Koordynator ds. informacji i wsparcia (infolinia)
Poszukujemy osoby, która będzie częścią zespołu zajmującego się codziennie obsługą i odpowiadaniem na przychodzące telefony i e-maile z infolinii, zapewniając wysokiej jakości, aktualne informacje i wsparcie w sposób empatyczny dostosowany do indywidualnej osoby. Będą także odpowiadać na zapytania społeczności internetowej, rezerwować i realizować zaproszenia do skierowania pacjentów, a także będą zaangażowani w tworzenie i aktualizację zasobów informacyjnych i strony internetowej.
Stanowisko: | Koordynator ds. informacji i wsparcia (infolinia) |
Wynagrodzenie: | 24 500 funtów z możliwością podwyższenia do 25 000 funtów po 6 miesiącach. Po 12 miesiącach umowa i wynagrodzenie zostaną poddane przeglądowi. |
Godziny: | 28-35 godzin/tydzień |
Lokalizacja: | Praca w domu/umowa zdalna z obecnością w siedzibie głównej zgodnie z wymaganiami. Adres: Suite 3, Beechwood, Grove Park Industrial Estate, White Waltham Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 3LW |
Raportowanie do: | Menedżer ds. informacji i wsparcia |
Opis stanowiska
Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (NRAS) jest jedyną organizacją prowadzoną przez pacjentów w Wielkiej Brytanii specjalizującą się w reumatoidalnym zapaleniu stawów (RZS), a także młodzieńczym idiopatycznym zapaleniu stawów (MIZS). Ze względu na ukierunkowane skupienie się na RZS i MIZS, NRAS zapewnia prawdziwie eksperckie i szeroko zakrojone usługi mające na celu wsparcie, edukację i kampanie na rzecz osób cierpiących na te złożone choroby autoimmunologiczne, ich rodziny i leczących je pracowników służby zdrowia.
Koordynator będzie częścią zespołu odpowiedzialnego za dostarczanie zasobów wsparcia i przekierowywanie osób dzwoniących na infolinię, wysyłanie zapytań e-mailowych, zapytań społeczności online, zarezerwowanie rozmów telefonicznych ze skierowaniami dla pacjentów oraz doraźne wydarzenia informacyjne. Będą także zaangażowani w tworzenie i aktualizację zasobów informacyjnych i strony internetowej.
Główny cel pracy
- Codzienna obsługa i odpowiadanie na przychodzące telefony i e-maile z infolinii. Dostarczaj wysokiej jakości, aktualne informacje w sposób empatyczny, dostosowany do konkretnej osoby.
- Oferuj przekierowanie do usług NRAS i innych dostawców zewnętrznych.
- Przechwytuj wszystkie dane dokładnie, zgodnie z wytycznymi RODO, korzystając z systemów CRM.
- Organizowanie i wykonywanie połączeń telefonicznych do osób skierowanych przez zewnętrznych pracowników służby zdrowia (HCP) do naszej usługi Right Start, naszej flagowej usługi telefonicznej.
- Monitorowanie i odpowiadanie na posty i zapytania społeczności online, np. za pośrednictwem HealthUnlocked i innych mediów społecznościowych, i odpowiadanie na nie, jeśli to konieczne.
- Współpraca z kolegami z NRAS w celu wspierania przeglądu i aktualizacji zasobów informacyjnych.
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat aktualnej sytuacji w Wielkiej Brytanii w zakresie zarządzania i leczenia RZS i MIZS oraz pomoc w informowaniu całego zespołu NRAS o tych wydarzeniach.
- Dalsze wspieranie rozwoju stron internetowych JIA i NRAS, utrzymywanie treści, które są interaktywne, interesujące i aktualne.
- Zapoznaj się ze świadczeniami dostępnymi dla osób chorych na RZS i MIZS oraz dowiedz się, jak się o nie ubiegać.
- W miarę potrzeb wspieraj kierownika zespołu i dyrektora departamentu w zadaniach.
Specyfikacja Osoby
Kryteria | Niezbędny | Pożądany |
Kwalifikacje | GCSE lub równoważne | |
Doświadczenie | Doświadczenie w obsłudze połączeń telefonicznych w komunikacji różnymi kanałami komunikacji tj. telefon, e-mail, media społecznościowe. Doświadczenie w korzystaniu z baz danych zarządzania relacjami z klientami (CRM). (Salesforce)Poprzednia praca w trzecim sektorze/organizacji charytatywnej, non-profit lub w sektorze publicznym lub w prywatnej opiece zdrowotnej | Praca w środowisku związanym z opieką zdrowotną, społeczną lub młodzieżą/dziećmi. Doświadczenie w pracy pod presją i zarządzaniu obciążeniem wymagającym emocjonalnie. Doświadczenie w korzystaniu z platform do wideokonferencji, takich jak Zoom. |
Wiedza i umiejętności | Podstawowa wiedza na temat ochrony danych i procedur zabezpieczających. Zrozumienie środowiska zdrowotnego. Świadomość zapalenia stawów. Wiedza i możliwości pakietu MS Office. Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy z wolontariuszami, personelem, użytkownikami usług i profesjonalistami na wszystkich poziomach. Nienaganna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. | Zrozumienie RZS i MIZS Znajomość funkcjonowania NHS Możliwość przedstawiania prezentacji grupom osób. Udział w miesięcznych raportach zarządczych dla SMT. Podstawowe informacje o RODO |
Okoliczności i cechy osobiste | Opiekuńcze, empatyczne usposobienie. Niezawodny i proaktywny. Potrafi pracować samodzielnie i w zespole. Dbają o szczegóły i są dumni ze swojej pracy. | Możliwość pracy poza normalnymi godzinami pracy, także sporadycznie w weekendy. |
Jak aplikować
Jeśli chcesz aplikować, prześlij swoje aktualne CV i list motywacyjny na adres samg@nras.org.uk, wpisując temat „ Rola koordynatora ds. informacji i wsparcia ”. Pisząc list motywacyjny, upewnij się, że podałeś konkretne przykłady wykazujące Twoje kompetencje, osiągnięcia i umiejętności spełniające określone kryteria. Zdajemy sobie sprawę, że część Twojego doświadczenia może wynikać z nieodpłatnych stanowisk lub płatnego zatrudnienia – prosimy o uwzględnienie wszelkiej pracy wolontariackiej, jeśli pomoże to wykazać, dlaczego jesteś właściwym kandydatem na to stanowisko. Wszelkie wcześniejsze prace wideo i projektowe, które możesz pokazać, również będą korzystne.
Wierzymy, że różnorodność napędza innowacje i sukces. Zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska, w którym każdy członek zespołu czuje się ceniony i szanowany.
Zapraszamy kandydatów każdej rasy, pochodzenia etnicznego, płci, wieku, religii, zdolności i orientacji seksualnej. Zachęcamy również do składania aplikacji osoby posiadające unikalne perspektywy, doświadczenia i umiejętności. Naszym celem jest budowanie siły roboczej, która odzwierciedla bogatą różnorodność naszej społeczności i wspiera kulturę integracji i przynależności.
Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem zmian i chcesz być częścią dynamicznego i wspierającego zespołu, czekamy na Twoją wiadomość.
NRAS w 2023 r
- 0 Zapytania na infolinię
- 0 Publikacje rozesłane
- 0 Ludzie dotarli