Ресурс

Політика збору коштів

Політика збору коштів Національного товариства ревматоїдного артриту (NRAS) – серпень 2023 року

Відповідальність Опікуни 
Дата документа 31/08/23
Менеджер документів Директор із залучення коштів та маркетингу 
Дата перегляду Вересень 2024 року

1. Мета Політики 

  • Національне товариство ревматоїдного артриту (NRAS) – це зареєстрована благодійна організація, яка покладається на дохід від збору коштів для надання послуг своїм бенефіціарам. NRAS надає послуги відповідно до своєї благодійної мети – інформувати, розширювати можливості та підтримувати всіх, хто у Великій Британії живе з ревматоїдним артритом (РА) та ювенільним ідіопатичним артритом (ЮІА). 
  • NRAS є членом Регулятора збору коштів і погоджується проводити збір коштів лише відповідно до Кодексу практики збору коштів Регулятора збору коштів, а також працює відповідно до обіцянки Регулятора збору коштів бути відкритим, чесним, справедливим та законним. 
  • Ця політика визначає, як NRAS працюватиме етично та відповідально у сфері збору коштів. Усі опікуни, співробітники та волонтери, які здійснюють збір коштів від імені NRAS, несуть відповідальність за дотримання Кодексу практики збору коштів Регулятора збору коштів, правової бази Комісії з благодійності та Політики збору коштів NRAS. 

2. Стандарти фандрейзингу 

  • NRAS дотримується Кодексу практики збору коштів Регулятора залучення коштів та дотримується ключових принципів, закладених у кодексі. Наше членство вимагає від нас обіцянки щодо збору коштів, що означає, що ми зобов'язуємося перед донорами та збирачами коштів, що наш збір коштів є законним, відкритим, чесним та шанобливим. 
  • Ви можете ознайомитися з повним Кодексом практики збору коштів тут. 

3. Збір коштів та затвердження проекту 

Зовнішній 

  • Колеги, опікуни, члени, волонтери або особи поза організацією з NRAS повинні узгодити свої ініціативи зі збору коштів з членом команди зі збору коштів, перш ніж вони будуть реалізовані. 
  • NRAS ніколи не збирає кошти для третіх сторін, а заходи зі збору коштів, що здійснюються з використанням зареєстрованих благодійних номерів NRAS, повинні використовуватися лише для фінансування надання послуг NRAS, як зазначено в нашій реєстрації в Комісії з благодійності. 
  • Використання номерів благодійних організацій NRAS для цілей збору коштів завжди має відповідати Кодексу практики збору коштів Регулятора збору коштів. 

Внутрішній 

  • Команда зі збору коштів надає пріоритет роботі з досягнення цільового показника доходів, затвердженого щорічно Опікунською радою, для підтримки поточної роботи благодійної організації. 
  • Для того, щоб проекти, що виходять за межі затвердженого річного бюджету, були частиною цілей та ключових показників ефективності команди зі збору коштів на рік, співробітники, відповідальні за проект, повинні заповнити Форму пропозиції проекту разом з менеджером з трастів та благодійності та подати її на затвердження Команді вищого керівництва (SMT). Тільки після того, як SMT погодить проект, команда зі збору коштів розпочне збір коштів для нього. 
  • Збір коштів для проектів з надання, покращення або розширення послуг NRAS, які не були схвалені SMT, не повинен проводитися за жодних обставин. 
  • Проектні пропозиції мають бути узгоджені щонайменше за 12 місяців до дати початку проекту, за винятком виняткових обставин. 
  • Якщо до узгодженого проєкту вносяться зміни, ці зміни мають бути представлені на затвердження SMT, і команда зі збору коштів має бути негайно повідомлена. 
  • Якщо узгоджений проєкт скасовується, про це необхідно негайно повідомити SMT та команду зі збору коштів. 
  • Плани дій у надзвичайних ситуаціях слід розробляти після узгодження проекту на випадок недостатнього фінансування або отримання надмірного фінансування. 
  • Кожен член команди зі збору коштів NRAS зобов'язаний щорічно ознайомлюватися з Кодексом практики збору коштів та підписуватися, щоб підтвердити це, вони повинні завжди дотримуватися кодексу. 
  • Співробітники NRAS повинні завжди консультуватися з командою зі збору коштів та отримувати схвалення від керівника відділу збору коштів, перш ніж розпочинати будь-які заходи зі збору коштів від імені благодійної організації. 

4. Використання пожертвувань 

  • NRAS відкрито звітує про те, як були використані отримані пожертви та звідки надходило наше фінансування, у наших щорічних перевірених аудиторськими звітами, нашому щорічному огляді NRAS та шляхом безпосередньої звітності перед окремими особами та трастами за потреби. 
  • Усе фінансування, отримане NRAS, оцінюється, щоб визначити, чи є його використання обмеженим для певного проекту або для певного аспекту наших основних благодійних послуг. Усі витрати за рахунок обмеженого фінансування відстежуються та розкриваються у річній звітності відповідно до вимог звітності. 
  • Якщо прихильник бажає зробити пожертву на певну сферу роботи, яку виконує NRAS (наприклад, якщо батько молодої людини з ЮІА бажає, щоб його пожертва була використана саме для підтримки послуг JIA-at-NRAS), він повинен надати письмове вказівку щодо цього разом зі своєю пожертвою, окрім випадків, коли така пожертва здійснюється під прапором конкретного звернення NRAS, такого як «Wear Purple». Якщо такий запит було зроблено і було встановлено, що він не є обмеженим фінансуванням, SMT рекомендує Опікунам класифікувати його як призначений для використання на проект, зазначений донором. Потім витрати відстежуються щодо таких коштів та розкриваються у річній звітності відповідно до вимог звітності. 
  • Якщо побажання щодо використання коштів зафіксовані у письмовій формі та надіслані разом із пожертвою, але вони не відображають роботи, яку виконує благодійна організація, з донором завжди зв’язуються письмово, щоб пояснити ситуацію та підтвердити, що він бажає продовжувати підтримувати NRAS своїм пожертвуванням. (Наприклад, якщо ми отримаємо пожертву на медичні дослідження, NRAS зв’яжеться з донором, щоб переконатися, що він згоден на використання свого пожертвування для підтримки пацієнтів або підтримки клінічних досліджень, але не для фінансування таких досліджень, оскільки NRAS не проводить і не фінансує медичні дослідження). 
  • Якщо отримано пожертву, в якій конкретно зазначено, що кошти мають бути використані на «дослідження», NRAS може повідомити донора, щоб він пояснив характер дослідження, яке ми проводимо або підтримуємо відповідно до наших благодійних цілей. 
  • Якщо кошти були зібрані для певного проекту або для певного аспекту наших основних благодійних послуг, але вони більше не потрібні, NRAS може використовувати зібрані кошти для будь-якої мети, яку вважає за доцільну, що відповідає нашим основним послугам, за умови, що спонсор погоджується на такий перерозподіл пожертви. 

5. Корпоративна підтримка та подарунки в натуральній формі 

  • Де це можливо, запити на фінансування NRAS надсилаються до низки компаній, і NRAS вестиме переговори з усіма своїми спонсорами на рівних умовах, щоб гарантувати, що жодна окрема компанія не матиме відмінного ставлення від будь-якої іншої щодо фінансування будь-якого конкретного проєкту.
  • NRAS забезпечить, щоб загальний дохід від проектів, що фінансуються фармацевтичною компанією, не перевищував 25% нашого загального доходу та не перевищував 10% від будь-якої однієї компанії протягом одного року.
  • Хоча фінансування конкретних проектів може бути отримано від медичних, фармацевтичних чи інших компаній, NRAS ніколи не підтримуватиме продукти, методи лікування чи послуги. 

