מדיניות גיוס כספים
מדיניות גיוס כספים של האגודה הלאומית לדלקת מפרקים שגרונית (NRAS) - אוגוסט 2023
| אחריות של | נאמנים |
| תאריך המסמך | 31/08/23 |
| מנהל מסמכים | מנהל אגף גיוס ושיווק |
| תאריך ביקורת | ספטמבר 2024 |
1. מטרת הפוליסה
- האגודה הלאומית לדלקת מפרקים שגרונית (NRAS) היא ארגון צדקה רשום המסתמך על הכנסה מגיוס כספים כדי לספק שירותים למוטבים שלה. NRAS מספקת שירותים בהתאם למטרת הצדקה שלה ליידע, להעצים ולתמוך בכל אלה בבריטניה החיים עם דלקת מפרקים שגרונית (RA) ודלקת מפרקים אידיופטית נעורים (JIA).
- NRAS חברה ברגולטור גיוס הכספים ומסכימה לבצע רק גיוס כספים העולה בקנה אחד עם קוד התרגול של הרגולטור לגיוס כספים ופועל לפעול בהתאם להבטחת הרגולטור לגיוס כספים להיות פתוח, ישר, הוגן וחוקי.
- מדיניות זו מגדירה כיצד NRAS תפעל בצורה אתית ואחראית במסגרת גיוס כספים. כל הנאמנים, הצוות והמתנדבים שמתגייסים מטעם NRAS אחראים להקפיד על קוד ההתרמה של הרגולטור לגיוס כספים, המסגרת המשפטית של ועדת הצדקה ומדיניות גיוס התרומות של NRAS.
2. תקני גיוס כספים
- NRAS פועלים לפי קוד נהלי גיוס התרומות של הרגולטור לגיוס כספים ועומדים בעקרונות המפתח הגלומים בקוד. החברות שלנו מחייבת אותנו להבטחת גיוס תרומות, כלומר אנו מתחייבים לתורמים ולמגייסים שהגיוס שלנו הוא חוקי, פתוח, ישר ומכבד.
- אתה יכול לקרוא את הקוד המלא לתרגול גיוס כספים כאן.
3. גיוס כספים ואישור פרויקט
חיצוני
- עמיתים, נאמנים, חברים, מתנדבים או יחידים מחוץ לארגון צריכים להסכים על יוזמות גיוס התרומות שלהם על ידי חבר בצוות גיוס התרומות לפני ביצוען.
- NRAS לעולם לא מגייסת כספים עבור צדדים שלישיים ופעילויות גיוס כספים המתבצעות באמצעות מספרי הצדקה הרשומים ב-NRAS חייבות לשמש רק כדי לסייע במימון אספקת שירותי NRAS כפי שמתואר ברישום ועדת הצדקה שלנו.
- השימוש במספרי הצדקה של NRAS למטרות גיוס כספים חייב תמיד לציית לקוד נוהלי גיוס התרומות של הרגולטור לגיוס כספים.
פְּנִימִי
- צוות גיוס הכספים נותן עדיפות לעבודה להשגת תקציב יעד ההכנסה המאושר על ידי הנאמנים מדי שנה כדי לתמוך בעבודה השוטפת של העמותה.
- על מנת שפרויקטים מחוץ לתקציב השנתי המאושר יהיו חלק מיעדי צוות גיוס הכספים וממדדי ה-KPI לשנה, על הצוות האחראי על הפרויקט למלא טופס הצעת פרויקט עם מנהל הנאמנויות והנתינה ולהגיש זאת לצוות ההנהלה הבכיר (SMT) ) לאישור. רק לאחר שה-SMT יסכים על הפרויקט, צוות גיוס הכספים יתחייב לגייס תרומות עבורו.
- אין לבצע גיוס כספים עבור פרויקטים למתן, שיפור או הרחבת שירותי NRAS שלא אושרו על ידי ה-SMT.
- יש להסכים על הצעות פרויקט לפחות 12 חודשים לפני מועד תחילת הפרויקט, למעט בנסיבות חריגות.
- אם נעשו שינויים בפרויקט מוסכם יש להציג את השינויים הללו לאישור ה-SMT ויש להודיע לצוות גיוס הכספים באופן מיידי.
- אם פרויקט מוסכם מבוטל יש להודיע מיד לצוות ה-SMT וגיוס הכספים.
- יש להציב תוכניות מגירה כאשר הוסכם על פרויקט במקרה של חוסר מספיק כספים או אם מתקבל מימון יתר.
- כל אחד מחברי צוות גיוס התרומות של NRAS נדרש לקרוא את קוד נוהלי גיוס התרומות מדי שנה ולחתום כדי לומר שהם עשו זאת, עליהם לדבוק בקוד בכל עת.
- צוות NRAS חייב תמיד להתייעץ עם צוות גיוס התרומות ולקבל אישור מראש אגף התרומות לפני שהם מבצעים כל פעילות גיוס כספים מטעם הצדקה.
4. שימוש בתרומות
- NRAS מדווח באופן גלוי כיצד נעשה שימוש בתרומות שהתקבלו ומאיפה המימון שלנו הגיע בחשבונות המבוקרים השנתיים שלנו, בסקירה השנתית של NRAS ובאמצעות דיווח ישיר ליחידים ולנאמנויות כנדרש.
- כל המימון שמתקבל על ידי NRAS מוערך כדי לקבוע אם הוא מוגבל לשימוש עבור פרויקט או עבור היבט מסוים של שירותי הליבה שלנו. כל ההוצאות כנגד מימון מוגבל עוקבות ומתגלות בחשבונות השנתיים בהתאם לדרישות הדיווח.
- אם תומך מעוניין לתרום לאזור עבודה ספציפי שמתבצע על ידי NRAS (לדוגמה, אם הורה לאדם צעיר עם JIA מעוניין שתרומתו תשמש לתמיכה ספציפית בשירותי JIA-at-NRAS) עליו לספק הוראה כתובה לכך עם תרומתם, אלא אם כן תרומה כזו היא תחת דגל פנייה ספציפית ש-NRAS עושה כגון Wear Purple. כאשר הוגשה בקשה כזו ונקבע כי היא אינה מהווה מימון מוגבל, ה-SMT ימליץ לנאמנים כי יש לסווג אותה כמיועדת לשימוש עבור הפרויקט שצוין על ידי התורם. לאחר מכן, עוקבים אחר ההוצאות כנגד כספים אלו ומתגלים בחשבונות השנתיים בהתאם לדרישות הדיווח.
- אם רצונות בנוגע לשימוש בכספים נרשמו בכתב ונשלחות בתרומה, אך אינן משקפות את העבודה שבוצעה על ידי הצדקה, תמיד ייצור קשר בכתב עם התורם כדי להסביר את המצב ולבקש אישור שהוא רוצה להמשיך לתמוך NRAS עם התרומה שלהם. (לדוגמה, אם נקבל תרומה למען מחקר רפואי, NRAS ייצור קשר עם התורם כדי להבטיח שהם ישמחו שתרומתם תשמש לתמיכה בחולים, או תמיכה במחקר קליני אך לא מממן מחקר כזה כפי ש-NRAS לא עורכת או מממנת רפואית מחקר).
- אם תתקבל תרומה, המציינת במפורש שיש להשתמש בכספים ל"מחקר", NRAS עשויה להודיע לתורם כדי להסביר את אופי המחקר שאנו מבצעים או תומכים בו בהתאם למטרות הצדקה שלנו.
- אם נאספו כספים עבור פרויקט מסוים או עבור היבט מסוים של שירותי הליבה שלנו, אך אין בהם צורך עוד, NRAS רשאית להשתמש בכספים שגויסו בכל מטרה שתמצא לנכונה, העולה בקנה אחד עם שירותי הליבה שלנו בתנאי שהמממן מסכים להקצאה מחדש כזו של התרומה.
5. תמיכה ארגונית ומתנות בעין
- במידת האפשר, בקשות מימון של NRAS מתבקשות ממספר חברות ו-NRAS תנהל משא ומתן עם כל נותני החסות שלה על בסיס שוויוני כדי להבטיח שאף חברה אינדיבידואלית תטופל בצורה שונה מכל חברה אחרת בכל הקשור למימון של פרויקט מסוים.
- NRAS תבטיח שההכנסה הכוללת מפרויקטים הממומנים על ידי תרופות לא תעלה על 25% מסך ההכנסה שלנו ולא תעלה על 10% מכל חברה אחת בשנה אחת.
- בעוד שמימון לפרויקטים ספציפיים עשוי להתקבל משירותי בריאות, תרופות או חברות אחרות, NRAS לעולם לא תתמוך במוצרים, טיפולים או שירותים.
6. קבלה וסירוב של תרומות או הצעות תמיכה
- NRAS מצייתת לחוק ותחליט לקבל או לסרב לתרומה על ידי בחינת הפעולה הרווחת הכוללת של ארגון הצדקה.
- NRAS לא תקבל תרומות שנעשו על ידי תורמים שפעילותם עומדת בסתירה ישירה לאינטרסים של המוטבים שלנו.
- NRAS לא תקבל תרומות או תעבוד בשותפות עם חברות או אנשים המשתתפים בפעילויות שעלולות לגרום לפגיעה במוניטין של ארגון הצדקה.
- NRAS לא תקבל תרומות שבהן כספים הושגו באופן לא חוקי או לא אתי.
- האחריות הסופית לקבל או לדחות תרומה מוטלת על מועצת הנאמנים.
- תרומות רבות שהתקבלו על ידי NRAS הן ממממנים שכבר ידועים לארגון הצדקה, אולם אם NRAS יקבל תרומה או הצעת תמיכה שהיא מחשיבה כחשודה או שבה היא אינה יכולה לזהות את המקור, התרומה או הצעת התמיכה עשויה להידחות .
- NRAS תפעל על מנת להבטיח שלא נקבל תרומות מאנשים שעלולים להיחשב פגיעים, אנו נפעל בכל עת בהתאם להנחיות הרגולטור לגיוס כספים כפי שהיא מוגדרת בקוד הנוהג לגיוס כספים.
- כל התרומות שיתקבלו על ידי NRAS יירשמו ב-Salesforce תוך שבוע אחד.
- אישור קבלה ותודה יישלחו עבור כל תרומה בודדת שתתקבל שאינה מתנה לזכרון (ראה להלן).
- עבור מתנות שהתקבלו בזיכרון, כל התרומות יירשמו ב-Salesforce ויישמרו תחת שם הנפטר.
- פרטי התורם יישמרו בהתאם ל-GDPR ולמדיניות הפרטיות של NRAS.
- מדי פעם, תורמים מבצעים תשלומים מרובים בטעות ויבקשו החזר של התשלום הלא מכוון. בעוד ש-NRAS אינה מחויבת על פי חוק להחזיר תרומה, ארגון הצדקה יכול לבחון את הנסיבות על בסיס מקרה לגופו ולבצע החזרים אם ייראה לנכון, כאשר מתרחשת שגיאה אמיתית או שיש תקלה במערכת עיבוד התשלומים המקוונת שלנו או ב- מצבים שבהם התורם נחשב פגיע בכל הקשור לקבלת ההחלטות שלהם.
- אם תורם מבקש להחזיר את התרומה שלו מכיוון שהוא שילם אותה ל-NRAS בטעות ומיועדת שהתשלום יעבור לארגון צדקה אחר, NRAS תחזיר את התרומה, בתנאי שבקשה כזו תוגש בתוך פרק זמן סביר.
- אם תורם יוצר קשר עם NRAS כדי לומר שהוא רוצה את התרומה כולה או חלק ממנה, אין לו זכות חוקית לעשות זאת. ל-NRAS יש את האחריות המשפטית להשתמש בתרומה למטרת הצדקה שלה ברגע שהכספים מתקבלים ולכן לא ניתן להחזיר תרומה כאשר תורם שינה את דעתו.
- NRAS תדווח לוועדת הצדקה על כל תרומה לא מאומתת או חשודה של למעלה מ-25,000 ליש"ט שנעשו לצדקה.
- סיוע במתנה יתבע רק אם הצהרת סיוע במתנה הושלמה כמסמך נפרד או כחלק ממעטפת איסוף, שהוחזרה למשרד להגשה או ללא מסמך אם ניתן להגיש תביעה במסגרת התרומות הקטנות תָכְנִית.
- NRAS בדרך כלל לא תשקול לבצע תשלומי דה-מינימיס או אקס-gratia לצדדים שלישיים, אלא אם כן בנסיבות שבהן הגישה לכספים ש-NRAS זכאית להם על פי חוק נמצאת בסיכון.
- החלטות תשלום אקס-gratia מתחת ל-1,000 פאונד יועברו לצוות ההנהלה הבכיר של NRAS ולא ידרשו אישור נאמן.
7. טיפול במזומן
- יש מקרים שבהם NRAS או אלו שמתגייסים מטעם NRAS יאספו ויטפלו בתרומות במזומן. זמנים אלו נדירים וצוות גיוס התרומות תמיד מנסה לתעדף דרכי תשלום אחרות במידת האפשר.
- במידה ומתבצעת גביית מזומנים, יש להשלים מראש תוכנית טיפול במזומן ולחתום על ידי מנהל גיוס ושיווק.
- אם נשמרים מזומנים במשרד, יש לנעול אותם בכל עת.
- הסכום הכולל של המזומנים השמור במשרד לא יעלה על הרמה המכוסה בפוליסת הביטוח של העמותה. יש להעביר מזומן בהתאם לפוליסת הביטוח של העמותה. הובלה פרטית לאיסוף מזומנים תתארגן אם הסכומים שנאספו עשויים לעלות על הסכום המותר בפוליסת הביטוח של העמותה.
- יש לספור כסף מזומן שנאסף על ידי או מטעם NRAS, ועדים על ידי לפחות שני אנשים ותיעוד של הסכום שנספר צריך להיות חתום על ידי הדלפק וחתום נגדו על ידי האדם השני הנוכחי.
- ניתן לשלוח למתגייסים בקהילה תלוש תשלום כך שניתן יהיה להפקיד מזומן ישירות לחשבון הבנק של NRAS.
- לחלופין, ניתן להפקיד מזומן לחשבון הבנק של מגייס התרומות ולהתחייב בהעברה של BACS לשליחת כספים לחשבון הבנק של NRAS תוך חמישה ימי עבודה מיום גבייתו.
- מגייסי כספים בקהילה המפקידים מזומן לחשבון הבנק של NRAS צריכים לקבל הנחיות לטיפול במזומן.
8. מסמכים קשורים אחרים: