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Coordinatore delle informazioni e del supporto (linea di assistenza)

Cerchiamo qualcuno che faccia parte di un team che gestisce e risponde quotidianamente alle chiamate e alle e-mail in arrivo della linea di assistenza, fornendo informazioni e supporto aggiornati e di alta qualità in modo empatico su misura per l'individuo. Risponderanno inoltre alle richieste della comunità online, prenoteranno ed effettueranno chiamate di riferimento per i pazienti e saranno anche coinvolti nella produzione e nell'aggiornamento delle risorse informative e del sito web.

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Titolo di lavoro: Coordinatore delle informazioni e del supporto (linea di assistenza)
Stipendio: £ 24.500 con aumento a £ 25.000 dopo 6 mesi. Dopo 12 mesi il contratto e lo stipendio verranno rivisti.  
Ore:28-35 ore/settimana
Posizione:Contratto di lavoro a domicilio/remoto con presenza quanto richiesta presso la sede centrale. Indirizzo: Suite 3, Beechwood, Grove Park Industrial Estate, White Waltham Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW
Riferire al: Responsabile dei servizi di informazione e supporto

Descrizione del lavoro

La National Rheumatoid Arthritis Society (NRAS) è l'unica organizzazione guidata dai pazienti nel Regno Unito specializzata nell'artrite reumatoide (AR) e nell'artrite idiopatica giovanile (AIG). Grazie alla sua attenzione mirata all'artrite reumatoide e all'AIG, NRAS fornisce servizi veramente esperti e ad ampio raggio per supportare, educare e promuovere campagne a favore delle persone che vivono con queste complesse condizioni autoimmuni, delle loro famiglie e degli operatori sanitari che le trattano.

Il Coordinatore farà parte di un team responsabile della fornitura di risorse di supporto e della segnalazione ai chiamanti della Helpline, delle richieste via e-mail, delle richieste della comunità online, delle chiamate di riferimento prenotate per i pazienti ed eventi informativi ad hoc. Saranno inoltre coinvolti nella produzione e nell'aggiornamento delle risorse informative e del sito web.

Scopo principale del lavoro

  • Gestire e rispondere quotidianamente alle chiamate e alle e-mail in arrivo della linea di assistenza. Fornire informazioni aggiornate e di alta qualità in modo empatico e su misura per l’individuo.
  •   Offrire indicazioni ai servizi NRAS e ad altri fornitori esterni.
  • Acquisisci tutti i dati in modo accurato seguendo le linee guida GDPR utilizzando i sistemi CRM.
  • Organizzare ed effettuare chiamate a persone indirizzate da operatori sanitari esterni (HCP) al nostro servizio Right Start, il nostro servizio telefonico di punta. 
  • Monitoraggio e risposta, se appropriato, ai post e alle richieste della community online, ad esempio tramite HealthUnlocked e altri social media.
  • Collaborare con i colleghi NRAS per supportare la revisione e l'aggiornamento delle risorse informative. 
  • Tenersi aggiornati per comprendere la situazione attuale in tutto il Regno Unito per la gestione e il trattamento dell'artrite reumatoide e dell'AIG e aiutare a mantenere aggiornato l'intero team NRAS su questi sviluppi. 
  • Continuare a supportare lo sviluppo dei siti Web JIA e NRAS, mantenendo i contenuti interattivi, interessanti e aggiornati. 
  • Avere una comprensione dei benefici disponibili per le persone con AR e AIG e come richiederli.
  • Supportare il team manager e il direttore del dipartimento con i compiti in caso di necessità.

Specificazione della persona

CriteriEssenzialeAuspicabile  
QualificheGCSE o equivalenti 
EsperienzaEsperienza di gestione delle chiamate comunicando tramite vari canali di comunicazione, ad esempio telefono, e-mail, social media. Esperienza nell'utilizzo di database CRM (Customer Relationship Management). (Salesforce)Precedente lavoro nel terzo settore/ente di beneficenza, senza fini di lucro o nel settore pubblico o nel settore sanitario privato     Lavorare in ambienti legati ai servizi sanitari o sociali o ai servizi per giovani/bambini. Esperienza nel lavorare bene sotto pressione e nella gestione di un carico di lavoro emotivamente impegnativo. Esperienza nell'uso di piattaforme di videoconferenza come Zoom.    
Conoscenze e abilitàConoscenza di base delle procedure di protezione e salvaguardia dei dati Comprensione dell'ambiente sanitario Consapevolezza dell'artrite infiammatoria Conoscenza e capacità dei pacchetti MS Office Eccellenti capacità umane e capacità di collaborare con volontari, personale, utenti del servizio e professionisti a tutti i livelli. Competenze di inglese parlato e scritto impeccabili.    Comprensione di RA e JIA Conoscenza del funzionamento dell'NHS Capacità di presentare a gruppi di persone. Contribuire al reporting gestionale mensile per SMT. GDPR di base    
Circostanze e attributi personaliUna disposizione premurosa ed empatica Affidabile e proattivo in grado di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra. Un occhio per i dettagli ed è orgoglioso del proprio lavoro.  Capacità di lavorare al di fuori del normale orario di lavoro, compresi i fine settimana occasionali.   

Come applicare

Se desideri candidarti, invia il tuo CV attuale e una lettera di presentazione a samg@nras.org.uk utilizzando l'oggetto " Informazioni e ruolo di coordinatore di supporto ". Quando scrivi la tua lettera di presentazione, assicurati di fornire esempi specifici per dimostrare le tue competenze, risultati e abilità che soddisfano i criteri specifici stabiliti. Riconosciamo che parte della tua esperienza potrebbe derivare da ruoli non retribuiti o da lavori retribuiti: ti preghiamo di includere qualsiasi lavoro di volontariato se aiuta a dimostrare perché sei il candidato giusto per il lavoro. Anche qualsiasi video precedente e lavoro di progettazione che puoi mostrare sarà utile.

Crediamo che la diversità guidi l’innovazione e il successo. Ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui ogni membro del team si senta apprezzato e rispettato.

Diamo il benvenuto a candidati di tutte le razze, etnie, generi, età, religioni, abilità e orientamenti sessuali. Incoraggiamo inoltre le candidature di individui con prospettive, esperienze e competenze uniche. Il nostro obiettivo è costruire una forza lavoro che rifletta la ricca diversità della nostra comunità e promuova una cultura di inclusione e appartenenza.

Se hai la passione di fare la differenza e vuoi far parte di un team dinamico e solidale, ci piacerebbe sentire la tua opinione.

NRAS nel 2023

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