Cadwch eich Codi Arian yn Ddiogel, yn Gyfreithlon ac yn Hwyl
Wrth wneud unrhyw waith codi arian ar gyfer NRAS, rydym am sicrhau bod popeth yn aros yn ddiogel, yn gyfreithlon ac yn hwyl! Darllenwch ein prif awgrymiadau yma.
Bwriad penodol y wybodaeth ar y dudalen hon yw darparu canllawiau cyffredinol yn unig ac nid cyngor cyfreithiol mohoni. Ni all Cymdeithas Genedlaethol Arthritis Rwmatoid dderbyn cyfrifoldeb am unrhyw ddamweiniau, anafiadau, colled neu ddifrod sy'n digwydd oherwydd eich gweithgaredd neu ddigwyddiad codi arian.
Wrth hyrwyddo eich codi arian neu greu unrhyw un o'ch deunyddiau codi arian eich hun, rhaid i chi ddweud eich bod yn codi arian “er budd Cymdeithas Genedlaethol Arthritis Rwmatoid, elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr (1134859) a'r Alban (SC039721)”
Diogel a Chyfreithiol
Cynllunio Ymlaen Llaw – Trwyddedau/Caniatâdau
Mae bob amser yn syniad da cynllunio ymlaen llaw cyn i'ch codi arian ddechrau.
Os ydych chi'n cynnal digwyddiad mewn man cyhoeddus, rhaid i chi gael caniatâd yn gyntaf. Gall hyn fod gan yr awdurdod lleol neu berchennog yr eiddo. Yn dibynnu ar eich digwyddiad, efallai y bydd angen i chi drefnu'r trwyddedau a'r gwiriadau diogelwch angenrheidiol.
Mae hefyd yn bwysig gwirio gyda'ch awdurdod lleol i weld a oes angen unrhyw drwyddedau arnoch ar gyfer pethau fel:
- adloniant, gan gynnwys cerddoriaeth wedi'i recordio
- gwerthu alcohol
- cynnal raffl, loteri neu ocsiwn
- casglu arian parod mewn man cyhoeddus neu stryd
- gosod baneri neu arwyddion mewn mannau cyhoeddus
Os ydych chi'n trefnu digwyddiad cyfranogiad torfol, mae hefyd yn ddefnyddiol cysylltu â'ch grŵp cynghori diogelwch lleol o fewn eich awdurdod lleol neu gyngor.
Darllenwch ganllawiau'r Llywodraeth ar drefnu digwyddiad gwirfoddol
Darllenwch ganllawiau gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch
Dysgu am Grwpiau Cynghori ar Ddiogelwch
Dylech ddarllen y canllawiau a ddarperir gan y Comisiwn Hapchwarae os ydych chi'n cynnal unrhyw raffl, gystadleuaeth, loteri neu weithgaredd bingo i wneud yn siŵr bod eich gweithgaredd yn gyfreithlon.
Cadw'n Ddiogel
Bydd angen i chi gwblhau asesiad risg ar gyfer eich digwyddiad. Bydd asesiad risg yn helpu i sicrhau eich bod wedi meddwl am unrhyw beryglon posibl ac wedi rhoi mesurau ar waith i leihau unrhyw risg. Gallwch lawrlwytho templedi asesiadau risg gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch.
Bydd angen i chi hefyd sicrhau bod cyflenwyr unrhyw nwyddau neu wasanaethau yn gwmni ag enw da gyda'u hasesiad risg eu hunain.
Lawrlwythwch asesiad risg a chanllawiau gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch.
Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus
Yn dibynnu ar eich digwyddiad, efallai y byddwch yn penderfynu cymryd yswiriant atebolrwydd cyhoeddus. Dylech hefyd wirio bod unrhyw gyflenwyr rydych chi'n eu llogi hefyd wedi'u cynnwys rhag ofn bod unrhyw un mewn damwain a achosir gan eu hoffer neu wasanaeth.
