Ресурс

Політика збору коштів

Політика збору коштів Національного товариства ревматоїдного артриту (NRAS) – серпень 2023 р

Відповідальність	Довірені особи
Дата документа	31/08/23
Менеджер документів	Директор із фандрайзингу та маркетингу
Дата перегляду	вересень 2024 р

1. Мета Політики

Національне товариство ревматоїдного артриту (NRAS) є зареєстрованою благодійною організацією, яка покладається на дохід від збору коштів для надання послуг своїм бенефіціарам. NRAS надає послуги відповідно до своєї благодійної мети щодо інформування, розширення можливостей і підтримки всіх тих, хто у Великобританії живе з ревматоїдним артритом (РА) і ювенільним ідіопатичним артритом (ЮІА).
NRAS є членом Регулятора фандрайзингу та погоджується проводити лише фандрайзинг, який відповідає Кодексу практики фандрайзингу Регулятора фандрайзингу та працює відповідно до обіцянки Регулятора фандрайзингу бути відкритим, чесним, чесним і законним.
Ця політика визначає, як NRAS працюватиме етично та відповідально у сфері збору коштів. Усі довірені особи, співробітники та волонтери, які збирають кошти від імені NRAS, несуть відповідальність за дотримання Кодексу практики збору коштів регулятора фандрайзингу, законодавчої бази благодійної комісії та політики NRAS щодо збору коштів.

2. Стандарти фандрайзингу

NRAS дотримується Кодексу практики фандрайзингу регулятора фандрайзингу та дотримується ключових принципів, втілених у кодексі. Наше членство вимагає від нас обіцянки щодо збору коштів, що означає, що ми беремо на себе зобов’язання перед донорами та збирачами коштів, що наш збір коштів є законним, відкритим, чесним і шанобливим.
Ви можете прочитати повний Кодекс практики фандрайзингу тут.

3. Збір коштів та затвердження проекту

зовнішній

Колеги з NRAS, довірені особи, члени, волонтери чи особи, які не входять до організації, повинні узгодити свої ініціативи зі збору коштів з членом команди зі збору коштів, перш ніж їх розпочати.
NRAS ніколи не збирає кошти для третіх сторін, а заходи зі збору коштів, які здійснюються з використанням зареєстрованих у NRAS номерів благодійних організацій, мають використовуватися лише для фінансування надання послуг NRAS, як зазначено в нашій реєстрації в Комісії з питань благодійності.
Використання благодійних номерів NRAS для цілей збору коштів має завжди відповідати Кодексу практики збору коштів регулятора.

внутрішній

Команда зі збору коштів визначає пріоритетність роботи для досягнення цільового бюджету надходжень, затвердженого піклувальниками щороку для підтримки поточної роботи благодійної організації.
Для того, щоб проекти, які не входять до затвердженого річного бюджету, були частиною цілей групи фандрайзингу та ключових показників ефективності на рік, співробітники, відповідальні за проект, повинні заповнити форму проектної пропозиції разом із менеджером із довірчих фондів та благодійними фондами та надати її команді вищого керівництва (SMT ) для затвердження. Лише після того, як SMT погодить проект, команда збору коштів візьметься за збір коштів для нього.
Збір коштів для проектів надання, покращення чи розширення послуг NRAS, які не були схвалені SMT, не можна здійснювати за жодних обставин.
Проектні пропозиції мають бути погоджені принаймні за 12 місяців до дати початку проекту, за винятком виняткових обставин.
Якщо до узгодженого проекту вносяться зміни, ці зміни повинні бути представлені SMT для затвердження, а команда збору коштів повинна бути негайно повідомлена.
Якщо узгоджений проект скасовується, необхідно негайно повідомити SMT та групу збору коштів.
Плани на випадок надзвичайних ситуацій повинні бути введені в дію, коли проект узгоджено у разі недостатності коштів або отримання надлишкового фінансування.
Кожен член команди фандрайзингу NRAS зобов’язаний щорічно читати Кодекс практики фандрайзингу та підписувати, щоб підтвердити, що він це зробив, вони повинні постійно дотримуватися кодексу.
Співробітники NRAS повинні завжди консультуватися з командою збору коштів і мати дозвіл керівника відділу збору коштів, перш ніж розпочинати будь-які дії зі збору коштів від імені благодійної організації.

4. Використання пожертвувань

NRAS відкрито повідомляє про те, як були використані отримані пожертви та звідки надійшло наше фінансування, у нашій щорічній перевіреній звітності, нашому щорічному огляді NRAS та шляхом прямого звітування особам і фондам, якщо це необхідно.
Усе фінансування, отримане NRAS, оцінюється, щоб визначити, чи воно обмежене для використання в проекті чи для певного аспекту наших основних благодійних послуг. Усі витрати, пов’язані з обмеженим фінансуванням, відстежуються та розкриваються в річних звітах відповідно до вимог до звітності.
Якщо прихильник бажає зробити пожертву на конкретну сферу роботи, яку проводить NRAS (наприклад, якщо батьки молодої людини з ЮІА бажають, щоб їхня пожертва була використана спеціально для підтримки послуг JIA-at-NRAS), вони повинні надати письмові інструкції щодо цього разом із їхньою пожертвою, якщо така пожертва не відбувається під прапором спеціального заклику, який робить NRAS, наприклад, Wear Purple. Якщо такий запит було зроблено та було визначено, що він не є обмеженим фінансуванням, SMT рекомендує Довіреним особам класифікувати його як призначений для використання для проекту, визначеного донором. Потім витрати відслідковуються за такими коштами та розкриваються в річних звітах відповідно до вимог до звітності.
Якщо побажання щодо використання коштів записані в письмовій формі та надіслані разом із пожертвою, але не відображають роботу, виконану благодійною організацією, з донором завжди зв’яжуться письмово, щоб пояснити ситуацію та отримати підтвердження того, що вони хочуть продовжувати підтримувати НАРМ своєю пожертвою. (Наприклад, якщо ми отримаємо пожертву на медичні дослідження, NRAS зв’яжеться з донором, щоб переконатися, що вони раді, що їхня пожертва буде використана на підтримку пацієнтів або на підтримку клінічних досліджень, але не фінансує такі дослідження, оскільки NRAS не проводить і не фінансує медичні дослідження).
Якщо отримано пожертву, у якій конкретно зазначено, що кошти мають бути використані для «досліджень», NRAS може повідомити донора, щоб пояснити характер досліджень, які ми проводимо або підтримуємо відповідно до наших благодійних цілей.
Якщо кошти були зібрані для певного проекту або для певного аспекту наших основних благодійних послуг, але вони більше не потрібні, NRAS може використовувати зібрані кошти для будь-яких цілей, які вважає за потрібне, що відповідає нашим основним послугам, за умови, що спонсор погоджується на такий перерозподіл пожертви.

5. Корпоративна підтримка та подарунки в натуральній формі

Усюди, де це можливо, NRAS надсилає запити на фінансування від низки компаній, і NRAS буде вести переговори з усіма своїми спонсорами на рівних засадах, щоб гарантувати, що до жодної окремої компанії не ставляться інакше, ніж до будь-якої іншої щодо фінансування будь-якого конкретного проекту.
NRAS забезпечить, щоб загальний дохід від проектів, що фінансуються фармацевтичною сферою, не перевищував 25% нашого загального доходу та не перевищував 10% від будь-якої окремої компанії за один рік.
Хоча фінансування для конкретних проектів може надходити від медичних, фармацевтичних чи інших компаній, NRAS ніколи не схвалюватиме продукти, лікування чи послуги.

6. Прийняття та відмова від пожертв або пропозицій підтримки

NRAS дотримується закону та вирішить прийняти або відмовити в пожертвуванні, враховуючи, яка дія відповідає загальним інтересам благодійної організації.
NRAS не прийматиме пожертви, зроблені донорами, діяльність яких прямо суперечить інтересам наших бенефіціарів.
NRAS не прийматиме пожертви від компаній або осіб, які беруть участь у діяльності, яка може завдати шкоди репутації благодійної організації, або співпрацювати з ними.
NRAS не прийматиме пожертви, якщо кошти були отримані незаконним або неетичним шляхом.
Остаточна відповідальність прийняти або відхилити пожертвування лежить на раді опікунів.
Багато пожертвувань, отриманих NRAS, надходять від спонсорів, які вже відомі благодійній організації, однак, якщо NRAS отримує пожертву чи пропозицію підтримки, які вона вважає підозрілими або де не може визначити джерело, пожертвування чи пропозиція підтримки можуть бути відхилені .
NRAS працюватиме над тим, щоб ми не приймали пожертви від осіб, які можуть вважатися вразливими, ми завжди діятимемо відповідно до вказівок регулятора фандрайзингу, як це викладено в Кодексі практики фандрайзингу.
Усі пожертви, отримані NRAS, будуть зареєстровані в Salesforce протягом тижня.
Підтвердження отримання та подяка будуть надіслані за кожну окрему отриману пожертву, яка не є подарунком In Memoriam (див. нижче).
Для подарунків, отриманих In Memoriam, усі пожертви будуть зареєстровані в Salesforce і збережені під іменем померлого.
Інформація про донора зберігатиметься відповідно до GDPR та Політики конфіденційності NRAS.
Іноді донори помилково здійснюють кілька платежів і вимагають відшкодування ненавмисного платежу. Хоча NRAS юридично не зобов’язана відшкодовувати пожертву, благодійна організація може перевірити обставини в кожному конкретному випадку та здійснити відшкодування, якщо визнає це доцільним, якщо сталася справжня помилка або збій у нашій онлайн-системі обробки платежів чи ситуації, коли донор вважається вразливим у зв’язку з прийняттям ним рішень.
Якщо донор просить повернути пожертву, оскільки він помилково сплатив її до NRAS і мав намір передати платіж іншій благодійній організації, NRAS поверне пожертву за умови, що такий запит подано протягом розумного періоду часу.
Якщо донор зв’яжеться з NRAS і повідомить, що хоче повернути свою пожертву повністю або частково, він не має на це законного права. NRAS несе юридичну відповідальність за використання пожертви на благодійні цілі після отримання коштів, тому не може повернути пожертву, якщо донор передумав.
NRAS повідомлятиме благодійній комісії про будь-які неперевірені або підозрілі пожертви на суму понад 25 000 фунтів стерлінгів, зроблені благодійній організації.
Подарункова допомога буде подана, лише якщо декларація подарункової допомоги була заповнена або як окремий документ, або як частина колекційного конверта, який було повернуто до офісу для подання, або без документа, якщо претензію можна подати за невеликими пожертвами схема.
NRAS, як правило, не розглядає здійснення виплат de minimis або ex-gratia третім сторонам, окрім випадків, коли доступ до коштів, на які NRAS має законне право, піддається ризику.
Рішення про виплати ex-gratia на суму менше 1000 фунтів стерлінгів будуть делеговані команді вищого керівництва NRAS і не вимагатимуть схвалення довіреної особи.

7. Обробка готівки

Бувають випадки, коли NRAS або ті, хто збирає кошти від імені NRAS, збиратимуть і оброблятимуть грошові пожертви. Такі випадки рідкісні, і команда збору коштів завжди намагається віддати перевагу іншим методам оплати, якщо це можливо.
Якщо відбувається інкасація готівки, план обробки готівки має бути складений заздалегідь і підписаний директором із збору коштів і маркетингу.
Якщо готівка зберігається в офісі, вона повинна завжди бути під замком.
Загальна сума готівки, що зберігається в офісі, не повинна перевищувати рівень, що покривається страховим полісом благодійної організації. Транспортування готівки здійснюється відповідно до страхового полісу благодійної організації. Приватний транспорт для збору готівки буде організовано, якщо зібрана сума може перевищувати суму, дозволену в страховому полісі благодійної організації.
Готівкові кошти, зібрані NRAS або від її імені, повинні бути підраховані принаймні двома особами та свідками, а протокол про підраховану суму має бути підписаний лічильником і підписаний другою присутньою особою.
Організаторам збору коштів у громаді можна надіслати платіжну квитанцію, щоб готівку можна було внести безпосередньо на банківський рахунок NRAS.
Крім того, готівку можна внести на банківський рахунок організації, що збирає кошти, і здійснити переказ BACS для надсилання коштів на банківський рахунок NRAS протягом п’яти робочих днів з моменту отримання.
Організаторам збору коштів, які вносять готівку на банківський рахунок NRAS, слід ознайомитися з інструкціями щодо поводження з готівкою.

8. Інші пов'язані документи: