Політика волонтерства

1. Мета цієї політики 

NRAS (Національне товариство ревматоїдного артриту) прагне захищати конфіденційність та безпеку вашої особистої інформації.

Ця політика конфіденційності («Політика конфіденційності») описує, як ми збираємо та використовуємо вашу особисту інформацію під час та після ваших волонтерських відносин з нами відповідно до законів, що регулюють обробку вашої особистої інформації (разом – «Закони про захист даних»). Ця Політика конфіденційності застосовується до всіх потенційних, поточних та колишніх волонтерів.

Відповідно до Законів про захист даних, BHF діє як «контролер даних», а це означає, що ми несемо відповідальність за рішення щодо того, як ми використовуємо вашу особисту інформацію.

2. Принципи захисту даних

Ми дотримуємося Закону про захист даних. Згідно з ним, персональна інформація, яку ми зберігаємо про вас, повинна бути:

  • 2.1. Використовується законно, справедливо та прозоро.
  • 2.2. Зібрані для певних, чітко визначених та законних цілей і не обробляються способом, несумісним з цими цілями.
  • 2.3. Адекватні, релевантні та обмежені цілями, про які ми вам повідомили.
  • 2.4. Точні та актуальні.
  • 2.5. Зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для цілей, про які ми вам повідомили.
  • 2.6. Обробляються таким чином, щоб забезпечити належну безпеку персональної інформації. 

    3. Тип інформації, яку ми зберігаємо про вас

    Персональна інформація (яку також можна називати персональними даними) означає будь-яку інформацію про вас, за якою вас можна ідентифікувати, прямо чи опосередковано. Ми збираємо, зберігаємо та використовуємо такі категорії вашої персональної інформації:

    Категорія Зібрані дані Для чого ми його використовуємо 
    Усі волонтери Особисті контактні дані, такі як ім'я, посада, адреси, номери телефонів та особисті адреси електронної пошти Щоб зв’язатися з вами щодо вашої волонтерської діяльності та участі в NRAS. Щоб зв’язатися з вами відповідно до ваших маркетингових уподобань. 
    Усі волонтери Інформація про працевлаштування (рекомендації та інша інформація, зібрана в рамках процесу подання заявки) Прийняття рішення про ваше залучення як волонтера. 
    Усі волонтери Дата народження Запитувати згоду, якщо волонтеру ще не виповнилося 18 років (за обставин, коли ми можемо приймати заявки від осіб, які не досягли 18 років). 
    Усі волонтери Інформація про продуктивність Надати довідку, якщо буде запит. 
    Усі волонтери Інформація про ваше здоров'я, включаючи будь-які медичні стани або необхідну допомогу з пересуванням Щоб дотримуватися наших зобов'язань щодо охорони здоров'я та безпеки, а також мати можливість вносити будь-які обґрунтовані корективи. 
    Опікуни Ім'я, посада, адреса, номер телефону, особиста адреса електронної пошти, дата народження Реєстри директорів та членів.   
    Деякі волонтери Фотографії та тематичні дослідження. Якщо ви погодитесь, ми використаємо ваше зображення та історію для просування роботи BHF у різних публікаціях, наприклад, у інформаційних бюлетенях для волонтерів, у місцевій пресі або в соціальних мережах. 
    Деякі волонтери IP-адреси, файли cookie та інші онлайн-ідентифікатори. Для цільової та ретаргетингової онлайн-реклами. 
    Усі волонтери DBS та відповідні огляди робіт Інформація про перевірки DBS, включаючи результати перевірок; дії, що виникають або переглядаються.  

    4. Як збирається ваша особиста інформація?

    Ми збираємо вашу особисту інформацію безпосередньо під час процесу подання заявки та працевлаштування. Іноді ми можемо збирати інформацію від третіх сторін, зокрема від колишніх роботодавців.

    Будь ласка, переконайтеся, що будь-яка надана вами нам персональна інформація, яка стосується третіх осіб, має бути надана нам з їх відома про те, що ви нам її надаєте, та про те, як ми плануємо використовувати їхню персональну інформацію.

