Recurso

Mantenha sua arrecadação de fundos segura, legal e divertida

Ao arrecadar fundos para a NRAS, queremos garantir que tudo seja seguro, legal e divertido! Leia nossas principais dicas aqui.

As informações nesta página destinam-se especificamente a fornecer apenas orientações gerais e não constituem aconselhamento jurídico. A Sociedade Nacional de Artrite Reumatoide não se responsabiliza por quaisquer acidentes, lesões, perdas ou danos que ocorram em decorrência de sua atividade ou evento de arrecadação de fundos.  

Ao promover sua arrecadação de fundos ou criar qualquer um dos seus próprios materiais de arrecadação de fundos, você deve dizer que está arrecadando fundos “em auxílio à National Rheumatoid Arthritis Society, instituição de caridade registrada na Inglaterra e no País de Gales (1134859) e na Escócia (SC039721)”. 

Planeje com antecedência – Permissões/Licenças

É sempre uma boa ideia planejar com antecedência antes de começar a arrecadação de fundos.  

Se você estiver realizando um evento em um local público, precisará obter permissão primeiro. Esta pode ser da autoridade local ou do proprietário do imóvel. Dependendo do seu evento, pode ser necessário providenciar as licenças e verificações de segurança necessárias.  

Também é importante verificar com a autoridade local se você precisa de alguma licença para coisas como: 

  • entretenimento, incluindo música gravada  
  • vendendo álcool 
  • realizar uma rifa, loteria ou leilão  
  • fazendo uma coleta de dinheiro em um local público ou na rua 
  • colocar faixas ou placas em espaços públicos 

Se você estiver organizando um evento de participação em massa, também é útil entrar em contato com o grupo consultivo de segurança local dentro da sua autoridade ou conselho local.   

Leia as orientações do governo sobre como organizar um evento voluntário

Leia as orientações do Executivo de Saúde e Segurança

Saiba mais sobre os Grupos Consultivos de Segurança 

Você deve ler as orientações fornecidas pela Comissão de Jogos de Azar se estiver realizando qualquer rifa, concurso, loteria ou bingo para ter certeza de que sua atividade é legal.

Mantendo-se seguro 

Você precisará realizar uma avaliação de risco para o seu evento. Uma avaliação de risco ajudará a garantir que você tenha considerado quaisquer perigos potenciais e implementado medidas para minimizá-los. Você pode baixar modelos de avaliação de risco do Health and Safety Executive. 

Você também precisará garantir que os fornecedores de quaisquer bens ou serviços sejam empresas respeitáveis ​​com sua própria avaliação de risco.   

Baixe a avaliação de risco e orientação do Health and Safety Executive.

Seguro de Responsabilidade Civil 

Dependendo do seu evento, você pode optar por contratar um seguro de responsabilidade civil. Verifique também se os fornecedores contratados também estão cobertos caso alguém se envolva em um acidente causado por seus equipamentos ou serviços. 

Saiba mais sobre o seguro de responsabilidade civil 

Comida e bebida 

A Agência de Normas Alimentares (Food Standards Agency) fornece diretrizes para o preparo, manuseio e cozimento de alimentos. Se você contratar um serviço de buffet, precisará garantir que ele possua um Certificado de Higiene Alimentar e seguro de responsabilidade civil.   

Se você pretende servir bebidas alcoólicas, precisará obter uma licença do conselho local. 

Diretrizes da Agência de Padrões Alimentares.  

Primeiro socorro 

Após realizar uma avaliação de risco e tomar todas as medidas necessárias para eliminar as áreas de risco identificadas, você ainda poderá precisar de um(s) socorrista(s) treinado(s) em seu evento. Isso pode ser devido ao tamanho ou ao tipo de evento que você está planejando. Você pode descobrir mais lendo as diretrizes sobre a cobertura de Primeiros Socorros para Eventos .

Coisas a considerar: 

  • o número de pessoas  
  • tipo de evento e risco envolvido  
  • tipo de pessoas, incluindo suas idades 
  • localização e tipo de local  
  • quanto tempo dura o evento  
  • o clima  
  • proximidade de instalações médicas locais  
  • qual experiência você tem de eventos semelhantes
  • quaisquer instalações de bem-estar e primeiros socorros estejam no local 

Você deve deixar claro para os participantes que eles são responsáveis ​​por garantir que estejam bem e em forma para participar.   

Saiba mais sobre cobertura médica para eventos (link externo)

Como regra geral, deve haver sempre alguém disponível para ajudar em eventos menores. Se você estiver realizando um evento maior, com cerca de 500 pessoas, deve haver no mínimo 2 socorristas qualificados no local. 

Se você planeja realizar um evento de grande porte, ligue para nossa equipe de arrecadação de fundos pelo telefone 01628 823524 (opção 2). Podemos fornecer informações e conselhos para apoiá-lo. 

