Risorsa

Rendi la tua raccolta fondi sicura, legale e divertente

Durante la raccolta fondi per la NRAS, vogliamo assicurarci che tutto si svolga in modo sicuro, legale e divertente! Leggi i nostri migliori consigli qui.

Le informazioni contenute in questa pagina hanno lo scopo di fornire esclusivamente indicazioni generali e non costituiscono consulenza legale. La National Rheumatoid Arthritis Society non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti, lesioni, perdite o danni derivanti dalla vostra attività o evento di raccolta fondi.  

Quando promuovi la tua raccolta fondi o crei del materiale di raccolta fondi, devi dire che stai raccogliendo fondi "in aiuto della National Rheumatoid Arthritis Society, ente di beneficenza registrato in Inghilterra e Galles (1134859) e Scozia (SC039721)" 

Pianifica in anticipo – Permessi/Licenze

È sempre una buona idea pianificare in anticipo prima di iniziare la raccolta fondi.  

Se organizzi un evento in un luogo pubblico, devi prima ottenere l'autorizzazione. Questa può essere concessa dall'autorità locale o dal proprietario dell'immobile. A seconda dell'evento, potresti dover ottenere i permessi e i controlli di sicurezza necessari.  

È inoltre importante verificare con le autorità locali se sono necessarie licenze per attività quali: 

  • intrattenimento, inclusa la musica registrata  
  • vendita di alcolici 
  • organizzare una lotteria, una lotteria o un'asta  
  • fare una raccolta di contanti in un luogo pubblico o in strada 
  • affiggere striscioni o cartelli in spazi pubblici 

Se stai organizzando un evento con partecipazione di massa, è utile anche collaborare con il gruppo consultivo sulla sicurezza locale presso l'autorità o il consiglio locale.   

Leggi le linee guida del governo sull'organizzazione di un evento volontario

Leggi le linee guida dell'Health and Safety Executive

Scopri di più sui gruppi consultivi sulla sicurezza 

Se intendi organizzare una lotteria, un'estrazione a premi, un'estrazione a premi o un bingo, dovresti leggere le linee guida fornite dalla Gambling Commission per assicurarti che la tua attività sia legale

Mantenere la sicurezza 

Dovrai completare una valutazione dei rischi per il tuo evento. Una valutazione dei rischi ti aiuterà a verificare di aver considerato eventuali pericoli potenziali e di aver adottato misure per minimizzarli. Puoi scaricare i modelli di valutazione dei rischi dal sito dell'Health and Safety Executive. 

Dovrai anche assicurarti che i fornitori di beni o servizi siano aziende affidabili e dotate di una propria valutazione dei rischi.   

Scarica la valutazione dei rischi e le linee guida dell'Health and Safety Executive.

Assicurazione di responsabilità civile 

A seconda dell'evento, potresti decidere di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile. Dovresti anche verificare che tutti i fornitori che assumi siano coperti anche in caso di incidenti causati dalle loro attrezzature o dai loro servizi. 

Scopri di più sull'assicurazione di responsabilità civile 

Cibo e bevande 

La Food Standards Agency fornisce linee guida per la preparazione, la manipolazione e la cottura degli alimenti. Se vi affidate a un servizio di catering, dovrete assicurarvi che abbia un certificato di igiene alimentare e un'assicurazione di responsabilità civile.   

Se intendi servire alcolici, dovrai ottenere una licenza dal tuo comune. 

Linee guida dell'Agenzia per gli standard alimentari.  

Primo soccorso 

Dopo aver effettuato una valutazione dei rischi e aver adottato tutte le misure necessarie per rimuovere le aree a rischio identificate, potrebbe comunque essere necessario l'intervento di uno o più soccorritori qualificati per il tuo evento. Ciò potrebbe dipendere dalle dimensioni o dal tipo di evento che stai pianificando. Puoi saperne di più consultando le linee guida sulla copertura del Primo Soccorso per Eventi.  

Cose da considerare: 

  • il numero di persone  
  • tipo di evento e rischio coinvolto  
  • tipologia di persone, compresa la loro età 
  • posizione e tipo di sede  
  • quanto dura l'evento  
  • il tempo  
  • vicinanza alle strutture mediche locali  
  • che esperienza hai di eventi simili
  • eventuali strutture di assistenza e pronto soccorso sono presenti nella sede 

È necessario chiarire ai partecipanti che è loro responsabilità garantire di essere in forma e in salute per partecipare.   

Per saperne di più sulla copertura medica per eventi (link esterno) 

Come regola generale, per gli eventi più piccoli dovrebbe sempre esserci qualcuno a disposizione per dare assistenza. Se si organizza un evento più grande con circa 500 persone, dovrebbero essere presenti almeno 2 soccorritori qualificati. 

Se stai pianificando un evento su larga scala, chiama il nostro team di raccolta fondi al numero 01628 823524 (opzione 2). Possiamo fornirti informazioni e consigli per supportarti. 

È possibile ottenere consigli dalle seguenti organizzazioni (link esterni): 

Bambini e adulti vulnerabili

I bambini e gli adulti vulnerabili devono essere presi in considerazione nella valutazione dei rischi e quando si assumono fornitori di beni o servizi.

Si prega di verificare che vengano rispettate tutte le restrizioni di età applicabili al gioco d'azzardo, all'alcol e alla raccolta o gestione di denaro. È inoltre importante che i bambini siano adeguatamente accuditi durante l'attività o l'evento e abbiano il permesso di partecipare da parte di un genitore e/o tutore.   

Se durante l'attività o l'evento di raccolta fondi vengono effettuate riprese fotografiche o video, avvisare i partecipanti e ottenere il consenso scritto per la ripresa. Per i minori, il consenso deve essere ottenuto da un genitore e/o tutore. 

Se alla tua attività o evento di raccolta fondi saranno presenti minori o adulti vulnerabili, dovresti effettuare controlli appropriati su tutti gli adulti che si offrono volontari o lavorano per aiutare. Il Disclosure and Barring Service (DBS) del Governo fornisce ulteriori informazioni su come procedere.    

Se hai preoccupazioni per la sicurezza di un bambino o di un adulto vulnerabile, qui puoi trovare informazioni su aiuto e supporto (link esterno).  

Scopri di più sul servizio di divulgazione e interdizione del governo 

Fornitori

Molti servizi professionali seguono un Codice di Condotta per garantire che i servizi siano forniti in sicurezza. Ad esempio, l'Health and Safety Executive offre linee guida su divertimenti e attrazioni come castelli gonfiabili e giostre. Collabora con la Professional Inflatable Play Association per quanto riguarda castelli gonfiabili e attrazioni gonfiabili e con l'Amusement Device Inspection Procedures Scheme (ADIPS) per le giostre. La Face Painters Association – FACE fornisce informazioni che possono essere utilizzate per convalidare i truccatori  

Scopri di più sulla Professional Inflatable Play Association - PIPA (link esterno) 

Scopri di più sullo schema di procedure di ispezione dei dispositivi di divertimento-ADIPS (link esterno) 

Leggi il Codice di condotta della Face Painter's Association (link esterno) 

Raccolta e gestione del denaro

Se si riscuote denaro su una proprietà privata, è necessario ottenere il permesso dal proprietario del terreno, ad esempio dal proprietario del pub o dal direttore della stazione ferroviaria. 

Se raccogli donazioni in contanti per strada, avrai bisogno di una licenza. Le licenze sono disponibili presso l'autorità locale o il comune. Ti forniranno anche tutte le regole e le linee guida per la raccolta. 

Se raccogli denaro in un luogo pubblico o per strada, avrai bisogno di una licenza rilasciata dall'autorità locale. Ti forniranno anche tutte le regole e le istruzioni per la raccolta.   

Se si effettua la raccolta su terreni o proprietà private, sarà necessaria l'autorizzazione scritta della persona responsabile di quel sito. 

Si prega di non organizzare raccolte porta a porta come attività o evento di raccolta fondi. 

Quando si riscuote e si maneggia denaro è fondamentale procedere in sicurezza. Ecco i nostri migliori consigli: 

  • avere 2 persone presenti quando il denaro viene maneggiato, trasportato e contato 
  • utilizzare un contenitore o un secchio di raccolta fornito da NRAS e assicurarsi che sia sigillato 
  • non lasciare soldi incustoditi e usa un posto sicuro per contare i soldi raccolti
  • depositare il denaro il prima possibile, idealmente lo stesso giorno, ma se non è possibile conservare il denaro in un luogo sicuro o protetto    

se vieni affrontato da qualcuno, dovresti consegnare i soldi e segnalarlo immediatamente alla Polizia 

Protezione dei dati

Raccogli solo le informazioni di cui hai bisogno. Conservale al sicuro, non condividerle e conservale solo per il tempo necessario. Puoi trovare informazioni su come proteggiamo e utilizziamo i dati personali nella nostra informativa sulla privacy. 

Se hai domande sulla raccolta fondi e sulla legge, contattaci e saremo più che felici di aiutarti. 

Se hai meno di 18 anni

Se hai meno di 18 anni, devi avere il permesso di un genitore o di un tutore per raccogliere fondi. 

Altre risorse utili

Contattaci

Se hai altre domande sul tuo evento di raccolta fondi, contattaci. Siamo qui per aiutarti e fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno: 

E-mail: fundraising@nras.org.uk 

Telefono: 01628 823524 (opzione 2)