Dysgu mwy am yswiriant atebolrwydd cyhoeddus
Bwyd a Diod
Mae'r Asiantaeth Safonau Bwyd yn darparu canllawiau ar gyfer paratoi, trin a choginio bwyd. Os ydych chi'n defnyddio arlwywr, bydd angen i chi sicrhau bod ganddyn nhw Dystysgrif Hylendid Bwyd ac yswiriant atebolrwydd cyhoeddus.
Os ydych chi'n bwriadu gweini alcohol, bydd angen i chi gael trwydded gan eich cyngor lleol.
Canllawiau'r Asiantaeth Safonau Bwyd.
Cymorth Cyntaf
Ar ôl cynnal asesiad risg a chymryd yr holl gamau angenrheidiol i gael gwared ar y meysydd risg a nodwyd, efallai y bydd angen cymorthydd(ion) cyntaf hyfforddedig arnoch o hyd yn eich digwyddiad. Gallai hyn fod oherwydd maint neu fath y digwyddiad rydych chi'n ei gynllunio. Gallwch ddysgu mwy drwy ddarllen y canllawiau am orchudd Cymorth Cyntaf Digwyddiadau .
Pethau i'w hystyried:
- nifer y bobl
- math o ddigwyddiad a'r risg dan sylw
- math o bobl, gan gynnwys eu hoedran
- lleoliad a math o leoliad
- pa mor hir mae'r digwyddiad yn para
- y tywydd
- agosrwydd at gyfleusterau meddygol lleol
- pa brofiad sydd gennych chi o ddigwyddiadau tebyg
- mae unrhyw gyfleusterau lles a chymorth cyntaf yn y lleoliad
Dylech chi ei gwneud hi'n glir i bobl sy'n cymryd rhan eu bod nhw'n gyfrifol am sicrhau eu bod nhw'n ffit ac yn iach i gymryd rhan.
Darllenwch fwy am yswiriant meddygol ar gyfer digwyddiadau (dolen allanol)
Fel canllaw sylfaenol, dylai rhywun fod wrth law bob amser i helpu mewn digwyddiadau llai. Os ydych chi'n cynnal digwyddiad mwy sy'n cynnwys tua 500 o bobl, dylai o leiaf 2 berson cymorth cyntaf cymwys fod ar y safle.
Os ydych chi'n bwriadu cynnal digwyddiad ar raddfa fawr, ffoniwch ein tîm codi arian ar 01628 823524 (opsiwn 2). Gallwn ddarparu gwybodaeth a chyngor i'ch cefnogi.
Gallwch gael cyngor gan y sefydliadau canlynol (dolenni allanol):
Plant ac Oedolion Agored i Niwed
Mae angen ystyried plant ac oedolion agored i niwed fel rhan o'ch asesiad risg, a phan fyddwch chi'n cyflogi cyflenwyr ar gyfer nwyddau neu wasanaethau.
Dylech ystyried bod unrhyw gyfyngiadau oedran perthnasol ar gamblo, alcohol a chasglu neu drin arian yn cael eu dilyn. Bod plant yn cael gofal priodol yn ystod y gweithgaredd neu'r digwyddiad a bod ganddynt ganiatâd i gymryd rhan gan riant a/neu warcheidwad.
Os bydd unrhyw ffotograffiaeth neu ffilmio yn digwydd yn ystod y gweithgaredd neu'r digwyddiad codi arian, rhowch wybod i'r bobl sy'n mynychu a cheisiwch ganiatâd ysgrifenedig i dynnu eu llun. Ar gyfer plant, dylid cael caniatâd gan riant a/neu warcheidwad.
Os bydd plant neu oedolion agored i niwed yn bresennol yn eich gweithgaredd neu ddigwyddiad codi arian, dylech gynnal gwiriadau priodol ar unrhyw oedolion sy'n gwirfoddoli neu sy'n cael eu cyflogi i helpu. Mae Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) y Llywodraeth yn darparu rhagor o wybodaeth am sut i wneud hyn.
Os oes gennych bryder ynghylch diogelwch plentyn neu oedolyn agored i niwed, mae gwybodaeth am gymorth a chefnogaeth ar gael yma (dolen allanol) .
Dysgu mwy am Wasanaeth Datgelu a Gwahardd y Llywodraeth
Cyflenwyr
Mae llawer o wasanaethau proffesiynol yn dilyn Cod Ymarfer i sicrhau bod gwasanaethau'n cael eu darparu'n ddiogel. Er enghraifft, mae'r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch yn cynnig canllawiau ar ddifyrion ac atyniadau fel cestyll neidio a reidiau ffair hwyl. Maent yn gweithio gyda'r gymdeithas Chwarae Chwyddadwy Proffesiynol ar gestyll neidio ac atyniadau chwyddadwy a'r Cynllun Gweithdrefnau Arolygu Dyfeisiau Difyrion (ADIPS) ar reidiau difyrion. Mae Cymdeithas y Peintwyr Wynebau – FACE yn darparu gwybodaeth y gellir ei defnyddio i ddilysu peintwyr wynebau
Dysgu mwy am Gymdeithas Chwarae Chwyddadwy Proffesiynol - PIPA (dolen allanol)
Dysgu mwy am y Cynllun Gweithdrefnau Arolygu Dyfeisiau Difyrion - ADIPS (dolen allanol)
Darllenwch God Ymarfer Cymdeithas y Peintio Wynebau (dolen allanol)
Casglu a Thrin Arian
Os ydych chi'n casglu arian ar eiddo preifat, rhaid i chi gael caniatâd gan berchennog y tir – er enghraifft, perchennog y dafarn, neu reolwr yr orsaf drenau.
Os ydych chi'n casglu rhoddion arian parod ar y stryd, bydd angen trwydded arnoch chi. Mae trwyddedau ar gael gan eich awdurdod lleol neu gyngor. Byddan nhw hefyd yn rhoi unrhyw reolau a chanllawiau i chi ar gyfer eich casgliad.
Os ydych chi'n casglu arian mewn man cyhoeddus neu stryd, bydd angen trwydded arnoch i gasglu gan yr awdurdod lleol. Byddan nhw hefyd yn rhoi unrhyw reolau a chanllawiau i chi ar gyfer eich casgliad.
Os ydych chi'n casglu ar dir neu eiddo preifat, bydd angen caniatâd ysgrifenedig arnoch chi gan y person sy'n gyfrifol am y safle hwnnw.
Peidiwch â chynnal casgliadau o ddrws i ddrws fel gweithgaredd neu ddigwyddiad codi arian.
Mae angen i chi aros yn ddiogel wrth gasglu ac ymdrin ag arian, dyma ein prif awgrymiadau:
- cael 2 berson yn bresennol pan fydd arian yn cael ei drin, ei gludo a'i gyfrif
- defnyddiwch dun neu fwced casglu a ddarperir gan NRAS a gwnewch yn siŵr ei fod wedi'i selio
- peidiwch â gadael arian heb oruchwyliaeth a defnyddiwch le diogel i gyfrif yr arian a gasglwyd
- adneuwch yr arian cyn gynted â phosibl, yn ddelfrydol ar yr un diwrnod ond os nad yw'n bosibl cadwch yr arian mewn lleoliad diogel neu sicr
os byddwch yn cael eich wynebu gan rywun, dylech roi'r arian drosodd a'i riportio i'r Heddlu ar unwaith
Diogelu Data
Dim ond y wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi y dylech chi ei chasglu. Cadwch hi'n ddiogel, peidiwch â'i rhannu, a dim ond ei chadw cyhyd ag sydd ei angen arnoch chi. Gallwch ddod o hyd i wybodaeth am sut rydym yn diogelu ac yn defnyddio data personol yn ein polisi preifatrwydd .
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am godi arian a'r gyfraith, cysylltwch â ni a byddwn yn fwy na pharod i helpu.
Os ydych chi o dan 18 oed
Os ydych chi o dan 18 oed, rhaid i chi gael caniatâd eich rhiant neu warcheidwad i godi arian.
Adnoddau defnyddiol eraill
Cysylltwch â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am eich digwyddiad codi arian, cysylltwch â ni. Rydym yma gyda'r holl gymorth a gwybodaeth sydd eu hangen arnoch:
E-bost: fundraising@nras.org.uk
Ffôn: 01628 823524 (opsiwn 2)