Eich Preifatrwydd

Mae'r Gymdeithas Arthritis Gwynegol Genedlaethol (NRAS) yn elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr (Rhif Elusen 1134859) a'r Alban (Rhif Elusen SC039721).

Mae'r Gymdeithas Arthritis Gwynegol Genedlaethol (NRAS) yn gwmni preifat cyfyngedig trwy warant. Wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (Rhif y Cwmni 07127101)

Mae JIA-at-NRAS yn rhan o'r Gymdeithas Arthritis Gwynegol Genedlaethol (NRAS). Rydym wedi cofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ( www.ico.org.uk ) fel y Gymdeithas Arthritis Gwynegol Genedlaethol (Rhif Cofrestru Z7759317): https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z7759317

I gael rhagor o wybodaeth am eich data personol, neu am ymagwedd NRAS at ddiogelu data yn gyffredinol, cysylltwch â'n Harweinydd Diogelu Data yn:

3 Beechwood, Parc Busnes Grove Park, White Waltham Rd, Berks Maidenhead SL6 3LW

Fel arall, anfonwch e-bost atom yn data@nras.org.uk neu ffoniwch 01628 823524 .

Mae NRAS yn casglu, storio a phrosesu data personol at sawl diben, yn bennaf:

• Gweinyddiaeth yr elusen
• Gweinyddu aelodaeth
• Gwybodaeth Feddygol ar gyfer darparu a gwella ein gwasanaethau, adnoddau a gwybodaeth
• Gwella gwasanaethau ac adnoddau i ddiwallu eich anghenion
• Cyfrifeg ariannol
• Codi arian
• Marchnata

Bydd NRAS yn defnyddio (prosesu) eich gwybodaeth os byddwn yn:

• â 'budd cyfreithlon' i wneud hynny er mwyn cefnogi ein dibenion elusennol. Bydd ein defnydd yn deg, yn anghytbwys ac ni fydd byth yn effeithio'n ormodol ar eich hawliau;
• bod â chytundeb gyda chi y gallwn ei gyflawni dim ond drwy ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol, ee anfon eitem yr ydych wedi gofyn amdani;
• wedi gofyn am eich caniatâd i ni wneud hynny;
• mae gennych rwymedigaeth gyfreithiol i ddefnyddio neu ddatgelu gwybodaeth amdanoch, ee mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni gadw cofnodion o roddion a roddir i ni gyda Chymorth Rhodd;
• angen darparu gwybodaeth, cefnogaeth a dewisiadau rheoli perthnasol i chi ar gyfer eich cyflwr.

Mae’r tabl isod yn amlygu’r mathau o ddata personol a ddefnyddiwn, ar gyfer beth rydym yn eu defnyddio a’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu:

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn cadw gwybodaeth am sut rydych chi’n gysylltiedig neu’n perthyn i gysylltiadau eraill e.e. perthynas deuluol neu os yw gweithiwr iechyd proffesiynol yn gysylltiedig â nifer o ysbytai/cydweithwyr neu berson sy’n gysylltiedig â grŵp o bobl a wnaeth weithgaredd codi arian gyda’i gilydd ac ati.

Lle rydych wedi rhoi caniatâd i sefydliadau trydydd parti byddant yn rhannu data gyda ni, megis gweithgareddau codi arian neu ymgysylltu gan Just Giving, Run for Charity, a gwefannau tebyg neu wefannau cyfryngau cymdeithasol os ydych wedi cydsynio i rannu data trwy eich gosodiadau.

Mae’n angenrheidiol i NRAS rannu data personol gyda nifer o sefydliadau allanol, er mwyn darparu’r gwasanaethau/adnoddau sydd eu hangen arnoch a chyflawni nodau’r sefydliad.

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon o bryd i’w gilydd:

1. os ydym dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich data personol i’r heddlu ac asiantaethau gorfodi’r gyfraith/llysoedd/cwmnïau yswiriant, pensiynau, gwasanaethau iechyd eraill, ymarferwyr, awdurdod lleol ar gyfer gofal/cymorth er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol ;
2. i gyflawni unrhyw archeb a roddwch gyda ni (ee byddem yn rhannu data gyda'n partner manwerthu, tai postio, cwmnïau cardiau credyd a banciau ac ati);
3. i orfodi neu gymhwyso ein telerau defnyddio a chytundebau eraill;

i ddiogelu hawliau, eiddo, neu ddiogelwch ein busnes, ein cwsmeriaid, neu eraill gan gynnwys cyfnewid gwybodaeth â chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion diogelu rhag twyll a lleihau risg credyd.

Gallwn drosglwyddo data personol allan o’r DU naill ai’n uniongyrchol neu drwy ein defnydd o broseswyr data penodol. Pryd bynnag y byddwn yn trefnu trosglwyddiadau cyfyngedig (rhyngwladol) o ddata personol dramor byddwn yn sicrhau bod trefniadau ar waith i ddarparu mesurau diogelu addas ar gyfer y bobl yr ydym yn trosglwyddo eu gwybodaeth. Er enghraifft, pan fyddwn yn penodi proseswyr data rydym yn gwirio bod trefniadau addas ar waith megis Rheoliadau Digonolrwydd, rheolau corfforaethol rhwymol, cytundebau trosglwyddo data rhyngwladol, cymalau cytundebol safonol, neu fecanwaith arall a ganiateir. Mae’r trosglwyddiadau cyfyngedig a wnawn yn cynnwys trosglwyddo data personol i’r UE a’r Unol Daleithiau o dan estyniad y DU o Fframwaith Preifatrwydd Data’r UE:UDA a/neu gymalau cytundebol safonol. Gellir darparu rhagor o wybodaeth am y mesurau diogelu sy’n ymwneud â’r trosglwyddiadau cyfyngedig a wnawn ar gais.

Bydd NRAS ond yn cadw eich data personol cyhyd ag sy’n angenrheidiol i ddarparu’r gwasanaethau, nwyddau, neu wybodaeth sydd eu hangen arnoch ac i weinyddu’ch perthynas â ni, fel y crybwyllwyd uchod.

Er enghraifft, cedwir data ariannol am 7 mlynedd.

Mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni gadw rhywfaint o wybodaeth bersonol i gyflawni rhwymedigaethau statudol, er enghraifft, casglu Cymorth Rhodd.

Lle nad ydym dan rwymedigaeth gyfreithiol i gadw eich gwybodaeth, byddwn yn penderfynu beth sy’n angenrheidiol drwy gyfeirio at y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu a nodir uchod a’n buddiannau cyfreithlon.

Ar ôl i chi roi’r gorau i fod yn aelod neu ymgysylltu â ni mewn swyddogaeth arall, efallai y byddwn yn cadw eich data am hyd at 10 mlynedd am un o’r rhesymau hyn:

• I ail-greu eich cyfrif os ydych am ail-gysylltu â ni. Byddwn yn cysylltu â chi o bryd i'w gilydd os ydych yn fodlon i ni gysylltu â chi.
• Rydych wedi gwneud addewid dros y tymor hwy megis gadael rhodd yn eich ewyllys i'r elusen.

Efallai y byddwn yn cadw eich data am fwy na 10 mlynedd os na allwn ei ddileu am resymau cyfreithiol neu reoleiddiol. Efallai y byddwn hefyd yn ei gadw at ddibenion ymchwil neu ystadegol dienw. Os byddwn yn gwneud hynny, byddwn yn sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu a dim ond yn ei ddefnyddio at y dibenion hynny.

Gellir gwneud cais am ein hamserlen cadw data, sy’n amlinellu am ba mor hir y cedwir gwahanol fathau o ddata, drwy e-bostio data@nras.org.uk neu ffonio 01628 823524.

Rydym yn cynnal gwaith paru data ac ymchwil i’n helpu i ddeall mwy amdanoch chi fel unigolyn fel y gallwn ganolbwyntio sgyrsiau rydym yn eu cael gyda chi am godi arian a gwirfoddoli yn y ffordd fwyaf effeithiol a sicrhau ein bod yn rhoi profiad i chi fel cefnogwr neu ddarpar gefnogwr. sy'n briodol i chi.

Mae’n bosibl y byddwn yn paru eich manylion â chronfeydd data eraill i sicrhau bod ein data yn gywir ac yn gyfredol. Mae hyn yn cynnwys y gronfa ddata Newid Cyfeiriad Genedlaethol (NCOA) gan y Post Brenhinol, sy’n defnyddio data o’u gwasanaeth ailgyfeirio, gan ein helpu i gadw mewn cysylltiad â chi os ydych wedi symud yn ddiweddar heb ddweud wrthym. Enghraifft arall yw sgrinio yn erbyn cofrestrau profedigaeth, er enghraifft TBR, gan ein bod yn gwybod y gall anfon post at aelod o deulu sydd wedi marw’n ddiweddar fod yn drallodus a thrwy redeg y gwasanaeth paru data hwn gallwn leihau’r posibilrwydd y bydd NRAS yn cysylltu â rhywun sydd wedi marw.

Rydym yn dadansoddi sut mae negeseuon e-bost yn cael eu hagor a'u darllen i weld pa negeseuon sydd â'r cyfraddau ymateb uchaf ac a oes negeseuon sy'n atseinio gyda grwpiau penodol o bobl. Rydym yn gwneud hyn drwy gofnodi a yw negeseuon e-bost wedi'u hagor, eu dileu ac wedi rhyngweithio â nhw, er enghraifft, trwy glicio ar ddolenni o fewn yr e-byst.

Mae'n bosibl y byddwn yn defnyddio'ch data i helpu i nodi pa nodweddion a allai fod gennych yn gyffredin â phobl eraill sy'n debyg i chi trwy restrau marchnata ac offer sy'n amlygu hobïau a diddordebau pobl. Er enghraifft, mae gwybod pa bapurau newydd sy'n cael eu darllen amlaf yn ein helpu i nodi ble i hysbysebu i ddod o hyd i fwy o bobl fel chi, sy'n poeni am ein gwaith.

Fel sefydliad codi arian, rydym yn cynnal ymchwil fewnol ac o bryd i’w gilydd yn ymgysylltu ag asiantaethau arbenigol i gasglu gwybodaeth amdanoch o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus, er enghraifft, Tŷ’r Cwmnïau, y Gofrestr Etholiadol, gwefannau cwmnïau, ‘rhestrau cyfoethog’, rhwydweithiau cymdeithasol fel fel LinkedIn, cofrestrau gwleidyddol ac eiddo ac archifau newyddion.

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio partneriaid trydydd parti o bryd i’w gilydd i ymchwilio i ragolygon. Bydd gennych yr hawl bob amser i optio allan o'r prosesu hwn. Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn cynnal ymchwil gan ddefnyddio gwybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus i nodi unigolion a allai fod â chysylltiad â’n hachos ond nad ydym eisoes mewn cysylltiad â nhw. Gall hyn gynnwys pobl sy'n gysylltiedig â'n prif gefnogwyr presennol, ymddiriedolwyr, neu wirfoddolwyr arweiniol eraill. Fel elusen gofrestredig, rydym yn ddarostyngedig i nifer o rwymedigaethau a safonau cyfreithiol a rheoleiddiol. Mae hyn yn golygu y gallwn gynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy a chefndir priodol ar ddarpar gefnogwyr neu unrhyw un sy’n bwriadu gwneud rhodd neu rodd sylweddol cyn ei dderbyn er mwyn diogelu NRAS rhag camdriniaeth, twyll a/neu wyngalchu arian.

Os byddai’n well gennych i ni beidio â sgrinio cyfoeth eich data, anfonwch e-bost atom yn data@nras.org.uk neu ffoniwch ni ar 01628 823524.

Mae’r gwasanaethau a ddarparwn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, Linell Gymorth, Cynadleddau, adnoddau a gwybodaeth Hunanreoli, apiau Ffonau Symudol, galwadau Cefnogaeth Cymheiriaid i Gyfoedion, cyfleoedd i gymryd rhan mewn ymchwil ac ymgyrchoedd, darparu adnoddau ac addysg ar gyfer iechyd- proffesiynol, eiriolaeth ar ran unigolion a phoblogaeth RA/JIA yn ei chyfanrwydd. Gall pobl dros 18 oed gael mynediad i'n gwasanaethau yn annibynnol. Dylai pobl o dan 18 oed fod yng nghwmni neu'n cael cymorth gan oedolyn i ddefnyddio ein gwasanaethau.

Er mwyn codi ymwybyddiaeth o'n sefydliad, ein gwasanaethau a'r angen i godi arian bob blwyddyn ar gyfer ein gwaith hanfodol, mae NRAS yn ymgymryd ag ystod eang o weithgareddau marchnata i gyrraedd cefnogwyr a buddiolwyr newydd a phresennol.

Efallai y byddwch yn derbyn gwybodaeth drwy’r post neu dros y ffôn gan NRAS am y nwyddau a’r adnoddau a ddarparwn, apeliadau a digwyddiadau codi arian, ymgyrchoedd, cyfleoedd ymchwil a’r gwaith arall a wnawn sy’n rhan o’n cenhadaeth elusennol. Ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu hyn yw buddiant cyfreithlon o dan Erthygl 6(1)(f) GDPR y DU.

Byddwn ond yn anfon marchnata sy'n ymwneud ag apeliadau codi arian a digwyddiadau, ymgyrchoedd, cyfleoedd ymchwil trwy e-bost a thestun lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni wneud hynny. Bydd pob e-bost neu neges destun a anfonwn yn darparu opsiwn i optio allan o dderbyn negeseuon yn y dyfodol os dymunwch.

Rydym wedi cofrestru gyda'r Rheoleiddiwr Codi Arian ac yn cadw at y cod ymarfer codi arian. Nid ydym yn rhoi, gwerthu na chyfnewid eich gwybodaeth gyda sefydliadau eraill at ddibenion marchnata.

Gallwch, ar unrhyw adeg, optio allan o dderbyn marchnata gan NRAS drwy gysylltu â ni drwy'r post, ffonio 01628 823524, neu anfon e-bost atom yn marketing@nras.org.uk .

Mae gwefan NRAS yn cynnwys cwcis. Ffeil txt fach yw cwci sy’n cael ei hychwanegu at eich ffôn symudol, tabled neu gyfrifiadur (eich dyfais) pan fyddwch chi’n cyrchu ein gwefan.

Mae cwcis yn ddefnyddiol oherwydd eu bod yn caniatáu i ni adnabod eich dyfais a'ch dewisiadau defnyddiwr. Rydym yn defnyddio cwcis i reoli ein gwefan ac arddangos gwybodaeth i chi a chydnabod dewisiadau defnyddwyr. Yn gyffredinol, gelwir y rhain yn gwcis 'hollol angenrheidiol'.

Gall cwcis marchnata, perfformiad ac olrhain hefyd gasglu gwybodaeth olrhain sylfaenol o'r wefan y gwnaethoch ymweld â hi cyn ac ar ôl i chi ymweld â'n gwefan ni, dyddiad, amser yr ymweliad, hyd yr amser a dreuliwyd ar ein tudalennau gwe a'ch rhyngweithiadau â'n gwefan. Mae angen eich caniatâd ar y mathau hyn o gwcis cyn iddynt gael eu gosod ar eich dyfais. Mae baner cwci tudalen we NRAS yn rhoi'r gallu i chi osod eich dewisiadau cwci.

Mae marchnata, perfformiad ac olrhain cwcis yn ein galluogi i bersonoli profiad y defnyddiwr a gwella ansawdd llywio ein gwefan. Rydym hefyd yn defnyddio cwcis dadansoddol, sy'n ein galluogi i adnabod a chyfrif nifer y defnyddwyr ar ein gwefan a sut maent yn symud o'i chwmpas.

Gall cwcis ein helpu i wella'r ffordd y mae ein gwefan yn gweithio, er enghraifft trwy wneud yn siŵr bod defnyddwyr yn dod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnynt yn hawdd. Os nad ydych chi eisiau cwcis ar eich cyfrifiadur, gallwch gael gwared arnynt trwy newid y 'Gosodiadau Cwci' o fewn ein baner cwci neu drwy newid gosodiadau eich porwr ar eich dyfais.

Gallwch gael gwared ar yr holl gwcis neu dim ond y cwcis trydydd parti. Mae'r tabl isod yn nodi'r cwcis rydyn ni'n eu defnyddio.

Mae’r GDPR yn rhoi hawliau penodol i chi (‘hawliau gwybodaeth’) yr ydym yn eu crynhoi isod:

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau neu os hoffech eu harfer, cysylltwch â’n Harweinydd Diogelu Data yn data@nras.org.uk Neu ffoniwch ni ar 01628 823524.

Gall erthyglau ar y wefan hon gynnwys cynnwys wedi'i fewnosod (ee fideos, delweddau, erthyglau, ac ati). Mae cynnwys sydd wedi'i fewnosod o wefannau eraill yn ymddwyn yn union yr un ffordd â phe bai'r ymwelydd wedi ymweld â'r wefan arall.

Gall y gwefannau hyn gasglu data amdanoch chi, defnyddio cwcis, mewnosod tracio trydydd parti ychwanegol, a monitro eich rhyngweithio â'r cynnwys sydd wedi'i fewnosod, gan gynnwys olrhain eich rhyngweithio â'r cynnwys sydd wedi'i fewnosod os oes gennych gyfrif ac wedi mewngofnodi i'r wefan honno.

Gallwch weld ein polisi preifatrwydd blaenorol yma:

Diweddarwyd y polisi preifatrwydd ym mis Mehefin 2019

Polisi preifatrwydd wedi'i ddiweddaru Chwefror 2022