    5. Законні підстави, на яких ми використовуємо вашу інформацію 

    Ми також можемо використовувати та передавати вашу особисту інформацію в таких ситуаціях, які, ймовірно, трапляються рідко:

    • 5.1. Договір – у випадках, коли нам потрібно виконати будь-який договір з вами або здійснити будь-які переддоговірні кроки на ваше прохання; 
    • 5.2. За законом – коли це необхідно для виконання юридичного зобов’язання; 
    • 5.3. Згода – якщо ви добровільно надали згоду для певних цілей; 
    • 5.4. Законний інтерес – Там, де це необхідно для наших законних інтересів (або інтересів третьої сторони). У широкому сенсі, нашим законним інтересом є виконання благодійної мети NRAS, яка включає надсилання прямого маркетингу нашим волонтерам, зв’язок з нашими волонтерами для планування та адміністрування заходів, вжиття заходів для забезпечення та контролю дотримання наших юридичних зобов’язань, внутрішніх стандартів і процедур, оцінку придатності волонтерів для потенційних ролей та ведення обліку волонтерської діяльності та її результатів. Ми також можемо використовувати вашу особисту інформацію в таких ситуаціях, які, ймовірно, трапляються рідко:
      • 5.5. У випадках, коли нам потрібно захистити ваші інтереси (або інтереси іншої особи), наприклад, у разі невідкладної медичної допомоги. 
      • 5.6. Там, де це необхідно в суспільних інтересах. 
         
         

    6. Як ми використовуємо особливо конфіденційну персональну інформацію 

    Ми можемо обробляти персональну інформацію «спеціальної категорії» або «чутливу» персональну інформацію, таку як інформація щодо вашого расового чи етнічного походження, політичних, філософських та релігійних переконань, членства в профспілці, психічного чи фізичного здоров’я, статевого життя/гендерної орієнтації або ваших генетичних/біометричних даних. Ми робитимемо це лише за вашої явної згоди; відповідно до юридичного зобов’язання або для захисту ваших життєво важливих інтересів (або інтересів іншої особи), коли ви не здатні дати свою згоду; або якщо ви вже оприлюднили таку інформацію; або якщо нам потрібно використовувати такі конфіденційні дані у зв’язку з юридичною претензією, яка у нас є або може бути предметом. 

    Зокрема, за вашої згоди, якщо це необхідно для оцінки вашої волонтерської здатності з міркувань здоров’я, з дотриманням належних гарантій конфіденційності, ми використовуватимемо інформацію про ваше фізичне або психічне здоров’я, або статус інвалідності, щоб забезпечити ваше здоров’я та безпеку на робочому місці, оцінити вашу придатність до роботи та забезпечити відповідні коригування робочого місця.

    7. Якщо ви не надасте персональну інформацію 

    Якщо ви не надасте певну інформацію на запит, ми можемо бути не в змозі виконати наші юридичні зобов’язання (такі як забезпечення здоров’я та безпеки наших клієнтів, працівників та волонтерів), і ми можемо бути не в змозі обробити вашу заявку на волонтерство з нами, запропонувати вам певні можливості волонтерства або зберегти вас як волонтера.

    8. Зміна цільового призначення

    Ми використовуватимемо вашу особисту інформацію лише для тих цілей, для яких ми її зібрали, окрім випадків, коли ми обґрунтовано вважаємо, що нам потрібно використовувати її з іншої причини, і ця причина пов'язана з початковою метою.

    9. Обмін даними 

    Ми можемо розкрити вашу інформацію за таких обставин: 

    Іншим організаціям, постачальникам або постачальникам послуг NRAS, якщо це необхідно для сприяння вашій волонтерській діяльності. Наприклад, ми можемо розкрити вашу адресу електронної пошти постачальнику, який розсилає електронну розсилку для волонтерів NRAS. 

    Там, де ми юридично зобов'язані це робити, ми будемо ділитися інформацією про волонтерів. Ми надаємо Комісії з благодійності та Реєстру компаній основні контактні дані наших опікунів. 

    Ми можемо надавати вашу адресу електронної пошти, номер мобільного телефону, файли cookie чи інші онлайн-ідентифікатори в зашифрованому форматі компаніям соціальних мереж, таким як Facebook, Instagram, Twitter або YouTube, або компаніям цифрової реклами, які показують рекламу на онлайн-платформах (соціальні мережі та інші веб-сайти). Ви можете заперечити проти використання ваших даних таким чином, звернувшись до нашого менеджера волонтерів за адресою nicolag@nras.org.uk . Однак це може не запобігти показу вам нашої реклами там, де ви не були цільовою аудиторією особисто.   

    Якщо ми передаємо ваші дані, ми вимагаємо від третіх сторін поважати безпеку ваших даних, використовувати їх лише в законних цілях та обробляти їх відповідно до законів про захист даних. 

    Ми не продаємо та не здаємо в оренду вашу інформацію третім особам для маркетингових цілей.

    10. Безпека даних 

    Ми запровадили відповідні технічні та організаційні заходи для захисту безпеки вашої інформації. 
     
    Треті сторони оброблятимуть вашу особисту інформацію лише за нашими інструкціями та у випадках, коли вони погодилися обробляти інформацію конфіденційно та зберігати її в безпеці. 
     
    Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню чи доступу до вашої особистої інформації несанкціонованим чином, зміні чи розголошенню. Крім того, ми обмежуємо доступ до вашої особистої інформації тими волонтерами, співробітниками, агентами, підрядниками та іншими третіми сторонами, яким це необхідно для бізнесу. 
     
