Ресурс

Зробіть свій збір коштів безпечним, законним та цікавим

Під час будь-якого збору коштів для NRAS ми хочемо забезпечити безпеку, законність та задоволення! Читайте наші найкращі поради тут.

Інформація на цій сторінці призначена лише для загального ознайомлення та не є юридичною порадою. Національне товариство ревматоїдного артриту не несе відповідальності за будь-які нещасні випадки, травми, втрати чи збитки, що сталися внаслідок вашої благодійної діяльності чи заходу.  

Під час рекламування вашої мети збору коштів або створення власних матеріалів для збору коштів ви повинні вказати, що збираєте кошти «на підтримку Національного товариства ревматоїдного артриту, зареєстрованої благодійної організації в Англії та Уельсі (1134859) та Шотландії (SC039721)» 

Безпечно та легально

Плануйте заздалегідь – дозволи/ліцензії

Завжди гарною ідеєю є планування заздалегідь, перш ніж розпочати збір коштів.  

Якщо ви проводите захід у громадському місці, вам спочатку потрібно отримати дозвіл. Це може бути або від місцевої влади, або від власника майна. Залежно від вашого заходу, вам може знадобитися отримати необхідні дозволи та перевірити безпеку.  

Також важливо звернутися до місцевих органів влади, щоб дізнатися, чи потрібні вам якісь ліцензії на такі речі, як: 

  • розваги, включаючи музичні записи  
  • продаж алкоголю 
  • проведення лотереї, розіграшу чи аукціону  
  • збір готівки в громадському місці або на вулиці 
  • розміщення банерів або вивісок у громадських місцях 

Якщо ви організовуєте масовий захід, також корисно зв’язатися з місцевою консультативною групою з питань безпеки у вашому місцевому органі влади чи раді.   

Ознайомтеся з урядовими рекомендаціями щодо організації волонтерського заходу

Ознайомтеся з рекомендаціями Управління з охорони здоров'я та безпеки праці

Дізнайтеся про консультативні групи з безпеки 

Вам слід ознайомитися з інструкціями Комісії з азартних ігор, якщо ви проводите будь-яку лотерею, тоталізатор, лотерею чи бінго, щоб переконатися, що ваша діяльність є законною.

Безпека 

Вам потрібно буде провести оцінку ризиків для вашого заходу. Оцінка ризиків допоможе переконатися, що ви врахували всі потенційні небезпеки та вжили заходів для їх мінімізації. Ви можете завантажити шаблони оцінки ризиків у Виконавчій раді з питань охорони здоров’я та безпеки праці. 

Вам також потрібно буде переконатися, що постачальники будь-яких товарів чи послуг є авторитетною компанією з власною оцінкою ризиків.   

Завантажте оцінку ризиків та інструкції від Виконавчого органу з охорони праці та техніки безпеки.

Страхування цивільної відповідальності 

Залежно від вашого заходу, ви можете вирішити оформити страхування цивільної відповідальності. Вам також слід перевірити, чи всі постачальники, яких ви наймаєте, також застраховані у випадку, якщо хтось потрапить в аварію, спричинену їхнім обладнанням або послугами. 

Дізнайтеся більше про страхування цивільної відповідальності 

Їжа та напої 

Агентство з харчових стандартів надає рекомендації щодо підготовки, обробки та приготування їжі. Якщо ви користуєтеся послугами постачальника послуг кейтерингу, вам потрібно переконатися, що у нього є сертифікат гігієни харчових продуктів та страхування цивільної відповідальності.   

Якщо ви маєте намір продавати алкоголь, вам потрібно буде отримати ліцензію від місцевої ради. 

Керівні принципи Агентства з харчових стандартів.  

Перша допомога 

Після проведення оцінки ризиків та вжиття всіх необхідних заходів для усунення виявлених зон ризику, вам все ще може знадобитися кваліфікована особа(и) з надання першої медичної допомоги на вашому заході. Це може бути пов’язано з розміром або типом заходу, який ви плануєте. Ви можете дізнатися більше, ознайомившись з інструкціями щодо покриття першої медичної допомоги на заході .

Що слід врахувати: 

  • кількість людей  
  • тип події та пов'язаний з нею ризик  
  • тип людей, включаючи їхній вік 
  • місце розташування та тип закладу  
  • як довго триває захід  
  • погода  
  • близькість до місцевих медичних закладів  
  • який у вас досвід подібних заходів
  • будь-які пункти соціального забезпечення та надання першої медичної допомоги є на місці проведення заходу 

Ви повинні чітко пояснити учасникам, що вони несуть відповідальність за забезпечення своєї фізичної форми та здоров'я для участі.   

Дізнайтеся більше про медичне страхування подій (зовнішнє посилання)

Як правило, на невеликих заходах завжди має бути присутня людина, яка може допомогти. Якщо ви проводите більший захід за участю близько 500 осіб, на місці має бути щонайменше 2 кваліфікованих фахівців з надання першої допомоги. 

Якщо ви плануєте провести масштабний захід, будь ласка, зателефонуйте нашій команді зі збору коштів за номером 01628 823524 (варіант 2). Ми можемо надати вам інформацію та консультації. 

Ви можете отримати консультацію від таких організацій (зовнішні посилання): 

Діти та вразливі дорослі

Дітей та вразливих дорослих необхідно враховувати під час оцінки ризиків, а також під час найму постачальників товарів чи послуг.

Вам слід врахувати, що дотримуються будь-які вікові обмеження щодо азартних ігор, алкоголю та збору чи поводження з грошима. За дітьми належним чином доглядають під час заходу чи активності та мають дозвіл на участь від батьків та/або опікуна.   

Якщо під час заходу зі збору коштів проводиться фото- або відеозйомка, повідомте про це присутніх та отримайте письмову згоду на їхнє зображення. Для дітей згода повинна бути отримана від батьків та/або опікунів. 

Якщо на вашому заході зі збору коштів будуть присутні діти або вразливі дорослі, вам слід провести відповідні перевірки будь-яких дорослих, які пропонують свою допомогу волонтерами або працюють за наймом. Урядова служба розкриття інформації та заборони (DBS) надає додаткову інформацію про те, як це зробити.    

Якщо ви турбуєтеся про безпеку дитини або вразливої ​​дорослої особи, інформацію про допомогу та підтримку можна знайти тут (зовнішнє посилання) .

Дізнайтеся більше про Урядову службу розкриття інформації та заборони 

Постачальники

Багато професійних служб дотримуються Кодексу практики, щоб забезпечити безпечне надання послуг. Наприклад, Виконавча служба з питань охорони здоров'я та безпеки пропонує рекомендації щодо розваг та атракціонів, таких як надувні замки та атракціони. Вони співпрацюють з Асоціацією професійних надувних ігор щодо надувних замків та атракціонів, а також зі Схемою процедур перевірки розважальних пристроїв (ADIPS) щодо атракціонів. Асоціація фейс-артистів – FACE надає інформацію, яку можна використовувати для перевірки фейс-артистів  

Дізнайтеся більше про Професійну асоціацію надувних ігор – PIPA (зовнішнє посилання) 

Дізнайтеся більше про Схему процедур перевірки розважальних пристроїв – ADIPS (зовнішнє посилання) 

Ознайомтеся з Кодексом поведінки Асоціації фейс-артистів (зовнішнє посилання) 

Збір та обробка грошей

Якщо ви збираєте гроші на приватній власності, ви повинні отримати дозвіл від землевласника – наприклад, власника пабу або менеджера залізничної станції. 

Якщо ви збираєте грошові пожертви на вулиці, вам знадобиться ліцензія. Ліцензії можна отримати у вашій місцевій владі або раді. Вони також нададуть вам будь-які правила та інструкції щодо вашого збору. 

Якщо ви збираєте гроші в громадському місці або на вулиці, вам знадобиться ліцензія на інкасацію від місцевої влади. Вони також нададуть вам будь-які правила та інструкції щодо вашого інкасації.   

Якщо ви збираєте на приватній землі чи власності, вам знадобиться письмовий дозвіл особи, відповідальної за це місце. 

Будь ласка, не проводите збір коштів від дверей до дверей як захід чи акцію зі збору коштів. 

Вам потрібно залишатися в безпеці під час збору та обробки грошей, наші головні поради: 

  • під час обробки, транспортування та підрахунку грошей мають бути присутніми 2 особи 
  • використовуйте збірну бляшанку або відро, надане NRAS, і переконайтеся, що воно герметично закрите 
  • не залишайте гроші без нагляду та використовуйте безпечне місце для підрахунку зібраних коштів
  • внесіть гроші якомога швидше, в ідеалі того ж дня, але якщо це неможливо, зберігайте гроші в безпечному місці    

Якщо вас хтось зіткнеться, вам слід негайно передати гроші та повідомити про це в поліцію 

Захист даних

Збирайте лише ту інформацію, яка вам потрібна. Зберігайте її в безпеці, не поширюйте її та зберігайте лише стільки, скільки вам потрібно. Ви можете знайти інформацію про те, як ми захищаємо та використовуємо персональні дані, у нашій політиці конфіденційності .

Якщо у вас є будь-які питання щодо збору коштів та законодавства, будь ласка, зв'яжіться з нами, і ми будемо раді допомогти. 

Якщо вам менше 18 років

Якщо вам ще не виповнилося 18 років, ви повинні мати дозвіл батьків або опікунів на збір коштів. 

Інші корисні ресурси

Зв'яжіться з нами

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо вашого заходу зі збору коштів, будь ласка, зв’яжіться з нами. Ми готові надати всю необхідну допомогу та інформацію: 

Електронна пошта: fundraising@nras.org.uk 

Телефон: 01628 823524 (варіант 2)