Cynorthwyydd Gwasanaeth Cymorth Cyfoedion
| Teitl swydd: | Cynorthwyydd Gwasanaeth Cymorth Cyfoedion |
| Cyfradd Cyflog: | £10,268 y flwyddyn (FTE £24,000) |
| Oriau: | Rhan-amser (15 awr/ar draws 3 diwrnod yr wythnos) |
| Lleoliad: | NRAS, Beechwood Suite 3, Ystâd Ddiwydiannol Grove Park, White Waltham, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW, gyda gweithio o bell/hybrid i gynnwys o leiaf 40% o'r oriau cytundebol yn y swyddfa. |
| Adrodd i: | Rheolwr Gwasanaeth Cymorth Gwirfoddolwyr a Chyfoedion |
Mae'r Cynorthwyydd Gwasanaeth Cymorth Cyfoedion yn chwarae rhan hanfodol wrth feithrin cysylltiad a chymuned ar draws grwpiau cymorth cyfoedion lleol a digidol. Gan weithio'n agos gyda'r Cydlynydd Gwasanaeth Gwirfoddolwyr a Chymorth Cyfoedion, maent yn gwasanaethu fel prif bwynt cyswllt i Arweinwyr Grŵp, gan gynnig cefnogaeth ymarferol gydag amserlennu a hyrwyddo grwpiau. Mae rhan sylweddol o'r rôl hon yn cynnwys tasgau gweinyddol, gan gynnwys amserlennu cyfarfodydd, cynnal cofnodion, a chynorthwyo gyda hyrwyddo digwyddiadau. Mae sgiliau trefnu cryf a sylw i fanylion yn hanfodol, ochr yn ochr ag angerdd dros adeiladu perthnasoedd a grymuso gwirfoddolwyr.
Noder: Nid oes angen i ymgeiswyr sy'n gwneud cais am y rôl hon fod â gwybodaeth flaenorol am RA neu JIA i fod yn gymwys ar gyfer y rôl hon. Darperir hyfforddiant llawn yn ystod y cyfnod sefydlu.
Prif Swyddi
Cyfarfodydd Grŵp dan Arweiniad Gwirfoddolwyr NRAS
- Meithrin perthnasoedd cryf gydag arweinwyr grŵp i feithrin ymddiriedaeth, annog cydweithio, a sicrhau cydlyniad â'n cenhadaeth a'n gwerthoedd.
- Cynnal cyfathrebu rheolaidd â grwpiau lleol i gael y wybodaeth ddiweddaraf am eu cyfarfodydd, digwyddiadau a mentrau.
- Cofnodwch ddyddiadau allweddol mewn calendrau mewnol a chydlynu â'r tîm cyfathrebu ar gyfer hyrwyddo allanol.
- Ymdrin â thasgau gweinyddol o ddydd i ddydd fel creu rhestrau dosbarthu Pardot ar gyfer gwahoddiadau grŵp, drafftio, amserlennu ac anfon gwahoddiadau
- Cynorthwyo i greu deunydd allweddol a deunyddiau hyrwyddo grŵp o dempledi os oes angen ar gyfer hyrwyddo grwpiau
- Casglu adborth gan arweinwyr grŵp ar gyfarfodydd a digwyddiadau i gefnogi adrodd a mesur effaith.
Gweinyddiaeth
- Ymdrin yn brydlon ac yn broffesiynol ag unrhyw ymholiadau sy'n ymwneud â gwirfoddoli a grwpiau er mwyn sicrhau canlyniadau cadarnhaol i'r gwirfoddolwyr a'r elusen.
- Monitro blychau derbyn sy'n ymwneud â'r tîm Gwirfoddolwyr a dosbarthu arolygon effaith.
Cyffredinol
- Unrhyw ddyletswyddau eraill yn ôl gofynion Rheolwr y Gwasanaeth Cymorth Gwirfoddolwyr a Chyfoedion, Cydlynydd y Gwasanaeth Cymorth Gwirfoddolwyr a Chyfoedion neu'r Cyfarwyddwr Arloesi a Gwasanaethau.
| Meini Prawf | Hanfodol | Dymunol |
| Cymwysterau | – TGAU neu gymhwyster cyfatebol mewn Saesneg a Mathemateg. | – Cymhwyster/hyfforddiant proffesiynol mewn cymorth gweinyddol. – Lefelau A |
| Profiad | – O leiaf blwyddyn o brofiad mewn amgylchedd swyddfa. – Hunan-gychwynnydd cryf a amldasgwr gyda'r gallu i reoli eich amser eich hun gydag amrywiaeth o dasgau a chyfrifoldebau cystadleuol. – Dealltwriaeth o blatfform Microsoft Office gan gynnwys Outlook, Word, PowerPoint, ac Excel – Rheoli nifer o flychau derbyn e-bost a chalendrau. – Gweithio ar draws amrywiaeth o brosiectau a thimau ar yr un pryd. Defnyddio llwyfannau cyfryngau cymdeithasol | – Profiad blaenorol o weithio/gwirfoddoli i elusen. – Wedi delio'n llwyddiannus â defnyddwyr gwasanaeth/gwirfoddolwyr ac wedi meithrin perthnasoedd cryf. – Profiad blaenorol o ddefnyddio Salesforce neu system CRM gyfatebol. – Trafod meysydd pwnc sensitif gyda chydymdeimlad a phroffesiynoldeb. – Hyrwyddo digwyddiadau neu wasanaethau. |
| Gwybodaeth | – Dealltwriaeth o'r anghenion gweinyddol a chyfathrebu a'u cymhwysiad mewn amgylchedd gwaith prysur. – Awydd i ddysgu mwy am RA a JIA a phrofiadau'r rhai sy'n byw gyda nhw. | – Dealltwriaeth o RA a/neu JIA a thriniaethau. – Dealltwriaeth o'r amgylcheddau elusennol ac iechyd. – Dealltwriaeth o gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant a'i gymhwysiad yn y gweithle. |
| Sgiliau a galluoedd | – Sgiliau ysgrifennu rhagorol ar draws amrywiaeth o gyfryngau ysgrifenedig a'r tôn ofynnol. – Cyfathrebwr ffôn hyderus. – Sgiliau cyfrifiadurol rhagorol, defnydd blaenorol o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a chronfeydd data. – Profiad o ddefnyddio llwyfannau fideo-gynadledda (e.e., Zoom ac MS Teams). – Y gallu i weithio'n annibynnol yn ogystal ag fel rhan o dîm. – Gallu amlwg i flaenoriaethu llwyth gwaith, cynnal ansawdd a chyflawni'n effeithiol i derfynau amser tynn. | – Profiad o ddefnyddio Zoom fel offeryn cyfarfod/cyflwyno – Sgiliau cyfryngau cymdeithasol. – Dealltwriaeth o derminoleg feddygol a/neu'r gallu i ddysgu terminoleg a ffeithiau allweddol sy'n berthnasol i waith a rôl yr elusen. – Datrys problemau. |
| Amgylchiadau a rhinweddau personol | – Parodrwydd i weithio o bryd i’w gilydd y tu allan i oriau swyddfa 9-5 lle bo angen. – Natur ofalgar a chydymdeimladol. – Meddyliwr beirniadol. – Trefnus ac effeithlon. – Agwedd ragweithiol, gadarnhaol, gadarnhaol. – Hyblyg a brwdfrydig. – Y gallu i gymryd a chofio gwybodaeth. | – Perchennog car a gyrrwr hyderus gyda thrwydded yrru lân. |
Sut i wneud cais
Os hoffech wneud cais, cyflwynwch eich CV cyfredol a llythyr eglurhaol i samg@nras.org.uk gan ddefnyddio'r llinell bwnc, ' Cynorthwyydd Gwasanaeth Cymorth Cyfoedion '. Wrth ysgrifennu eich llythyr eglurhaol, gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu enghreifftiau penodol i ddangos eich cymwyseddau, eich cyflawniadau a'ch sgiliau gan fynd i'r afael â'r meini prawf penodol a nodir. Rydym yn cydnabod y gallai rhywfaint o'ch profiad fod o rolau di-dâl yn ogystal â chyflogaeth â thâl – cofiwch gynnwys unrhyw waith gwirfoddol os yw'n helpu i ddangos pam mai chi yw'r ymgeisydd cywir ar gyfer y swydd. Bydd unrhyw waith fideo a dylunio blaenorol y gallwch ei ddangos hefyd o fudd.
NRAS yn 2024
- 0 Ymholiadau llinell gymorth
- 0 Cyhoeddiadau a anfonwyd allan
- 0 Pobl a gyrhaeddodd