    Ми запровадили процедури для реагування на будь-які підозри на порушення безпеки даних і повідомимо вас та будь-який відповідний регуляторний орган про підозру на порушення, якщо це вимагається від нас за законом. Більш детальну інформацію про те, як ми реагуємо на порушення безпеки даних, можна знайти в нашій Політиці захисту даних.

    12. Передача інформації за межі ЄС 

    Ми можемо вирішити скористатися послугами хостингу даних або обробки даних постачальника чи постачальника послуг, який базується за межами Великої Британії та Європейської економічної зони (ЄЕЗ), а це означає, що ваша особиста інформація може бути передана до країн, які не вважаються такими, що мають такі ж стандарти правового захисту особистої інформації, як Велика Британія. Ми завжди вживатимемо заходів для вибору організацій, які поважають безпеку даних та мають або запровадять відповідні правові гарантії для захисту вашої особистої інформації.

    13. Зберігання даних 

    Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію лише стільки часу, скільки необхідно для виконання цілей, для яких ми її зібрали, зокрема для виконання будь-яких юридичних вимог або вимог щодо звітності. 
     
    Щоб визначити відповідний термін зберігання персональних даних, ми враховуємо обсяг, характер та чутливість персональних даних, потенційний ризик шкоди від несанкціонованого використання або розголошення ваших персональних даних, цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані, і чи можемо ми досягти цих цілей іншими засобами, а також застосовні юридичні вимоги. Персональна інформація, яка нам більше не потрібна, буде надійно знищена. 
     
    За деяких обставин ми можемо анонімізувати вашу особисту інформацію, щоб її більше не можна було пов’язати з вами, і в такому разі ми можемо використовувати таку інформацію без подальшого повідомлення вам.

    14. Ваші права 

    Ви маєте такі законні права стосовно збору та обробки нами вашої персональної інформації: 

    Право на інформацію – ви маєте право знати, як буде використовуватися ваша особиста інформація. Ця Політика та інші політики й заяви, що використовуються на веб-сайті NRAS та в наших повідомленнях, мають на меті надати вам чіткий та прозорий опис того, як може використовуватися ваша особиста інформація. 

    Право доступу – ви можете надіслати нам лист із запитом на підтвердження того, яку інформацію ми зберігаємо про вас, та запитом на копію цієї інформації (та іншої пов’язаної інформації). За умови, що ми переконані, що ви маєте право переглядати запитувану інформацію, і ми успішно підтвердили вашу особу, ми надамо вам вашу особисту інформацію з урахуванням будь-яких застосовних винятків. Вам не доведеться сплачувати плату за доступ до вашої особистої інформації (або за здійснення будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит на доступ є явно необґрунтованим або надмірним. Або ж ми можемо відмовити у виконанні запиту за таких обставин. 

    Право на видалення – на ваш запит ми видалимо вашу особисту інформацію з наших записів, якщо у нас немає поважної причини для її зберігання (наприклад, для виконання юридичного зобов’язання). 
    Вимагайте виправлення вашої особистої інформації, яку ми зберігаємо. Це дозволяє вам виправити будь-яку неповну або неточну інформацію, яку ми зберігаємо про вас. Будь ласка, повідомляйте нас, якщо ваша особиста інформація зміниться під час ваших волонтерських відносин з нами. 

    Право на обмеження обробки – ви маєте право вимагати від нас обмеження обробки вашої персональної інформації, якщо є розбіжності щодо її точності або законності її використання. 

    Право на заперечення – ви маєте право заперечити проти обробки, якщо ми: (i) обробляємо вашу персональну інформацію на підставі законних інтересів, і ми не маємо переконливих причин, які можемо продемонструвати, щоб продовжувати цю обробку; (ii) використовуємо вашу персональну інформацію для прямого маркетингу, або; (iii) використовуємо вашу персональну інформацію для статистичних цілей/ 

    Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, зверніться до менеджера з волонтерства за адресою nicolag@nras.org.uk. Щоб отримати додаткову інформацію про ваші права або якщо ви не задоволені нашою відповіддю на запит, ви можете звернутися до Управління уповноваженого з питань інформації (ICO) – для отримання додаткової інформації див. https://ico.org.uk/. 

    15. Співробітник із захисту даних 

    Ми призначили співробітника із захисту даних (DPO) для нагляду за стандартами захисту даних у NRAS. Якщо у вас є будь-які запитання щодо цієї політики конфіденційності або того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, зверніться до нашого DPO за адресою data@nras.org.uk

    Оновлено: 14/11/2024

    НРАС у 2024 році

    • 0 Запити на гарячу лінію
    • 0 Розіслані публікації
    • 0 Охоплені люди