Você pode obter conselhos das seguintes organizações (links externos): 

Crianças e Adultos Vulneráveis

Crianças e adultos vulneráveis ​​precisam ser considerados como parte da sua avaliação de risco e ao contratar fornecedores de bens ou serviços.

Você deve considerar o cumprimento de todas as restrições de idade aplicáveis ​​a jogos de azar, álcool e coleta ou manuseio de dinheiro. As crianças devem ser devidamente cuidadas durante a atividade ou evento e devem ter permissão para participar de um dos pais e/ou responsável.   

Caso haja alguma fotografia ou filmagem durante a atividade ou evento de arrecadação de fundos, notifique os participantes e obtenha autorização por escrito para capturar suas imagens. Para crianças, o consentimento deve ser obtido de um dos pais e/ou responsável. 

Caso crianças ou adultos vulneráveis ​​estejam presentes em sua atividade ou evento de arrecadação de fundos, você deve realizar as devidas verificações sobre quaisquer adultos voluntários ou contratados para ajudar. O Serviço de Divulgação e Exclusão (DBS) do Governo fornece mais informações sobre como fazer isso.    

Se você tiver alguma preocupação com a segurança de uma criança ou adulto vulnerável, informações sobre ajuda e suporte podem ser encontradas aqui(link is external) .

Saiba mais sobre o Serviço de Divulgação e Proibição do Governo 

Fornecedores

Muitos serviços profissionais seguem um Código de Práticas para garantir que os serviços sejam prestados com segurança. Por exemplo, o Executivo de Saúde e Segurança (Health and Safety Executive) oferece orientações sobre diversões e atrações como castelos infláveis ​​e brinquedos de parques de diversões. Eles trabalham com a Associação de Brinquedos Infláveis ​​Profissionais (Professional Inflatable Play Association) para castelos infláveis ​​e atrações infláveis, e com o Esquema de Procedimentos de Inspeção de Dispositivos de Diversão (ADIPS) para brinquedos de diversão. A Associação de Pintores Faciais (FACE) fornece informações que podem ser usadas para validar pintores faciais.  

Saiba mais sobre a Professional Inflatable Play Association - PIPA (link externo) 

Saiba mais sobre o Esquema de Procedimentos de Inspeção de Dispositivos de Diversão - ADIPS (link externo) 

Leia o Código de Práticas da Associação de Pintores Faciais (link externo) 

Coleta e manuseio de dinheiro

Se você estiver arrecadando dinheiro em uma propriedade privada, precisará obter permissão do proprietário do terreno – por exemplo, o dono do pub ou o gerente da estação de trem. 

Se você estiver coletando doações em dinheiro na rua, precisará de uma licença. As licenças estão disponíveis na sua prefeitura ou prefeitura local. Eles também fornecerão as regras e orientações para a sua coleta. 

Se você estiver coletando dinheiro em um local público ou na rua, precisará de uma licença para coleta emitida pela autoridade local. Ela também fornecerá as regras e orientações para a coleta.   

Se você estiver coletando em terras ou propriedades privadas, precisará de permissão por escrito da pessoa responsável pelo local. 

Por favor, não realize coletas porta a porta como atividade ou evento de arrecadação de fundos. 

Você precisa se manter seguro ao coletar e manusear dinheiro. Nossas principais dicas são: 

  • tenha 2 pessoas presentes quando o dinheiro estiver sendo manuseado, transportado e contado 
  • use uma lata ou balde de coleta fornecido pelo NRAS e certifique-se de que esteja selado 
  • não deixe dinheiro sem vigilância e use um local seguro para contar o dinheiro arrecadado
  • deposite o dinheiro o mais rápido possível, idealmente no mesmo dia, mas se não for possível, guarde o dinheiro em um local seguro    

se for confrontado por alguém, você deve entregar o dinheiro e denunciar à polícia imediatamente 

Proteção de Dados

Colete apenas as informações necessárias. Mantenha-as seguras, não as compartilhe e guarde-as apenas pelo tempo necessário. Você pode encontrar informações sobre como protegemos e usamos dados pessoais em nossa política de privacidade .

Se você tiver alguma dúvida sobre arrecadação de fundos e a lei, entre em contato conosco e teremos o maior prazer em ajudar. 

Se você tem menos de 18 anos

Se você tiver menos de 18 anos, precisará da permissão dos seus pais ou responsáveis ​​para arrecadar fundos. 

Outros recursos úteis

Contate-nos

Se tiver mais alguma dúvida sobre o seu evento de arrecadação de fundos, entre em contato. Estamos aqui com toda a ajuda e informações que você precisa: 

E-mail: fundraising@nras.org.uk 

Telefone: 01628 823524 (opção 2)