6. Прийняття та відмова від пожертвувань або пропозицій підтримки 

  • NRAS дотримується закону та вирішуватиме питання про прийняття чи відхилення пожертви, враховуючи, який із цих дій відповідає загальним інтересам благодійної організації. 
  • NRAS не прийматиме пожертви, зроблені від донорів, діяльність яких прямо суперечить інтересам наших бенефіціарів. 
  • NRAS не прийматиме пожертв від компаній чи осіб, які беруть участь у діяльності, що може завдати шкоди репутації благодійної організації, та не працюватиме у партнерстві з ними. 
  • NRAS не прийматиме пожертв, кошти яких могли бути отримані незаконно або неетично. 
  • Остаточна відповідальність за прийняття або відхилення пожертви лежить на Раді опікунів. 
  • Багато пожертв, отриманих NRAS, надходять від спонсорів, які вже відомі благодійній організації, проте, якщо NRAS отримує пожертву або пропозицію підтримки, яку вона вважає підозрілою, або якщо вона не може визначити джерело, у пожертві або пропозиції підтримки може бути відмовлено. 
  • NRAS працюватиме над тим, щоб не приймати пожертви від осіб, яких можна вважати вразливими, ми завжди діятимемо відповідно до вказівок Регулятора збору коштів, викладених у Кодексі практики збору коштів. 
  • Усі пожертви, отримані NRAS, будуть зареєстровані в Salesforce протягом одного тижня. 
  • Підтвердження отримання та подяка будуть надіслані за кожну окрему отриману пожертву, яка не є подарунком на згадку (див. нижче). 
  • Щодо подарунків, отриманих на згадку про померлого, усі пожертви будуть зареєстровані в Salesforce та збережені під іменем померлого. 
  • Дані донора зберігатимуться відповідно до GDPR та Політики конфіденційності NRAS. 
  • Іноді донори помилково здійснюють кілька платежів і вимагають повернення ненавмисного платежу. Хоча NRAS не зобов'язана за законом повертати кошти за пожертву, благодійна організація може розглядати обставини в кожному окремому випадку та здійснювати повернення коштів, якщо це вважається доцільним, коли сталася справжня помилка або виник збій у нашій системі обробки онлайн-платежів, або в ситуаціях, коли донор вважається вразливим у зв'язку з прийняттям рішень. 
  • Якщо донор просить повернути свою пожертву, оскільки він помилково сплатив її до NRAS і мав намір сплатити платіж іншій благодійній організації, NRAS поверне пожертву за умови, що такий запит буде подано протягом розумного періоду часу. 
  • Якщо донор звертається до NRAS, щоб повідомити, що він хотів би повернути свою пожертву повністю або частково, він не має на це законного права. NRAS має юридичну відповідальність за використання пожертви на благодійну мету після отримання коштів, тому не може повернути кошти, якщо донор передумав. 
  • NRAS повідомлятиме благодійній комісії про будь-які неперевірені або підозрілі пожертви на суму понад 25 000 фунтів стерлінгів, зроблені на користь благодійної організації. 
  • Пожертвування на Gift Aid буде заявлене лише за умови, що декларація про Gift Aid була заповнена або як окремий документ, або як частина конверта для збору пожертв, який було повернуто до офісу для подання, або без документа, якщо заявку можна подати за схемою невеликих пожертв. 
  • NRAS зазвичай не розглядатиме можливість здійснення виплат de minimis або ex gratia третім сторонам, окрім випадків, коли доступ до коштів, на які NRAS має законне право, опиняється під загрозою. 
  • Рішення про виплати ex gratia у розмірі до 1000 фунтів стерлінгів будуть делеговані вищій керівній команді NRAS і не вимагатимуть схвалення довіреної особи. 

7. Обробка готівки 

  • Бувають випадки, коли NRAS або ті, хто займається збором коштів від імені NRAS, збиратимуть та оброблятимуть грошові пожертви. Такі випадки трапляються рідко, і команда зі збору коштів завжди намагається надати пріоритет іншим способам оплати, якщо це можливо.
  • Якщо відбувається збір готівки, план обробки готівки має бути складений заздалегідь та затверджений директором зі збору коштів та маркетингу. 
  • Якщо готівка зберігається в офісі, її потрібно завжди замикати. 
  • Загальна сума готівки, що зберігається в офісі, не повинна перевищувати рівень, що покривається страховим полісом благодійної організації. Готівка повинна транспортуватися відповідно до страхового полісу благодійної організації. Приватний транспорт для інкасації готівки буде організовано, якщо зібрані суми ймовірно перевищать суму, дозволену страховим полісом благодійної організації. 
  • Готівка, зібрана NRAS або від її імені, має бути порахована у присутності щонайменше двох осіб, а запис про підраховану суму має бути підписаний лічильником та засвідчений другою присутньою особою. 
  • Громадським зборщикам коштів можна надіслати платіжну квитанцію, щоб готівку можна було внести безпосередньо на банківський рахунок NRAS. 
  • Або ж готівку можна внести на банківський рахунок збирача коштів, а потім здійснити переказ коштів через систему BACS для надсилання їх на банківський рахунок NRAS протягом п'яти робочих днів з моменту їх отримання. 
  • Громадські збирачі коштів, які вносять готівку на банківський рахунок NRAS, повинні отримати інструкції щодо поводження з готівкою. 

8. Інші пов'язані документи: