Волонтерська політика

1. Мета цієї політики 

NRAS (Національне товариство ревматоїдного артриту) прагне захищати конфіденційність і безпеку вашої особистої інформації.

Ця політика конфіденційності (« Політика конфіденційності ») описує, як ми збираємо та використовуємо особисту інформацію про вас під час і після ваших волонтерських відносин з нами відповідно до законів, які регулюють обробку вашої особистої інформації (разом « Закони про захист даних »). Ця Політика конфіденційності поширюється на всіх потенційних, поточних і колишніх волонтерів.

Для цілей законів про захист даних BHF діє як «контролер даних» і означає, що ми несемо відповідальність за прийняття рішень про те, як ми використовуємо вашу особисту інформацію.

2. Принципи захисту даних

Ми дотримуємося Закону про захист даних. Це означає, що особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, має бути:

  • 2.1. Використовується законно, справедливо та прозоро.
  • 2.2. Зібрані для визначених, явних і законних цілей і не обробляються у спосіб, який є несумісним із цими цілями.
  • 2.3. Адекватні, відповідні та обмежені цілями, про які ми вам повідомили.
  • 2.4. Точні та оновлені.
  • 2.5. Зберігається лише стільки часу, скільки необхідно для цілей, про які ми вам розповідали.
  • 2.6. Обробляється таким чином, щоб забезпечити належну безпеку особистої інформації. 

    3. Тип інформації, яку ми зберігаємо про вас

    Особиста інформація (яка також може називатися персональними даними) означає будь-яку інформацію про вас, за якою вас можна ідентифікувати прямо чи опосередковано. Ми збираємо, зберігаємо та використовуємо наступні категорії особистої інформації про вас:

    Категорія Дані зібрано Для чого ми його використовуємо 
    Всі волонтери Особисті контактні дані, такі як ім’я, посада, адреси, номери телефонів та особисті адреси електронної пошти Щоб зв’язатися з вами щодо вашого волонтерства та участі в NRAS. Щоб зв’язатися з вами відповідно до ваших маркетингових уподобань. 
    Всі волонтери Інформація про прийом на роботу (рекомендації та інша інформація, зібрана під час подання заявки) Прийняття рішення про залучення Вас в якості волонтера. 
    Всі волонтери Дата народження Щоб запитати згоду, якщо волонтерові менше 18 років (за обставин, коли ми можемо приймати заявки від осіб віком до 18 років). 
    Всі волонтери Інформація про продуктивність Надати довідку за запитом. 
    Всі волонтери Інформація про ваше здоров'я, включно з будь-яким медичним станом або необхідною допомогою для пересування Для дотримання наших зобов’язань щодо охорони здоров’я та безпеки та забезпечення можливості внесення будь-яких розумних коригувань. 
    Довірені особи Ім'я, посада, адреса, номер телефону, особиста електронна адреса, дата народження Реєстри директорів та учасників.   
    Деякі волонтери Фотографії та тематичні дослідження. Якщо ви погодитеся, ми використовуватимемо ваше зображення та історію для реклами роботи BHF у різних публікаціях, наприклад, у волонтерських бюлетенях, у місцевій пресі чи публікаціях у соціальних мережах. 
    Деякі волонтери IP-адреси, файли cookie та інші онлайн-ідентифікатори. Для цільової та перенаціленої онлайн-реклами. 
    Всі волонтери DBS та відповідні огляди робіт Інформація про перевірки DBS, включаючи результати перевірок; дії, що виникають або розглядаються.  

    4. Як збирається ваша особиста інформація?

    Ми збираємо особисту інформацію про вас безпосередньо під час подання заявки та процесу найму. Іноді ми можемо збирати інформацію від третіх сторін, у тому числі від колишніх роботодавців.

    Будь ласка, переконайтеся, що будь-яка особиста інформація, яку ви надаєте нам і яка стосується третіх осіб, повинна бути надана нам з урахуванням їхнього знання, яке ви надаєте нам, і про запропоноване нами використання їх особистої інформації.

    5. Законні підстави, на яких ми використовуємо інформацію про вас 

    Ми також можемо використовувати та надавати вашу особисту інформацію в таких ситуаціях, які, ймовірно, трапляються рідко:

    • 5.1. Договір – коли нам потрібно виконати будь-який договір з вами або для виконання будь-яких попередніх кроків, зроблених на ваш запит;
    • 5.2. За законом – якщо це необхідно для дотримання правового зобов’язання;
    • 5.3. Згода – якщо ви вільно надали згоду для певних цілей;
    • 5.4. Законний інтерес – Якщо це необхідно для наших законних інтересів (або інтересів третьої сторони). У широкому сенсі наш законний інтерес полягає у виконанні благодійної мети NRAS, яка передбачає надсилання прямого маркетингу нашим волонтерам, зв’язок з нашими волонтерами для планування та адміністрування діяльності, вжиття заходів для забезпечення та моніторингу дотримання наших юридичних зобов’язань і внутрішніх стандартів і процедур, оцінювання придатність волонтерів для потенційних ролей і ведення записів про волонтерську діяльність і продуктивність. Ми також можемо використовувати вашу особисту інформацію в таких ситуаціях, які, ймовірно, трапляються рідко:
      • 5.5. Там, де нам потрібно захистити ваші інтереси (або чиїсь інтереси), наприклад, у невідкладній медичній допомозі. 
      • 5.6. Там, де це необхідно в суспільних інтересах. 
         
         

    6. Як ми використовуємо особливо конфіденційну особисту інформацію 

    Ми можемо обробляти «особливу категорію» або «делікатну» особисту інформацію, таку як інформація про ваше расове чи етнічне походження, політичні, філософські та релігійні переконання, членство в профспілці, психічне чи фізичне здоров’я, статеве життя/гендерну орієнтацію або вашу генетичну/біометричну інформацію. даних. Ми зробимо це лише з вашої чіткої згоди; відповідно до юридичного зобов’язання або для захисту ваших життєво важливих інтересів (чи чиїхось інтересів), якщо ви не в змозі дати свою згоду; або якщо ви вже оприлюднили таку інформацію; або, коли нам необхідно використовувати такі конфіденційні дані у зв’язку з судовою претензією, яка є або може бути предметом. 

    Зокрема, за вашої згоди, якщо це необхідно для оцінки вашої волонтерської спроможності за станом здоров’я, за умови дотримання відповідних гарантій конфіденційності, ми використовуватимемо інформацію про ваше фізичне чи психічне здоров’я або статус інвалідності, щоб гарантувати ваше здоров’я та безпеку на робочому місці. а також для оцінки вашої придатності до роботи та забезпечення відповідних коригувань робочого місця.

    7. Якщо ви не надаєте особисту інформацію 

    Якщо ви не надасте певну інформацію на запит, ми можемо перешкодити дотриманню наших юридичних зобов’язань (наприклад, забезпечення здоров’я та безпеки наших клієнтів, працівників і волонтерів), і ми можемо не мати змоги обробити вашу заявку на участь у волонтерстві нас, запропонувати вам певні можливості волонтерства або залишити вас волонтером.

    8. Зміна цільового призначення

    Ми будемо використовувати вашу особисту інформацію лише для тих цілей, для яких ми її зібрали, якщо тільки ми обґрунтовано не вважаємо, що нам потрібно використовувати її з іншої причини, і ця причина пов’язана з початковою метою.

    9. Обмін даними 

    Ми можемо розкрити вашу інформацію за таких обставин: 

    Іншим організаціям NRAS, постачальникам або надавачам послуг, якщо це необхідно зробити, щоб полегшити ваше волонтерство. Наприклад, ми можемо розкрити вашу адресу електронної пошти постачальнику, який розсилає волонтерський електронний бюлетень для NRAS. 

    Там, де ми зобов’язані за законом, ми будемо ділитися інформацією волонтерів. Ми надаємо Комісії з питань благодійності та Палаті компаній основні контактні дані наших опікунів. 

    Ми можемо надати вашу адресу електронної пошти, номер мобільного телефону або файли cookie або інші онлайн-ідентифікатори в зашифрованому форматі компаніям соціальних мереж, таким як Facebook, Instagram, Twitter або YouTube, або компаніям цифрової реклами, які відображають рекламу на онлайн-платформах (соціальні мережі та інші веб-сайти). Ви можете заперечити проти використання ваших даних таким чином, зв’язавшись з нашим менеджером-волонтером nicolag@nras.org.uk . Однак це не може запобігти показу нашої реклами вам там, де ви не були націлені особисто.

    Якщо ми надаємо ваші дані, ми вимагаємо від третіх сторін поважати безпеку ваших даних, використовувати їх лише в законних цілях і обробляти їх відповідно до законів про захист даних. 

    Ми не продаємо та не здаємо вашу інформацію третім сторонам у маркетингових цілях.

    10. Безпека даних 

    Ми запровадили відповідні технічні та організаційні заходи для захисту безпеки вашої інформації.
     
    Треті сторони оброблятимуть вашу особисту інформацію лише за нашими вказівками та якщо вони погодилися обробляти інформацію конфіденційно та зберігати її в безпеці.
     
    Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню чи несанкціонованому доступу до вашої особистої інформації, зміні чи розголошенню. Крім того, ми обмежуємо доступ до вашої особистої інформації для тих волонтерів, співробітників, агентів, підрядників та інших третіх сторін, яким це потрібно знати.
     
    Ми запровадили процедури для вирішення будь-яких підозрюваних порушень безпеки даних і повідомимо вас і будь-який відповідний регулятор про підозрюване порушення, якщо ми зобов’язані це зробити згідно з законом. Додаткову інформацію про те, як ми боремося з витоком даних, можна знайти в нашій Політиці захисту даних.

    12. Передача інформації за межі ЄС 

    Ми можемо прийняти рішення використовувати послуги розміщення або обробки даних постачальника або постачальника послуг, який знаходиться за межами Великобританії та Європейської економічної зони (ЄЕЗ), що означає, що ваша особиста інформація може бути передана до країн, які не вважаються такими, що мають ті самі стандарти правового захисту особистої інформації, що й Великобританія. Ми завжди вживатимемо заходів для вибору організацій, які поважають безпеку даних і мають або запровадять належні правові гарантії для захисту вашої особистої інформації.

    13. Збереження даних 

    Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію лише до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких ми її зібрали, включно з метою задоволення будь-яких юридичних вимог або вимог щодо звітності.
     
    Щоб визначити відповідний період зберігання персональних даних, ми враховуємо обсяг, характер і конфіденційність персональних даних, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання або розкриття ваших персональних даних, цілі, з якими ми обробляємо ваші персональні дані, і те, чи ми можемо досягти цих цілей за допомогою інших засобів і відповідних юридичних вимог. Особиста інформація, яка нам більше не потрібна, буде безпечно знищена.
     
    За деяких обставин ми можемо анонімізувати вашу особисту інформацію, щоб вона більше не могла бути пов’язана з вами, і в цьому випадку ми можемо використовувати таку інформацію без додаткового повідомлення.

    14. Ваші права 

    Ви маєте наступні законні права щодо нашого збору та обробки вашої особистої інформації: 

    Право на інформацію – ви маєте право отримати інформацію про те, як використовуватиметься ваша особиста інформація. Ця Політика та інші політики та заяви, які використовуються на веб-сайті NRAS і в наших повідомленнях, мають на меті надати вам чіткий і прозорий опис того, як може використовуватися ваша особиста інформація.

    Право на доступ – ви можете написати нам, щоб отримати підтвердження того, яку інформацію про вас ми маємо, і попросити копію цієї інформації (та іншої пов’язаної інформації). За умови, що ми переконаємося, що ви маєте право переглядати запитувану інформацію, і ми успішно підтвердили вашу особу, ми надамо вам вашу особисту інформацію з урахуванням будь-яких винятків, які застосовуються. Вам не потрібно буде сплачувати плату за доступ до вашої особистої інформації (або для реалізації будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит на доступ є явно необґрунтованим або надмірним. Крім того, за таких обставин ми можемо відмовити у виконанні запиту.

    Право на видалення – за вашим запитом ми видалимо вашу особисту інформацію з наших записів, якщо у нас немає поважних причин для її збереження (наприклад, для виконання юридичного зобов’язання).
    Вимагайте виправлення особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас. Це дає вам змогу виправити будь-яку неповну або неточну інформацію про вас, яку ми маємо. Будь ласка, повідомляйте нам, якщо ваша особиста інформація зміниться під час ваших волонтерських відносин з нами.

    Право на обмеження обробки – ви маєте право попросити нас обмежити обробку вашої особистої інформації, якщо є розбіжності щодо її точності або законного чи ні законного використання нами.

    Право на заперечення – ви маєте право заперечити проти обробки, якщо ми: (i) обробляємо вашу особисту інформацію на підставі законних інтересів і ми не можемо продемонструвати вагомих причин для продовження такої обробки; (ii) використання вашої особистої інформації для прямого маркетингу, або; (iii) використання вашої особистої інформації для статистичних цілей/

    Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, зв’яжіться з менеджером волонтерів nicolag@nras.org.uk . Для отримання додаткової інформації про ваші права або якщо ви не задоволені нашою відповіддю на запит, ви можете зв’язатися з Офісом уповноваженого з питань інформації (ICO) – для отримання додаткової інформації див. https://ico.org.uk/. 

    15. Уповноважений із захисту даних 

    Ми призначили спеціаліста із захисту даних (DPO) для нагляду за стандартами захисту даних у NRAS. Якщо у вас виникли запитання щодо цього повідомлення про конфіденційність або того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, зв’яжіться з нашим DPO за адресою data@nras.org.uk

    Оновлено: 14/11/2024

    НАРП у 2023 році

    • 0 Довідкова лінія
    • 0 Публікації розіслано
    • 0 Люди доходили