Proteção de dados
Coletamos apenas as informações necessárias. Mantemos esses dados em segurança, não os compartilhamos e os conservamos apenas pelo tempo necessário. Você pode encontrar informações sobre como protegemos e utilizamos dados pessoais em nossa política de privacidade.
Se você tiver alguma dúvida sobre arrecadação de fundos e a legislação pertinente, entre em contato conosco e teremos o maior prazer em ajudar.
Se você for menor de 18 anos
Se você for menor de 18 anos, precisa da autorização dos seus pais ou responsáveis para participar de campanhas de arrecadação de fundos.
Outros recursos úteis
Contate-nos
Se tiver mais alguma dúvida sobre o seu evento de angariação de fundos, entre em contacto connosco. Estamos aqui para lhe dar toda a ajuda e informação de que precisa
E-mail: fundraising@nras.org.uk
Telefone: 01628 823524 (opção 2)