Artykuł

Koordynator ds. informacji i wsparcia (infolinia)

Poszukujemy osoby, która będzie częścią zespołu zajmującego się codziennie obsługą i odpowiadaniem na przychodzące telefony i e-maile z infolinii, zapewniając wysokiej jakości, aktualne informacje i wsparcie w sposób empatyczny dostosowany do indywidualnej osoby. Będą także odpowiadać na zapytania społeczności internetowej, rezerwować i realizować zaproszenia do skierowania pacjentów, a także będą zaangażowani w tworzenie i aktualizację zasobów informacyjnych i strony internetowej.

Wydrukować
Stanowisko: Koordynator ds. informacji i wsparcia (infolinia)
Wynagrodzenie: 24 500 funtów z możliwością podwyższenia do 25 000 funtów po 6 miesiącach. Po 12 miesiącach umowa i wynagrodzenie zostaną poddane przeglądowi.  
Godziny:28-35 godzin/tydzień
Lokalizacja:Praca w domu/umowa zdalna z obecnością w siedzibie głównej zgodnie z wymaganiami. Adres: Suite 3, Beechwood, Grove Park Industrial Estate, White Waltham Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW
Raportowanie do: Menedżer ds. informacji i wsparcia

Opis stanowiska

Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (NRAS) jest jedyną organizacją prowadzoną przez pacjentów w Wielkiej Brytanii specjalizującą się w reumatoidalnym zapaleniu stawów (RZS), a także młodzieńczym idiopatycznym zapaleniu stawów (MIZS). Ze względu na ukierunkowane skupienie się na RZS i MIZS, NRAS zapewnia prawdziwie eksperckie i szeroko zakrojone usługi mające na celu wsparcie, edukację i kampanie na rzecz osób cierpiących na te złożone choroby autoimmunologiczne, ich rodziny i leczących je pracowników służby zdrowia.

Koordynator będzie częścią zespołu odpowiedzialnego za dostarczanie zasobów wsparcia i przekierowywanie osób dzwoniących na infolinię, wysyłanie zapytań e-mailowych, zapytań społeczności online, zarezerwowanie rozmów telefonicznych ze skierowaniami dla pacjentów oraz doraźne wydarzenia informacyjne. Będą także zaangażowani w tworzenie i aktualizację zasobów informacyjnych i strony internetowej.

Główny cel pracy

  • Codzienna obsługa i odpowiadanie na przychodzące telefony i e-maile z infolinii. Dostarczaj wysokiej jakości, aktualne informacje w sposób empatyczny, dostosowany do konkretnej osoby.
  •   Oferuj przekierowanie do usług NRAS i innych dostawców zewnętrznych.
  • Przechwytuj wszystkie dane dokładnie, zgodnie z wytycznymi RODO, korzystając z systemów CRM.
  • Organizowanie i wykonywanie połączeń telefonicznych do osób skierowanych przez zewnętrznych pracowników służby zdrowia (HCP) do naszej usługi Right Start, naszej flagowej usługi telefonicznej. 
  • Monitorowanie i odpowiadanie na posty i zapytania społeczności online, np. za pośrednictwem HealthUnlocked i innych mediów społecznościowych, i odpowiadanie na nie, jeśli to konieczne.
  • Współpraca z kolegami z NRAS w celu wspierania przeglądu i aktualizacji zasobów informacyjnych. 
  • Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat aktualnej sytuacji w Wielkiej Brytanii w zakresie zarządzania i leczenia RZS i MIZS oraz pomoc w informowaniu całego zespołu NRAS o tych wydarzeniach. 
  • Dalsze wspieranie rozwoju stron internetowych JIA i NRAS, utrzymywanie treści, które są interaktywne, interesujące i aktualne. 
  • Zapoznaj się ze świadczeniami dostępnymi dla osób chorych na RZS i MIZS oraz dowiedz się, jak się o nie ubiegać.
  • W miarę potrzeb wspieraj kierownika zespołu i dyrektora departamentu w zadaniach.

Specyfikacja Osoby

KryteriaNiezbędnyPożądany  
KwalifikacjeGCSE lub równoważne 
DoświadczenieDoświadczenie w obsłudze połączeń telefonicznych w komunikacji różnymi kanałami komunikacji tj. telefon, e-mail, media społecznościowe. Doświadczenie w korzystaniu z baz danych zarządzania relacjami z klientami (CRM). (Salesforce)Poprzednia praca w trzecim sektorze/organizacji charytatywnej, non-profit lub w sektorze publicznym lub w prywatnej opiece zdrowotnej     Praca w środowisku związanym z opieką zdrowotną, społeczną lub młodzieżą/dziećmi. Doświadczenie w pracy pod presją i zarządzaniu obciążeniem wymagającym emocjonalnie. Doświadczenie w korzystaniu z platform do wideokonferencji, takich jak Zoom.    
Wiedza i umiejętnościPodstawowa wiedza na temat ochrony danych i procedur zabezpieczających. Zrozumienie środowiska zdrowotnego. Świadomość zapalenia stawów. Wiedza i możliwości pakietu MS Office. Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy z wolontariuszami, personelem, użytkownikami usług i profesjonalistami na wszystkich poziomach. Nienaganna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.    Zrozumienie RZS i MIZS Znajomość funkcjonowania NHS Możliwość przedstawiania prezentacji grupom osób. Udział w miesięcznych raportach zarządczych dla SMT. Podstawowe informacje o RODO    
Okoliczności i cechy osobisteOpiekuńcze, empatyczne usposobienie. Niezawodny i proaktywny. Potrafi pracować samodzielnie i w zespole. Dbają o szczegóły i są dumni ze swojej pracy.  Możliwość pracy poza normalnymi godzinami pracy, także sporadycznie w weekendy.   

Jak aplikować

Jeśli chcesz aplikować, prześlij swoje aktualne CV i list motywacyjny na adres samg@nras.org.uk, wpisując temat „ Rola koordynatora ds. informacji i wsparcia ”. Pisząc list motywacyjny, upewnij się, że podałeś konkretne przykłady wykazujące Twoje kompetencje, osiągnięcia i umiejętności spełniające określone kryteria. Zdajemy sobie sprawę, że część Twojego doświadczenia może wynikać z nieodpłatnych stanowisk lub płatnego zatrudnienia – prosimy o uwzględnienie wszelkiej pracy wolontariackiej, jeśli pomoże to wykazać, dlaczego jesteś właściwym kandydatem na to stanowisko. Wszelkie wcześniejsze prace wideo i projektowe, które możesz pokazać, również będą korzystne.

Wierzymy, że różnorodność napędza innowacje i sukces. Zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska, w którym każdy członek zespołu czuje się ceniony i szanowany.

Zapraszamy kandydatów każdej rasy, pochodzenia etnicznego, płci, wieku, religii, zdolności i orientacji seksualnej. Zachęcamy również do składania aplikacji osoby posiadające unikalne perspektywy, doświadczenia i umiejętności. Naszym celem jest budowanie siły roboczej, która odzwierciedla bogatą różnorodność naszej społeczności i wspiera kulturę integracji i przynależności.

Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem zmian i chcesz być częścią dynamicznego i wspierającego zespołu, czekamy na Twoją wiadomość.

NRAS w 2023 r

  • 0 Zapytania na infolinię
  • 0 Publikacje rozesłane
  • 0 Ludzie dotarli