Resursă

Politica de strângere de fonduri

Politica de strângere de fonduri a Societății Naționale de Artrită Reumatoidă (NRAS) – august 2023

Responsabilitatea Administratori 
Data documentului 31/08/23
Manager de documente Director de Strângere de Fonduri și Marketing 
Data revizuirii Septembrie 2024

1. Scopul Politicii 

  • Societatea Națională pentru Artrită Reumatoidă (NRAS) este o organizație caritabilă înregistrată care se bazează pe veniturile din strângerea de fonduri pentru a oferi servicii beneficiarilor săi. NRAS oferă servicii în conformitate cu scopul său caritabil de a informa, împuternici și sprijini toți cei din Regatul Unit care trăiesc cu artrită reumatoidă (AR) și artrită idiopatică juvenilă (AIJ). 
  • NRAS este membru al Autorității de Reglementare în Strângere de Fonduri și se angajează să desfășoare doar activități de strângere de fonduri în conformitate cu Codul de Practică a Reglementării în Strângere de Fonduri al Autorității de Reglementare în Strângere de Fonduri și acționează pentru a opera în conformitate cu Promisiunea Autorității de Reglementare în Strângere de Fonduri de a fi deschisă, onestă, corectă și legală. 
  • Această politică stabilește modul în care NRAS va lucra etic și responsabil în cadrul strângerii de fonduri. Toți administratorii, personalul și voluntarii care strâng fonduri în numele NRAS sunt responsabili pentru respectarea Codului de practică de strângere de fonduri al Autorității de Reglementare în domeniul strângerii de fonduri, a cadrului juridic al Comisiei pentru Organizații Caritabile și a Politicii NRAS privind strângerea de fonduri. 

2. Standarde de strângere de fonduri 

  • Agenția Națională de Reglementare în Strângere de Fonduri (NRAS) respectă Codul de Practică a Strângerii de Fonduri al Autorității de Reglementare în Strângere de Fonduri și principiile cheie incluse în cod. Calitatea de membru ne obligă să facem o promisiune de strângere de fonduri, ceea ce înseamnă că ne angajăm față de donatori și strângători de fonduri că strângerea noastră de fonduri este legală, deschisă, onestă și respectuoasă. 
  • Puteți citi Codul complet de practică în strângerea de fonduri aici. 

3. Strângere de fonduri și aprobarea proiectului 

Extern 

  • Colegii, administratorii, membrii, voluntarii sau persoanele din afara organizației NRAS ar trebui să aibă inițiativele lor de strângere de fonduri aprobate de un membru al echipei de strângere de fonduri înainte de a fi întreprinse. 
  • NRAS nu strânge niciodată fonduri pentru terți, iar activitățile de strângere de fonduri întreprinse folosind numerele de înregistrare ca organizație caritabilă NRAS trebuie utilizate doar pentru a ajuta la finanțarea furnizării serviciilor NRAS, așa cum este descris în înregistrarea noastră la Comisia de Caritate. 
  • Utilizarea numerelor de telefon ale organizațiilor caritabile NRAS în scopuri de strângere de fonduri trebuie să respecte întotdeauna Codul de practici de strângere de fonduri al Autorității de reglementare în domeniul strângerii de fonduri. 

Intern 

  • Echipa de strângere de fonduri prioritizează eforturile de a atinge bugetul țintă de venituri aprobat anual de către administratori, pentru a sprijini activitatea continuă a organizației caritabile. 
  • Pentru ca proiectele care nu se încadrează în bugetul anual aprobat să facă parte din obiectivele și indicatorii cheie de performanță (KPI) ai echipei de strângere de fonduri pentru anul respectiv, personalul responsabil de proiect trebuie să completeze un Formular de Propunere de Proiect cu Managerul de Trusturi și Donații și să îl prezinte Echipei de Management Superior (SMT) spre aprobare. Numai după ce SMT-ul a fost de acord cu proiectul, echipa de strângere de fonduri va prelua strângerea de fonduri pentru acesta. 
  • Strângerea de fonduri pentru proiecte de furnizare, îmbunătățire sau extindere a serviciilor NRAS care nu au fost aprobate de SMT nu ar trebui efectuată în nicio circumstanță. 
  • Propunerile de proiecte trebuie aprobate cu cel puțin 12 luni înainte de data începerii proiectului, cu excepția unor circumstanțe excepționale. 
  • Dacă se fac modificări la un proiect convenit, aceste modificări trebuie prezentate SMT-ului spre aprobare, iar echipa de strângere de fonduri trebuie notificată imediat. 
  • Dacă un proiect convenit este anulat, SMT și echipa de strângere de fonduri trebuie notificate imediat. 
  • Ar trebui puse în aplicare planuri de contingență atunci când se aprobă un proiect, în cazul în care fondurile sunt insuficiente sau se primește o suprafinanțare. 
  • Fiecare membru al echipei de strângere de fonduri NRAS este obligat să citească anual Codul de practici de strângere de fonduri și să semneze pentru a confirma că a făcut acest lucru, urmând să respecte codul în orice moment. 
  • Personalul NRAS trebuie să se consulte întotdeauna cu echipa de strângere de fonduri și să obțină aprobarea șefului departamentului de strângere de fonduri înainte de a întreprinde orice activități de strângere de fonduri în numele organizației caritabile. 

4. Utilizarea donațiilor 

  • NRAS raportează în mod deschis modul în care au fost utilizate donațiile primite și de unde provin finanțarea noastră în Conturile noastre Anuale Auditate, în Raportul Anual NRAS și prin raportare directă către persoane fizice și trusturi, după cum este necesar. 
  • Toate fondurile primite de NRAS sunt evaluate pentru a se determina dacă sunt restricționate pentru a fi utilizate în cadrul unui proiect sau pentru un anumit aspect al serviciilor noastre caritabile de bază. Toate cheltuielile aferente finanțării restricționate sunt urmărite și prezentate în Conturile Anuale în conformitate cu cerințele de raportare. 
  • Dacă un susținător dorește să facă o donație pentru un anumit domeniu de activitate desfășurat de NRAS (de exemplu, dacă un părinte al unui tânăr cu JIA dorește ca donația sa să fie utilizată pentru a sprijini în mod specific serviciile JIA-at-NRAS), acesta trebuie să furnizeze o instrucțiune scrisă în acest sens odată cu donația sa, cu excepția cazului în care o astfel de donație se află în cadrul unui apel specific pe care NRAS îl face, cum ar fi „Wear Purple” (Îmbrăcați-vă violet). În cazul în care s-a făcut o astfel de solicitare și s-a stabilit că nu constituie o finanțare restricționată, SMT (Echipa de lucru pentru managementul resurselor) va recomanda administratorilor ca aceasta să fie clasificată ca fiind destinată utilizării pentru proiectul specificat de donator. Cheltuielile sunt apoi urmărite în raport cu aceste fonduri și prezentate în Conturile Anuale în conformitate cu cerințele de raportare. 
  • Dacă dorințele privind utilizarea fondurilor sunt consemnate în scris și trimise odată cu o donație, dar nu reflectă activitatea desfășurată de organizația caritabilă, donatorul va fi întotdeauna contactat în scris pentru a i se explica situația și a se solicita confirmarea faptului că dorește să continue să sprijine NRAS prin donația sa. (De exemplu, dacă primim o donație pentru cercetare medicală, NRAS va contacta donatorul pentru a se asigura că este de acord ca donația sa să fie utilizată pentru sprijinirea pacienților sau pentru susținerea cercetării clinice, dar nu pentru finanțarea acestor cercetări, deoarece NRAS nu desfășoară și nu finanțează cercetarea medicală). 
  • Dacă se primește o donație care precizează în mod specific că fondurile vor fi utilizate pentru „cercetare”, NRAS poate notifica donatorul pentru a explica natura cercetării pe care o întreprindem sau o sprijinim în conformitate cu obiectivele noastre caritabile. 
  • Dacă au fost strânse fonduri pentru un anumit proiect sau pentru un anumit aspect al serviciilor noastre caritabile de bază, dar acestea nu mai sunt necesare, NRAS poate utiliza fondurile strânse în orice scop consideră potrivit, care este în conformitate cu serviciile noastre de bază, cu condiția ca finanțatorul să fie de acord cu o astfel de realocare a donației. 

5. Sprijin corporativ și cadouri în natură 

  • Ori de câte ori este posibil, se solicită finanțare de la mai multe companii, iar NRAS va negocia cu toți sponsorii săi în mod egal pentru a se asigura că nicio companie nu este tratată diferit de alta în ceea ce privește finanțarea unui anumit proiect.
  • NRAS se va asigura că veniturile totale din proiectele finanțate de industria farmaceutică nu vor depăși 25% din veniturile noastre totale și nu vor depăși 10% din veniturile niciunei companii într-un an.
  • Deși finanțarea pentru proiecte specifice poate fi primită de la companii din domeniul sănătății, farmaceutice sau de alte companii, NRAS nu va susține niciodată produse, tratamente sau servicii. 

6. Acceptarea și refuzul donațiilor sau ofertelor de sprijin 

  • NRAS respectă legea și va decide să accepte sau să refuze donația luând în considerare acțiunea care este în interesul general al organizației caritabile. 
  • NRAS nu va accepta donații făcute de donatori ale căror activități sunt în conflict direct cu interesele beneficiarilor noștri. 
  • NRAS nu va accepta donații de la și nu va colabora cu companii sau persoane care participă la activități care ar putea dăuna reputației organizației caritabile. 
  • NRAS nu va accepta donații în cazul în care fondurile ar fi putut fi obținute ilegal sau în mod neetic. 
  • Responsabilitatea finală de a accepta sau refuza o donație revine Consiliului de Administrație. 
  • Multe donații primite de NRAS provin de la finanțatori deja cunoscuți de organizația caritabilă; cu toate acestea, dacă NRAS primește o donație sau o ofertă de sprijin pe care o consideră suspectă sau pentru care nu poate identifica sursa, donația sau oferta de sprijin poate fi refuzată. 
  • NRAS va depune eforturi pentru a se asigura că nu acceptăm donații de la persoane care pot fi considerate vulnerabile și vom acționa în permanență în conformitate cu îndrumările Autorității de Reglementare în domeniul strângerii de fonduri, așa cum sunt stabilite în Codul de practică privind strângerea de fonduri. 
  • Toate donațiile primite de NRAS vor fi înregistrate în Salesforce în termen de o săptămână. 
  • Confirmarea primirii și mulțumirile vor fi trimise pentru fiecare donație individuală primită care nu este un cadou In Memoriam (vezi mai jos). 
  • Pentru cadourile primite ca „In Memoriam”, toate donațiile vor fi înregistrate în Salesforce și salvate sub numele persoanei decedate. 
  • Datele donatorilor vor fi stocate în conformitate cu GDPR și Politica de confidențialitate NRAS. 
  • Ocazional, donatorii efectuează plăți multiple din greșeală și vor solicita rambursarea plății neintenționate. Deși NRAS nu este obligată prin lege să ramburseze o donație, organizația caritabilă poate analiza circumstanțele de la caz la caz și poate efectua rambursări dacă consideră necesar, atunci când apare o eroare reală sau există o defecțiune a sistemului nostru de procesare a plăților online sau în situațiile în care donatorul este considerat vulnerabil în ceea ce privește procesul său decizional. 
  • Dacă un donator solicită rambursarea donației sale deoarece a plătit-o către NRAS din greșeală și a intenționat ca plata să fie direcționată către o altă organizație caritabilă, NRAS va rambursa donația, cu condiția ca o astfel de solicitare să fie făcută într-un termen rezonabil. 
  • Dacă un donator contactează NRAS pentru a spune că dorește să i se returneze donația, integrală sau parțială, nu are dreptul legal de a face acest lucru. NRAS are responsabilitatea legală de a utiliza donația în scopul său caritabil odată ce fondurile sunt primite, așadar nu poate rambursa o donație în cazul în care donatorul s-a răzgândit. 
  • NRAS va raporta comisiei pentru organizații caritabile orice donații neverificate sau suspecte de peste 25.000 de lire sterline făcute către organizația caritabilă. 
  • Donațiile Gift Aid vor fi solicitate numai dacă o declarație Gift Aid a fost completată fie ca document separat, fie ca parte a unui plic de colectare, care a fost returnat la birou pentru arhivare, sau fără document, dacă se poate depune o cerere în cadrul schemei pentru donații mici. 
  • În mod normal, ANR nu va lua în considerare efectuarea de plăți de minimis sau ex gratia către terți, cu excepția cazului în care accesul la fondurile la care ANR are dreptul legal este pus în pericol. 
  • Deciziile privind plățile ex gratia sub 1.000 de lire sterline vor fi delegate echipei de conducere superioară a NRAS și nu vor necesita aprobarea administratorului. 

7. Manipularea numerarului 

  • Există situații în care NRAS sau cei care strâng fonduri în numele NRAS vor colecta și gestiona donații în numerar. Aceste situații sunt rare, iar echipa de strângere de fonduri încearcă întotdeauna să acorde prioritate altor metode de plată, dacă este posibil.
  • Dacă are loc o colectare de numerar, trebuie finalizat în prealabil un plan de gestionare a numerarului și aprobat de Directorul de Strângere de Fonduri și Marketing. 
  • Dacă se păstrează numerar în birou, acesta trebuie să fie încuiat în permanență. 
  • Suma totală de numerar păstrată în birou nu trebuie să depășească nivelul acoperit de polița de asigurare a organizației caritabile. Numerarul trebuie transportat în conformitate cu polița de asigurare a organizației caritabile. Se va organiza transport privat pentru colectarea numerarului dacă este probabil ca sumele colectate să depășească suma permisă în polița de asigurare a organizației caritabile. 
  • Numerarul colectat de sau în numele NRAS trebuie numărat și prezentat de cel puțin două persoane, iar o înregistrare a sumei numărate trebuie semnată de către numărător și contrasemnată de a doua persoană prezentă. 
  • Strângătorilor de fonduri comunitare li se poate trimite o chitanță de plată, astfel încât numerarul să poată fi depus direct în contul bancar NRAS. 
  • Alternativ, numerarul poate fi depus în contul bancar al strângătorului de fonduri și se poate efectua un transfer BACS pentru a trimite fondurile în contul bancar NRAS în termen de cinci zile lucrătoare de la colectare. 
  • Strângătorii de fonduri comunitare care depun numerar în contul bancar NRAS ar trebui să primească instrucțiuni privind gestionarea numerarului. 

8. Alte documente conexe: